Staże zawodowe Przewodnik dla Pracodawców Weź kurs na staż! Podniesienie efektywności kształcenia zawodowego we wrocławskich szkołach zawodowych Staże zawodowe Przewodnik dla Pracodawców

INFORMACJE OGÓLNE   W stażach zawodowych w ramach projektu zaplanowano udział 210 uczniów/uczennic. Staż zawodowy trwa 150 godzin. Stażyści otrzymują stypendium stażowe w wysokości 2100 zł netto. Pracodawca może otrzymać refundację kosztów doposażenia stanowiska pracy stażysty w wysokości do 1000 zł brutto. Pracodawca zapewnia opiekunów stażystów – pracowników przedsiębiorstwa. Każdy stażysta ma swojego opiekuna. Opiekun stażysty otrzymuje za obowiązki związane z opieką nad stażystą dodatek w wysokości do 10% swojego wynagrodzenia, ale nie więcej niż 500 zł (kwota z kosztami pracodawcy) niezależnie od liczby stażystów. Staż realizowany jest zgodnie z „Regulaminem rekrutacji i realizacji staży zawodowych w projekcie „Weź kurs na staż!”, na podstawie trójstronnej umowy.

DOKUMENTACJA   1. Regulamin rekrutacji i realizacji staży zawodowych w projekcie „Weź kurs na staż!” 2. Umowa stażowa 3. Program stażu 4. Harmonogram stażu 5. Dziennik stażu 6. Lista obecności 7. Zaświadczenie o odbyciu stażu 8. Kalkulacja kosztów przygotowania stanowiska pracy 9.Wniosek o refundację dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażysty 10.Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

REGULAMIN Regulamin rekrutacji i realizacji staży zawodowych w projekcie „Weź kurs na staż!” określa zasady rekrutacji na staże oraz reguły realizacji staży zawodowych. Podpisanie umowy stażowej jest równoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu.

UMOWA STAŻOWA W celu realizacji stażu, na czas jego trwania zawierana jest trójstronna umowa stażowa. Umowę stażową w trzech egzemplarzach przygotowuje pracownik zespołu projektowego. Umowa podpisywana jest kolejno przez: 1) dyrektora CKP, 2) stażystę i opiekuna prawnego stażysty (w przypadku ucznia niepełnoletniego), 3) pracodawcę. W dniu podpisania umowy stażysta dostarcza pracownikowi biura projektowego zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do podjęcia praktycznej nauki zawodu. Stażysci objęci są ubezpieczeniem NNW przez realizatora projektu.  

DANE PRACODAWCÓW Przed podpisaniem umowy stażowej pracodawca przekazuje na adres ikurzyk@ckp.pl lub eniedbalka@ckp.pl następujące dane:   imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej w imieniu pracodawcy umowę adres siedziby firmy adres miejsca realizacji stażu (jeżeli jest inny niż adres siedziby firmy) imię, nazwisko, wykształcenie, stanowisko, nr telefonu i adres e-mail opiekunów stażystów, adres e-mail (do korespondencji pomiędzy stronami umowy) imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail oraz nr telefonu osoby odpowiedzialnej w firmie za kontakt w sprawach rozliczeń finansowych w ramach projektu (doposażenie stanowiska pracy, wynagrodzenie opiekuna stażysty). Mogą to być osoby zajmujące się sprawami księgowymi lub kadrowymi u Pracodawcy zależnie od zakresu działania. Powyższe dane, o które poprosimy Państwa przed podpisaniem umowy, proszę przekazać mailowo w formie tabeli, której wzór otrzymają Państwo od nas drogą elektroniczną. Ułatwi nam to poprawne przygotowanie kompletnej dokumentacji stażowej.

PROGRAM STAŻU Staż realizowany jest na podstawie programu stażu.   Staż realizowany jest na podstawie programu stażu. Program stażu jest opracowywany wspólnie przez lidera szkolnego (nauczyciela) i opiekuna stażystów ze strony pracodawcy przed podpisaniem umowy stażowej. Pracodawca wypełnia punkty 3-6. Liderzy szkolni kontaktują się z osobą wyznaczoną przez pracodawcę (najlepiej z opiekunem stażu) w sprawie przygotowania programu stażu (adres e-mail wskazywany jest przez pracodawcę i przekazany pracownikowi zespołu projektowego). Program stażu jest zatwierdzany przez dyrektora szkoły, do której uczęszcza stażysta.

HARMONOGRAM STAŻU Celem harmonogramu jest ustalenie przebiegu stażu umożliwiające weryfikację jego realizacji. Jest uzgadniany przez opiekuna stażu i stażystę pierwszego dnia stażu, z góry na cały okres stażu (150 godzin) . Opiekun stażysty wysyła harmonogram w ciągu trzech pierwszych dni realizacji stażu na adres ikurzyk@ckp.pl lub eniedbalka@ckp.pl Jako realizator projektu mamy obowiązek zamieszczenia harmonogramu na naszej stronie internetowej (do celów kontroli). Opiekun stażysty ma obowiązek uzgadniania z pracownikami zespołu projektowego każdej planowanej zmiany w harmonogramie (np. z powodu choroby opiekuna stażysty) oraz informowania o każdej nieprzewidzianej sytuacji, która mogłaby skutkować zmianą harmonogramu (np. nieusprawiedliwiona nieobecność stażysty).  

DZIENNIK STAŻU Dziennik stażu opisuje zakres czynności i działań stażysty w trakcie realizacji stażu. Jest przekazywany stażyście przez pracownika projektu. Stażysta każdego dnia uzupełnia dziennik, a opiekun stażysty każdorazowo zatwierdza wpis swoim podpisem. Oprócz opisu wykonywanych w danym dniu czynności stażysta w dzienniku stażu wykazuje użyte materiały (w szczególności rozliczane w ramach doposażenia stanowiska pracy). Na ostatniej stronie dziennika opiekun stażysty wypełnia „Podsumowanie stażu”.  

LISTA OBECNOŚCI Potwierdza obecność stażysty w dniach odbywania stażu. Lista obecności musi być zgodna z harmonogramem. Jest dostępna w miejscu realizacji stażu. Stażysta każdorazowo wpisuje datę i godziny realizacji stażu oraz podpisuje się codziennie. Opiekun stażysty swoim podpisem i pieczęcią (może być pieczątka pracodawcy) potwierdza całą listę po zakończonym stażu Na liście obecności oraz w dzienniku stażu podpisuje się zawsze opiekun stażysty – osoba, której nazwisko wpisano do umowy stażowej. W tych dokumentach nie mogą znaleźć się podpisy innych osób.  

ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU STAŻU Zaświadczenie dokumentujące ukończenie stażu przez stażystę, stanowi podstawę wypłaty stażyście stypendium, wynagrodzenia opiekuna stażysty oraz kosztów doposażenia stanowiska pracy dla Pracodawcy. Jest wystawiane przez pracodawcę wg wzoru będącego załącznikiem do umowy stażowej. Pracodawca ostatniego dnia stażu przekazuje zaświadczenie stażyście. Ponieważ zaświadczenie może być przydatnym dokumentem w procesie poszukiwania przez stażystów pracy, prosimy zwrócić szczególną uwagę na staranność i estetykę jego formy. Zaświadczenie powinno być wypisane komputerowo i wydrukowane. W zaświadczeniu o odbyciu stażu jako opiekun stażysty może podpisywać się wyłącznie osoba wskazana do tej roli w umowie stażowej. Jako pracodawca podpisuje się osoba, która występowała w umowie jako reprezentant firmy.  

DOPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY Koszty doposażenia stanowiska pracy poniesione przez pracodawcę mogą być zrefundowane na podstawie wystawionej faktury VAT po zakończonym stażu jako usługa Przygotowanie stanowiska stażowego oraz załączonej do faktury Kalkulacji kosztów przygotowania stanowiska stażowego. Realizator projektu może zrefundować np. koszt szkolenia BHP, odzieży ochronnej, zużytych materiałów, drobnych narzędzi, pod warunkiem, że wydatki te są uzasadnione zakresem czynności wykonywanych przez stażystę w danym przedsiębiorstwie. Nie można refundować środków trwałych, tj. komputera czy innego sprzętu. Prosimy każdorazowo uzgadniać planowane do rozliczenia wydatki ze specjalistą ds. sprawozdawczości i rozliczeń, najlepiej przed rozpoczęciem przez ucznia stażu.  

DODATEK DO WYNAGRODZENIA OPIEKUNA STAŻYSTY Po zakończeniu przez ucznia stażu pracodawca przedstawia specjaliście ds. sprawozdawczości i rozliczeń Wniosek o refundację Pracodawcy dodatku do wynagrodzenia opiekunów stażystów. Refundowana kwota jest przekazywana na nr rachunku podany przez Pracodawcę.

UMOWA POWIERZENIA DANYCH Jest zawierana pomiędzy Realizatorem Projektu a Pracodawcą Dotyczy przetwarzania danych osobowych stażystów (imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres e-mail).

KONTAKT   W sprawie umów, harmonogramów i bieżących spraw związanych z realizacją staży: Iwona Kurzyk, specjalista ds. staży, tel. 71/798 67 00 w. 132, ikurzyk@ckp.pl Ewa Niedbałka, specjalista ds. staży, tel. 71/798 67 00 w. 123, eniedbalka@ckp.pl W sprawie doposażenia stanowiska pracy oraz dodatków do wynagrodzenia opiekunów stażystów: Krzysztof Wilczyński, specjalista ds. sprawozdawczości i rozliczeń, tel. tel. 71/798 67 00 w. 122, kwilczynski@ckp.pl Liderzy szkolni – nauczyciele, którzy pełnią w projekcie rolę koordynatorów w poszczególnych szkołach. Są również partnerami Pracodawców zwłaszcza w zakresie ustalania „Programu stażu”. Kontakt do liderów szkolnych otrzymają Państwo drogą elektroniczną.