Jak ich uniknąć w trudnym środowisku projektowym? Zagrożenia. Jak ich uniknąć w trudnym środowisku projektowym? Radosław Krawczyk Dyrektor Zarządzający, DIL Polska Baumanagement Warszawa, 9.11.2016

POSTRZEGANIE PROBLEMU

Zanim zapadnie decyzja o inwestycji w aranżację wnętrza Ustalenie organizacji prac i podmiotów zaangażowanych. Wkracza doradca 2. i/lub Rozpoczyna się bezpośrednia praca z wykonawcą Design & Build Praca nad space plan i wyborem lokalizacji. Wkracza doradca 1. Klient konfrontuje swoje wyobrażenie nt. zmian z możliwościami Zdefiniowanie problemu: ograniczeń, możliwości - space planu wg potrzeb Klient dopiero sobie zaczyna uświadamiać, co chce zrobić, kiedy jak zaczyna zadawać szczegółowe pytania, analizować powiązania w firmie. Konfrontuje potrzeby zarządu z oczekiwaniami zespołu. Podejmuje decyzje: open space / hot desk / biura pozamykane, itp. Wówczas wkracza doradca (np. JLL/CBRE) i przekłada to na orientacyjny koszt: edukuje klienta, jaki jest rynek i stawki, z jakim budżetem musi się liczyć. Klient jest dzięki temu świadom, ile orientacyjnie musi osiągnąć tworząc/remontując „po prostu biuro” lub wzbogacając je o nowe funkcje, np. wizerunkowe czy technologiczne. Teraz włącza się doradca typu DIL, wskazując, jak można to zrobić i dbając o profesjonalizm procesu w imieniu klienta. Rok 3 Rok 1 Rok 2

Ważne pytania: 1. Co chcę zrobić? 2. Jak chcę to zrobić? 3.Gdzie? 4. Z kim? Notatki: Kwestia zarządzania projektem jako całością Jak GLL dokonuje wyboru podwykonawcy Międyznarodowy partner Anglojęzyczny Analiza doświadczenia, wczesniejszych realizacji oraz jakości Ważny czynnik to rynkowość cen – niekoniecznie najtańsze, ale rozsądne

SKALA WYZWANIA

Gdzie ma być nowa siedziba? GDZIE TO ZROBIĆ? Gdzie ma być nowa siedziba? Relokacja czy pozostanie w obecnym budynku? Czy relokacja: jej wady i zalety. Zagrożenia płynące z niewystarczającej analizy pozostania w danej lokalizacji.

Prowadzący: artysta designer czy inżynier ? JAK TO ZROBIĆ? Własnymi siłami? Prowadzący: artysta designer czy inżynier ? Błąd: zaczynasz rozmawiać o architekturze, a nie o uwarunkowaniach technicznych (np. artysta bez kompetencji technicznych przygotowuje rysunki) zły architekt = wizja nierealna Pierwszym partnerem powinien być inżynier architekt, który: zbierze wywiad środowiskowy space plan szkic funkcjonalny Model design& build pozwala uporządkować ten proces – dlaczego? nie tracimy czasu, energii i wyobraźni… na rzeczy nierealne

A może podejście Design & Build? Z KIM TO ZROBIĆ? Wielu podwykonawców i dostawców, z których każdy coś dostarcza, ale nie wszystko? A może podejście Design & Build?

JAK ZAPANOWAĆ NAD BUDŻETEM? Budżet. Jak to zrobić, by założona kwota była tą finalną i nie stracić kontroli nad kosztami? Design & Build - open book oraz value engineering.

JAK OPANOWAĆ CHAOS ORGANIZACYJNY? Jak budować, by nie zakłócić pracy własnej firmy? Jak zapewnić, by przestrzeń była gotowa i przeprowadzić firmę bez stresu.

Title BRAND DATE

Title BRAND DATE

MENEDŻER PROJEKTU

Klient/inwestor ma podejmować decyzje, a nie zajmować się problemami Notatki: Model design & build = eliminacja ryzyk Szybka ścieżka decyzyjna w przypadku zmian Kompleksowość prac, przekładająca się na jakość

Co daje model Design & Build? Architekt TEAM Notatki: Model design & build = eliminacja ryzyk Szybka ścieżka decyzyjna w przypadku zmian Kompleksowość prac, przekładająca się na jakość Inwestor/Klient Wykonawca

PRZEKAZANIE POWIERZCHNI DO UŻYTKU

PRZEPROWADZKA

Dziękuję!