Działanie: M19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER Poddziałanie: 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji Umowa o przyznaniu pomocy (zwana dalej umową 19_4) „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 3 Postanowienia ogólne Cel operacji Beneficjent zobowiązuje się do realizacji operacji, której celem jest sprawne wdrażanie LSR, w tym realizacja Planu Komunikacji. Wskaźnikiem osiągnięcia celu operacji jest finansowy postęp we wdrażaniu operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. Miernikiem postępu jest wartość podstawy ustalenia kwoty pomocy. Podstawę ustalenia kwoty pomocy definiuje § 14 ust. 4 i 5 rozporządzenia Pomoc wypłacona w ramach funduszy innych niż EFRROW na wdrażanie operacji w ramach RLKS Pomoc wypłacona w ramach poddziałania 19.2 (Beneficjent inny niż jednostki sektora finansów publicznych) + + „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 3 Postanowienia ogólne (cd.) § 3 ust. 3 Miejsce realizacji operacji: -siedziba Beneficjenta, -obszar wdrażania LSR, -inne miejsca określone w Planie Komunikacji lub Planie szkoleń dla członków organu decyzyjnego i pracowników biura Beneficjenta. § 3 ust. 4 Termin realizacji operacji: Operacja powinna zostać zrealizowana najpóźniej do dnia 31 marca 2023 roku. Jest to zarazem ostateczny termin na złożenie wniosku o płatność. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 3 Postanowienia ogólne (cd.) § 3 ust. 5 Przez realizację operacji należy rozumieć: 1)realizację LSR; 2)bieżące funkcjonowanie LGD, zapewniające sprawną i efektywną pracę LGD, w tym sprawne funkcjonowanie biura LGD oraz doskonalenie zawodowe osób uczestniczących w realizacji LSR; 3)zatrudnienie pracowników w określonym przepisami rozporządzenia wymiarze i ponoszenie kosztów ich zatrudnienia przez Beneficjenta; 4)aktywizację mieszkańców i innych podmiotów z obszaru objętego LSR związaną z realizacją LSR; 5)zapewnienie wsparcia dla potencjalnych beneficjentów w opracowaniu projektów, przygotowaniu wniosków i realizacji projektów, w szczególności prowadzenie przez Beneficjenta doradztwa na rzecz potencjalnych beneficjentów LSR. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 3 Postanowienia ogólne § 3 ust. 6 W związku z wypłatą środków finansowych tytułem wyprzedzającego finansowania, powstało zobowiązanie Beneficjenta do wykorzystania tych środków zgodnie z przeznaczeniem. „Zgodnie z przeznaczeniem” oznacza realizację operacji według postanowień umowy 19_4 oraz umowy ramowej. W kontekście powyższego zaleca się, aby wszystkie dokumenty księgowe związane z kosztami ponoszonymi na bieżące funkcjonowanie i aktywizację, zawierały opisy drugostronnie. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Opis na odwrocie dokumentu księgowego (faktury, rachunku, listy płac) powinien zawierać następujące informacje: -wskazanie jakiego kosztu dotyczy dokument (bieżącego/aktywizacji), -zakres wydatku, np. „wydatek poniesiony na wyżywienie uczestników szkolenia (…)”; -numer oraz data podpisania umowy o przyznaniu pomocy; -wskazanie, iż wydatek dotyczy działania Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata w ramach poddziałania „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji”; -uwzględnienie, iż projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich; -numer odrębnego konta, na którym zaksięgowane zostały wydatki w ramach danej operacji lub numer kodu rachunkowego; -potwierdzenie poprawności formalnej, rachunkowej i merytorycznej poprzez złożenie podpisu przez osoby upoważnione wraz z datami ich złożenia. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 4 Przyznanie pomocy na realizację operacji Pomoc wypłacona LGD w okresie realizacji operacji nie może przekroczyć środków przewidzianych w umowie ramowej na wsparcie kosztów bieżących i aktywizacji. Jeżeli podczas realizacji operacji zostaną stwierdzone uchybienia, skutkujące naliczeniem kar administracyjnych, limit środków na poddziałanie 19_4 ulega pomniejszeniu o sumę tych kar (§ 8 ust. 12 umowy 19_4). § 4 ust. 8 W sytuacji zmniejszenia wysokości limitu 19_4 Beneficjent, któremu zostały wypłacone środki tytułem wyprzedzającego finansowania (36,37% limitu), zwraca tę część wyprzedzającego finansowania, która została pobrana nienależnie. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata § 11 ust. 8 umowy 19_4 Wyprzedzające finansowanie: 1)wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem; 2)pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości; podlega zwrotowi przez Beneficjenta wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania wyprzedzającego finansowania, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do jego zwrotu.

§ 5 Zobowiązania Beneficjenta § 5 ust. 1 Beneficjent zobowiązuje się do: 1)realizacji operacji oraz zobowiązań, o których mowa w § 5 umowy ramowej do ostatniego dnia terminu złożenia wniosku o płatność, tj. do 31 marca 2023 roku, z wyjątkiem przechowywania dokumentacji dotyczącej wyboru operacji i realizacji LSR – tu obowiązek przechowywania ustalono na czas nie krótszy niż do dnia 31 grudnia 2028 roku. LGD zobowiązuje się do: -prowadzenia na bieżąco ewidencji udzielanego doradztwa w formie rejestru lub oświadczeń podmiotów, którym udzielono doradztwa oraz przedmiotu doradztwa, w tym nazwy programu, w zakresie którego udzielono doradztwa, a także naboru, którego dotyczy i numeru zawartej umowy (§ 5 ust. 1 pkt 6) umowy ramowej); -przekazywania Zarządowi Województwa ewidencji udzielanego doradztwa wraz z wnioskami o przyznanie pomocy oraz dokumentacją potwierdzającą dokonanie wyboru operacji, zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy RLKS i zasadami współpracy, o których mowa w § 7 umowy ramowej (§ 5 ust. 1 pkt 7) umowy ramowej) ;* *UWAGA! W przypadku, gdy pomimo wezwania dokonanego przez Zarząd Województwa, LGD nie wykona w danym postępowaniu w sprawie wyboru operacji przedmiotowego zobowiązania, limit środków na wsparcie kosztów bieżących i aktywizacji ulega obniżeniu o 5% (§ 9 pkt 1 umowy ramowej). W przypadku dwukrotnego zastosowania powyższego postępowania, umowa ramowa ulega rozwiązaniu (§ 11 ust. 4 umowy ramowej) i w efekcie dochodzi do wypowiedzenia umowy 19_4. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 5 Zobowiązania Beneficjenta (cd.) § 5 ust. 1 pkt 14) umowy ramowej LGD zobowiązuje się do wykonania zaleceń instytucji zarządzającej oraz instytucji pośredniczącej z kontroli realizacji LSR (…) oraz zaleceń, powstałych w wyniku weryfikacji przez Zarząd Województwa sprawozdań z realizacji operacji, składanych przez LGD do dnia 31 stycznia każdego roku realizacji LSR. UWAGA! W przypadku, gdy LGD nie wykona przedmiotowego zobowiązania, środki finansowe na wsparcie funkcjonowania LGD, określone w § 4 ust. 3 umowy ramowej ulegają obniżeniu o 5% (§ 9 pkt 2 umowy ramowej). W przypadku dwukrotnego zastosowania powyższego postępowania, umowa ramowa ulega rozwiązaniu (§ 11 ust. 4 umowy ramowej) i w efekcie dochodzi do wypowiedzenia umowy 19_4. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 5 Zobowiązania Beneficjenta (cd.) § 5 ust. 1 Beneficjent zobowiązuje się do: 1)R 2)realizacji Planu Komunikacji; 3)zatrudniania pracowników w łącznym wymiarze określonym w § 12 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia oraz ponoszenia kosztów ich zatrudnienia; przeciętny wymiar zatrudnienia będzie weryfikowany jako średnia arytmetyczna liczby etatów w okresie od dnia zawarcia umowy 19_4, do dnia złożenia wniosku o płatność, przy czym należy pamiętać o zobowiązaniu LGD do zapewnienia obecności przynajmniej jednego pracownika biura LGD w godzinach pracy biura, wynikającym z umowy ramowej (§ 5 ust. 1 pkt 4 umowy ramowej); 4)prowadzenia strony internetowej na potrzeby realizacji LSR, w tym w szczególności zamieszczenia na tej stronie Planu Komunikacji; (…) 6)prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z realizacją operacji, w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 5 Zobowiązania Beneficjenta (cd.) § 5 ust. 2 Beneficjent zobowiązuje się do: 3) w okresie realizacji operacji oraz w okresie 5 lat, liczonym od dnia wypłaty ostatniej transzy pomocy: a)umożliwienia przedstawicielom Zarządu Województwa dokonywania kontroli w miejscu realizacji operacji; b)umożliwienia przedstawicielom ZW, ARiMR, MF, MRiRW, KE, ETO, organów kontroli skarbowej oraz innym podmiotom upoważnionym do takich czynności, dokonywania audytów i kontroli dokumentów związanych z realizacją operacji i wykonywaniem obowiązków po zakończeniu realizacji operacji lub audytów i kontroli w miejscu realizacji operacji lub w siedzibie Beneficjenta, c)obecności i uczestnictwa osobistego albo osoby upoważnionej przez Beneficjenta albo osoby reprezentującej Beneficjenta w trakcie kontroli (…), d)dokumentowania zrealizowania operacji lub jej części oraz przechowywania całości dokumentacji związanej z przyznaną pomocą do dnia upływu 5 lat liczonym od dnia wypłaty ostatniej transzy pomocy (…) „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata UWAGA! W przypadku uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli związanych z przyznaną pomocą w trakcie realizacji operacji oraz w okresie 5 lat liczonym od dnia wypłaty środków w ramach ostatniej transzy, następuje wypowiedzenie umowy 19_4 (§ 10 ust. 1 pkt 3), a pomoc podlega zwrotowi w zakresie, w jakim uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli nie pozwoliło na ocenę warunków przyznania pomocy lub zachowania wypłaconej pomocy, których spełnienie miało być sprawdzone poprzez przeprowadzenie kontroli (§ 11 ust. 1 pkt 2 ppkt b).

§ 5 Zobowiązania Beneficjenta (cd.) § 5 ust. 2 Beneficjent zobowiązuje się do: 4)informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW zgodnie z przepisami Załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014, opisanymi w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w okresie realizacji operacji, w terminie od dnia zawarcia umowy 19_4; 5)zrealizowania operacji i złożenia wniosków o płatność, z zachowaniem terminów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy; 6)składania informacji monitorującej realizację operacji z zachowaniem terminów wskazanych w umowie 19_4. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata UWAGA! Zmiana załącznika nr 1 nie wymaga zmiany umowy 19_4. (§ 12 ust. 2 umowy 19_4)

§ 7 Wniosek o płatność – etap rozpatrywania W trakcie rozpatrywania wniosku o płatność mogą zostać przeprowadzone kontrole na miejscu, w celu zweryfikowania informacji zawartych we wniosku o płatność i dołączonych do niego dokumentach ze stanem faktycznym lub w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień. Po rozpatrzeniu wniosku o płatność Zarząd Województwa informuje Beneficjenta na piśmie o przekazaniu Agencji zlecenia wypłaty całości lub części kwoty pomocy lub odmowie jej wypłaty. Agencja dokonuje wypłaty środków finansowych pomocy niezwłocznie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o płatność i otrzymaniu zlecenia płatności, w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku o płatność, przy czym należy pamiętać, że wezwanie Beneficjenta do wykonania określonych czynności w trakcie rozpatrywania wniosku o płatność wstrzymuje bieg terminu rozpatrywania wniosku o płatność. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 8 Warunki wypłaty pomocy § 8 ust. 1 Agencja wypłaca środki finansowe z tytułu pomocy, jeżeli Beneficjent: 1)zrealizował lub realizuje zobowiązania określone w umowie oraz w umowie ramowej; 2)zrealizował lub realizuje operację zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu, w umowie oraz w umowie ramowej, w tym zrealizował lub realizuje Plan Komunikacji; 3)ponosi koszty zatrudnienia pracowników, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3; 4)posiada tytuł prawny do pomieszczenia, w którym znajduje się biuro, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5; 5)udokumentował zrealizowanie operacji lub jej części; 6)prowadzi stronę internetową, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 i na stronie tej został podany do publicznej wiadomości Plan Komunikacji; 7)złożył wniosek o płatność nie później niż do dnia 31 marca 2023 r. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

§ 8 Warunki wypłaty pomocy (cd.) § 8 ust. 2 Pomoc wypłacana jest w wysokości wnioskowanej we wniosku o płatność, lecz nie wyższej niż wysokość transzy pomocy ustalona zgodnie z § 14 ust. 2 – 5 rozporządzenia, pomniejszonej o sumę kar administracyjnych, naliczonych do dnia wystawienia przez Zarząd Województwa zlecenia płatności w ramach danej transzy oraz o kwotę rozliczającą wyprzedzające finansowanie „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Wypłacana kwota pomocy Kwota pomocy wnioskowana we wniosku o płatność, która nie może być wyższa niż wysokość transzy pomocy (wyliczona zgodnie z § 14 ust. 2 – 5 rozporządzenia) = _ Suma kar administracyjnych _ Kwota rozliczająca wyprzedzające finansowanie

§ 8 Warunki wypłaty pomocy (cd.) W przypadku, gdy Beneficjent nie spełnił któregokolwiek z warunków określonych w § 8 ust. 1 umowy 19_4, Zarząd Województwa odmawia wypłaty pomocy w ramach danej transzy pomocy i naliczana jest kara administracyjna w wysokości wnioskowanej kwoty pomocy w ramach danej transzy pomocy. W przypadkach niezrealizowania lub nierealizowania zobowiązań określonych w umowie 19_4 naliczane są kary administracyjne, których suma, przeliczona na euro zgodnie z art. 11 ust. 2 rozporządzenia nr 907/2014, pomniejsza wysokość środków na wsparcie funkcjonowania LGD, wskazaną w § 4 ust. 3 umowy ramowej. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Lp. Zobowiązania Beneficjenta Kara administracyjna naliczona za niezrealizowane zobowiązanie 1 Informowanie i rozpowszechnianie informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW, zgodnie z przepisami Załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014, w sposób określony w Księdze wizualizacji znaku PROW na lata (nie dotyczy zamieszczenia tablicy informacyjnej w siedzibie LGD); równowartość 0,1% kwoty wyrażonej w złotych, określonej w § 4 ust. 3 umowy ramowej, zwanej dalej limitem na 19_4 2 Obowiązek zamieszczenia w siedzibie LGD Tablicy informacyjnej, o której mowa w przepisach Załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014, w sposób określony w Księdze wizualizacji znaku PROW na lata ; równowartość 1% limitu na 19_4 3 Dokumentowanie zrealizowania operacji lub jej części oraz przechowywanie całości dokumentacji związanej z przyznaną pomocą, w okresie realizacji operacji oraz w okresie 5 lat liczonym od dnia wypłaty ostatniej transzy pomocy; równowartość 0,5% limitu na 19_4 4 Prowadzenie oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystanie z odpowiedniego kodu rachunkowego, o którym mowa w art. 66 ust. 1 lit. c pkt i rozporządzenia nr 1305/2013, dla wszystkich transakcji związanych z realizacją operacji, w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych. UWAGA! W przypadku gdy Beneficjent nie realizuje powyższego zobowiązania, w odniesieniu do płatności realizowanych z wyodrębnionego rachunku bankowego Beneficjenta, przeznaczonego wyłącznie do obsługi zaliczki / wyprzedzającego finansowania – zostaje naliczona kara administracyjna, będąca równowartością 10% kwoty transakcji, której uchybienie dotyczy; równowartość 1% limitu na 19_4 albo 10% kwoty transakcji, w przypadku transakcji realizowanych z wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do obsługi zaliczki / wyprzedzającego finansowania

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Lp.Zobowiązania Beneficjenta Kara administracyjna naliczona za niezrealizowane zobowiązanie 5 Składanie informacji monitorującej z zachowaniem terminów, o których mowa w § 6 ust. 5 umowy 19_4 (kara administracyjna ma zastosowanie do każdej informacji, która nie została złożona przez Beneficjenta); równowartość 1% limitu na 19_4 6 Usuwanie braków w informacji monitorującej na wezwanie Zarządu Województwa (kara administracyjna ma zastosowanie do każdej informacji, o której mowa w § 6 ust. 5, w której nie zostały usunięte braki przez Beneficjenta); równowartość 1% limitu na 19_4 7 Realizowanie Planu Komunikacji (kara administracyjna naliczona w przypadku, gdy Beneficjent nie realizuje Planu Komunikacji); równowartość 5% limitu na 19_4 8 Realizowanie Planu Komunikacji zgodnie z harmonogramem (kara administracyjna naliczona w przypadku, gdy Beneficjent realizuje Planu Komunikacji niezgodnie z harmonogramem); równowartość 1% limitu na 19_4 9 Realizowanie planu szkoleń dla członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD (kara administracyjna naliczona w przypadku, gdy Beneficjent nie realizuje przedmiotowych szkoleń); równowartość 5% limitu na 19_4 10 Realizowanie planu szkoleń dla członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD zgodnie z harmonogramem (kara administracyjna naliczona w przypadku, gdy Beneficjent realizuje szkolenia niezgodnie z harmonogramem); równowartość 1% limitu na 19_4

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata § 8 Warunki wypłaty pomocy (cd.) § 8 ust. 8 Rozliczenie wyprzedzającego finansowania Rozliczenie wyprzedzającego finansowania wypłaconego Beneficjentowi polega na wykazaniu przez Beneficjenta, we wnioskach o płatność, kwoty pomocy przysługującej do wypłaty lub na zwrocie wyprzedzającego finansowania na rachunek bankowy Agencji, przeznaczony dla środków odzyskiwanych lub zwróconych przez Beneficjenta w ramach PROW na lata 2014–2020, którego numer został ujęty w § 11 ust. 10 umowy 19_4. Rozliczenie wyprzedzającego finansowania następuje przez pomniejszenie kwoty pomocy do wypłaty w ramach wszystkich transz pomocy o kwotę stanowiącą udział krajowych środków publicznych. Suma tych pomniejszeń nie może być wyższa niż ustalona w umowie 19_4 kwota środków finansowych na wyprzedzające finansowanie, a pomniejszeń dokonuje się do całkowitego rozliczenia kwoty wypłaconego wyprzedzającego finansowania.

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata § 8 Warunki wypłaty pomocy (cd.) § 8 ust. 8 Odsetki naliczone od wyprzedzającego finansowania na wyodrębnionym rachunku bankowym, naliczone od dnia wpływu wyprzedzającego finansowania na ten rachunek -podlegają rozliczeniu we wniosku o płatność lub -podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Agencji, przeznaczony dla środków odzyskiwanych lub zwróconych przez Beneficjenta w ramach PROW na lata 2014–2020, którego numer został ujęty w § 11 ust. 10 umowy 19_4.

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata § 8 Warunki wypłaty pomocy (cd.) § 8 ust. 14 Agencja przekazuje środki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy, wskazany przez Beneficjenta w dokumentacji złożonej wraz z wnioskiem o przyznanie pomocy lub załączonej do wniosku o płatność. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć Zarządowi Województwa dokument, zawierający aktualną informację o numerze rachunku, jednak nie później niż wraz z wnioskiem o płatność składanym bezpośrednio po zmianie numeru rachunku bankowego.

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata § 10 Wypowiedzenie umowy Wypowiedzenie umowy następuje w przypadku: 1)rozwiązania umowy ramowej; 2)nieosiągnięcia celu operacji (sprawne wdrażanie LSR, w tym realizacja Planu Komunikacji) w terminie do dnia 31 marca 2023 r.; 3)uniemożliwienia przedstawicielom Zarządu Województwa dokonywania kontroli w miejscu realizacji operacji; 4)uniemożliwienia przedstawicielom Zarządu Województwa, Agencji, Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, organów kontroli skarbowej oraz innym podmiotom upoważnionym do takich czynności, dokonywania audytów i kontroli dokumentów związanych z realizacją operacji i wykonaniem obowiązków po zakończeniu realizacji operacji lub audytów i kontroli w miejscu realizacji operacji lub w siedzibie Beneficjenta. 4)niezłożenia przez Beneficjenta wniosku o płatność w określonym w umowie terminie, z zastrzeżeniem dwukrotnego wezwania Beneficjenta do jego złożenia przez Zarząd Województwa; 5)odstąpienia przez Beneficjenta od realizacji operacji;

„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata § 10 Wypowiedzenie umowy (cd.) 6)stwierdzenia, w okresie realizacji operacji nieprawidłowości w rozumieniu art. 2 pkt 36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., związanych z ubieganiem się o przyznanie pomocy; (...) 9)złożenia przez Beneficjenta podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń, mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy, przy czym w takim przypadku zwrotowi podlega całość wypłaconej kwoty pomocy. § 10 ust. 2 Beneficjent może zrezygnować z realizacji operacji na podstawie pisemnego wniosku o rozwiązanie umowy. art. 2 pkt 36 rozporządzenia 1303/2013 „nieprawidłowość” oznacza każde naruszenie prawa unijnego lub prawa krajowego dotyczącego stosowania prawa unijnego, wynikające z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego zaangażowanego we wdrażanie EFSI, które ma lub może mieć szkodliwy pływ na budżet Unii poprzez obciążenie budżetu Unii nieuzasadnionym wydatkiem;

Za uwagę dziękuje Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Materiał opracowany przez Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Instytucja Zarządzająca PROW – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata