Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

ZSRK Budowa i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości ZSRK.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "ZSRK Budowa i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości ZSRK."— Zapis prezentacji:

1 ZSRK Budowa i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości ZSRK

2 1 ZSRK Cele projektu ZSRK Ogólny cel projektu Celem ogólnym projektu jest usprawnienie działania w obszarze zarządzania finansami i zarządzania kadrami poprzez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych. Cel ten ma być osiągnięty poprzez wdrożenie centralnego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z hurtownią danych na potrzeby sądów powszechnych i Ministerstwa Sprawiedliwości.

3 2 ZSRK Skrócenie czasu i zmniejszenie pracochłonności czynności realizowanych w obszarze wdrożenia Automatyzacja uzgodnień (pomiędzy wydziałami merytorycznymi a działem finansowym) dotyczących rozrachunków z uczestnikami postępowania sądowego Uzyskanie pełnej informacji o kosztach poszczególnych spraw sądowych Zwiększenie skuteczności procesu planowania wydatków i dochodów Poprawa skuteczności zarządzania płynnością budżetów Zwiększenie skuteczności procesu oceny skutków nowych regulacji prawnych Zwiększenie przejrzystości gospodarki finansowej sądów Uzyskanie narzędzi wspomagających zarządzanie sądami Wprowadzenie narzędzi wspomagających realizacje procesów w obszarze HR „miękkie” Wprowadzenie narzędzi pozwalających na analizę obciążenia pracą poszczególnych sądów Cele projektu ZSRK Szczegółowe cele projektu

4 3 ZSRK Geneza projektu Uzyskane fundusze z UE Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 5.3 „Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej” Projekt „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości” Zadanie „Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach”

5 4 ZSRK Geneza projektu Zakres procesowy wdrożenia Projekt obejmuje następujące obszary: Zarządzanie Finansami Zarządzanie Kadrami Analizy i Statystyka Sądowa ZSRK – Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr

6 5 ZSRK Obecnie, w sadach powszechnych, w obszarze zarządzania finansami i kadrami funkcjonuje ponad niezależnych aplikacji Kadry Geneza projektu Różnorodność systemów FK

7 6 ZSRK Geneza projektu Zalety systemu zintegrowanego Eliminacja kosztownych interfejsów Automatyzacja pracy Szybkość dostosowania systemu do zmian prawnych i proceduralnych Wyższa jakość informacji Jednokrotne wprowadzanie informacji Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym Szybszy dostęp do informacji Integracja informacji ZINTEGROWANY SYSTEM ZSRK zastąpi obecnie wykorzystywane systemy informatyczne, umożliwiając zcentralizowany dostęp do danych operacyjnych każdej z jednostek organizacyjnych

8 7 ZSRK Informacje o systemie SAP SAP ERP ZSRK powstaje na bazie systemu SAP ERP ERP – Enterprise Resource Planning (ang.) – planowanie zasobów organizacji lub zaawansowane zarządzanie zasobami Systemy ERP są oprogramowaniem modułowym, tj. składają się z niezależnych od siebie choć współpracujących ze sobą aplikacji i są zaliczane do klasy Zintegrowanych Systemów Informatycznych Podstawowym elementem systemu jest baza danych, która jest wspólna dla wszystkich pozostałych modułów Wybrane zostało rozwiązanie dedykowane dla sektora publicznego

9 8 ZSRK Kancelaria Sejmu RP Kancelaria Premiera RP Ministerstwo Obrony Narodowej Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska Państwowa Wytwórnia Papierów Wartościowych Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Miasta Wrocławia Urząd Miasta Warszawy Uniwersytet Jagielloński Uniwersytet Śląski Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Politechnika Warszawska Giełda Papierów Wartościowych Mennica Państwowa SA Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych Koncern Energetyczny Enion Koncern Energetyczny Energa Polska Grupa Energetyczna SA STOEN S.A. LOTOS S.A. PKN ORLEN S.A. Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. KGHM Polska Miedź S.A. POLKOMTEL SA Polska Telefonia Cyfrowa ERA GSM Sp. z o.o. Telekomunikacja Polska S.A. Telewizja Polska S.A. Polsat S.A. Grupa PKP Polskie Linie Lotnicze LOT Informacje o systemie SAP Klienci SAP w Polsce Sektor PublicznyInne branże

10 9 ZSRK Usługi Sprzedaż detaliczna Handel Usługi finansowe Produkcja ciągła Produkcja Sektor publiczny Informacje o systemie SAP Klienci SAP na świecie

11 10 ZSRK Informacje o projekcie Zakres funkcjonalny wdrożenia Wdrożenie obejmuje następujące moduły: Finanse (FI) Rachunkowość zarządcza (CO) Rachunkowość budżetowa (FM) Zarządzanie inwestycjami (IM, PS) Administracja kadrami (HR-PA) Płace (HR-PY) Zarządzanie planowaniem budżetu (BPC)

12 11 ZSRK Informacje o projekcie Zespół projektowy Na mocy Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia r. powołany został Zespół do spraw realizacji umowy na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości Jednostka Liczba osób w zespole projektowym Łącznie 89 Ministerstwo Sprawiedliwości 49 SĄDY 40 Apelacja Wrocławska17 Apelacja Krakowska7 Apelacja Białostocka5 Apelacja Warszawska4 Apelacja Poznańska2 Apelacja Łódzka2 Apelacja Katowicka1 Apelacja Szczecińska1 Apelacja Rzeszowska1

13 12 ZSRK Informacje o projekcie Podejście do realizacji Wdrożenie Systemu ZSRK zakłada: Rozpoczęcie projektu od budowy Prototypu Systemu - Etap I Wdrożenie Pilotażowe Systemu w wybranych jednostkach organizacyjnych – Etap I Wdrożenie Docelowe Systemu obejmujące pozostałe jednostki organizacyjne – Etap II

14 13 ZSRK Budowa Prototypu Wdrożenie Pilotażowe Wdrożenie Docelowe Pierwsza Wersja Wzorca Systemu Finalna Wersja Wzorca Systemu Uzupełnienia Poprawki błędów Struktura organizacyjna Wydziały, oddziały, selekcje, samodzielne, stanowiska… Standardowe procesy Rachunkowość i Kadry Modele danych Plan kont, kartoteki banków, dłużnicy, dostawcy Modele uprawnień Użytkownicy końcowi, administratorzy systemu.. Faza projektu Wersja Wzorca Zawartość Merytoryczna Wzorca Systemu Informacje o projekcie Główne fazy projektu

15 14 ZSRK Informacje o projekcie Sposób wdrożenia Przygotowanie projektu Koncepcja biznesowa Realizacja Przygotowanie startu produktywnego Start produktywny i jego wsparcie Karta projektuKoncepcja Biznesowa Szkolenie zespołu projektowego Prototyp Szkolenia zespołu ds. testów Dokumentacja Gotowy system Szkolenia trenerów i użytkowników Plany startu i wsparcia Raport zamknięcia pilotażu Uzupełnienie koncepcjiRealizacja Przygotowanie startu produktywnego Start produktywny i wsparcie Uzupełniająca Koncepcja Biznesowa Szkolenia zespołu projektowego Uaktualniony prototyp Uaktualniona dokumentacja Zmodyfikowana Koncepcja Biznesowa Gotowy aktualny system Plany startu i wsparcie Szkolenia użytkowników Raport zamknięcia wdrożenia Wsparcie i obsługa serwisowa Wdrożenie Pilotażowe Wdrożenie Docelowe

16 15 ZSRK Informacje o projekcie Główne terminy Sierpień Styczeń miesięcy Sierpień Kwiecień miesięcy Luty Październik miesięcy Listopad Październik miesięcy Listopad Październik miesiące Etap I Wdrożenie pilotażowe Etap II Wdrożenie docelowe Etap III Wsparcie i obsługa serwisowa Finanse, Kadry i PłaceStatystyka


Pobierz ppt "ZSRK Budowa i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości ZSRK."

Podobne prezentacje


Reklamy Google