Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie ORGANIZACJA EGZAMINÓW ZAWODOWYCH W 2015 R. 1 Sprytna osoba rozwiązuje problem. Mądra ich unika Einstein.

Prezentacja na temat: "Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie ORGANIZACJA EGZAMINÓW ZAWODOWYCH W 2015 R. 1 Sprytna osoba rozwiązuje problem. Mądra ich unika Einstein."— Zapis prezentacji:

1 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie ORGANIZACJA EGZAMINÓW ZAWODOWYCH W 2015 R. 1 Sprytna osoba rozwiązuje problem. Mądra ich unika Einstein

2 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie ZDAJĄCY PLAN TERMINY I CZASY WYPOSAŻENIE MODELE ZADAŃ PROCEDURY ZASOBY LUDZKIE SALE ZASOBY SPRZĘTOWE

3 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Przyjęte oznaczenia: EZ – egzamin z zawodu („stary”) EK – egzamin z kwalifikacji („nowy”) OE – ośrodek egzaminacyjny ZNEP – zespół nadzorujący etap praktyczny ZNCP – zespół nadzorujący część praktyczną POP – punkty odbioru prac 3

4 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EZ Modele zadań EZ Wykonanie zadania praktycznego na stanowisku egzaminacyjnym wyposażonym w specjalistyczny sprzęt Projekt realizacji prac (zawody, dla których czas realizacji zadań wynosi 180 min + 341[03] + 341[05] ) Projekt realizacji prac + wykonanie (zawody, dla których czas realizacji zadań wynosi 240 min, oprócz 341[03] i 341[05] Egzamin dla absolwentów ZSZ Egzamin dla absolwentów TiSPol

5 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EK Modele zadań EK Model „d” Egzamin bez egzaminatora Stanowisko wyposażone w stolik i krzesło Egzamin na jednej zmianie w jednym dniu Model „dk” Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w komputery i drukarki Egzamin bez egzaminatora Model „w” Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w specjalistyczny sprzęt Egzamin z egzaminatorem Model „wk” Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w komputery i sprzęt Egzamin z egzaminatorem

6 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie 6 Terminy egzaminów

7 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EZ Terminy EZ Sesja czerwcowa Etap praktyczny T i SP 16 – 19 czerwca 2015 r. Etap pisemny 15 czerwca 2015 r. godz. 12 00 Etap praktyczny ZSZ 30 czerwca – 17 lipca 2015 r. Wydanie dyplomów 28 sierpnia 2015 r.

8 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EZ Harmonogram przeprowadzania etapu praktycznego EZ dla absolwentów techników - czerwiec 2015 r. 8 Pozostałe zawody: Czas 180 min - 16 czerwca (wtorek) 2015 r. godz. 9.00 Czas 240 min - 17 czerwca (środa) 2015 r. godz. 9.00

9 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EZ Harmonogram przeprowadzania etapu praktycznego EZ dla absolwentów techników - czerwiec 2015 r. 9

10 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EK Terminy EK Sesja maj – lipiec 2015 r. Część pisemna Część praktyczna Data wydania świadectw w kwalifikacjach, w których jedynym rezultatem jest dokumentacja - model „d” w pozostałych kwalifikacjach 22.06.2015 r.23.06.2015 r. 25.05.– 06.07.2015 r. 28.08.2015 r. Sesja sierpień – październik 2015 r. Część pisemna Część praktyczna Data wydania świadectw w kwalifikacjach, w których jedynym rezultatem jest dokumentacja - model „d” w pozostałych kwalifikacjach 08.09.2015 r.08.10.2015 r. 17.08.– 16.10.2015 r. 27.11.2015 r. Termin składania deklaracji - 17 kwietnia 2015 r.

11 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EK Terminy EK w OE Oznaczenie kwalifikacjiTerminy wszystkie kwalifikacje z modelem dk 8 VI - 26 VI 2015 wszystkie kwalifikacje z modelem wk 9 VI - 6 VII 2015 A.59, A.608 VI - 26 VI 2015 B.34, B. 359 VI - 6 VII 2015 Z.4, Z.5, Z.6, Z.7, Z.8, Z.111 VI - 6 VII 2015 Z.1, Z.2, Z.12, Z.14, Z.15, Z.17, Z.18, Z.19, Z.20, Z.21 16 VI - 6 VII 2015

12 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EK Godziny rozpoczęcia EK część pisemna

13 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie 13 Modele zadań

14 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EK Godziny rozpoczęcia EK część praktyczna

15 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

16 EK czas EK = 150 min 8.00 – rozdanie arkuszy egzaminacyjnych 8.00 – 8.10 czynności organizacyjne 8.10 – 8.20 zapoznanie się z zadaniem i stanowiskiem egzaminacyjnym 7.40 – 8.00 wpuszczenie do sali, sprawdzenie listy obecności i przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego 8.20 – 10.50 egzamin (2,5 godz.) 11.40 – 12.00 wpuszczenie do sali, sprawdzenie listy obecności i przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego 10.50 – 11.20 przedłużenie egzaminu (30 min)

17 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie 17 Procedury Zasady powoływania ZN

18 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EZEK Zespół nadzorujący etap pisemny EZ /część pisemną EK  co najmniej 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i nie wychowawcy  co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole Liczba zdających 30 > Na każdych kolejnych 20 dodatkowo jedna osoba Powołań nie należy przesyłać do OKE – zostają w dokumentacji szkolnej

19 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EZ Zespół nadzorujący etap praktyczny EZ dla absolwentów techników Projekt (180 min + 341[03] + 341[05]) Projekt + wykonanie (240 min, oprócz 341[03] i 341[05])  2 nauczycieli /instruktorów praktycznej nauki  nauczyciel kształcenia zawodowego  nauczyciel kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem Liczba zdających 20 > Na każdych kolejnych 10 zdających dodatkowo 1 nauczyciel przewodniczący członkowie Co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole/placówce W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki 19

20 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EK Zespół nadzorujący część praktyczną EK Model D i DK  2 nauczycieli zatrudnionych w szkole/placówce jako członkowie ZNCP  nauczyciel z zakresu kształcenia zawodowego zatrudniony w innej szkole/placówce  2 nauczycieli zatrudnionych w szkole/placówce jako członkowie ZNCP  nauczyciel z zakresu kształcenia zawodowego zatrudniony w innej szkole/placówce Liczba zdających 20 > Na każdych kolejnych 10 dodatkowo nauczyciel zatrudniony w innej szkole  2 nauczycieli zatrudnionych w szkole/placówce jako członkowie ZNCP Model W i WK nie wchodzi  Egzaminator nie wchodzi w skład ZNCP  Egzaminator obserwuje i ocenia pracę 6 zdających  Liczba zdających > 6 – na każdych kolejnych 6 dodatkowy egzaminator nie wchodzi  Egzaminator nie wchodzi w skład ZNCP  Egzaminator obserwuje i ocenia pracę 6 zdających  Liczba zdających > 6 – na każdych kolejnych 6 dodatkowy egzaminator 20 W skład ZNCP nie mogą wchodzić nauczyciele i instruktorzy praktycznej nauki ‎zawodu, którzy prowadzą zajęcia ze zdającymi

21 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie 21 Wyposażenie

22 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EZ Informacje dot. przygotowania stanowisk egzaminacyjnych EZ dla absolwentów techników  Wytyczne  Wytyczne dostarczane wraz z arkuszami egzaminacyjnymi  Wyposażenie  Wyposażenie – zamieszczone na MOODLE kurs: Organizacja egzaminów w technikach i szkołach policealnych

23 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie  Wyposażenie  Wskazania  Wytyczne - dostarczane wraz z arkuszami niejawne EK Informacje dot. przygotowania stanowisk egzaminacyjnych EK

24 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zdający PLAN Terminy i czasy Wyposażenie Modele zadań Procedury Zasoby ludzkie Sale Zasoby sprzętowe

25 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Harmonogram pracy OE 25 Zaplanować sale/miejsca Pozyskać egzaminatorów i zaplanować terminy egzaminów Zaplanować ZN Etap 1 Złożyć harmonogram w SMOK-u Zaznaczyć zajętość egzaminatora w SMOK-u Etap 2

26 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Planowanie sal w SMOK-u

27 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie EK Pozyskiwanie egzaminatorów EK Zaplanować ramowy harmonogram egzaminu w OE  Pobrać dane o egzaminatorze z wykazu dla tej kwalifikacji  Zadzwonić do egzaminatora  uzyskać potwierdzenie udziału w egzaminach w OE  Ustalić zmiany, na których egzaminator będzie pracował w OE  Pobrać dane o egzaminatorze z wykazu dla tej kwalifikacji  Zadzwonić do egzaminatora  uzyskać potwierdzenie udziału w egzaminach w OE  Ustalić zmiany, na których egzaminator będzie pracował w OE Czy potwierdził udział w egzaminach w ośrodku, czy na wszystkich zmianach są egzaminatorzy? Zaplanować ZN Czy są jeszcze na liście egzaminatorzy, z którymi nie była przeprowadzona rozmowa? Zmienić ramowy harmonogram pracy OE Tak Nie

28 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rezultat etapu 1

29 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Składanie harmonogramu w SMOK-u

30 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Planowanie egzaminatorów w SMOK-u

31 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania przed sesją egzaminacyjną  Złożyć harmonogram pracy OE  Sprawdzić zamówione arkusze  Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące  Odebrać naklejki dla zdających  Przygotować dokumentację do egzaminu  Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów (dotyczy tylko zsz / modelu w i wk oraz umowa z OKE) EK  Zgłosić zdających do następnej sesji egzaminu EK Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW 31

32 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Dokumentacja jaką należy przygotować przed sesją na każdy egzamin Lista zdających w sali (do dokumentacji) Tylko takie będą respektowane Lista zdających do wywieszenia przed salą (bez nr PESEL) Formularz protokołu przebiegu etapu/części pisemnej/praktycznej egzaminu w sali Formularz decyzji o przerwaniu i unieważnienia egzaminu Formularz oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu Formularz protokołu zdarzenia na sali egzaminacyjnej Druki na stronie WWW 32

33 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Dokumentacja jaką należy przygotować przed częścią pisemną z wykorzystaniem komputera Kartki dla operatora systemu Kartki dla zdających Skład ZN:  Przewodniczący: ….  Członkowie: …… ……. Operator systemu: …. Obserwator: ……. Zdający, którym należy przedłużyć czas egzaminu: 33

34 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania przed sesją egzaminacyjną  Złożyć harmonogram pracy OE  Sprawdzić zamówione arkusze  Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące  Odebrać naklejki dla zdających  Przygotować dokumentację do egzaminu  Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów (dotyczy tylko zsz / modelu w i wk oraz umowa z OKE) EK  Zgłosić zdających do następnej sesji egzaminu EK Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW 34

35 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Umowy 35

36 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Umowy 36

37 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Umowy z egzaminatorami i asystentami muszą być wygenerowane przed egzaminem 37

38 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania przed sesją egzaminacyjną  Złożyć harmonogram pracy OE  Sprawdzić zamówione arkusze  Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące  Odebrać naklejki dla zdających  Przygotować dokumentację do egzaminu  Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów (dotyczy tylko zsz / modelu w i wk oraz umowa z OKE) EK  Zgłosić zdających do następnej sesji egzaminu EK Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW 38

39 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Uczniowie, którzy chcą złożyć deklarację na sesję po zakończeniu kształcenia 39 Do 17.04.2015 r. uczeń składa deklarację do dyrektora szkoły Do 24.04.2015 r. dyrektor wpisuje deklarację do SMOK-a deklarację ze SMOK-a należy usunąć Szkoła organizuje egzamin 26 czerwca 2015 r. – zakończenie roku szkolnego deklarację zdającego i kserokopię świadectwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przesłać do OKE wraz z wypełnionym wnioskiem dot. osób, które ukończyły szkołę deklarację zdającego i kserokopię świadectwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przesłać do OKE wraz z wypełnionym wnioskiem dot. osób, które ukończyły szkołę TAK NIE Czy ukończył szkołę? Czy jesienią będzie uczniem? deklaracja pozostaje w szkole TAK NIE

40 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Terminy realizacji zadań - lato 2015EZEK  Złożyć harmonogram pracy OE do 17.03do 23.03  Sprawdzić zamówione arkusze ok. 30.03ok. 2.04  Powołać i przeszkolić zespoły nadzorujące do 22.05do 25.04  Odebrać naklejki dla zdających 21.05 w godz. 13.00-15.00POP  Przygotować dokumentację do egzaminu ok. 1 tydzień przed egzaminem  Wprowadzić i sprawdzić dane w systemie umów (dotyczy tylko zsz / modelu w i wk oraz umowa z OKE) oo 25.06do 20.05  Zgłosić zdających do następnej sesji egzaminu do 24.04 Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW Druki na stronie WWW 40

41 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie  Odebrać przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi  Przeprowadzić etap / część pisemną egzaminu i spakować dokumentację w sali  Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu etapu/części pisemnej w dniu egzaminu  Spakować dokumentację z etapu/części pisemnej egzaminu i przekazać do OKE  Złożyć wniosek dotyczący ukończenia szkoły przez uczniów (logowanie kodem zespołu, jeśli szkoła jest w zespole; zakładka „wnioski”) 41 Pocztex do 7 dni po zakończeniu roku szkolnego EZEK Zadania związane z przeprowadzeniem etapu/części pisemnej egzaminu EZ i EK Pocztex

42 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Odebranie przesyłki z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi  przesyłka dostarczana w dniu egzaminu od 6.30 – 8.00  przesyłkę odbiera dyrektor szkoły lub pisemnie upoważniony przez niego zastępca/członek ZE w obecności innego członka tego zespołu  należy sprawdzić zgodność zawartości przesyłki z zapotrzebowaniem, a następnie zabezpieczyć pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi przed nieuprawnionym ujawnieniem w szafie metalowej lub sejfie 42

43 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Egzamin z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego  PZE pobiera przed egzaminem z serwisu SMOK, zadania egzaminacyjne w wersji elektronicznej i po sprawdzeniu zgodności nazw plików z zapotrzebowaniem przekazuje je operatorowi egzaminu w celu wgrania do WSE  w dniu egzaminu, ok. 15 minut przed rozpoczęciem części pisemnej, PZE pobiera ze SMOK-a hasło do pliku z zadaniami egzaminacyjnymi, przygotowuje kartkę zawierającą hasło i przekazuje ją przewodniczącemu ZN w sali egzaminacyjnej w obecności zdających. 43

44 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rozpoczęcie części pisemnej egzaminu Około 45 min przed wyznaczoną na egzamin godziną Około 45 min przed wyznaczoną na egzamin godziną Przekazanie PZN dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora Ewentualne uzupełnienie składów ZN Przekazanie PZN dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora Ewentualne uzupełnienie składów ZN Około 20 min wyznaczoną na egzamin godziną Około 20 min wyznaczoną na egzamin godziną Wpuszczanie zdających do sal (sprawdzenie tożsamości i odnotowanie obecności) Przekazanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych do sal Wpuszczanie zdających do sal (sprawdzenie tożsamości i odnotowanie obecności) Przekazanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych do sal Wyznaczona godzina Wyznaczona godzina Około 10 min po wyznaczonej godzinie Rozdanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana lub za zgodą dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL Rozdanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana lub za zgodą dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu 44

45 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Osoby uprawnione do przebywania w sali podczas etapu/części pisemnej egzaminu zawodowego Osoby wchodzące w skład ZN zatrudnione w szkole/placówce Obserwator Osoba z zewnątrz:  nauczyciele zatrudnieni w innej szkole – członkowie ZN Zdający Dyrektor szkoły/placówki lub powołany zastępca 45

46 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Pakowanie kart odpowiedzi po zakończeniu etapu/części pisemnej egzaminu EGZAMIN POTWIERDZAJACY KWALIFIKACJE ZAWODOWE Czerwiec 2014 Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI Kod ośrodka egzaminacyjnego Nazwa i adres szkoły Data Symbol zawodu Nazwa zawoduLiczba kart odpowiedzi Zaklejać w obecności co najmniej 2 zdających 46

47 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Protokół zbiorczy – etap/część pisemna Informacje potrzebne do wypełnienia protokołu: rozliczenie materiałów egzaminacyjnych liczby zdających, –którzy ujęci byli w ostatecznym harmonogramie, –którzy nie zgłosili się na egzamin –którzy zrezygnowali z egzaminu –którym przerwano egzamin dane zdających, którzy nie zgłosili się do egzaminu dane laureatów i finalistów olimpiad obserwatorzy informacje o nieprawidłowościach dotyczących otrzymanych materiałów egzaminacyjnych, powody powielenia arkusza uwagi dotyczące przebiegu egzaminu 47

48 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Specyfikacja dostawy Oryginały list zdających w salach 1 egzemplarz protokołu zbiorczego (wydruk z OBIEG/SMOK) Oryginały protokołów przebiegu etapu/części pisemnej egzaminu w sali Oryginał arkusza obserwacji Oryginał protokołu zdarzenia Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z arkuszami i kartami odpowiedzi Oryginały decyzji o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu wraz z unieważnionymi karatami odpowiedzi i arkuszami Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty olimpiady Obowiązkowo Jeśli są Spakowanie dokumentacji przez PZN/PZE po etapie/części pisemnej Dokumentacja: Kod szkoły……... 48

49 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Spakowanie materiałów po etapie/części pisemnej Dokumentacja: Kod szkoły……... 49 etap/część pisemna W POP EZ EZ - 15.06. oddawanie kart i dokumentacji od 14.00 do 16.30 EK EK - 22.06. oddawanie kart i dokumentacji od 13.00 do 18.00

50 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Przekazywanie dokumentacji po części pisemnej przeprowadzanej z wykorzystaniem komputera  odebranie od każdego przewodniczącego ZN  płyty CD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym (WSE) i zaszyfrowanymi wynikami  listy zdających  sprawozdania (2 egzemplarze) wydrukowanego z serwera i podpisanego przez ZN  niezwłoczne przesłanie do OKE w Krakowie na adres mailowywez.sesja15.05@oke.krakow.pl pliku z wynikami dla OKE, pobranego z serwera  wykonanie kopii listy obecności  przesłanie listem poleconym do OKE jednego egzemplarza sprawozdania i oryginału listy obecności  zabezpieczenie płyty CD z zarchiwizowanym WSE

51 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie  Odebrać przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi  Przeprowadzić etap/część praktyczną egzaminu  Gromadzić i zabezpieczać dokumentacje z kolejnych zmian etapu/części praktycznej egzaminu  Złożyć protokoły zbiorcze z przebiegu etapu/części praktycznej egzaminu po zakończeniu: stary egzamin – wszystkich egzaminów T/ZSZ w OE nowy egzamin – egzaminu w danej kwalifikacji  Przygotować i wysłać paczkę z dokumentacją po zakończeniu etapu/części praktycznej egzaminu z zawodu/kwalifikacji do OKE w Krakowie  Przygotować rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego i wysłać do OKE w Krakowie w ciągu 14 dni od zakończenia egzaminów (ZSZ / w oraz umowa z OKE) Druki na stronie WWW Pocztex 51 Zadania związane z przeprowadzeniem etapu/części praktycznej egzaminu Pocztex

52 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Około 45 min przed wyznaczoną godziną egzaminu Przekazanie przewodniczącemu ZN dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora Ewentualne uzupełnienie składów ZN Przekazanie przewodniczącemu ZN dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora Ewentualne uzupełnienie składów ZN Około 20 min przed wyznaczoną godziną egzaminu Około 20 min przed wyznaczoną godziną egzaminu Wpuszczanie zdających do sal (sprawdzenie tożsamości, odnotowanie obecności) Przekazanie zestawów egzaminacyjnych do sal Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego i potwierdzenie podpisem przez zdających na liście obecności Wpuszczanie zdających do sal (sprawdzenie tożsamości, odnotowanie obecności) Przekazanie zestawów egzaminacyjnych do sal Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego i potwierdzenie podpisem przez zdających na liście obecności Wyznaczona godzina egzaminu Wyznaczona godzina egzaminu Około 10 min po wyznaczonej godzinie Rozdanie zestawów egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana lub za zgodą dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie oceny Rozdanie zestawów egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana lub za zgodą dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie oceny Przez 20 min(EZ)/10 min(EK) zdający zapoznają się ze stanowiskiem i zadaniem (czas niewliczany do czasu egzaminu) Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu Przez 20 min(EZ)/10 min(EK) zdający zapoznają się ze stanowiskiem i zadaniem (czas niewliczany do czasu egzaminu) Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu EZEK Rozpoczęcie części praktycznej egzaminu EZ i EK 52

53 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie kod OE dokumentacja bezpieczna kopertabanderola Papierowa koperta /skoroszyt Karty pracy egzaminacyjnej włożonymi do środka Kartami oceny i ewentualnymi wydrukami Kopertę zakleja PZNEP w obecności zdających w sali  Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne Arkusze obserwacji, karty obserwacji i plany działania Kopertę zakleja PZE w sali Wykorzystane arkusze egzaminacyjne Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne EZ Pakowanie materiałów egzaminacyjnych w sali/miejscu po etapie praktycznym EZ Egzamin dla absolwentów technikum Kod OE liczba sztuk Nie zaklejać zakleić 4  Lista zdających  Protokół przebiegu egzaminu w sali  Inne dokumenty kod OE dokumentacja 53 Egzamin dla absolwentów ZSZ

54 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie kod OE dokumentacja bezpieczna kopertabanderola Papierowa koperta /skoroszyt arkusze zdających z włożonymi do środka Kartami oceny i rezultatami Kopertę zakleja PZNCP w obecności zdających w sali  Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne  Niewykorzystane kryteria oceniania Pogrupowane  wypełnione Karty oceny  kryteria oceniania  arkusze zdających  arkusze zdających z ewentualnymi dokumentami Kopertę zakleja KOE w obecności egzaminatora i ZNCP w sali/miejscu egzaminu EK Pakowanie materiałów egzaminacyjnych w sali/miejscu po części praktycznej egzaminu EK Model D Model DK Model W Kod OE liczba sztuk Model WK Nie zaklejać zakleić 4  Lista zdających  Protokół przebiegu egzaminu w sali  Inne dokumenty kod OE dokumentacja 54

55 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Asystent techniczny EZEK Osoby uprawnione do przebywania w sali/miejscu podczas etapu/części praktycznej egzaminu EZ i EK Osoby wchodzące w skład ZN zatrudnione w szkole/placówce Obserwator Osoba z zewnątrz:  Egzaminatorzy albo  nauczyciele zatrudnieni w innej szkole – członkowie ZN Zdający Dyrektor szkoły/placówki lub powołany zastępca 55

56 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Gromadzenie dokumentacji z etapu/części praktycznej Powielenie po każdym egzaminie z kwalifikacji:  listy obecności  protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu w sali  ewentualnych: protokołów zdarzenia, oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu, decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu  arkusza obserwacji wpięcie oryginałów do skoroszytu gromadzenie zaklejonych kopert bezpiecznych z arkuszami, kartami oceny i kryteriami w sejfie Dokumen tacja szkolna Kopie 4  Lista zdających  Protokół przebiegu egzaminu w sali  Inne dokumenty Kopia Obserwator 56

57 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie  Specyfikacja dostawy  Listy zdających  Protokoły przebiegu egzaminu w sali  Inne ewentualne dokumenty  Protokół zbiorczy Pakowanie pakietu po zakończeniu etapu/części praktycznej egzaminów w zawodzie/kwalifikacji Uszkodzone arkusze Niewykorzystane arkusze Niewykorzystane kryteria oceniania Niewykorzystane koperty bezpieczne Specyfikacja zawartości przesyłki Dokumentacja uporządkowana chronologicznie – wg dat OKE w Krakowie WEZ os. Szkolne 37 31-978 Kraków 57

58 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Kiedy i w jaki sposób przekazać materiały egzaminacyjne po egzaminie  Przesyłki są przesyłane POCZTEX-em na koszt OKE w Krakowie.  Przesyłka jest wysyłana natychmiast po zakończeniu egzaminu w danym zawodzie („stary egzamin”)/kwalifikacji.  Jeśli egzamin zakończy się popołudniu w godzinach, w których nie działa POCZTEX, przesyłkę należy wysłać na drugi dzień rano.  Jeśli egzamin zakończy się w piątek popołudniu, sobotę lub niedzielę przesyłkę należy wysłać w poniedziałek rano.  Do czasu wysłania przesyłki należy ją zabezpieczyć. 58

59 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rozliczenie noclegów egzaminatorów Cena za dobę ≤ 60 zł Jeśli cena za dobę > 60zł – konieczna zgoda dyrektora OKE w Krakowie Druk 36 dostępny na stronie OKE w Krakowie Lp. Imię i nazwisko egzaminatora Terminy egzaminowania w OE Liczba noclegów Cena 1 doby Koszt noclegów razem oddo 59

60 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rozliczenie dojazdów egzaminatorów Egzaminatorowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu do OE, jeśli koszty przekroczą 20% wynagrodzenia brutto na wniosek egzaminatora informację o kosztach dojazdu wprowadza KOE podczas generowania zaświadczenia o pracy egzaminatora w ośrodku egzaminacyjnym do systemu umów w pozycji dodatkowe koszty 60

61 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rozliczenie kosztów surowców/materiałów Rozliczane są tylko materiały wymienione w specyfikacji surowcowo-materiałowej/we wskazaniach Niezbędne dokumenty:  faktura/rachunek (może być zbiorczy) na OKE w Krakowie, 31-978 Kraków, os. Szkolne 37 Na fakturze/rachunku należy napisać „Materiały zużyte na egzaminie potwierdzającym kwalifikacje w zawodzie w OE.......................[kod ośrodka] w kwalifikacjach.....................................[oznaczenia kwalifikacji] zgodnie z umową nr......................  Załączniki: –Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dowodów zakupu materiałów (rachunki, faktury) –rozliczenia poniesionych kosztów (osobno dla każdej kwalifikacji) 61

62 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rozliczenie kosztów surowców/materiałów Druk 37 dostępny na stronie OKE Wartość materiałów faktycznie zużytych przy realizacji tego zad. Informacje ze specyfikacji materiałowej Informacje z faktur Lp Nazwa materiału (zgodna z nazwą w specyfikacji materiałowej z CKE) 12345678910111213 Jednostka miary Ilość na jedno stanowisko Liczba zdających realizujących zadanie z arkusza Ilość materiału dla wszystkich zdających realizujących zadanie Nr faktury Jednostka miaryIlość Uwagi Nr pozycji na fakturze WartośćWartość materiału zużytego przy wykonywaniu tego zadania przez wszystkich zdających 62

63 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Przekazanie uczniom świadectw potwierdzających kwalifikacje/ dyplomów/informacji o wyniku w dniu ogłoszenia wyników, przy czym terminy ogłoszenia wyników są podane w komunikacie Dyrektora OKE w Krakowie zamieszczonym na stronie www.oke.krakow.pl w zakładce „Egzamin z kwalifikacji”www.oke.krakow.pl

64 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Dyplom USZ uczeń szkoły: ZSZ, T, SPol ASZ OPD EKS AKK absolwent szkoły: ZSZ, T, SPol absolwent kwalifikacyjnego kursu zawodowego osoba, która kształciła się lub pracowała w zawodzie osoba, która ukończyła przygotowanie zawodowe dorosłych Lista osób, które ukończyły szkołę w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć dyd.-wych. (§10b ust.2 rozp. MEN w sprawie świadectw, dyplomów ….) Lista osób, które ukończyły szkołę w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć dyd.-wych. (§10b ust.2 rozp. MEN w sprawie świadectw, dyplomów ….) Wniosek o wydanie dyplomu i suplementu do dyplomu Świadectwo potwierdzające poziom wykształcenia ogólnego Świadectwo potwierdzające kwalifikację 1 Wnioski o wydanie suplementu do dyplomu 64

65 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie www.oke.krakow.pl 65

66 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Egzaminy EK Termin składania deklaracji Egzaminy Zgłaszanie zdających do OKE Termin składania deklaracji Egzaminy Sesja styczeń/luty Sesja maj/lipiec Sesja sierp/paz Termin składania deklaracji Zgłaszanie zdających do OKE Egzaminy 66

67 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ wez@oke.krakow.pl 67 Dobry plan konsekwentnie wykonany dzisiaj, jest lepszy, niż idealny plan wykonany jutro. George Patton