DOKUMENTACJA HODOWLANA DOKUMENTACJA ŻRÓDŁOWA Kuźnia Napoleońska 2016 mgr inż. Teresa Kurowska

KARTA JAŁÓWKI - KROWY

W karcie jałówki-krowy znajdują się informacje dotyczące: pochodzenia zwierzęcia, wpisu do ksiąg, oceny typu i budowy, pokryć, wycieleń, wyników użytkowości mlecznej.

Karta jałówki-krowy drukowana jest z systemu informatycznego, na podstawie wcześniej podanej na WZ informacji oraz danych zawartych i potwierdzonych w systemie, w następujących sytuacjach: po urodzeniu cieliczki, po przybyciu do stada jałówki lub krowy ze stada nieocenianego z wyjątkiem sztuk, które mają zarejestrowane w systemie założenie karty jałówki po przybyciu do stada jałówki lub krowy zakupionej poza granicami kraju, ze świadectwem rodowodowym z kraju pochodzenia lub bez świadectwa rodowodowego, wprowadzana jako sztuka bez pochodzenia

Karta jałówki krowy sporządzana jest wyłącznie dla zwierząt , którym nie zgłoszono ubycia ze stada. W przypadku kiedy jałówka krowa ubyła ze stada karta drukowana jest w momencie kiedy zostanie zarejestrowane jej przybycie do innej obory ocenianej. Oryginał karty – dla zwierzęcia dla którego brak w systemie informacji o utworzeniu karty pierwotnej Duplikat – na wniosek hodowcy(w przypadku zniszczenia bądź zaginięcia karty)

Karta jałówki-krowy zawiera dane: drukowane wyłącznie z systemu, nanoszone przez zootechnika oceny lub inną osobę upoważnioną przez PFHBiPM lub drukowane z systemu, wyłącznie nanoszone przez zootechnika oceny lub inną osobę upoważnioną przez PFHBiPM.

U W A G A Nie dopuszcza się ręcznego poprawiania na karcie jałówki-krowy danych wydrukowanych z systemu (z wyjątkiem przekreślenia w przypadku wykreślenia lub zmiany pochodzenia na skutek DNA) badania Wyjątek – nazwa krowy

Stosowane są następujące formy karty jałówki-krowy: Drukowane z systemu KARTA JAŁÓWKI-KROWY KARTA JAŁÓWKI-KROWY/DUPLIKAT KARTA JAŁÓWKI-KROWY/ZAŁĄCZNIK pochodzenie KARTA JAŁÓWKI-KROWY/ZAŁĄCZNIK rasa Sporządzane przez zootechnika KARTA JAŁÓWKI-KROWY/ZAŁĄCZNIK użytkowość KARTA JAŁÓWKI-KROWY/ZAŁĄCZNIK unasienianie

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA KARTY JAŁÓWKI – KROWY Karta jałówki-krowy drukowana jest w komórce dokumentacji i przetwarzania po zarejestrowaniu zwierzęcia w systemie SYMLEK, sprawdzeniu zgodności danych dotyczących rasy podanych przez zootechnika na Wykazie Zdarzeń i wyliczonych przez system SYMLEK, ustaleniu zgodności pochodzenia ze strony ojca na podstawie pokryć zarejestrowanych w systemie (procedura P6) oraz zakończeniu przez Dział Hodowli procedury związanej z potencjalnym wpisem zwierzęcia do ksiąg.

UWAGA Numer identyfikacyjny urodzonej jałówki powinien być nadany przez hodowcę (włącznie z założeniem kolczyków) najpóźniej w trzecim miesiącu od urodzenia i zarejestrowany w systemie SYMLEK w ciągu 122 dni od urodzenia. Po tym okresie uzupełnienie pochodzenia cieliczki możliwe jest tylko na podstawie testu DNA lub pochodzenie jest nieznane.

WAŻNE Zapisy dokonywane we wcześniej obowiązujących wzorach kart jałówki-krowy dokonywane powinny być w miarę możliwości zgodnie z poniższym opisem pól lub zgodnie z rubrykami występującymi na danym formularzu. Do obowiązujących do 31 sierpnia 2006 roku tzw. „zielonych kart J-K” obowiązkowo dołączony musi być wydrukowany z systemu rodowód.

numerem odnotowanym w dokumentach hodowlanych: Zwierzę oceniane jest identyfikowane przez porównanie numeru identyfikacyjnego na kolczyku z: numerem odnotowanym w dokumentach hodowlanych: karcie jałówki-krowy Instrukcja I 2.4 świadectwie rodowodowym wyniku badania markerów DNA; paszportem zwierzęcia. numerem oborowym (również transponderem) stosowanym do elektronicznej identyfikacji w ramach stada. W przypadku ras wielomaścistych (łaciatych) - dodatkowo zwierzę identyfikowane jest przez porównanie konturów umaszczenia z ich rysunkiem (lub zdjęciem) na dokumencie: karta jałówki-krowy W 2.4. Pierwiastkom oraz krowom przybyłym pod ocenę (pierwszy raz na próbnym doju w danej oborze) obowiązkowo należy sprawdzić zgodność umaszczenia z konturami naniesionymi na karcie. Tryb postępowania w przypadku niezgodnych konturów opisany jest w procedurze P6. Prawidłowo zakolczykowane zwierzę musi mieć założone dwa kolczyki o identycznym numerze identyfikacyjnym, po jednym w każdym uchu. Obowiązek posiadania przez zwierzę, co najmniej jednego plastikowego kolczyka z wizualnym numerem ARiMR dotyczy również sytuacji gdzie zastosowana jest w stadzie identyfikacja elektroniczna. W przypadku braku jednego lub obu kolczyków zootechnik powinien zwrócić uwagę hodowcy, aby postąpił zgodnie z procedurami ARiMR, określającymi zasady odtwarzania kolczyków.

Konturówka jest dokumentem pomocniczym, uzupełnianym w gospodarstwie hodowcy. Decyzję o prowadzeniu konturówki i miejscu jej przechowywania podejmuje zootechnik oceny w porozumieniu z inspektorem nadzoru. W przypadku stosowania zdjęć w celu identyfikacji zwierzęcia po umaszczeniu nie należy sporządzać konturówki, należy jednak zachować zasady: na zdjęciu muszą być pokazane prawy, lewy bok zwierzęcia i głowa oraz należy wraz ze zwierzęciem sfotografować jego numer, który przepisujemy z kolczyka (może być na tabliczce). Obowiązkowo konturówkę należy sporządzać w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest malowanie konturów na karcie jałówki-krowy bezpośrednio ze zwierzęcia. Konturówka służy do nanoszenia konturów umaszczenia zwierzęcia i innych dodatkowych informacji przydatnych przy prawidłowej identyfikacji zwierząt. Z konturówki nanosi się kontury na dokument właściwy tj. kartę jałówki-krowy W 2.4. Konturówkę sporządza zootechnik oceny lub inny upoważniony przedstawiciel PFHBiPM. Dokument musi być wypełniany czytelnie, długopisem.   Po naniesieniu konturów umaszczenia zwierzęcia na dokument karta jałówki-krowy, upoważniony pracownik PFHBiPM może podjąć decyzję o zniszczeniu konturówki. Dokument nie podlega archiwizacji. Prowadzenie konturówki nie jest obowiązkowe.

  - CK data urodzenia nr obory Inne informacje

SZCZEGÓLNE PRZYPADKI Tryb postępowania w przypadkach ubycia zwierząt ze stada przed zakończeniem całego cyklu związanego z zarejestrowaniem w systemie i wystawieniem karty jałówki-krowy: Cieliczka, po urodzeniu, w trakcie czynności wykonywanych przez zootechnika oceny nie jest zakolczykowana: Dla cieliczki obowiązkowo zakładana jest konturówka W 2.5 zgodnie z instrukcją wypełniania konturówki, ale z pominięciem wpisu numeru identyfikacyjnego. W przypadku ras wielomaścistych szczególnie ważne jest dokładne namalowanie konturów umaszczenia. Wypełniona konturówka bez wpisanego numeru identyfikacyjnego cieliczki jest przechowywana przez zootechnika oceny. Podczas kolejnego próbnego doju zootechnik przeprowadza z hodowcą wywiad odnośnie uzupełnienia numeru identyfikacyjnego cieliczki. Jeżeli cieliczka została zakolczykowana, to zootechnik: Dokładnie sprawdza kontury zwierzęcia z namalowanymi w konturówce. W przypadku niezgodności konturów pochodzenie cieliczki może być uznane jedynie po badaniu markerów DNA. Odnotowuje numer identyfikacyjny na WZ zgodnie z instrukcją I 3.4; Po otrzymaniu karty jałówki-krowy uzupełnia kontury ze zwierzęcia lub konturówki, w której wcześniej uzupełniono z kolczyka numer zwierzęcia. Komórka dokumentacji i przetwarzania wprowadzająca dane rejestruje numer cielęcia w systemie informatycznym, Komórka dokumentacji i przetwarzania właściwa dla miejsca przebywania zwierzęcia sporządza kartę jałówki-krowy zgodnie z instrukcją I 2.4 i przekazuje ją zootechnikowi oceny.

Cieliczka, po urodzeniu, ubyła przed nadaniem kolczyka i przybyciem zootechnika oceny: Na dokumentach WZ i WKO rejestrowane jest jedynie wycielenie matki bez rejestracji cielęcia i sporządzania karty jałówki-krowy.

Cieliczka, po urodzeniu i zakolczykowaniu ubyła przed przybyciem zootechnika oceny: Należy odnotować fakt jej urodzenia na WZ zgodnie z instrukcją wypełniania tego dokumentu I 3.4. Zootechnik oceny podaje rasę NN, ponieważ nie mógł ocenić rasy fenotypowo. W wierszu poniżej musi również wpisać jej ubycie z odpowiednim kodem i adnotacją „ubyła bez konturów”. Komórka dokumentacji i przetwarzania wprowadzająca dane rejestruje numer cielęcia w systemie informatycznym z podaną przez zootechnika rasą NN. Komórka dokumentacji i przetwarzania właściwa dla miejsca przebywania zwierzęcia nie sporządza karty jałówki-krowy dopóki zwierzę nie zostanie zarejestrowane w innej oborze ocenianej. W przypadku ponownego pojawienia się pod oceną takiej krowy/jałówki rejestrowane jest jej przybycie poprzez WZ, zootechnik oceny określa rasę zgodnie z fenotypem. Komórka dokumentacji i przetwarzania sporządza kartę jałówki-krowy zgodnie z instrukcją I 2.4 oraz przekazuje ją zootechnikowi oceny, na rejonie którego znajduje się zwierzę. Zootechnik oceny nanosi kontury na kartę jałówki-krowy ze sporządzonej przez siebie, po przybyciu zwierzęcia, konturówki lub bezpośrednio ze zwierzęcia.

Cieliczka, po urodzeniu, zakolczykowaniu i zarejestrowaniu w systemie ubyła przed wystawieniem karty jałówki-krowy: Komórka dokumentacji i przetwarzania właściwa dla miejsca przebywania zwierzęcia nie sporządza karty jałówki-krowy dopóki zwierzę nie zostanie zarejestrowane w innej oborze ocenianej. W przypadku ponownego pojawienia się pod oceną takiej krowy/jałówki rejestrowane jest jej przybycie poprzez WZ, zootechnik oceny określa rasę zgodnie z fenotypem. Komórka dokumentacji i przetwarzania sporządza kartę jałówki-krowy zgodnie z instrukcją I 2.4 oraz przekazuje ją zootechnikowi oceny, na rejonie którego znajduje się zwierzę. Zootechnik oceny nanosi kontury na kartę jałówki-krowy ze sporządzonej przez siebie po przybyciu zwierzęcia konturówki lub bezpośrednio ze zwierzęcia. Cieliczka, ubyła po wystawieniu karty jałówki-krowy bez konturówki przed namalowaniem konturów na karcie jałówki-krowy. Dopuszcza się zniszczenie karty j-k lub przekazanie jej nowemu właścicielowi. W przypadku przekazania nowemu nabywcy zootechnik nanosi kontury ze zwierzęcia pod warunkiem dokonania identyfikacji zwierzęcia zgodnie z zapisami procedury P2.

Przy wycieleniu błędnie zgłoszone zostało urodzenie buhajka , okazało się jednak , że cielę jest płci żeńskiej W tym przypadku pod warunkiem ,że nr buhajka został zarejestrowany w systemie przy wycieleniu matki- należy w terminie do 122 dni dokonać korekty płci i sprządzić kjk. Po tym terminie jak również przy braku zarejestrowania byczka w systemie pochodzenie można uznać jedynie na podstawie DNA

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ