KONFERENCJE – informacje podstawowe

Prezentacja na temat: "KONFERENCJE – informacje podstawowe"— Zapis prezentacji:

1 KONFERENCJE – informacje podstawowe
CENTRUM NAUKI UŁ Barbara Zagórska Koordynator ds. konferencji UŁ Pok. 316; tel. 4104

2 Zgłoszenie konferencji ze strony UŁ
Łódź, Zgłoszenie konferencji ze strony UŁ uni.lodz.pl – nadchodzące konferencje – zaproponuj konferencję W przypadku kilku organizatorów wybieramy jednego wiodącego – MPK Kierownik – osoba zatrudniona w UŁ, w przypadku kół studenckich koła Szczegółowo podajemy źródła finansowania Indywidualny rachunek dla konferencji – zaznaczamy w formularzu

3 Formularze wysyłane w odpowiedzi na zgłoszenie
Kosztorys konferencji Prośba do Biura Gospodarczego o wyznaczenie trybu zakupów Sprawozdanie pokonferencyjne ( do odesłania max 60 dni po zakończeniu konferencji) Kod projektu konferencji, kody źródeł finasowania

4 Łódź, Biuro Zakupów UŁ W przypadku zakupów zewnętrznych – stosowane są procedury określone w ustawie zamówień publicznych. Procedury zakupów w zależności od ich wartości:

5 Konto dla konferencji:
Wydziałowe Indywidualne - konto otwieramy i zamykamy dyspozycją mailową. Loginy do konta dają możliwość podglądu do operacji na koncie. Faktury za opłatę konferencyjną – wyłącznie dla opłat z prawidłowym opisem.

6 Bilety lotnicze – Biuro Podróży BIS
Kontakt do biura podróży „Bis”: Osobami uprawnionymi do kontaktu z pracownikami UŁ są: Łukasz Jęcka, Elżbieta Lis, Andrzej Szulc (nagłe przypadki). – telefon tylko dla usług realizowanych przez UŁ Adres: Al. Kościuszki 27; (

7 W CZYM MOŻEMY POMÓC: Konstrukcji budżetu,
Założeniu konta konferencyjnego, Weryfikacji wpłat uczestników na koncie konferencyjnym Fakturowania wpłat uczestników w systemie SIMPLE Współpracy z Biurem Zakupów UŁ Nadzoru nad prawidłowością sporządzanych umów na towary i usługi Zamówień związanych z zakwaterowaniem uczestników, Zamówień usług gastronomicznych Zamówień materiałów konferencyjnych w Centrum Promocji UŁ Umieszczenia informacji o konferencji na stronie UŁ Założenia konta PAYU do wpłat PAYU Dopełnieniu procedur związanych z wypełnieniem wniosków o dofinansowanie (np. DUN) (