Pracownia techniki biurowej TEMAT : Zasady redagowania pism
Pierwsze wrażenia pisma : estetyka rozplanowanie treść stylistyka i ortografia
Pisząc pismo pamiętaj : Zdania proste / nie złożone Jasne sformułowania Zwroty grzecznościowe : Szanowny Panie, Z poważaniem Treść zwięzła w punktach Używanie skrótów : im. ,s.c. ,PKP Uprzejma forma Brak słów obcojęzycznych
przejrzystość Przejrzysty układ graficzny pisma kompletność Wszystkie istotne informacje sugestywność Odpowiednie argumenty w uzasadnieniu
Wyróżnienie fragmentów Jedna sprawa = jedno pismo Akcentowanie ważnych elementów pisma np. przez pogrubienie Jedna sprawa = jedno pismo fachowość Odpowiednia terminologia do poruszanych zagadnień
Skróty i skrótowce : SKRÓTY im. - imienia ul. - ulica Mowa potoczna mgr - magister dyr. - dyrektor Tytuły i stopnie cm , km kg, mm Miary i wagi zł, gr dol., kor. Jednostki monetarne sp.j. – spółka jawna SA – spółka akcyjna Nazwy spółek SKRÓTY
literowce głoskowce grupowce mieszane Skrótowce – powstają skrócenie nazwy skłdającej się z 2 lub więcej wyrazów. PKP ONZ literowce MEN ZUS głoskowce POLFA PAFAWAG grupowce MKOL DES mieszane SKRÓTOWCE
Elementy składowe pisma : 1. NAGŁÓWEK 1 Kuratorium Oświaty w Krakowie ul. Ujastek 1 Kraków 31-943 tel.: 412-56-76 NIP KONTO BANKOWE (opcjonalnie) ADRES STRONY WWW WZÓR Zespół Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie Os. Spółdzielcze 6 31-943 Kraków
Elementy składowe pisma : 2. NAZWA I ADRES ODBIORCY PISMA 1 2 Zespół Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie os. Spółdzielcze 6 31-943 Kraków WZÓR
Elementy składowe pisma : 3. MIEJSCE I DATA SPORZĄDZENIA PISMA 1 3 2 Kraków, 21 grudnia 2018 roku Kraków, 21.12.2018 r. Kraków, 2018-12-21 Kraków, 2019 XII 21 WZÓR
Elementy składowe pisma : 4. NUMER (znak) PISMA 1 3 2 Indywidualny numer na który można się powołać w dalszej korespondencji. DK.27/2019 4 WZÓR
Elementy składowe pisma : 5. PRZEDMIOT SPRAWY 1 3 2 Dotyczy: nawiązania współpracy handlowej reklamacja przesyłki 4 5 WZÓR
Elementy składowe pisma : 6. TREŚĆ PISMA 1 3 Zawiera zwrot grzecznościowy. Stosowanie akapitów. Justowanie tekstu do lewego i prawego marginesu. 2 4 5 6 WZÓR
Przedstawienie zagadnienia Budowa treści pisma : Treść pisma wprowadzenie Przedstawienie zagadnienia Uzasadnienie (faktyczne , prawne) wnioski
Elementy składowe pisma : 7. ELEMENTY DODATKOWE 1 3 ZAŁĄCZNIKI : Liczba wymienione w piśmie Numer i opis jeśli brak w piśmie. 2 4 5 6 Załączniki: 3 Załączniki: 1. Dyplom ukończenia studiów 2. Zaświadczenie lekarskie WZÓR 7
Elementy składowe pisma : 8. Rozdzielnik 1 3 To osoby lub instytucje otrzymujące dane pismo. Wpisywane według ważności w hierarchii służbowej. 2 4 5 6 Otrzymują : Dyrektor ZSE Nr 2 Wychowawca klasy I TA Jan Nowak WZÓR 7 8
Elementy składowe pisma : 9. PODPIS 1 3 2 4 5 6 Dyrektor Tomasz Styczeń 7 9 8
Teraz Twoja kolej, do dzieła !!!