Ekspertyzy archiwalne - tryb prowadzenia, sposób dokumentowania

Prezentacja na temat: "Ekspertyzy archiwalne - tryb prowadzenia, sposób dokumentowania"— Zapis prezentacji:

1 Ekspertyzy archiwalne - tryb prowadzenia, sposób dokumentowania
Opracował: mgr Mariusz DAJAS Jastrzębia Góra 2017 r.

2 Zakres tematyczny: Akty prawne Terminologia
Powód przeprowadzenia ekspertyzy Tryb przeprowadzenia ekspertyzy Protokół ekspertyzy archiwalnej Opinie w zakresie kwalifikacji archiwalnej

3 Akty prawne Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U Nr 38 poz. 173) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia października 2015 r. w spr. klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej Zarządzenie Nr 9/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 marca 2016 r w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych(Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Poz. 32) Decyzja Nr 39 Dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego z dnia r. w sprawie wytycznych w sprawie trybu przeprowadzania i sposobu dokumentowania ekspertyz archiwalnych

4 ekspertyza archiwalna
Terminologia ekspertyza archiwalna Badanie dokumentacji twórcy zespołu w celu przeprowadzenia oceny jej wartości i ustalenia jej kwalifikacji archiwalnej Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa 1974 Czynności mające na celu ocenę dokumentacji i ustalenie jej ostatecznej kwalifikacji archiwalnej. Ekspertyzę archiwalną przeprowadzają pracownicy archiwum, a jej wyniki dokumentowane są w protokole zatwierdzonym przez dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego. Zarządzenie Nr 9/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 marca 2016 r.

5 ocena wartości dokumentacji
Terminologia ocena wartości dokumentacji ustalanie w oparciu o kryteria wartościowania, jakie części dokumentacji twórców zespołów stanowią materiały archiwalne, a następnie które z tych materiałów posiadają wartość historyczną, a które wartość praktyczną w celu nadania im właściwej kwalifikacji archiwalnej Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa 1974

6 kryteria wartościowania dokumentacji
Terminologia kryteria wartościowania dokumentacji przesłanki rozumowania, których zastosowanie pozwala na właściwą ocenę wartości dokumentacji (np. funkcje i kompetencje twórcy zespołu, miejsce i czas powstania dokumentacji, powtarzalność dokumentów) Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa 1974

7 Powód przeprowadzania ekspertyz
Zarządzenie Nr 9/MON Ministra Obrony Narodowej z dn. 17 marca 2016 r. § 5 ust. 3 „Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „BE” poprzedza ekspertyza archiwalna.” § 5 ust. 4 „Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej innej niż określonej w ust. 3 mogą być poprzedzone ekspertyzą archiwalną.” § 14 ust. 1 „Dokumentacja zgromadzona w rozformowywanej jednostce organizacyjnej , przed jej wybrakowaniem lub przekazaniem, podlega ekspertyzie archiwalnej.”

8 Powód przeprowadzania
ekspertyz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 20 października 2015 r. § 7 ust. 1 „W trakcie trwania lub po zakończeniu czynności porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych , właściwe archiwum państwowe może sprawdzić stan materiałów archiwalnych, dokonując ich ekspertyzy archiwalnej.”

9 Dla potrzeb wydania opinii dot. poprawności kwalifikacji
Powód przeprowadzania ekspertyz archiwalnych Dokumentacja o kategorii archiwalnej oznaczonej symbolem „BE” Inna dokumentacja, niż oznaczona symbolem „BE”, w związku z czynnościami brakowania dok. niearch. W celu sprawdzenia stanu przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum Dla potrzeb wydania opinii dot. poprawności kwalifikacji Dokumentacja zgromadzona w rozformowywanej j.o. (przed brakowaniem lub przekazaniem)

10 Tryb przeprowadzenia ekspertyzy dokumentacji o kat. BE
Jednostka organizacyjna Wysyła pismo wnioskując o przeprowadzenie ekspertyzy archiwalnej (SI ARCUS/poczta) Archiwum Wojskowe w Gdyni Ustala termin przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej Dyrektor Archiwum zarządza ekspertyzę archiwalną w formie punktu do rozkazu dziennego Wysyła pismo z informacją o wyznaczonym terminie ekspertyzy Przeprowadzenie ekspertyzy archiwalnej - sporządzenie protokołu ekspertyzy arch. oraz wysłanie go do WBH Wojskowe Biuro Historyczne Zatwierdza protokół ekspertyzy i odsyła do Archiwum Jeden egzemplarz zatwierdzonego protokołu przesyła do j.o. Realizuje wnioski zawarte w protokole ekspertyzy arch.

11 Zakres ekspertyzy (ilość j.a./mb.)
protokół z ekspertyzy archiwalnej Powód przeprowadzenia ekspertyzy Zakres ekspertyzy (ilość j.a./mb.) Wyniki ekspertyzy Zalecenia

12 protokół z ekspertyzy archiwalnej

13 opinia Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 20 października 2015 r. § 2 ust. 2 „Wątpliwości w zakresie kwalifikacji dokumentacji rozstrzyga w drodze opinii dyrektor właściwego archiwum państwowego albo organ, o którym mowa w art. 19 ustawy. § 2 ust. 3 Wydanie opinii następuje na wniosek organu lub jednostki organizacyjnej albo z urzędu i może być poprzedzone ekspertyzą archiwalną archiwum państwowego albo archiwum wyodrębnionego.”

14 wniosek o wydanie opinii
Nazwa organu lub jednostki organizacyjnej wnioskującej o opinię Nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, której dokumentacja ma podlegać kwalifikacji na podstawie opinii Charakterystyka dokumentacji przez określenie jej rodzajów, typów oraz tematyki Informacja o rocznych datach skrajnych wytworzonej dokumentacji Dotychczasowa podstawa kwalifikowania lub informacja o jej braku

15 Opinia Jeśli jednostka organizacyjna może przeprowadzić klasyfikację i kwalifikację na podstawie JRWA to dokonuje jej sama, a archiwum tylko opiniuje jej wyniki!!!!

16 SEKCJA NADZORU ARCHIWALNEGO :
Kontakt SEKCJA NADZORU ARCHIWALNEGO : Kierownik sekcji – Maria BRZESKA-WASIK tel

17 Dziękuję za uwagę!