Korespondencja seryjna Agnieszka Terebus

Spis treści Co to jest korespondencja seryjna ? - Podstawy i zasady tworzenia korespondencji seryjnej - Edytowanie źródła danych - Drukowanie dokumentu - Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnej

Co to jest korespondencja seryjna? Korespondencja seryjna to jedna z funkcji nowoczesnych edytorów tekstu, umożliwiająca wydrukowanie pojedynczego dokumentu, np. w postaci listu, w wielu egzemplarzach różniących się między sobą np. danymi adresata. Podczas drukowania dane do dokumentu korespondencji seryjnej są pobierane ze źródła danych, np. tabeli bazy danych. Źródło: Kubiak M.: „Słownik technologii informacyjnej” Warszawa 1999, MIKOM

Zastosowania korespondencji seryjnej Korespondencję seryjną możemy wykorzystać do: wysyłania życzeń świątecznych do swojej rodziny wysyłania zaproszeń np. na konferencję, na urodziny Tworzenia dyplomów dla kilku uczestników konkursu Czy masz inne propozycje?

Podstawy i zasady tworzenia korespondencji seryjnej Aby stworzyć dokument korespondencji seryjnej będziesz musiał: Zredagować treść pisma Wskazać źródło danych, np. z adresami

Od czego zaczynamy...... Otwórz Nowy dokument / Zakładka Narzędzia/ Korespondencja seryjna

Potem... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pomocnika Korespondencji seryjnej/ Wybierz opcję Utwórz/ Listy seryjne

Klikamy Aktywne okno

Następnie klikamy w Źródło danych/ Pobierz dane/ Utwórz źródło danych

Potem Zmieniamy nazwy pola Przenosimy pola do góry/ do dołu Usuwamy niepotrzebne pola

Zapisujemy i edytujemy źródło danych Wpisujemy dane i wybierany Dodaj nowy 1 3 2

Wpisujemy nasze dane, gdy zakończymy wybieramy OK Wpisujemy nasze dane, gdy zakończymy wybieramy OK. i zapisujemy dokument W ten sposób tworzy się dokument w postaci tabeli, z naszymi danymi. Będzie to nasze Źródło danych, które będziemy mogli wykorzystać do tworzenia innych dokumentów

Pasek narzędzi korespondencji seryjnej Wstaw pole korespondencji seryjnej Sprawdź poprawność Znajdź rekord Poprzedni rekord Pokaż scalone dane Następny rekord Przejdź do rekordu Wstaw pole programu Word Scal na drukarkę Pierwszy rekord Ostatni rekord Pomocnik korespondencji seryjnej Scal do nowego dokumentu Edytuj źródło danych Pasek aktywny jest tylko wtedy gdy tworzymy korespondencję seryjną Źródło:Sławik M., Bremer A. „Elementy informatyki dla szkół średnich” Katowice 2000, VIDEOGRAF

Wchodzimy do dokumentu głównego korespondencji

Tworzymy dokument główny np Tworzymy dokument główny np. podanie i wstawiamy nasze wybrane wcześniej pola do korespondencji seryjnej

Robimy podgląd naszej korespondencji Scalaj

Oto gotowy dokument

Klikamy Plik/Podgląd wydruku A potem zamknij

A jak drukujemy ??? Z menu Plik/ wybierz opcję Drukuj

Aktywne okno drukuj

Wchodzimy w Drukuj/ Właściwości

Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnej Aby stworzyć źródło danych: Należy Wstawić tabelę z dowolną, potrzebną liczbą kolumn. W pierwszym wierszu umieść nazwy pól, pozostałe wiersze tabeli wypełnij danymi. Pamiętaj! Pierwszy wiersz dokumentu powinien zawierać nazwy pól. Zapisz stworzone źródło danych. Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc

Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnej Aby stworzyć dokument główny i powiązać go ze źródłem danych Należy z menu "Narzędzia" wybrać pozycję "Korespondencja seryjna". Kliknij przycisk "Utwórz" i wybierz z menu pozycję "Listy seryjne". Wciśnij przycisk "Aktywne okno", jeśli oczywiście chcesz korzystać z dokumentu widocznego na ekranie. Kliknij przycisk "Pobierz dane" i z listy wybierz pozycję "Otwórz" źródło danych. Z listy plików wybierz dokument, który ma być źródłem danych. Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc

Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnej Aby wstawić pola korespondencji seryjnej do dokumentu głównego Dokument główny powinien być widoczny na ekranie. Wciśnij przycisk "Wstaw pole korespondencji seryjnej" na pasku narzędzi "Korespondencja seryjna". Kliknij nazwy tych pól, które chciałbyś wstawić do dokumentu. Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc

Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnej Aby scalić dokument główny ze źródłem danych Dokument główny powinien być widoczny na ekranie. Wciśnij przycisk "Scal do nowego dokumentu" znajdujący się w pasku narzędzi "Korespondencja seryjna". Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc

Ćwiczenia do samodzielnego wykonania Ćwiczenie 1 Pracujesz w dużej firmie handlowej „Mirage”. Dyrektor poprosił Cię o przygotowanie życzeń z okazji Świąt Bożego narodzenia do wszystkich klientów. Korzystając z edytora tekstu Word opracuj dokument korespondencji seryjnej.

Ćwiczenia do samodzielnego wykonania Ćwiczenie 2 Przygotowane życzenia świąteczne trzeba rozesłać do klientów. Korzystając z edytora tekstu przygotuj Koperty. Skorzystaj z kreatora kopert.

KONIEC