Zasady przetwarzania danych do PEFS Katowice, r.

Założenia sprawozdawczości PEFS MIiRR gromadzi dane o beneficjentach ostatecznych w postaci elektronicznej. Wymagana jest zgodność danych pomiędzy formularzem PEFS (druk: WZK-1) i e-formularzem PEFS. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale odmowa przekazania uniemożliwia udzielenie wsparcia. (Patrz oświadczenie – druk: WZK-2).

Obieg informacji do PEFS Osoby prowadzące rekrutację w szkołach posiadają właściwe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Osoby prowadzące rekrutację w szkołach wpisują dane do e-formularza PEFS i przesyłają te formularze do BP. Pracownik BP przygotowuje łączną „paczkę” zawierającą dane ze wszystkich szkół i przesyła wraz z wnioskiem o płatność do UMWŚl.. Przekazywane dane podlegają weryfikacji.

Terminy przekazywania danych Szkoły przekazują e-formularze PEFS do BP: – Do (piątek), – Do (środa), – Do (środa), – Do (wtorek). Ponadto przekazanie testowe do BP: – Do (piątek) dane jednej lub 2 osób. – W ciągu 3 dni od przesłania wiadomość zwrotna.

Sposób przekazywania danych Dane przesyłane są e-pocztą jedynie w postaci zaszyfrowanego pliku (z hasłem). Hasło do pliku nie może być przesyłane wraz z plikiem danych.

Jakie sytuacje wymagają odnotowania w formularzu PEFS uczestnik przystępuje do projektu; ulegają zmianie dane personalne uczestnika; uczestnik zostaje objęty kolejną formą wsparcia; uczestnik przerywa udział w projekcie; uczestnik kończy udział w projekcie; Wymagana jest zgodność danych pomiędzy formularzem PEFS i e-formularzem PEFS (druk: WZK-1).

Nazwa pliku z formularzem PEFS_WZK_ISZ_RRRR-MM-DD_N, gdzie: PEFS_WZK – stały fragment nazwy pliku; ISZ – trzyliterowy identyfikator szkoły; RRRR-MM-DD – dzień, na który formularz jest sporządzany albo słowo „test”. N – kolejny numer sporządzonej wersji pliku Przykład 1: PEFS_WZK_ZO1_ _1.xls Przykład 2: PEFS_WZK_ZO1_test_1.xls

Szyfrowanie plików Do formatu ZIP z hasłem; Można używać do zaszyfrowania bezpłatnego programu 7-Zip (ostatnia wersja 9.20); Po zaszyfrowaniu plik zmienia rozszerzenie nazwy z xls na zip.

Szyfrowanie plików – przykład nazw Przed zaszyfrowaniem: PEFS_WZK_ZO1_ _1.xls Po zaszyfrowaniu: PEFS_WZK_ZO1_ _1.zip Przesyłać wolno tylko zaszyfrowane pliki. Używane hasło ma być skomplikowane.

Cechy hasła Minimalna ilość znaków: 8 Minimalna ilość małych liter: 2 Minimalna ilość wielkich liter: 2 Minimalna ilość znaków specjalnych: 2 ZABRONIONE JEST UŻYWANIE HASEŁ MNIEJ SKOMPLIKOWANYCH

pliki z formularzem Formularze proszę wysyłać na adres: Sugestia: Wszystkie kolejne pliki formularzy powinny być przechowywane do końca projektu. Uwaga: Plik zawiera dane osobowe. Jako taki podlega specjalnej ochronie.

Poufność danych O wszelkich wypadkach ujawnienia, udostępnienia danych osobom nieupoważnionym (lub o podejrzeniu takiego działania) należy niezwłocznie poinformować kierownictwo projektu. Naruszenie wymienionych zasady naraża na odpowiedzialność dyscyplinarną i karną wynikającą z zapisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Co może nastręczać problem Wskazanie formy wsparcia (może być sytuacja, że ta sama forma będzie wymieniona dwa razy); Błędy w numerze PESEL; Problem z właściwym określeniem obszaru miasto-wieś:

Co może nastręczać problem

Program pobiera się np. ze strony:

Szyfrowanie za pomocą 7-Zip

`` Odnośnik w sekcji „na skróty”

Podręcznik użytkownika PEFS