Microsoft® Office Excel® 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office Excel® 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office Excel® 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Excel®  2007 — szkolenie Przed rozpoczęciem: Aby przeprowadzić szkolenie dotyczące podstaw tworzenia skoroszytów, a także wprowadzania i edytowania tekstów oraz liczb, zapoznaj się z prezentacją szkoleniową „Excel 2007 — tworzenie pierwszego skoroszytu” dostępną w witrynie Microsoft Office Online. W witrynie jest również dostępna prezentacja szkoleniowa „Poznaj doskonale program Excel 2007” zawierająca omówienie nowego wyglądu programu Excel 2007. [Notatka dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów]. Wprowadzanie formuł

2 Zawartość kursu Omówienie: żegnaj, kalkulatorze!
Lekcja 1. Rozpoczynanie pracy Lekcja 2. Używanie odwołań do komórek Lekcja 3. Upraszczanie formuł za pomocą funkcji Każda lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Wprowadzanie formuł

3 Omówienie: żegnaj, kalkulatorze!
Program Excel świetnie nadaje się do pracy z liczbami i do obliczeń matematycznych. W ramach tego kursu dowiesz się, jak dodawać, dzielić, mnożyć i odejmować przez wpisywanie formuł w arkuszach programu Excel. Dowiesz się również, jak używać prostych formuł, których wynik jest aktualizowany automatycznie w przypadku zmiany wartości. Poznawszy techniki omówione w ramach tego kursu, pożegnasz się z kalkulatorem już na dobre. Wprowadzanie formuł

4 Cele kursu Wykonywanie działań dzięki prostym formułom dodawania, mnożenia, dzielenia i odejmowania. Używanie odwołań do komórek w formułach, aby program Excel mógł automatycznie aktualizować wyniki, gdy wartości ulegną zmianie lub gdy zostaną skopiowane. Dodawanie wartości, obliczanie średnich i znajdowanie najmniejszej lub największej wartości w danym zakresie wartości przy użyciu funkcji (wstępnie zdefiniowanych formuł). Wprowadzanie formuł

5 Lekcja 1 Rozpoczynanie pracy

6 Rozpoczynanie pracy Wyobraź sobie, że w otwartym arkuszu programu Excel przyglądasz się sekcji „Rozrywka" w budżecie wydatków domowych. Komórka C6 w arkuszu jest pusta. Kwota wydatków na płyty CD w lutym nie została jeszcze wprowadzona. Z tej lekcji dowiesz się, jak przez wpisywanie prostych formuł w komórkach można wykonywać podstawowe obliczenia matematyczne w programie Excel. Dowiesz się również, jak obliczać sumy wszystkich wartości w kolumnie za pomocą formuły, której wynik jest automatycznie aktualizowany po zmianie wartości. CD oznacza w tym przypadku płyty kompaktowe. Wprowadzanie formuł

7 Rozpoczynanie formuły od wprowadzenia znaku równości
Dwie płyty CD kupione w lutym kosztowały 12,99 zł i 16,99 zł. Suma tych wartości stanowi kwotę wydatków na płyty CD w tym miesiącu. W programie Excel można dodać te wartości, wpisując prostą formułę w komórce C6. Wprowadzanie formuł

8 Rozpoczynanie formuły od wprowadzenia znaku równości
Na ilustracji pokazano czynności do wykonania. Wprowadź formułę w komórce C6. Formuły programu Excel zawsze rozpoczynają się od znaku równości. Aby zsumować wartości 12,99 i 16,99, wpisz: =12,99+16,99 Znak plus (+) jest operatorem matematycznym, który wskazuje, że program Excel ma dodać wprowadzone wartości. Wprowadzanie formuł

9 Rozpoczynanie formuły od wprowadzenia znaku równości
Na ilustracji pokazano czynności do wykonania. Naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić wynik formuły. W przypadku wątpliwości, w jaki sposób otrzymano ten wynik, w każdej chwili można kliknąć komórkę C6 i wyświetlić formułę na pasku formuły w górnej części arkusza. Wprowadzanie formuł

10 Używanie innych operatorów matematycznych
Aby wykonywać inne działania poza dodawaniem, podczas wpisywania formuł w komórkach arkusza należy używać innych operatorów matematycznych. Program Excel używa typowych znaków do budowania formuł. Operatory matematyczne Dodawanie (+) =10+5 Odejmowanie (-) =10-5 Mnożenie (*) =10*5 Dzielenie (/) =10/5 Jak pokazano w tabeli, należy wprowadzić znak minus (-), aby wykonać odejmowanie, gwiazdkę (*), aby wykonać mnożenie, lub ukośnik (/), aby wykonać dzielenie. Zawsze należy pamiętać o rozpoczęciu formuły od znaku równości. Uwaga: W jednej formule można umieścić więcej niż jeden operator matematyczny. Niniejsza prezentacja szkoleniowa obejmuje tylko formuły z jednym operatorem, ale należy pamiętać, że w przypadku więcej niż jednego operatora formuły nie są obliczane z lewej do prawej strony. Zasady kolejności użycia operatorów, a także formuły z dwoma operatorami można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Wprowadzanie formuł

11 Sumowanie wszystkich wartości w kolumnie
Aby zsumować wydatki poniesione w styczniu, nie trzeba ponownie wpisywać wszystkich wartości. Wystarczy użyć wstępnie zdefiniowanej formuły, nazywanej funkcją. Aby uzyskać sumę wydatków poniesionych w styczniu, kliknij komórkę B7, a następnie: Naciśnięcie przycisku Suma powoduje wprowadzenie funkcji SUMA, która sumuje wszystkie wartości w danym zakresie komórek. Aby zaoszczędzić czas, należy używać tej funkcji zawsze wtedy, gdy trzeba zsumować więcej niż kilka wartości. Dzięki temu wpisanie formuły nie będzie konieczne. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Suma w grupie Edycja.   Wokół komórek zawartych w formule pojawi się kolorowe obramowanie, a w komórce B7 pojawi się formuła. Wprowadzanie formuł

12 Sumowanie wszystkich wartości w kolumnie
Aby zsumować wydatki poniesione w styczniu, nie trzeba ponownie wpisywać wszystkich wartości. Wystarczy użyć wstępnie zdefiniowanej formuły, nazywanej funkcją. Aby uzyskać sumę wydatków poniesionych w styczniu, kliknij komórkę B7, a następnie: Naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić wynik w komórce B7: 95,94. Ponownie kliknij komórkę B7, aby wyświetlić formułę SUMA(B3:B6) na pasku formuły. Wprowadzanie formuł

13 Sumowanie wszystkich wartości w kolumnie
Zapis B3:B6 jest tak zwanym argumentem i wskazuje wartości, które mają zostać dodane za pomocą funkcji SUMA. Użycie odwołania do komórki (B3:B6) zamiast rzeczywistych wartości w tych komórkach sprawia, że program Excel może automatycznie zaktualizować wyniki, jeśli te wartości ulegną zmianie. Dwukropek (:) w argumencie B3:B6 oznacza zakres komórek znajdujący się w kolumnie B, w wierszach od 3 do 6. Nawiasy są wymagane i służą do oddzielenia argumentu od funkcji. W kolejnych dwóch lekcjach bardziej szczegółowo omówiono odwołania do komórek oraz funkcje. Porada: Przycisk Suma znajduje się również na karcie Formuły. Z formułami można pracować niezależnie od używanej karty, więc na kartę Formuły można przełączyć, aby pracować z bardziej złożonymi formułami (nie zostało to omówione w tej prezentacji szkoleniowej). Wprowadzanie formuł

14 Kopiowanie istniejącej formuły zamiast tworzenia nowej
Czasami łatwiej jest skopiować gotową formułę, niż utworzyć nową. W tej sekcji pokazano, jak można skopiować formułę służącą do obliczania sumy wydatków poniesionych w styczniu i użyć jej do podsumowania wydatków poniesionych w lutym. Wprowadzanie formuł

15 Kopiowanie istniejącej formuły zamiast tworzenia nowej
Najpierw zaznacz komórkę B7. Następnie umieść wskaźnik myszy na prawym dolnym rogu komórki i zaczekaj na pojawienie się czarnego znaku plus (+). Następnie wykonaj czynności zgodnie z ilustracją: Komórka B7, jak pamiętamy, zawiera formułę wydatków poniesionych w styczniu. Formuła ta ma zostać skopiowana do komórki C7. Uwaga: przeciągając uchwyt wypełniania, można kopiować formuły tylko do komórek sąsiadujących w poziomie lub w pionie. Przeciągnij uchwyt wypełniania   z komórki B7 do komórki C7, a następnie zwolnij uchwyt wypełniania. W komórce C7 pojawi się podsumowana kwota wydatków poniesionych w lutym — 126,93. Formuła =SUMA(C3:C6) pojawi się także na pasku formuły w górnej części arkusza. Wprowadzanie formuł

16 Kopiowanie istniejącej formuły zamiast tworzenia nowej
Najpierw zaznacz komórkę B7. Następnie umieść wskaźnik myszy na prawym dolnym rogu komórki i zaczekaj na pojawienie się czarnego znaku plus (+). Następnie wykonaj czynności zgodnie z ilustracją: Przycisk Opcje Autowypełniania udostępnia kilka opcji formatowania. W tym przypadku opcje formatowania nie są potrzebne, więc nie jest wymagana żadna akcja. Przycisk zniknie po wprowadzeniu nowego wpisu w komórce. Wprowadzanie formuł

17 Propozycje ćwiczeń Utwórz formułę dodawania. Utwórz inne formuły.
Zsumuj liczby w kolumnie. Zsumuj liczby w wierszu. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Excel 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Excel. Ważne: bez programu Excel 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Excel 2007) Wprowadzanie formuł

18 Test 1, pytanie 1 Co trzeba wpisać w pustej komórce, aby rozpocząć formułę? Wybierz jedną odpowiedź. * ( = Wprowadzanie formuł

19 Test 1, pytanie 1: odpowiedź
= Znak równości (=) informuje program Excel, że po nim następuje działanie. Wprowadzanie formuł

20 Test 1, pytanie 2 Co to jest funkcja? Wybierz jedną odpowiedź.
Jest to wstępnie zdefiniowana formuła. Jest to operator matematyczny. Wprowadzanie formuł

21 Test 1, pytanie 2: odpowiedź
Jest to wstępnie zdefiniowana formuła. Funkcjami nazywamy wstępnie zdefiniowane formuły, takie jak SUMA, których użycie może zaoszczędzić czas użytkownika. Wprowadzanie formuł

22 Test 1, pytanie 3 W komórce C6 znajduje się wynik formuły. Zastanawiasz się, skąd się wziął ten wynik. Co zrobisz, aby zobaczyć formułę? Wybierz jedną odpowiedź. Klikniesz komórkę C6, a następnie naciśniesz klawisze CTRL+SHIFT. Klikniesz komórkę C6, a następnie naciśniesz klawisz F5. Klikniesz komórkę C6. Wprowadzanie formuł

23 Test 1, pytanie 3: odpowiedź
Klikniesz komórkę C6. To bardzo proste. Formuła jest widoczna na pasku formuły w górnej części arkusza po każdym kliknięciu komórki C6. Możesz również kliknąć dwukrotnie komórkę C6, aby zobaczyć formułę w tej komórce. Aby w komórce ponownie zobaczyć wynik formuły, naciśnij klawisz ENTER. Wprowadzanie formuł

24 Używanie odwołań do komórek
Lekcja 2 Używanie odwołań do komórek

25 Używanie odwołań do komórek
Odwołania do komórek Miejsce docelowe odwołania A10 komórka w kolumnie A i wierszu 10 A10;A20 komórka A10 i komórka A20 A10:A20 zakres komórek w kolumnie A i wierszach od 10 do 20 B15:E15 zakres komórek w wierszu 15 i kolumnach od B do E A10:E20 zakres komórek w kolumnach od A do E i wierszach od 10 do 20 Odwołania do komórek identyfikują poszczególne komórki lub zakresy komórek w kolumnach i wierszach. Odwołania do komórek wskazują programowi Excel, gdzie szukać wartości do użycia w formule. Program Excel używa stylu odwołań określanego jako A1, w którym litery odnoszą się do kolumn, a liczby do wierszy. Te liczby i litery są nazywane nagłówkami wierszy i kolumn. W ramach tej lekcji dowiesz się, dlaczego program Excel może automatycznie aktualizować wyniki formuł używających odwołań do komórek i jak działają odwołania do komórek podczas kopiowania formuł. W tabeli przedstawiono, jak odwoływać się do komórek, używając litery kolumny i następującej po niej liczby wiersza. W pierwszej sekcji tej lekcji opisano, co się dzieje, jeśli po obliczeniu sumy wartość w komórce ulegnie zmianie. Wprowadzanie formuł

26 Aktualizowanie wyników formuły
Załóżmy, że wartość 11,97 w komórce C4 jest nieprawidłowa. Pominięto kwotę 3,99 dotycząca wypożyczonych filmów wideo. Program Excel może automatycznie aktualizować sumy, uwzględniając zmiany tworzących ją wartości. Aby dodać 3,99 do 11,97, kliknij komórkę C4, wpisz poniższą formułę w komórce, a następnie naciśnij klawisz ENTER: =11,97+3,99 Wprowadzanie formuł

27 Aktualizowanie wyników formuły
Tak, jak pokazano na ilustracji, gdy wartość w komórce C4 ulegnie zmianie, program Excel automatycznie zaktualizuje sumę wydatków poniesionych w lutym w komórce C7 z kwoty 126,93 do kwoty 130,92. Program Excel może to zrobić, ponieważ pierwotna formuła =SUMA(C3:C6) z komórki C7 zawiera odwołania do komórek. Gdyby w formule w komórce C7 wprowadzono kwotę 11,97 oraz inne konkretne wartości, program Excel nie byłby w stanie zaktualizować sumy. Byłaby konieczna zmiana kwoty 11,97 na kwotę 15,96 nie tylko w komórce C4, ale również w formule w komórce C7. Uwaga: można poprawić formułę w zaznaczonej komórce, wpisując dane w komórce lub na pasku formuły. Wprowadzanie formuł

28 Inne sposoby wprowadzania odwołań do komórek
Odwołania do komórek można wpisać bezpośrednio w komórkach lub wprowadzać przez klikanie komórek — zapobiega to powstawaniu błędów. W pierwszej lekcji pokazano, jak używać funkcji SUMA do zsumowania wszystkich wartości w kolumnie. Funkcji SUMA można również użyć do zsumowania tylko kilku wartości w kolumnie, zaznaczając odpowiednie odwołania do komórek. Wprowadzanie formuł

29 Inne sposoby wprowadzania odwołań do komórek
Wyobraź sobie, że chcesz poznać łączny koszt dotyczący filmów wideo i płyt CD w lutym. W przykładzie przedstawiono sposób wprowadzania formuły w komórce C9 za pomocą kliknięć komórek.  W komórce C9 wpisz znak równości, wpisz SUMA, a następnie wpisz nawias otwierający. Kliknij komórkę C4. Odwołanie do komórki C4 pojawi się w komórce C9. Wpisz średnik po odwołaniu w komórce C9. Dlaczego należy wpisać formułę w komórce C9? Komórka C9 jest używana w tym przykładzie. Nie trzeba zachowywać sumy, więc można wprowadzić formułę w pustej komórce i usunąć ją później. Wprowadzanie formuł

30 Inne sposoby wprowadzania odwołań do komórek
Wyobraź sobie, że chcesz poznać łączny koszt dotyczący filmów wideo i płyt CD w lutym. W przykładzie przedstawiono sposób wprowadzania formuły w komórce C9 za pomocą kliknięć komórek. Kliknij komórkę C6. Odwołanie do komórki pojawi się w komórce C9 po średniku. Wpisz nawias zamykający po tym odwołaniu do komórki. Jak zwykle formuła pojawi się na pasku formuły w górnej części arkusza zawsze wtedy, gdy zostanie zaznaczona komórka C9. Naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić wynik formuły wynoszący 45,94. Wokół każdej zaznaczonej komórki zawartej w formule pojawia się kolorowe obramowanie, które znika po naciśnięciu klawisza ENTER w celu wyświetlenia wyniku. Wprowadzanie formuł

31 Inne sposoby wprowadzania odwołań do komórek
Tutaj znajduje się więcej informacji o sposobie działania tej formuły. Argumenty C4 i C6 informują funkcję SUMA, które wartości mają być obliczane. Nawiasy są konieczne do oddzielenia argumentów od funkcji. Średnik, który jest także wymagany, oddziela argumenty. Wprowadzanie formuł

32 Typy odwołań Ponieważ już wiesz, jak używać odwołań do komórek, nadszedł czas, aby omówić różne typy odwołań. Na ilustracji przedstawiono dwa typy odwołań do komórek: względne i bezwzględne. Odwołania względne zmieniają się automatycznie podczas ich kopiowania do kolejnych komórek kolumny lub wiersza. Tak, jak pokazano na ilustracji, gdy formuła =C4*$D$9 jest kopiowana z jednego wiersza do innego, odwołania względne do komórek zmieniają się z C4 na C5 oraz na C6. To właśnie dzięki odwołaniom względnym w pierwszej lekcji można było skopiować formułę obliczającą wydatki w styczniu i zastosować ją do zsumowania wydatków w lutym. Wprowadzanie formuł

33 Typy odwołań Ponieważ już wiesz, jak używać odwołań do komórek, nadszedł czas, aby omówić różne typy odwołań. Na ilustracji przedstawiono dwa typy odwołań do komórek: względne i bezwzględne. Odwołania bezwzględne są stałe. Nie zmieniają się, jeśli formuła zostanie skopiowana z jednej komórki do drugiej. Odwołania bezwzględne zawierają symbol dolara ($), np. $D$9. W dalszej części poznasz więcej szczegółów dotyczących zastosowania odwołań bezwzględnych. Tak jak pokazano na ilustracji, gdy formuła =C4*$D$9 zostanie skopiowana z jednego wiersza do drugiego, bezwzględne odwołanie do komórki ($D$9) nie zmieni się. Wprowadzanie formuł

34 Typy odwołań Istnieje jeszcze jeden typ odwołań do komórek.
Odwołanie mieszane do komórki może zawierać kolumnę bezwzględną i wiersz względny lub wiersz bezwzględny i kolumnę względną. Na przykład $A1 jest bezwzględnym odwołaniem do kolumny A i względnym odwołaniem do wiersza 1. Gdy odwołanie mieszane zostanie skopiowane z jednej komórki do drugiej, odwołanie bezwzględne pozostanie niezmienione, ale zmieni się odwołanie względne. Wprowadzanie formuł

35 Używanie bezwzględnych odwołań do komórek
Odwołania bezwzględne odwołują się do komórki, która ma pozostać bez zmian po skopiowaniu formuły. Domyślnie odwołania są względne, więc aby je zmienić na bezwzględne, trzeba wpisać symbol dolara, tak jak pokazano w objaśnieniu 2 na ilustracji. Wprowadzanie formuł

36 Używanie bezwzględnych odwołań do komórek
Załóżmy, że przyznano Ci kupony zapewniające 7-procentowy rabat na filmy wideo, kino i płyty CD. Zastanawiasz się, ile możesz miesięcznie zaoszczędzić dzięki tym rabatom. Do pomnożenia wydatków w lutym przez 7 procent możesz zastosować formułę. Wpisz stawkę rabatu 0,07 w pustej komórce D9, a następnie wpisz formułę w komórce D4. Wprowadzanie formuł

37 Używanie bezwzględnych odwołań do komórek
Załóżmy, że przyznano Ci kupony zapewniające 7-procentowy rabat na filmy wideo, kino i płyty CD. Zastanawiasz się, ile możesz miesięcznie zaoszczędzić dzięki tym rabatom. Następnie w komórce D4, wpisz =C4*. Pamiętaj, że jest to względne odwołanie do komórek, które zmienia się w kolejnych wierszach. Wprowadź symbol dolara ($) i D w celu utworzenia odwołania bezwzględnego do kolumny D oraz wpisz $9 w celu utworzenia odwołania bezwzględnego do wiersza 9. Formuła będzie mnożyć wartość z komórki C4 przez wartość z komórki D9. Wprowadzanie formuł

38 Używanie bezwzględnych odwołań do komórek
Załóżmy, że przyznano Ci kupony zapewniające 7-procentowy rabat na filmy wideo, kino i płyty CD. Zastanawiasz się, ile możesz miesięcznie zaoszczędzić dzięki tym rabatom. Komórka D9 zawiera wartość 7-procentowego rabatu. Możesz skopiować formułę z komórki D4 do komórki D5, używając uchwytu wypełniania. Po skopiowaniu formuły względne odwołanie do komórki zmienia się z C4 na C5, a odwołanie bezwzględne do rabatu w komórce D9 pozostaje bez zmian. Zachowuje ono postać $D$9 w każdym wierszu, do którego jest kopiowane. Wprowadzanie formuł

39 Propozycje ćwiczeń Wpisz odwołania do komórek w formule.
Zaznacz odwołania do komórek dla formuły. Użyj odwołania bezwzględnego w formule. Zsumuj kilka wyników. Zmień wartości i sumy. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Excel 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Excel. Ważne: bez programu Excel 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Excel 2007) Wprowadzanie formuł

40 Test 2, pytanie 1 Co to jest bezwzględne odwołanie do komórki? Wybierz jedną odpowiedź. Jest to odwołanie do komórki, które zmienia się automatycznie w przypadku skopiowania formuły pionowo w kolumnie lub poziomo w wierszu. Jest to stałe odwołanie do komórki. Jest to odwołanie do komórki, w którym użyto stylu odwołań A1. Wprowadzanie formuł

41 Test 2, pytanie 1: odpowiedź
Jest to stałe odwołanie do komórki. Bezwzględne odwołania do komórek nie ulegają zmianie w przypadku skopiowania formuły z jednej komórki do drugiej. Wprowadzanie formuł

42 Test 2, pytanie 2 Które z poniższych odwołań jest odwołaniem bezwzględnym? Wybierz jedną odpowiedź. B4:B12 $A$1 Wprowadzanie formuł

43 Test 2, pytanie 2: odpowiedź
Symbol dolara oznacza bezwzględne odwołanie do kolumny A, wiersza 1. Nie zmienia się ono po skopiowaniu formuły w inne miejsce. Wprowadzanie formuł

44 Test 2, pytanie 3 Jeśli formuła =C4*$D$9 zostanie skopiowana z komórki C4 do komórki C5, to jaka formuła znajdzie się w komórce C5? Wybierz jedną odpowiedź. =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10 Wprowadzanie formuł

45 Test 2, pytanie 3: odpowiedź
=C5*$D$9 Podczas kopiowania formuły względne odwołanie do komórki, czyli C4, zmienia się na C5. Bezwzględne odwołanie do komórki, czyli $D$9, nie zmienia się — pozostaje takie samo w każdym wierszu, do którego jest kopiowane. Wprowadzanie formuł

46 Upraszczanie formuł za pomocą funkcji
Lekcja 3 Upraszczanie formuł za pomocą funkcji

47 Upraszczanie formuł za pomocą funkcji
Nazwa funkcji wyraża krótko długie formuły. Funkcje, będące wstępnie zdefiniowanymi formułami, upraszczają wprowadzanie obliczeń. Funkcja Oblicza ŚREDNIA średnią MAX największą liczbę MIN najmniejszą liczbę Za pomocą funkcji można łatwo i szybko tworzyć formuły, których samodzielne opracowanie mogłoby być trudne. Funkcja SUMA jest jedną z wielu funkcji programu Excel. Z tej lekcji dowiesz się, jak przyspieszyć wykonywanie zadań za pomocą kilku innych łatwych funkcji. Wprowadzanie formuł

48 Znajdowanie średniej Funkcji ŚREDNIA można użyć do znalezienia uśrednionych wydatków na rozrywki w styczniu i lutym. Program Excel automatycznie wprowadzi formułę. Kliknij komórkę D7, a następnie: Przycisk Suma znajduje się również na karcie Formuły w grupie Biblioteka funkcji. Gdy zostanie kliknięte polecenie Średnia w kroku 1, formuła =Średnia(B7:C7) pojawi się na pasku formuły w górnej części arkusza. Formułę można również wpisać bezpośrednio w komórce. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij strzałkę na przycisku Suma i wybierz polecenie Średnia z listy. Naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić wynik w komórce D7. Wprowadzanie formuł

49 Znajdowanie największej lub najmniejszej wartości
Funkcja MAX znajduje największą , a funkcja MIN — najmniejszą liczbę z zakresu. Na ilustracji przedstawiono przykład użycia funkcji MAX. Kliknij komórkę F7, a następnie: W przykładzie przedstawionym na tym zestawie slajdów użyto nowych wartości. Gdy zostanie kliknięte polecenie Maksimum w kroku 1, formuła =MAX(F3:F6) pojawi się na pasku formuły w górnej części arkusza. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij strzałkę na przycisku Suma i wybierz polecenie Maksimum z listy. Naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić wynik w komórce F7. Największą wartością w tej serii danych jest 131,95.  Wprowadzanie formuł

50 Znajdowanie największej lub najmniejszej wartości
Funkcja MAX znajduje największą, a funkcja MIN — najmniejszą liczbę z zakresu. Na ilustracji przedstawiono przykład użycia funkcji MAX. Aby znaleźć najmniejszą wartość w zakresie, kliknij pozycję Minimum na liście i naciśnij klawisz ENTER. Gdy zostanie kliknięte polecenie Minimum, formuła =MIN(F3:F6) pojawi się na pasku formuły. Podobnie jak w przypadku funkcji ŚREDNIA, formułę funkcji MAX lub MIN można wpisać bezpośrednio w komórce. Najmniejszą wartością w tej serii danych jest 131,75. Wprowadzanie formuł

51 Drukowanie formuł Formuły można wydrukować i umieścić na tablicy ogłoszeń, aby zapamiętać sposób ich tworzenia. Najpierw jednak należy wyświetlić formuły w arkuszu. Poniżej podano odpowiednie instrukcje: Kliknij kartę Formuły. W grupie Inspekcja formuł kliknij przycisk Pokaż formuły Wprowadzanie formuł

52 Drukowanie formuł Formuły można wydrukować i umieścić na tablicy ogłoszeń, aby zapamiętać sposób ich tworzenia. Najpierw jednak należy wyświetlić formuły w arkuszu. Poniżej są podane odpowiednie instrukcje: Inne porady: Na większości klawiatur klawisz ` znajduje się obok klawisza 1. Wyświetlanie formuł ułatwia również wykrywanie błędów. Aby ukryć formuły w arkuszu, należy powtórzyć krok, który spowodował ich wyświetlenie. Kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnymrogu okna programu Excel, a następnie kliknij polecenie Drukuj. Porada: Aby wyświetlać i ukrywać formuły, można również naciskać klawisze CTRL+`. Wprowadzanie formuł

53 Co to za dziwne znaczki w moim arkuszu?
Czasami program Excel nie może obliczyć formuły, ponieważ zawiera ona błąd. Jeśli tak się zdarzy, zamiast wyniku w komórce zostanie wyświetlona wartość błędu. Oto trzy częste wartości błędu: #### Kolumna jest zbyt wąska, aby mogła w niej zostać wyświetlona zawartość komórki. Aby rozwiązać problem, można zwiększyć szerokość kolumny, zmniejszyć rozmiar zawartości, aby dopasować ją do kolumny, albo zastosować inny format liczby. Wprowadzanie formuł

54 Co to za dziwne znaczki w moim arkuszu?
Czasami program Excel nie może obliczyć formuły, ponieważ zawiera ona błąd. Jeśli tak się zdarzy, zamiast wyniku w komórce zostanie wyświetlona wartość błędu. Oto trzy częste wartości błędu: W komórkach zawierających wartości błędów, takie jak #NAZWA?, może być wyświetlany kolorowy trójkąt. Kliknięcie komórki powoduje wyświetlenie przycisku błędu z opcjami korekcji błędów. W tym kursie nie omówiono korzystania z tego przycisku. #ADR!  Odwołanie do komórki jest nieprawidłowe. Możliwe, że komórki zostały usunięte lub pominięte. #NAZWA? Możliwe, że nazwa funkcji została wpisana błędnie lub użyto nazwy, której program Excel nie rozpoznaje.  Wprowadzanie formuł

55 Znajdowanie większej liczby funkcji
Program Excel oferuje wiele innych przydatnych funkcji, takich jak funkcje daty i godziny, oraz funkcje, za pomocą których można opracowywać tekst. Aby wyświetlić więcej funkcji: Kliknij przycisk Suma w grupie Edycja na karcie Narzędzia główne. Wybierz pozycję Więcej funkcji z listy. W wyświetlonym oknie dialogowym Wstawianie funkcji można wyszukać odpowiednią funkcję. Wprowadzanie formuł

56 Znajdowanie większej liczby funkcji
Program Excel oferuje wiele innych przydatnych funkcji, takich jak funkcje daty i godziny, oraz funkcje, za pomocą których można opracowywać tekst. Oprócz wyszukiwania funkcji, w tym oknie dialogowym można wybrać kategorię, a następnie przewinąć listę funkcji należących do tej kategorii. Porada: inne funkcje można także wyświetlić, klikając kartę Formuły. Można także kliknąć łącze Pomoc dotycząca tej funkcji w dolnej części tego okna dialogowego, aby dowiedzieć się więcej na temat wybranej funkcji. Wprowadzanie formuł

57 Propozycje ćwiczeń Znajdź średnią. Znajdź największą liczbę.
Znajdź najmniejszą liczbę. Wyświetl i ukryj formuły. Utwórz wartości błędów i napraw te błędy. Utwórz wartość błędu #NAZWA? i napraw ten błąd. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Excel 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Excel. Ważne: bez programu Excel 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Excel 2007) Wprowadzanie formuł

58 Test 3, pytanie 1 Jak można drukować formuły? Wybierz jedną odpowiedź.
Klikając przycisk Microsoft Office, a następnie klikając polecenie Drukuj. Klikając pozycję Normalny na karcie Widok w górnej części ekranu, klikając przycisk Microsoft Office, a następnie klikając polecenie Drukuj. Klikając przycisk Pokaż formuły w grupie Inspekcja formuł na karcie Formuły, klikając przycisk Microsoft Office, a następnie klikając polecenie Drukuj. Wprowadzanie formuł

59 Test 3, pytanie 1: odpowiedź
Klikając przycisk Pokaż formuły w grupie Inspekcja formuł na karcie Formuły, klikając przycisk Microsoft Office, a następnie klikając polecenie Drukuj. Kliknięcie przycisku Pokaż formuły powoduje wyświetlenie formuł w arkuszu przed rozpoczęciem drukowania. Wprowadzanie formuł

60 Test 3, pytanie 2 Co oznacza symbol ####? Wybierz jedną odpowiedź.
Kolumna jest zbyt wąska, aby została w niej wyświetlona zawartość komórki. Odwołanie do komórki jest nieprawidłowe. Nazwa funkcji została wpisana błędnie lub użyto nazwy, której program Excel nie rozpoznaje. Wprowadzanie formuł

61 Test 3, pytanie 2: odpowiedź
Kolumna jest zbyt wąska, aby została w niej wyświetlona zawartość komórki. Szerokość kolumny można zwiększyć tak, aby wyświetlić zawartość komórki. Wprowadzanie formuł

62 Test 3, pytanie 3 Jaki skrót klawiaturowy służy do wyświetlania formuł w arkuszu? Wybierz jedną odpowiedź. CTRL+` CTRL+: CTRL+; Wprowadzanie formuł

63 Test 3, pytanie 3: odpowiedź
CTRL+` Na większości klawiatur klawisz ` znajduje się obok klawisza 1. Ten skrót klawiaturowy umożliwia wyświetlanie i ukrywanie formuł. Wprowadzanie formuł

64 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Wprowadzanie formuł

65 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego pracy z podstawowymi formułami w programie Excel Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób, a w razie konieczności można go także dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online — „Poznaj program Excel: Wprowadzanie formuł”. Elementy szablonu Slajd tytułowy. Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, zamiast którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst nie jest potrzebny, można usunąć pole tekstowe. Animacje. W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie/Odwrót, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint aż do wersji Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij pozycję Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu. W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online. Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Excel Bez programu Excel 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (karta Widok).