DO REALIZACJI ZOŚ KGSG zgłasza potrzebę organizacji spotkania KOW SGOSG Ustalenia robocze: miejsce spotkania, termin, tematyka, uczestnicy, w tym tłumacz.

Prezentacja na temat: "DO REALIZACJI ZOŚ KGSG zgłasza potrzebę organizacji spotkania KOW SGOSG Ustalenia robocze: miejsce spotkania, termin, tematyka, uczestnicy, w tym tłumacz."— Zapis prezentacji:

1 DO REALIZACJI ZOŚ KGSG zgłasza potrzebę organizacji spotkania KOW SGOSG Ustalenia robocze: miejsce spotkania, termin, tematyka, uczestnicy, w tym tłumacz itp. informuje ZOŚ KGSG i OSG) informuje WF OSG o konieczności zabezpieczenia środków do wiadomości BF KGSG OPRACOWUJE PROJEKT WNIOSKU O ZGODĘ NA PODRÓŻ SŁUŻBOWĄ POZA GRANICAMI I PRZEKAZUJE DO OSG  Ustalenia robocze:  środek transportu (auto / pociąg / samolot / autobus)  rezerwacja biletów  rezerwacja hotelu OSG przesyła wniosek do KGSG za pośrednictwem BWM KGSG do wiadomości ZOŚ KGSG (po zatwierdzeniu otrzymują: BWM KGSG, BF KGSG, ZOŚ KGSG, KOW SG, WF SOSG, WOŚ OSG) OPRACOWUJE PROJEKT ZAPYTANIA DO PARTNERA ZAGRANICZNEGO O ORGANIZACJĘ SPOTKANIA DO REALIZACJI DO WIADOMOŚCI DO REALIZACJI ORGANIZACJA SPOTKANIA ORGANIZACJA SPOTKANIA POZA GRANICAMI KRAJU Załącznik nr 4 1

2 DO REALIZACJI ZOŚ KGSG zgłasza potrzebę organizacji spotkania KOW SGOSG Ustalenia robocze: miejsce spotkania, termin, tematyka, uczestnicy, w tym tłumacz itp. informuje ZOŚ KGSG i OSG informuje WF OSG o konieczności zabezpieczenia środków do wiadomości BF KGSG OPRACOWUJE PROJEKT WNIOSKU O ZGODĘ NA PRZYJĘCIE DELEGACJI ZAGRANICZNEJ I PRZEKAZUJE DO OSG OSG przesyła wniosek do KGSG za pośrednictwem BWM KGSG do wiadomości ZOŚ KGSG (po zatwierdzeniu otrzymują: BWM KGSG, BF KGSG, ZOŚ KGSG, KOW SG, WF SOSG, WOŚ OSG) OPRACOWUJE PROJEKT ZAPROSZENIA DO PARTNERA ZAGRANICZNEGO DO REALIZACJI DO WIADOMOŚCI DO REALIZACJI ORGANIZACJA SPOTKANIA ORGANIZACJA SPOTKANIA W KRAJU OPRACOWUJE PROJEKT PRELIMINARZA SZACUNKOWYCH KOSZTÓW ZGODNIE Z AGENDĄ SPOTKANIA (przygotowaną przez OSG)

3 DO REALIZACJI KOW SG OSG / PSG ZAPROSZENIE (KOORDYNACJA KOW SG) DO WIADOMOŚCI dw KOW SG UCZESTNICY (OSG, PSG):  Zbiera a następnie przekazuje do Wydziału Finansów OSG : faktury za hotel, bilety, posiłki, catering, paliwo, winiety, parkingi, podpisane listy obecności, agendy itp. bilety lotnicze (elektroniczne, karty pokładowe)  Tworzy osobną teczkę dot. Projektu (korespondencja – pisma, sprawozdania, wnioski, zaproszenia itp.), gdzie przechowuje wszystkie dokumenty z nim związane przez okres 5 lat od dnia zakończenia Projektu – możliwość audytu.  Na bieżąco pozostaje w kontakcie z KOW SG. WYJAZD / PRZYJĘCIE DELEGACJI SPRAWOZDANIE Z PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ POZA GRANICAMI KRAJU / Z PRZYJĘCIA DELEGACJI ZAGRANICZNEJ SPRAWOZDANIE do KGSG za pośrednictwem BWM KGSG do wiadomości ZOŚ KGSG i KOW SG (RÓWNIEŻ W WERSJI ELEKTRONICZNEJ) ZOŚ KGSG zgłasza potrzebę organizacji spotkania informuje WF OSG o konieczności zabezpieczenia środków do wiadomości BF KGSG informuje ZOŚ KGSG i OSG o poczynionych ustaleniach roboczych w zakresie miejsca, terminu itp.. Opracowuje projekt wniosku o zgodę na podróż ‘ przyjęcie delegacji i przekazuje do OSG, a następnie do KGSG AGENDA PRZESŁANIE DOKUMENTÓW DO WF OSG DO REALIZACJI ZADANIA UCZESTNIKÓW