Michał Lewczuk Warszawa 12 grudnia 2009 r. Aeroklub Polski 2010 Michał Lewczuk Warszawa 12 grudnia 2009 r.

Jest lepiej lub gorzej znana… Historia Jest lepiej lub gorzej znana… Nie o tym dzisiaj!

Przyszłość CEL: Związek stowarzyszeń CZAS: do końca 2011 roku REALIZACJA: Wykorzystanie dotychczasowych opracowań i doświadczeń Wykorzystanie doświadczeń Piotra Kasprzyka i Włodzimierza Skalika Działanie w tym kierunku to główny średnioterminowy cel Zarządu na 2010 i 2011 rok – trzeba o nim myśleć już teraz!

Podstawowy problem Konieczność stawiania i rozliczania z postawionych celów Obecnie ZAP często nie realizuje celów postawionych przez WZDAP, BZAP nie realizuje celów postawionych przez Zarząd, a czy ktoś stawia cele pracownikom? Brak poszanowania dla kolejnych organów władzy Rozwiązanie: Poprawa komunikacji Nowi ludzie

Aktualna sytuacja Obecne zobowiązania: 1-1,5 mln PLN ? Konieczność natychmiastowego zaciągnięcia pożyczki przede wszystkim na spłatę zobowiązań publiczno-prawnych Wg. informacji ZAP trwają rozmowy w sprawie pożyczki Nasz problem: jak spłacić pożyczkę? sprzedaż majątku: działka w Olsztynie? Jakiekolwiek inne możliwości? wynajem kamienicy we Wrocławiu – od kiedy możliwy i co do tego czasu? ograniczenie obecnego wykorzystania przestrzeni przez GOBLL lub natychmiastowe zwiększenie odprowadzanych do AP opłat Konieczność natychmiastowej restrukturyzacji BZAP

- oddział z osobowością prawną - oddział z osobowością prawną Struktura organizacyjna Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego Prezes Zarządu Zarząd 10-osobowy Fundacja GOBLL Sekretariat Dyrektor Generalny GSS Żar - oddział z osobowością prawną Asystent Dyrektor ds. Sportu i Szkolenia CSS Leszno - oddział z osobowością prawną Specjalista ds. Sportu Kierownik Szkolenia Prawnik Specjalista Kancelaria Prawna Specjalista Praktykant Biuro Księgowe

Zarządzanie lotniskami AP ZL Sp. z o.o. <9 stycznia 2010 r.> na Żarze – podpisane aktu notarialnego przez aerokluby, których lotniska są w zarządzie AP Wniesienie <6.000> zł przez każdego wspólnika Tylko aerokluby regionalne bądź inne NPO mogą być udziałowcami Wszyscy udziałowcy są równi i mają liczbę udziałów proporcjonalną do liczby oddanych przez nich do zarządzania lotnisk Gdy aeroklub nie przystąpi do spółki  przekazanie zarządu nad lotniskiem

Zarządzanie lotniskami Przeniesienie wszystkich pracowników działu majątkowego AP do Spółki od 01.02.2010 r. Brak odpraw w AP – tylko rekompensata za zaległy urlop Wspólnicy wybierają Zarząd spółki, sami zarządzają, sami decydują o wysokości opłat, dzielą się ewentualną dywidendą Zarząd decyduje, których pracowników chce zatrzymać i jak ich wynagradzać

Zarządzanie lotniskami Do ustalenia: czy formalnie zarządzającym powinien być AP czy AP ZL? Aeroklub Polski we współpracy z AP ZL zajmuje się reprezentacją interesów zarządzających (przy okazji wykonywania innych funkcji reprezentacyjnych) Przekazanie pozostałych zadań działu majątkowego AP innym pracownikom oraz komisjom specjalnościowym Całkowita likwidacja działu majątkowego w AP od lutego 2010 r.

Sport Jedynym źródłem finansowania Działu Sportu jest <12>% dotacji z realizowanych zadań (bez Szkolenia) Zadaniem Dyrektora działu jest m.in. sporządzenie budżetu i wykonanie zadań w ramach tego budżetu Każdy pracownik ma przypisaną wartość zadań, które rozlicza  spadek dotacji z Ministerstwa Sportu powoduje spadek liczby etatów lub konieczność utylizowania pracowników na innych zadaniach (np. programy szkolenia)

FAI Tańsze licencje sportowe – do zastanowienia Reklama licencji sportowych – obecnie niemal nikt poza zawodnikami nawet nie wie, że coś takiego jest wydawane!! Licencje sportowe klubu i wpis do kalendarza imprez na razie bez zmian Negocjacja składki FAI 2010 – jednorazowa obniżka, ze względu na ogromne problemy finansowe AP Składka do FAI finansowana w min. w 50% z opłat z licencji/kalendarza lub z zewnętrznych środków (MS, sponsorzy) Delegacje FAI – finansowane ze składki stowarzyszeniowej (3 tys. zł/rok dla każdej komisji specjalnościowej + 4 tys. centralnie)

Szkolenie Na razie 1 osoba pod dyrektorem Działu Szkolenia i Sportu Za budżet tej osoby odpowiedzialny Dyrektor DSS Utrzymanie obecnych programów szkolenia i pozostałej dokumentacji Udostępnienie wszystkich dokumentów bez opłat dla wszystkich aeroklubów regionalnych (w ramach składki stowarzyszeniowej) Komunikacja z aeroklubami za pośrednictwem e-AP (strona internetowa z dostępem tylko dla pracowników i organów AP oraz aeroklubów regionalnych) – m.in. Możliwość zgłaszania i dyskutowania na bieżąco propozycji zmian w dokumentach

Księgowość Księgowość zewnętrzna Zakończenie porządkowania zeszłych lat? Negocjacja – natychmiastowe obniżenie obecnych wysokich kosztów (16,5 tys/mies.) Ewentualnie wybór nowego dostawcy usług bieżącej księgowości od 1 stycznia 2010 W ramach możliwości zakończenie porządkowania ksiąg z obecnym biurem

Obsługa prawna Zatrudnienie prawnika na stałe – np. osoby w trakcie aplikacji radcowskiej Ograniczenie liczby błahych konsultacji Konsultowanie/zlecanie trudniejszych spraw do zewnętrznej kancelarii Ustalenie ambitnego budżetu i monitorowanie Refakturowanie niestandardowej pracy wykonanej dla konkretnego aeroklubu

Reprezentacja Funkcja silnego reprezentanta całego środowiska Zadania wykonywane głównie przez: Dyrektora Generalnego i jego Asystenta, Prawnika, Dyrektora Szkolenia i Sportu, Kierownika Szkolenia Działalność finansowana w całości ze składki stowarzyszeniowej Refakturowanie niestandardowej pracy wykonanej dla konkretnego aeroklubu

Porządki Niestety tego od stycznia nie utniemy… Sprawy sądowe i majątkowe Ich liczba powinna zmniejszać się? Koszty trudne do oszacowania… Założenie braku dodatkowych pracowników: DG, asystent i prawnicy w obecnych realiach muszą sobie radzić wspierając się Zarządem i ewentualnie doradcami/osobami zatrudnianymi na zlecenie

Finanse Aeroklubu Polskiego

Transparentność AP, szkoły szybowcowe i GOBLL publikują zbadane lub poddane przeglądowi SF AP, szkoły szybowcowe i GOBLL publikują uchwały i sprawozdania z działalności swoich organów (w tym sprawozdania z posiedzeń) na e-AP dla delegatów, zarządów i dyrektorów aeroklubów regionalnych są publikowane min. kwartalne dane finansowe

Transparentność Rozrachunki i inne kwestie sporne AP - aerokluby regionalne uzgodnienie sald wg stanu na 31.12.2009 do 15.02.2010 wyjaśnienie kwestii spornych – 31.03.2010 sprawy niewyjaśnione – trafiają do powołanej przez ZAP komisji przy udziale KR/SK materialne sprawy bez porozumienia w komisji trafiają na WZDAP – 11.2010 sprawy bez porozumienia na WZDAP – skierowanie na drogę sądowa – 12.2010 r.

Transparentność Zdjęcia, opis zadań i krótka charakterystyka każdego pracownika KAŻDY pracownik AP umieszcza na blogu BZAP nie rzadziej niż raz na tydzień krótkie sprawozdanie ze swojej pracy i dalszych planów KAŻDY pracownik AP wypełnia timesheet – przede wszystkim dla oszacowania czasu spędzonego na pracy dla konkretnego aeroklubu regionalnego oraz dla zwiększenia efektywności pracy – eliminacji zadań niepotrzebnych

Wizerunek Polityka i nasze wewnętrzne kłopoty znikają ze strony głównej AP – przynajmniej przenieśmy to do zakładek ZAP i KR !! AP musi lepiej pokazywać swoje inicjatywy i osiągnięcia – bierzmy przykład z AOPA Kontakt z mediami – po poprawie sytuacji finansowej należy rozważyć zlecenie lub zatrudnienie na stałe młodej osoby do PR

Przekazanie majątku Komunikacja: e-AP Wystąpienie zainteresowanych o indywidualną interpretację podatkową Przygotowanie analizy skutków przekazania majątku i możliwych sposobów ochrony majątku zakładanie przez a.r. FTO sp. z o.o. wspólna wymiana informacji także z tymi, którzy już posiadają własne nieruchomości

Nadzór nad lekkim lotnictwem Powołanie przez ZAP grupy ds. stworzenia szczegółowego Master Planu opis aktualnej sytuacji i kolejnych kroków opis przejmowanych zadań analiza SWOT sporządzenie dokładnych budżetów (konieczne przed podjęciem wiążących decyzji) rekomendacja Decyzja ZAP powinna być przynajmniej skonsultowana z a.r. i delegatami

Walne zgromadzenia WZDAP/NWZDAP – III.2010 Przed walnym zarejestrowanie zmian statutu, wybory delegatów na 2 letnią kadencję Walne: przekazanie majątku + reformy C.D. Sprawozdawcze WZDAP – XI.2010 sprawozdanie z reform AP sprawozdanie z wyodrębnienia i sytuacji szkół szyb. przedstawienie budżetu AP i składki 2011 sprawozdanie z prac nad związkiem stow.

Dziękuję za uwagę! michal@lewczuk.com.pl