Usługa e-Załączniki Automatyzacja usługi - nowy kanał komunikacyjny Izba Celna w Białej Podlaskiej Prezentuje Leszek Krasa Biała Podlaska, dn r.

Cztery kroki - jak skorzystać z usługi e-Załączniki 1.Skanujemy dokumenty do plików pdf w wielkości nie większej niż 500 kB. 2.Za pomocą udostępnionego programu przygotowujemy pakiet elektronicznych dokumentów. 3.Przygotowany pakiet wysyłamy pocztą na adres: 4.Odczytujemy komunikaty zwrotne.

Skanowanie dokumentów do pliku pdf o wielkości nie przekraczającej 500 kB. Krok pierwszy – skanowanie dokumentów papierowych

Skanowanie dokumentów – 3 podstawowe zasady 1.Każdy dokument skanujemy do oddzielnego pliku pdf. 2.Nazwy plików nie mają znaczenia – wystarczy, że sami wiemy co dany plik zawiera. 3.Wielkość jednego pliku pdf nie może przekroczyć 500kB (0,5MB).

Rozpoczęcie skanowania dokumentów Dokumenty skanujemy w formacie pdf

Skanowanie dokumentów – 500kB zalecane ustawienia skanera 1.Metoda skanowania – „czarno-biały” 2.Rozdzielczość skanowania – 150 dpi

Krok drugi - przygotowanie pakietu elektronicznych dokumentów W celu przygotowania pakietu konieczne będzie pobranie bezpłatnego programu e- Załączniki ze strony internetowej Izby Celnej w Białej Podlaskiej. Za pomocą udostępnionego programu przygotujemy pakiet elektronicznych dokumentów.

Pobranie programu niezbędnego do przygotowania pakietu Bezpłatny program przygotowany został przez funkcjonariuszy celnych z Izby Celnej w Białej Podlaskiej i udostępniony jest na stronie internetowej tej Izby – menu „Jak załatwić sprawę > Zadania Centralne”

Pobranie programu niezbędnego do przygotowania pakietu

Instalacja programu 1.Pobrany program nie wymaga instalacji - trzeba jedynie rozpakować go do dowolnego folderu np. „ezalacznikiaplikacja”’ 2.Następnie należy otworzyć folder programu. 3.Klikając dwukrotnie na plik „ezalaczniki.exe” uruchomić program.

Uruchomienie programu

Przygotowanie programu do pracy 4.Konfigurujemy program e-Załączniki.

Przygotowanie programu do pracy 5.W zakładce „Oddziały do wyboru” zaznaczamy oddziały celne, do których chcemy wysyłać e- Załączniki.

Przygotowanie programu do pracy 6.W zakładce „Konfiguracja wysyłki pakietu” określamy sposób w jaki pakiet dokumentów będzie wysyłany do oddziału celnego.

Przygotowanie programu do pracy 7.Klikamy „Zapisz”. Program jest przygotowany do pracy.

Przygotowanie programu do pracy UWAGA: W zakładce „Konfiguracja wysyłki pakietu” określenie sposobu w jaki pakiet dokumentów będzie wysyłany do oddziału celnego wymaga podstawowej wiedzy informatycznej w zakresie obsługi kont pocztowych. Zalecane jest aby ustawienia te wykonała osoba zajmująca stanowisko informatyka.

Praca z programem – informacje wstępne Szczegółowe informacje dotyczące pracy z programem, znaczeniem poszczególnych pól programu oraz zasady wypełniania tych pól zostały opisane w dokumencie „Podręcznik Użytkownika aplikacji e-Załączniki”, który udostępniony jest na stronie internetowej Izby Celnej w Białej Podlaskiej – menu „Jak załatwić sprawę > Zadania Centralne”

Praca z programem – przygotowanie pakietu dokumentów Wypełniamy wymagane pola następnie klikamy przycisk „Dodaj e-załącznik”.

Praca z programem – przygotowanie pakietu dokumentów Odnajdujemy folder z zapisanymi skanami, zaznaczamy plik i dodajemy go przyciskiem „Otwórz”. Kolejne dokumenty dodajemy tak samo.

Praca z programem – przygotowanie pakietu dokumentów Program nie pozwala dodawać plików wielokrotnie tych samych lub zbyt dużych oraz w innym formacie niż pdf.

Praca z programem – przygotowanie pakietu dokumentów Kodujemy załączone skany zgodnie z polem 44 zgłoszenia celnego oraz dodajemy opisy o ile to konieczne.

Praca z programem – zapisanie i wysyłka pakietu dokumentów Tworzymy i wysyłamy pakiet dokumentów – przycisk „Utwórz i wyślij pakiet e-załączników”.

Pakiet zapisujemy określając jego nazwę i klikając przycisk „Zapisz”.

Krok trzeci – wysyłka pakietu dokumentów Niezależnie do jakiego oddziału celnego mają trafić elektroniczne dokumenty, adres jest jeden:

Krok trzeci – wysyłka pakietu dokumentów Jeżeli zdecydowaliśmy o wysyłce z poziomu aplikacji, to program automatycznie przygotuje wiadomość gotową do wysyłki.

Jeżeli zdecydowaliśmy o wysyłce poza aplikacją wówczas wykorzystujemy jakikolwiek dostępny program pocztowy lub przeglądarkę internetową.

Krok czwarty – odczytanie komunikatów zwrotnych Komunikaty zwrotne informujące o etapach obsługi przesłanego pakietu wpłyną na adres, z którego wysłano pakiet dokumentów.

P Y T A N I A ? Odpowiedzi na wszystkie pytania można znaleźć w instrukcji opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Dostęp do instrukcji możliwy jest również ze strony internetowej Izby Celnej w Białej Podlaskiej lub ze strony internetowej dowolnej izby celnej w Polsce - menu „Jak załatwić sprawę > Zadania Centralne>e- Załączniki”.

Zapraszamy do korzystania z usługi e-Załączniki