wójtami, burmistrzami, prezydentami. Spotkanie z wójtami, burmistrzami, prezydentami. Styczeń 2015 r.

Temat: Przygotowanie do wejścia w życie od 1 marca 2015 r. nowych ustaw: ustawy o ewidencji ludności ustawy o dowodach osobistych ustawy prawo o aktach stanu cywilnego

Dlaczego? „Rewolucyjne” zamiany w zakresie realizacji zadań i obsługi klienta w obszarze spraw obywatelskich Pełna informatyzacja gmin, zadań, usług z zakresu spraw obywatelskich bezpośredni dostęp wszystkich gmin do rejestrów: PESEL, RDO, RSC bezpośrednie zasilanie rejestrów przez gminy automatyczna wymiana danych między rejestrami e-usługi- załatwianie spraw drogą elektroniczną odmiejscowienie wielu usług

Wdrożenie nowych ustaw Wielkie przedsięwzięcie logistyczne i merytoryczne realizowane w ramach programu pl.ID Instytucja wdrażająca – MSW Wdrożenie i realizacja ustaw – GMINA

Wdrożenie nowych ustaw masowy i powszechny charakter usług – 1,5 mln spraw niezwłoczne załatwianie spraw – „od ręki” wpływ pracy każdej gminy na pracę innych gmin i instytucji → organów administracji, służb, sądów

Sprawne wdrożenie nowych ustaw Konieczne jest: dobre przygotowanie: merytoryczne informatyczne organizacyjne szczególny nadzór, wsparcie, pomoc władz gmin

Zadania na styczeń i luty 2015 r.

Edukacja

www.obywatel.gov.pl

3 nowe ustawy 10 zmienionych ustaw 21 nowych rozporządzeń Zmiany merytoryczne 3 nowe ustawy 10 zmienionych ustaw 21 nowych rozporządzeń

Szkolenia merytoryczne grudzień USC nieobecnych 9 gmin EL i DO nieobecnych 5 gmin

Szkolenia informatyczne ŹRÓDŁO od lipca 2014 r. MSW szkolenia liderów gminnych w Łodzi szkolenia e-learningowe EGZAMIN obowiązkowy – certyfikat

Szkolenia liderów w Łodzi Małopolska – 334 osoby Polska - 4300 osób

Szkolenie e-learningowe liczba wydanych kart kryptograficznych - 1 269 logowało się – 723 osoby nie logowało się – 546 osób w 19 gminach nie logował żaden pracownik

Egzamin termin „0” 10-12 grudnia 2014 r. Małopolska zdało - 620 osób pozostało – 649 osób

Ostatni termin egzaminu 19-23 stycznia 2015 r. https://szkolenia.obywatel.gov.pl/blocks/coi_exam/list.php

Zwolnieni z egzaminu Katarzyna Czernik -Zakopane Emilia Skupień -Zakopane Kinga Kufta -Gdów

Sprawdzenie w swojej gminie Wnioski: Sprawdzenie w swojej gminie Kto z pracowników: nie logował się na platformie e-learningowej kto nie zdał egzaminu Samokształcenie

Karty kryptograficzne podpis kwalifikowany

przez aplikację ŹRÓDŁO karty kryptograficznej wydanej przez MSW Uwaga: Dostęp i praca w SRP wyłącznie przez aplikację ŹRÓDŁO za pomocą karty kryptograficznej wydanej przez MSW

Uwaga: Każda osoba pracująca w SRP musi mieć kartę kryptograficzną Wójt/burmistrz/prezydent musi mieć

Podpis elektroniczny Do pracy w SRP nie potrzeba urzędnikom kwalifikowanego podpisu elektronicznego Podpis elektroniczny kwalifikowany → tylko do wydawania klientom elektronicznych decyzji, odpisów aktów, zaświadczeń, udostępniania danych itp.

Łącza i stanowiska z dostępem do SRP

Łącza do SRP Dostęp do SRP – wydzielona, dedykowana sieć Instalacja łączy - od 21 listopada do 31 grudnia 2014 r. (Orange) - brak łączy - 6 gmin Koszt instalacji i utrzymania łączy ponosi MSW

Podłączenie stanowisk wewnątrz budynku – LAS Łącza do SRP Podłączenie stanowisk wewnątrz budynku – LAS Instrukcja podłączenia dla gmin: www.obywatel.gov.pl dodatkowe wyjaśnienia MSW

Łącza sieci teleinformatycznej sieci energetycznej Urządzenia dostarczone do gmin muszą pozostawać włączone do: sieci teleinformatycznej sieci energetycznej Konieczne wyłączenie urządzenia z sieci → informację  przesłać na adres:  srp.net@msw.gov.pl.

Liczba stanowisk w Małopolsce z dostępem do SRP - 831

Sprzęt

MSW zapewniło gminom: Stacje robocze - 551 Serwery - 182 Drukarki - 694 Skanery- 372 Routery - 175 Switche - 148 Czytniki kart -1001 Czytniki z pin padem - 369

Dodatkowy sprzęt od 25 czerwca do 3 września 2014 r. MSW dostępna ankieta inwentaryzacyjna i doposażeniowa gminy mogły zgłaszać zapotrzebowanie na dodatkowy sprzęt sprzęt zamówiony zostanie dostarczony na przełomie I/II kwartału 2015 r.

Dodatkowy sprzęt Małopolska nie zgłosiło zamówienia na sprzęt – 107 gmin nie wypełniło ankiet - 12 gmin

Aplikacje Wspierające (AW) = Aplikacje Alternatywne (AA)

Rejestracja Stanu Cywilnego REJESTRY GMINNE Ewidencja Ludności AW GZM RM RZC Dowody Osobiste MSW GEWIUDO BRAK Rejestracja Stanu Cywilnego BAZA POMOCNICZA BAZA POMOCNICZA obecnie Od 1 marca

Liczba aktów w Małopolsce 12 mln aktów usc z ostatnich 100 lat ponad 50 % aktów jest w AW

EL → prowadzenia RM, RZC Dostosowanie AW USC → migracja aktów do RSC → połączenie RM z rejestrem PESEL informacja na stronie www.obywatel.gov.pl spotkanie MSW z firmami – autorami AW konieczny kontakt gminy z firmą umowa

Aplikacje Wspierające Małopolska Ewidencja Ludności KORELACJA CLANET MiCOMP OTAGO RADIX SYGNITY TECHNIKA TEN-SOFT COIG USC TECHNIKA BIURO KOMPLEKS-SERVICE RADIX SYGNITY TEN-SOFT

Aktualizacja zgłoszeń w GIODO

Aktualizacja GIODO RM - aktualizacja RZC - aktualizacja GEWIUDO – likwidacja + przechowywanie bazy danych → w terminie 30 dni od zmiany lub → zgłoszenie ABI do GIODO → brak obowiązku zgłoszenia aktualizacji do GIODO WSOIC - wyjaśnienia

Upoważnienia

Uwaga: Każdy pracownik pracujący w rejestrach PESEL, RDO, RSC musi posiadać: kartę kryptograficzną pisemne upoważnienie wydane przez wójta (burmistrza, prezydenta) nadane uprawnienia - LAR

Upoważnienie dla wójta Minister Spraw Wewnętrznych przekazał upoważnienie dla każdego wójta/burmistrza/prezydenta Nowi wójtowie → upoważnienie do 13 stycznia 2015 r.

przetwarzania danych w rejestrach PESEL, RDO, RSC Upoważnienie wójta do: przetwarzania danych w rejestrach PESEL, RDO, RSC nadawania dalszych imiennych upoważnień pracownikom gminy do pracy w rejestrach z zachowaniem ograniczeń ustawowych

Rejestr upoważnień Wyznaczenie w każdej gminie osoby do: prowadzenia i stałej aktualizacji rejestru upoważnień wydanych przez wójta (burmistrza, prezydenta) przesyłania do MSW kopii wydanych przez wójta (burmistrza, prezydenta) upoważnień informowania MSW o ewentualnej zmianie na stanowisku wójta (burmistrza, prezydenta)

UPOWAŻNIENIA Upoważnienia wydane przez poprzedniego wójta są ważne Upoważnienie wydane przez MSW dla poprzednio urzędującego Wójta, Burmistrza lub Prezydenta, należy odesłać do DEP MSW

UPOWAŻNIENIA konsultacje Kwestie prawne, upoważnienia, uprawnienia Naczelnik- Kamil Obłodecki tel. 22 60 28-555, kom. 723 997 991 kamil.oblodecki@msw.gov.pl; Wydział Analityczno-Prawny

Uprawnienia = Role w SRP

Nadawanie uprawnień technicznych LAR wyznaczony przez wójta mający kartę kryptograficzną zgłoszony do MSW – ankieta - brak 3 gmin możliwość zgłoszenia/skreślenia LAR – ankieta http://ankiety.coi.gov.pl/index.php/428487/lang-pl

MSW zapewnia gminom: druki odpisów aktów stanu cywilnego Formularze MSW zapewnia gminom: druki odpisów aktów stanu cywilnego druki 2 zaświadczeń

Formularze dla USC Małopolska – na 1,5 miesiąca 30 000 odpisów aktów 2 000 zaświadczeń Druga partia – początek lutego 2015 r. podział proporcjonalny do liczby wydanych odpisów i zaświadczeń w pierwszym półroczu 2014 r. min – 4 zaświadczenia

Odbiór formularzy Druki ścisłego zarachowania Ewidencja druków ścisłego zarachowania Pismo do gmin – wyjaśnienia Procedura opracowana przez WSOiC Zasady dystrybucji, ewidencji i brakowania druków.

Odbiór formularzy Kraków ul. Przy Rondzie 6 I piętro, pokój nr 110 tel. 12 39 21 832 dla: Miasto Kraków powiaty: krakowski, chrzanowski, wielicki, miechowski, proszowicki, wadowicki, olkuski, oświęcimski, nowotarski, tatrzański, suski, myślenicki

Odbiór formularzy Tarnów Al. Solidarności 5-9, pokój nr 32 tel. 14 696 34 04 dla: Miasto Tarnów powiaty: tarnowski, dąbrowski, brzeski, bocheński

Odbiór formularzy Nowy Sącz ul. Jagiellońska 52, pokój nr 114, tel. 18 540 23 42 dla: Miasto Nowy Sącz powiaty: sądecki, gorlicki, limanowski

Kanały komunikacji PIA ePUAP Poczta elektroniczna: LAS, LAR, gminy Poczta Polska sprawdzać ww. pocztę odbierać na bieżąco korespondencję informować o wszystkim LAS

Wzmocnienie kadrowe USC

Kierownicy i zastępcy usc obecnie 254 osoby do 30.10.2014 r. 293 osoby zatrudnieni w kilku gminach zatrudnieni na ułamki etatów

Wskazówki: Wzmocnić kadrowo usc Zapewnić: wsparcie informatyczne → kierownik/zastępca musi stale przebywać w usc: zatrudnić kierownika/zastępcę w jednej gminie zatrudnić więcej zastępców na ułamki etatów zatrzymać doświadczonych kierowników/zastępców Zapewnić: wsparcie informatyczne

Problemy, pytania, wnioski, uwagi, wątpliwości merytoryczne i techniczne?! MSW Koordynatorzy wojewódzcy dane kontaktowe wysłano do gmin

Szkolenia merytoryczne nieobecni USC Iwkowa Podegrodzie Jordanów gmina Jordanów miasto Siepraw Krościenko nad Dunajcem Andrychów Stryszów Przeciszów EL i DO Mszana Dolna miasto Rytro Spytkowice nowotarskie Jordanów miasto Tomice

Gminy w których nikt się nie logował Borzęcin Bolesław (powiat dąbrowski) Lipinki Ropa Liszki Skała Dobczyce Grybów UM Chełmiec Korzenna Rytro Pałecznica Bystra-Sidzina Rzepiennik Strzyżewski Skrzyszów Brzeźnica Mucharz Spytkowice (powiat wadowicki) Biskupice

Dodatkowy sprzęt brak ankiet Libiąż Trzebinia Ropa Skała Sułoszowa Pcim Tokarnia Grybów Łososina Dolna Klucze Trzyciąż Koniusza

Dodatkowy sprzęt brak zamówienia Biały Dunajec UM Bochnia Bolesław dąbrowski Bolesław olkuski Borzęcin Brzeźnica Budzów Bukowno Bystra-Sidzina Charsznica Chełmiec Chełmek Ciężkowice Czarny Dunajec Dobczyce Dobra Drwinia Gdów Gnojnik Gromnik Gródek nad Dunajcem UG Grybów Igołomia - Wawrzeńczyce Iwanowice Iwkowa Jabłonka Jodłownik Kalwaria Zebrzydowska Kamienica Kamionka Wielka Kęty Klucze Koniuszy Korzenna Krościenko nad Dunajcem Krynica-Zdrój

Dodatkowy sprzęt brak zamówienia Olesno Olkusz Osiek Pałecznica Polanka Wielka Poronin Proszowice Raba Wyżna Radgoszcz Radłów Ropa Ryglice Rytro Rzepiennik Strzyżewski Siepraw Skała Skawina Słaboszów Krzeszowice Książ Wielki Lanckorona Laskowa Lipnica Wielka Lubień Łabowa Łącko Łapanów Łososina Dolna Łużna Maków Podhalański Mędrzechów Michałowice Mogilany Mucharz Myślenice UM Nowy Targ‘ Nowy Wiśnicz Nowe Brzesko

Dodatkowy sprzęt brak zamówienia Słomniki Słopnice Spytkowice wadowickie Spytkowice nowotarskie Stryszawa Stryszów Sucha Beskidzka Szczucin Szczurowa Świątniki Górne Trzebinia Tuchów UG Jordanów UG Mszana Dolna UM Limanowa UM Mszana Dolna UM Oświęcim UM Tarnowa UM Jordanowa Uście Gorlickie Wadowice Wielka Wieś Wierzchosławice Wietrzychowice Wiśniowa Wolbrom Zakopane Zawoja Zembrzyce Żabno

Gminy bez sieci: Biecz UM Tarnowa Chrzanów UM Grybów Miasto Nowy Wiśnicz UG Jordanów

UPRAWNIENIA Gminy, które nie wypełniły w listopadzie ankiety dla LAR Lisia Góra, Ropa, Muszyna.

15 gmin bez programu do USC Borzęcin Drwinia Koszyce Lipinki Łapanów Mędrzechów Niedźwiedź Nowe Brzesko Radgoszcz Radziemice Trzciana Trzyciąż Uście Gorlickie Zembrzyce Żegocina

Dziękuję za uwagę Lucyna Gajda Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców MUW w Krakowie