Controlling projektowy

Prezentacja na temat: "Controlling projektowy"— Zapis prezentacji:

1 Controlling projektowy
Dominik Chrzanowski, Marek Gmerski 13 czerwca 2011

2 Controlling projektów – wstęp
Metody i techniki wspomagające proces zarządzania projektami odpowiednią informacją między innymi poprzez: Procedury oparte o wybraną metodykę zarządzania projektami Spójny system sprawozdawczy dla z projektów obejmujący rachunkowość finansową i zarządczą Metody wyboru projektu najlepszego Budżetowanie w cyklu projektu i produktu Techniki i narzędzia dot. portfela projektów Na podstawie: Łada M., Kozarkiewicz A.: Rachunkowość zarządcza i controlling projektów, Warszawa 2007

3 Projekt vs proces Proces Projekt Znana historia
Zdolność do dokładnego zaplanowania Małe dopuszczalne odchylenia Ledwo dopasowane analogie z przeszłości Plany ogólne Duże odchylenia przy próbie planowania szczegółowego

4 Controlling projektów
Wybrane istotne oczekiwania wobec controllerów Utrzymać standard zapewniający informacje o projektach w jednolitym układzie Zapewnić szczelną ewidencję operacji gospodarczych Wspierać planowanie kroczące symulacjami skutków zmian Utrzymać powiązanie między projektami i procesami najczęściej w postaci budżetu wieloletniego Dostarczać informacji zarządczej o portfelu projektów

5 Portfel prognoz i prognoza z porfela
Prognoza nakładów Prognoza kosztów Prognoza terminów Prognoza wykorzystania zasobów …

6 Relacje między projektami
Karta projektu Które linie biznesu są zaangażowane? Których klientów projekt dotyczy? Jacy dostawcy realizują prace? Kto finansuje projekt? Czy są podobieństwa? Kanibalizmy korzyści Syngergie

7 Budżety zasobowe i finansowe – aspekty
MD IT MD biznesu MD wykonawców Cykle zakupowe Finansowe Terminarz decyzji budżetowych Capex i opex Waluty Sterowanie finansowaniem Etapy Statusy Prognozy

8 Narzędzia i techniki (wybór)
Podwójna dekretacja na konta i obiekty controllingowe Standardowa karta projektu umożliwiająca klasyfikację i wstępną ocenę Aktualizacje planów wymuszane automatycznie podczas osiągania wybranych kamieni milowych Prognozy wykonania zakresu i konsumpcji budżetu Baza normatywów controllingowych do wykorzystania podczas kalkulacji