„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA PARTNERÓW KRAJOWEJ SIECI OBSZARÓW WIEJSKICH W ZWIĄZKU Z OGŁOSZONYM KONKURSEM NR 3/2019 Białystok, 30.01.2019 r.

Zasady aplikowania o środki w ramach KSOW – nabór, warunki, kryteria oraz sposób wyboru operacji do dofinansowania czyli… co muszę wiedzieć przed złożeniem wniosku

Procedura pozyskiwania środków Ogłoszenie naboru (styczeń) Składanie wniosków aplikacyjnych przez Partnerów KSOW (od 4 do 18 lutego) Ocena formalna i merytoryczna (około 75 dni) Podpisanie Umowy (koniec maja) Zaakceptowanie Listy ocenionych operacji przez Zarząd Województwa oraz WGR (maj) Sporządzenie listy ocenionych operacji (kwiecień - maj) Weryfikacja wniosków o refundację /wypłata /odmowa wypłaty środków (od czerwca do grudnia) Realizacja operacji przez Partnera KSOW, a następnie złożenie wniosku o refundację (maj - październik )

Lista działań, w ramach których przeprowadzony jest nabór oraz dostępna alokacja Nr działania Działanie Kwota Limitu 3 Gromadzenie przykładów operacji realizujących poszczególne priorytety Programu. 125 000,00 zł 4 Szkolenia i działania na rzecz tworzenia sieci kontaktów dla Lokalnych Grup Działania (LGD), w tym zapewnianie pomocy technicznej w zakresie współpracy międzyterytorialnej i międzynarodowej. 275 000,00 zł 6 Ułatwianie wymiany wiedzy pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w rozwoju obszarów wiejskich oraz wymiana i rozpowszechnianie rezultatów działań na rzecz tego rozwoju. 500 000,00 zł 9 Promocja współpracy w sektorze rolnym i realizacji przez rolników wspólnych inwestycji. 350 000,00 zł 10 Organizacja i udział w targach, wystawach tematycznych na rzecz prezentacji osiągnięć i promocji polskiej wsi w kraju i za granicą. 40 000,00 zł 11 Aktywizacja mieszkańców wsi na rzecz podejmowania inicjatyw służących włączeniu społecznemu, w szczególności osób starszych, młodzieży, niepełnosprawnych, mniejszości narodowych i innych osób wykluczonych społecznie. 60 000,00 zł 13 Promocja zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich. 50 000,00 zł Suma: 1.400. 000,00 zł

Termin i miejsce składania wniosków Wniosek o wybór operacji wraz z wymaganymi załącznikami należy składać do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1 w Białymstoku w terminie od 4 do 18 lutego 2019 r.

Forma składania wniosku Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (przesyłka polecona). Wnioski złożone do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego lub nadane na poczcie lub kurierem, które wpłyną (zostaną nadane) po 18 lutym 2019 r. nie będą brały udziału w naborze!!!

Kto może złożyć wniosek? O przyznanie pomocy może ubiegać się podmiot zarejestrowany w bazie partnerów KSOW, dostępnej na portalu KSOW www.podlaskie.ksow.pl. Dlatego przed aplikowaniem o środki upewnij się czy jesteś naszym Partnerem!!! Niespełnienie tego warunku na etapie złożenia wniosku spowoduje pozostawienie projektu bez rozpatrzenia!!!

Na co można uzyskać dotację? Zgodnie z planem działania KSOW 2014-2020 Partner może uzyskać wsparcie na: realizację konferencji, warsztatów, szkoleń, wyjazdów studyjnych dotyczących rozwoju obszarów wiejskich, w tym wymiany dobrych praktyk; udział w targach; promocję turystyki wiejskiej i agroturystyki; promocję rolnictwa ekologicznego, przygotowanie programów i audycji wraz z ich emisją, badania, analizy ekspertyzy oraz inne.

Koszty kwalifikowalne projektu dostawy i usługi, w tym wynagrodzenia bezosobowe, podróże służbowe pracowników partnera KSOW oraz przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej i noclegów poniesionych przez inne osoby w związku z realizacją operacji, nagrody finansowe dla laureatów konkursów. które są uzasadnione zakresem operacji i niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz racjonalne!!!

Koszty niekwalifikowalne projektu zakup środków transportu związanych z umową leasingu środków transportu, zakończonego, przeniesieniem prawa własności tych środków transportu, zakup alkoholu, z wyjątkiem alkoholu wpisanego na listę produktów tradycyjnych, o której mowa w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń produktów rolnych i środków spożywczych oraz o produktach tradycyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1168), kupionego w związku z realizacją operacji w celach promocji dziedzictwa kulturowego regionu, w którym jest wytwarzany, kurs języka obcego, Koszty oprawy muzycznej i artystycznej, zakup nieruchomości, remont i modernizacja pomieszczeń, dostawy i usługi poniesione na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej przez Partnera KSOW ze swoim pracownikiem o wartości brutto zamówienia przekraczającej kwotę, o której mowa w art. 43a ust. 5 ustawy ROW, koszty inwestycyjne (zakup środków trwałych czy wyposażenia, które pozostałoby po realizacji operacji u partnera KSOW (np. namioty wystawiennicze, sprzęt i inne).

Jak wygląda aplikowania o środki oraz realizacja operacji? Wniosek o wybór operacji składa się w formie pisemnej. Wniosek o wybór operacji powinien spełniać następujące wymagania: dotyczy operacji, której termin realizacji jest zgodny z terminem realizacji operacji określonym w ogłoszeniu o konkursie (od dnia następującego po dniu złożenia wniosku do 31.10.2019 r.); został podpisany przez partnera KSOW; zawiera prawidłowy pod względem rachunkowym budżet operacji. 3. Do wniosku o wybór operacji dołącza się dokumenty niezbędne do dokonania wyboru operacji, w tym: dokumenty niezbędne do ustalenia spełnienia warunków i kryteriów wyboru operacji, których wykaz zawiera formularz tego wniosku; formularz tego wniosku zapisany na informatycznym nośniku danych w formacie umożliwiającym edycję tekstu.

4. W przypadku stwierdzenia we wniosku następujących braków: termin realizacji operacji jest niezgodny z ogłoszeniem; wniosek został złożony na niewłaściwym formularzu; wniosek nie został podpisany przez partnera KSOW; wniosek nie został wypełniony zgodnie z instrukcją; wniosek nie zawiera dokumentów niezbędnych do dokonania wyboru; wniosek nie zawiera prawidłowego pod względem rachunkowym budżetu operacji JR KSOW wzywa pisemnie partnera do uzupełnienia braków w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania (Są to dni kalendarzowe!!!) Jeżeli wniosek nie posiada już błędów formalnych zostaje przekazany do oceny merytorycznej, która jest dokonywana według kryteriów stanowiących załącznik do ogłoszenia o konkursie. Z wnioskodawcami wybranych do realizacji projektów JR KSOW zawrze umowy na ich realizację. Środki zostaną przekazane partnerowi jako dotacja w formie REFUNDACJI PONIESIONYCH WYDATKÓW.

8. W przypadku stwierdzenia: realizacji projektu niezgodnie z zawartą umową, rozbieżności pomiędzy złożonym projektem a przedstawionymi do rozliczenia zadaniami, niezachowania odpowiednich procedur wyboru ostatecznych wykonawców poszczególnych zadań, nierozliczenia wszystkich zobowiązań do dnia złożenia wniosku o refundację, niedochowania obowiązków odpowiedniej promocji programu PROW 2014-2020. Partnerowi zostanie ZMNIEJSZONA KWOTA DOTACJA!!!

Zasady rozliczania umowy na realizację projektów partnerskich realizacja poszczególnych zadań musi być zgodna ze złożonym wnioskiem – rodzaje kosztów, termin realizacji; przy realizacji projektu konieczne jest stosowanie wszystkich zasad zawartych w Księdze wizualizacji znaku PROW 2014-2020. wykonawcy poszczególnych zadań muszą zostać wybrani z dochowaniem procedury konkurencyjnego wyboru wykonawców lub przepisami PZP lub rozeznania rynku. Partner KSOW będący jednostką sektora finansów publicznych zobligowaną do stosowania ustawy PZP (ponosi wydatki zgodnie z ustawą PZP, tj.: a) z zachowaniem swoich wewnętrznych reguł w jednostce do równowartości 30.000,00 EUR; b) powyżej 30.000,00 EUR z zastosowaniem odpowiednich trybów PZP; c) jest zobligowany uwzględnić wydatki z projektu w swoim rocznym Planie zamówień publicznych i wg tego stosować odpowiednie tryby zamówień).

Zasady rozliczania umowy na realizację projektów partnerskich Partner KSOW nie będący jednostką sektora finansów publicznych niestosujący ustawy PZP ponosi wydatki: do równowartości 30.000,00 EUR na podstawie rozeznania rynku, od równowartości 30.000,00 EUR z zastosowaniem konkurencyjnego trybu wyboru wykonawcy: sporządza opis zadania, określa warunki udziału w postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy, opisuje Kryteria oceny ofert wraz z opisem przyznawania punktów; wskazuje miejsce i termin składania ofert; wskazuje przesłanki odrzucenia oferty; podaje informację o możliwości składania oferty częściowej; określa warunki zmian zawartej umowy; publikuje zapytanie na portalu ARiMR, na własnej stronie internetowej oraz rozsyła informację do minimum 3 potencjalnych wykonawców; po wyborze najkorzystniejszej oferty publikuje informację na ww. stronach;

Zasady rozliczania umowy na realizację projektów partnerskich Za naruszenia stosowania odpowiednich trybów wyboru wykonawców, nieodpowiednie opublikowanie ogłoszenia, nieopublikowanie ogłoszenia, stosuje się zmniejszenia kwot pomocy!!! Zmniejszenia określone są w załącznikach do rozporządzeń. W przypadku stwierdzenia kilku naruszeń stosuje się największe % zmniejszenie. Zmniejszenia nie sumują się. Partner KSOW zobowiązany jest do zrealizowania poszczególnych zadań w ramach projektu wg złożonego przez siebie harmonogramu rzeczowo-finansowego. Niemożliwe jest zwiększenie ogólnej kwoty projektu!!! Niemożliwe jest zmniejszenie zakresu rzeczowego projektu!!! Partner KSOW zobligowany będzie do: przedłożenia do rozliczenia wniosku o refundację wraz z załącznikami potwierdzonych przez siebie za zgodność z oryginałem 2 kopii całości dokumentacji z wszystkich postępowań o wybór wykonawcy, faktur, rachunków, przelewów, potwierdzeń zapłaty; wszelkich list obecności; print screen’ów ze stron internetowych dokumentujących realizację projektu; wszelkich materiałów szkoleniowych, konferencyjnych, programów, publikacji, ulotek, broszur, plakatów, wydawnictw, kopii programów TV, audycji radiowych itp. oraz zdjęć dokumentujących realizację operacji.

Uwaga!!! Partner KSOW powinien posiadać w swojej siedzibie egzemplarz złożonego wniosku wraz z załącznikami, który powinien przechowywać przez okres 5 lat od momentu wypłaty refundacji.

Dziękujemy za uwagę Departament Rolnictwa i Obszarów Rybackich „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Dziękujemy za uwagę Departament Rolnictwa i Obszarów Rybackich Sekretariat Regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Dane kontaktowe: tel. (85) 66-54-207 lub 212 ksow@wrotapodlasia.pl