Rejestr Żłobków (RZ) Wydział Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Marek Zawora.

Prezentacja na temat: "Rejestr Żłobków (RZ) Wydział Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Marek Zawora."— Zapis prezentacji:

1 Rejestr Żłobków (RZ) Wydział Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Marek Zawora

2 Plan prezentacji Historia aplikacji Aspekt prawny Obsługa aplikacji
Dobre praktyki Rejestracja użytkownika Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny Prezentacja informacji Sprawozdawczość CAS Centralna Aplikacja Statystyczna Zgłaszanie problemów

3 Historia aplikacji RZ (Rejestr Żłobków) - system obsługuje procesy, o których mowa w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dzieckiem do lat 3, które są realizowane przez wójta/burmistrza/prezydenta. Procesy te dotyczą realizacji wpisu żłobka/klubu dziecięcego do rejestru żłobków/klubów dziecięcych oraz opiekunów dziennych do wykazu opiekunów dziennych. Pozwala stworzyć rejestr centralny żłobków/klubów dziecięcych na poziomie ministra ds. rodziny. Aplikacja Rejestr Żłobków powstała z wydzielonego z systemu QuickStat modułu rejestr żłobków. Od 17 marca 2014 r. system Rejestr Żłobków stał się źródłem danych dla publikowanych na Portalu rejestrów żłobków/klubów dziecięcych oraz wykazu opiekunów dziennych.

4 Aspekt prawny Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 z dnia 4 lutego 2011 r. (Dz.U. Nr 45, poz. 235) Ustawa o zmianie niektórych ustaw związanych z systemami wsparcia rodzin z dnia 7 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1428) Art. 46b. p3. Wnioski, o których mowa w ust. 1 oraz w art. 47a pkt 1, są składane wyłącznie drogą elektroniczną za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 62a. 18 razy fraza : „za pośrednictwem systemu teleinformatycznego”, „za pomocą systemu teleinformatycznego” Do dnia 31 stycznia 2018 r. wszystkie podmioty zarejestrowane przed 1 stycznia 2018 roku prowadzące żłobki i kluby dziecięce zobowiązane są uzupełnić (za pośrednictwem PIU dane w rejestrze. Od dnia 1 stycznia 2018 r. wszystkie wnioski i formularze dotyczące żłobków oraz klubów dziecięcych tj.: o wpis, zmianę wpisu lub wykreślenie z Rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Katowice muszą być składane wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem Portalu Informacyjno-Usługowego przygotowanego i prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

5 Obsługa aplikacji Rejestracja żłobków / klubów dziecięcych:
Odbiorca Departament Polityki  Rodzinnej Jednostki nadzorująca (urząd wojewódzki) Jednostki prowadząca (gmina, miasto) Jednostki sprawozdające Rejestracja żłobków / klubów dziecięcych: Wniosek o wpis do rejestru żłobków / klubów dziecięcych, Wniosek o modyfikację wpisu do rejestru żłobków / klubów dziecięcych, Wniosek o wykreślenie z rejestru żłobków / klubów dziecięcych.

6 Dobre praktyki I Poczta darmowa czy płatna ?
Jakość nie popularność !!! Płatna: Sprawnie działające filtry spamowe i brak reklam jako usługa gwarantowana przez dostawcę Gwarancja jakości pracy z pocztą Gwarancja dostarczenia poczty do minuty Wsparcie merytoryczne i techniczne. Pewność odbioru i wysłania poczty Odpowiedzialność dostawcy za dostarczanie i odbiór poczty Brak wirusów komputerowych, które bardzo często są przesyłane w postaci zainfekowanych załączników. W momencie otwarcia tego typu pliku, wirus rozpoczyna niszczenie systemu lub zaczyna kraść poufne dane z naszego komputera;

7 Rejestracja użytkownika RZ
Na portalu dostępnym pod adresem w module E-wnioski, udostępniono usługę umożliwiającą złożenie elektronicznego wniosku o wpis, zmianę danych oraz wykreślenie w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych Podmiot (osoba) chcący złożyć wniosek za pomocą portalu powinien założyć na nim konto, do czego niezbędne będzie - w celu zweryfikowania tożsamości - posłużenie się bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym e-PUAP. Następnie należy w module e-Wnioski: wybrać opcję Dokumenty, Nowy dokument, Opieka nad dzieckiem w wieku do lat 3, wybrać odpowiedni wniosek o wpis lub wykreślenie w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych bądź informację o zmianie danych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych, wybrać gminę do której wniosek/informacja będzie skierowany, wypełnić wniosek/informację wymaganymi danymi, wysłać wniosek/informację potwierdzając bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym e-PUAP. Wypełniony na portalu wniosek, po wysłaniu go do właściwej gminy, trafi na konto danej gminy w Rejestrze Żłobków, gdzie będzie obsłużony przez gminę, która, wykorzystując funkcjonalności aplikacji Rejestr Żłobków, może wydać wnioskodawcy odpowiedni dokument w formie elektronicznej potwierdzający wpis, aktualizację lub wykreślenie z Rejestru.

8 Obsługa użytkownika on-line na PIU Emp@tia

9 1 2 3 Zostaniemy przekierowani do modułu wniosków.
Rejestracja w module eWnioski (zakładanie konta) Przechodzimy na stronę: i wchodzimy w moduł eWnioski: 2 Zostaniemy przekierowani do modułu wniosków. 3

10 WNIOSEK KORZYSTAJĄC Z PODPISU ELEKTRONICZNEGO.
Po wybraniu ikonki „Załóż Profil Zaufany onl-line zostaniemy przekierowani na stronę: na której możemy po kliknięciu w ikonę naszego banku rozpocząć zakładanie bezpłatnego profilu zaufanego. Jeśli posiadasz już podpis elektroniczny lub bezpłatny profil zaufany możesz rozpocząć składanie wniosku. W tym celu klikamy na zakładkę ZŁÓŻ WNIOSEK KORZYSTAJĄC Z PROFILU ZAUFANEGO lub ZŁÓŻ WNIOSEK KORZYSTAJĄC Z PODPISU ELEKTRONICZNEGO.

11 W przypadku wyboru zakładki zakładkę ZŁÓŻ WNIOSEK KORZYSTAJĄC Z PROFILU ZAUFANEGO zostaniemy przekierowani na stronę logowania do profilu zaufanego ePUAP: Na stronie Profilu Zaufanego mamy do wyboru dwa sposoby logowania. Pierwszy z nich to Logowanie za pomocą hasła (tradycyjnego profilu zaufanego)

12 Wpisujemy login i hasło do naszego profilu i logujemy się.
Drugi sposób to inny sposób logowania za pomocą profilu zaufanego założonego poprzez bankowość elektroniczną.

13 Po kliknięciu Użyj tego profilu do podpisu SMSem zostanie wysłany kod, który przeklejamy w odpowiednie pole, a następnie klikamy na Zatwierdź.

14 Po pozytywnym potwierdzeniu kodu ukaże się okno:
Klikamy OK, zostaniemy z powrotem przekierowani automatycznie na moduł eWnioski, gdzie wypełniamy wszystkie dane na naszym nowym profilu:

15 Po wpisaniu wszystkich wymaganych informacji zaznaczamy akceptację Regulaminu konta i wyrażamy zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych w celu obsługi elektronicznej.

16 W przypadku składania wniosku elektronicznego urząd do którego chcesz wysłać
wniosek powinien odpowiedzieć Ci elektronicznie i przesłać pisma i decyzję na Twoje konto na

17 Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny
Mamy konto na portalu Otwieramy przeglądarkę internetową: Następnie w module e-Wnioski: Wybierz opcję Dokumenty, Nowy dokument, Opieka nad dzieckiem w wieku do lat 3. Wybierz gminę do której składasz wniosek. 4. Wypełnij wniosek wymaganymi danymi. 5. Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym.

18 Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny

19 Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny

20 Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny

21 Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny

22 Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny

23 Rejestracja żłobka, klubu dziecięcego, konsultanta rodziny

24 Prezentacja informacji
Zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną  w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej i wymaga wpisu do „Rejestru żłobków i klubów dziecięcych”. Rejestr jest jawny i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

25 Sprawozdawczość CAS Centralna Aplikacja Statystyczna

26 Pomoc helpdesk Zgłaszanie problemów Przygotowanie raportu
Należy przygotować plik tekstowy zawierający opis problemu oraz zrzuty ekranu (SHIFT+PrtScr) Zgłaszanie potrzeb i uwag Należy przygotować plik zawierający informację oraz uzasadnienie opisujące korzyści z tego płynące lub skazy w obecnej wersji. Pomoc obsługa Hot-line: poczta elektroniczna: numeru telefonu: (22) Możemy zgłosić, zapytać o każdy element RZ, Możemy zgłosić problem wynikający z niewiedzy, Możemy konsultować telefonicznie problem powiązany z RZ. Kopię (DW) maila proszę przesłać na adres :

27 Dziękuję za uwagę Pamiętam gdzie jest wyjście. Pamiętasz coś z tego ? Wydział Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego Marek Zawora

28 Zapraszam po przerwie 10 min.
CHWILA PRZERWY Zapraszam po przerwie 10 min.