Szkolenie podstaw Zamówień Publicznych

Prezentacja na temat: "Szkolenie podstaw Zamówień Publicznych"— Zapis prezentacji:

1 Szkolenie podstaw Zamówień Publicznych
Samorząd Studentów Politechniki Warszawskiej Mateusz Cwalina,

2 Zamówienia Publiczne Podstawowe informacje Plan Zamówień Publicznych
Kurs Euro CPV - Common Procurement Vocabulary Zasady udzielania zamówień Podstawowe tryby Plan Zamówień Publicznych Ważne informacje Mateusz Cwalina,

3 Podstawowe informacje
Prawo zamówień publicznych – ustawa z 2004 roku, ostatnia nowelizacja z Próg kwotowy – EURO = zł Wspólny Słownik Zamówień, CPV Mateusz Cwalina,

4 Kurs Euro Mateusz Cwalina,

5 Wyszukiwarka CPV Po wprowadzeniu nazwy szukanego produktu/usługi
Otrzymujemy kod CPV produktu/usługi Mateusz Cwalina,

6 Struktura systemu klasyfikacji
X X X X X Y Dział Większy stopień precyzji Grupa Klasa Kategoria Ostatnia Y służy do zweryfikowania poprzednich Mateusz Cwalina,

7 Podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych:
zasada równego traktowania wykonawców, zasada bezstronności i obiektywizmu, zasada uczciwej konkurencji, zasada jawności, zasada pisemności postępowania, zasada pierwszeństwa trybów przetargowych. Mateusz Cwalina,

8 Tryby zamówień publicznych (ważniejsze):
przetarg nieograniczony: podstawowy tryb publicznie ogłoszona informacja o zamówieniu każdy wykonawca może złożyć ofertę przetarg ograniczony: wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do postępowania przetargowego oferty składają wykonawcy zaproszeni do składania ofert Mateusz Cwalina,

9 Tryby zamówień publicznych (ważniejsze):
zamówienia z wolnej ręki: zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach z jednym tylko wykonawcą dotyczy zamówień o niskiej wartości zapytanie o cenę: dotyczy dostaw lub usług powszechnie dostępnych, o ustalonych standardach jakościowych zamawiający prosi wykonawców o wycenę zamówienia i na jej podstawie udziela zamówienia Mateusz Cwalina,

10 Bez stosowania ustawy Kiedy i dlaczego ?
Co w takim przypadku trzeba zrobić? Złożyć wniosek o udzielenie zamówienia Publicznego w trybie bez stosowania ustawy, w uzasadnieniu powołując się na powyższy artykuł. Mateusz Cwalina,

11 Plan Zamówień Publicznych
Mateusz Cwalina,

12 Plan Zamówień Publicznych
Wynika z Zarządzenia nr 51/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 27 października 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Warszawskiej. Załącznik nr 2 do zarządzenia: Wydatki grupowane według kategorii Dla kwoty większej od 53746,00 zł przetarg nieograniczony Mateusz Cwalina,

13 Plan Zamówień Publicznych na rok 2011
L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany tryb zamówienia [PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą 1 80511 Usługi Szkoleniowe/ personelu ,00 33 862,99 2 80531 Konferencje/ szkolenia zawodowe 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8 3 39294 Smycze Promocyjne 4 18412 Koszulki Promocyjne/sportowe 5 44812 Gadżety promocyjne/dekoracyjne 6 72413 Usługi Informatyczne 20 000,00 5 209,69 7 dopasowana do kosztu rodzajowego Umowy cywilnoprawne 8 79823 Druk plakatów, bilbordów 9 30199 Druk wizytówek 7 000,00 1 823,39 10 Druk kalendarza akademickiego 60 000,00 15 629,07 przetarg nieograniczony 11 Targi Kół Naukowych, Pikniki, Stoiska Naukowe 25 000,00 6 512,11 Mateusz Cwalina,

14 Plan Zamówień Publicznych na rok 2011
L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany tryb zamówienia [PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą 12 92312 Juwenalia ,00 ,15 13 Imprezy artystyczne, Koncerty 50 000,00 13 024,23 Zamówienie z wolnej ręki Art. 67 pkt 1 14 55300 Usługi Cateringowe ,00 39 072,68 15 55270 Usługi Wyżywieniowe z noclegiem bez stosowania PZP Art. 4p.8 16 60100 Transport samochodowy 17 60400 Transport lotniczy 10 000,00 2 604,85 18 60210 Transport kolejowy 30 000,00 7 814,54 19 32342 Nagłośnienie juwenalia 20 79952 Oprawa muzyczna imprez 21 Wynajem technicznego sprzętu muzycznego 15 000,00 3 907,27 Mateusz Cwalina,

15 Plan Zamówień Publicznych na rok 2011
L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany tryb zamówienia [PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą 22 79952 Obsługa oświetleniowa imprez 40 000,00 10 419,38 bez stosowania PZP Art. 4p.8 23 45237 Montaż i demontaż scen 25 000,00 6 512,11 24 71314 Wynajem agregatów prądotwórczych 30 000,00 7 814,54 25 79700 Zabezpieczenie porządku 26 55110 Usługi noclegowe/hotelarskie 50 000,00 13 024,23 27 90600 Wynajem sprzętu rekreacyjno-sportowego 28 79500 Umowy wybory SSPW/umowy cywilnoprawne/dodatkowe usługi biurowe 35 000,00 9 116,96 29 39000 Zakup mebli 30 39290 Dostawy części wyposażenia, 7 000,00 1 823,39 31 70220 Wynajem powierzchni lokalowej Art. 4p.3 lit i) 32 30237 Materiały części komputerowe Mateusz Cwalina,

16 Co przez Zamówienia Publiczne
Transport autokarem Catering imprezy Obsługa imprezy (nagłośnienie, oświetlenie, podesty sceniczne) Wynajem ośrodków szkoleniowych w Polsce Usługa noclegowa w Polsce Zakup materiałów promocyjnych … Mateusz Cwalina,

17 Schemat postępowania przy finansowym planowaniu projektu 1
Schemat postępowania przy finansowym planowaniu projektu 1. Stworzenie kosztorysu (dokładne zestawienie planowanych wydatków i pokrywających je źródeł finansowych). 2. Kontakt mailowy z Przewodniczącym Komisji Programowej w celu uzyskania potwierdzenia przyznanych przez niego środków na realizację projektu. 3. Zaplanowanie wydatków dla pieniędzy pochodzących z FKW Środki z FKW muszą być  wydatkowane zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dlatego niektóre wydatki wiążą się z procedurą zamówień publicznych. 4. Złożenie Wniosku na ew2. Mateusz Cwalina,

18 Narzędzia Zamówienia Publiczne
Podstawowe informacje Strona komisji Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego Schemat obiegu wniosku Ważne informacje Mateusz Cwalina,

19 Strona Komisji Finansowo-Gospodarczej
Mateusz Cwalina,

20 Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego
Pobieramy odpowiedni wzór ze strony (pomoce KFG) Mateusz Cwalina,

21 X Mateusz Cwalina,

22 PRZEWODNICZĄCY KOMISJI
2011 B = A / 1,23 Krzysztof Baczewski Podatek VAT Data bliska dniu wypełniania wniosku PRZEWODNICZĄCY KOMISJI C = B / 3,839 Mateusz Cwalina,

23 Załącznik zawierający informacje o zamówieniu
EWA DOLIŃSKA Załącznik zawierający informacje o zamówieniu Wniosek musi trafić do ZP minimum 7 dni przed terminem projektu Krzysztof Baczewski Mateusz Cwalina,

24 Uzupełnienie standardowe dla większości wniosków
art. 4 pkt 8 bez stosowania ustawy art. 4 pkt. 8 nie jest planowane wydatkowanie w bieżącym roku na usługi transportu samochodowego powyżej kwoty 14 000 euro. PRZEWODNICZĄCY KFG Podany typ usługi Mateusz Cwalina,

25 Część NIE wypełniana przez Studentów
REKTOR DZ ZP Część NIE wypełniana przez Studentów REKTOR KANCLERZ Mateusz Cwalina,

26 Wniosek nie wymaga waszego podpisu
Uzupełniony powinien zostać wysłany na adres Dalszy obieg dokumentu odbywa się wewnętrznie Mateusz Cwalina,

27 Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego
Schemat obiegu Mateusz Cwalina,

28 7 dni 14 dni Realizacja Opinia działu Zamówień Publicznych Kanclerz PW
Dział ZP Zgoda i podpis Kanclerza Prorektor ds. Studenckich Podpis pełnomocnika Kwestora Ewa Dolińska Podpis Rektora W. Wieczorka Biuro SSPW Podpis Przewodniczącego Komisji Programowej i KFG Wniosek o udzielenie ZP Drogą mailową w wersji edytowalnej (.doc lub .docx) 14 dni Mateusz Cwalina,

29 Staranie się o rozliczanie projektów wymagających
Porady Staranie się o rozliczanie projektów wymagających zamówień publicznych przez wydziały – gdy przez Samorząd wymagają trybu nieograniczonego. Składka studentów nie może być źródłem finansowania przy zamówieniu publicznym. Korzystanie z pomocy zamieszczonych na stronie KFG. Wczesne planowanie wydatków na projekty (6 tygodni). Mateusz Cwalina,