ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 24, 30-532 Kraków tel ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 24, 30-532 Kraków tel./fax 12 412-99-77 datacomp@datacomp.com.pl www.datacomp.com.pl

System wspomagający zamówienia publiczne

GLOBALNE FUNKCJE SYSTEMU Obsługa postępowań w trybach ustawowych oraz zamówień do 30.000 euro Prowadzenie i monitorowanie zamówienia od jego rozpoczęcia do zawarcia umowy i ewidencjonowania przebiegu jej realizacji Możliwość elastycznego dostosowania systemu do struktur organizacyjnych jednostki Sygnalizuje o upływających terminach, informuje o pewnych możliwych do uchwycenia niezgodnościach z ustawą Pzp (np. kwot i trybów) Zapewnia ochronę dostępu do danych, tworzy archiwum dokumentów System wspomagający zamówienia publiczne

PODSTAWOWE FUNKCJE SYSTEMU Funkcje usprawniające proces przygotowania zamówienia (możliwość definiowania zamówień wielopakietowych)

Możliwość importu Wniosków (zapotrzebowania) z systemów zewnętrznych, ich ewidencja i tworzenie na ich podstawie właściwego zamówienia

Definiowanie warunków i kryteriów - modyfikowalne Słowniki tematyczne

Moduł do tworzenia i ewidencji prac komisji przetargowej

Moduł do tworzenia bazy wykonawców

Generowanie i przesyłanie bezpośrednio z programu ogłoszeń do: a) Biuletynu Zamówień Publicznych.

b) Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej

c) Na stronę internetową Zamawiającego:

Wsparcie użytkownika w procesie tworzenia i archiwizacji dokumentacji przetargowej poprzez: a) automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie informacji z bazy danych

b) możliwość importu pliku do bazy w każdym formacie:

Komunikacja z Wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej bezpośrednio z programu:

Obsługa oferty elektronicznej - automatyzacja procesu zaczytania pozycji kosztowych oferty z pliku .CSV:

Automatyzacja procesu oceny złożonych ofert – system przelicza punktację według określonych wzorów i kryteriów oceny:

Ewidencja zawartych umów wraz z elementami automatyzacji procesu ich rozliczania.

Ewidencja zawartych umów wraz z elementami automatyzacji procesu ich rozliczania.

Tworzenie statystyk oraz zestawień raportowych, możliwość eksportu danych do CSV (Excel):

Automatyczne tworzenie sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień oraz przesyłanie go bezpośrednio z programu do Biuletynu Zamówień Publicznych.

Wybrani użytkownicy systemu Akademia Górniczo Hutnicza im. Stanisława Staszica (2002) Politechnika Krakowska (2003) Politechnika Rzeszowska (2004) Politechnika Lubelska (2004) Politechnika Częstochowska (2012) Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy Prokuratura Okręgowa Poznań Szpital im. L. Rydygiera w Suwałkach Jednostka Wojskowa 4724 w Krakowie Ministerstwo Spraw Zagranicznych Jednostki budżetowe Dyrekcji Lasów Państwowych