System Certyfikacji KZR INiG-PIB Delfina Rogowska Instytutu Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

PLAN PREZENTACJI System KZR INiG PIB decyzja KE Cel Systemu KZR INiG – PIB Zakres Systemu KZR INiG - PIB Uczestnicy Systemu KZR INiG - PIB Struktura Systemu KZR INiG - PIB Kompetencje i odpowiedzialności Ścieżka uzyskania certyfikatu Audyt producentów rolnych Zobowiązania uczestników Systemu KZR INiG - PIB Wymagania merytoryczne Systemu KZR INiG - PIB Opłaty Szkolenia Podsumowanie

System KZR INiG PIB decyzja KE DECYZJA WYKONAWCZA KOMISJI z dnia 3 czerwca 2014 r. w sprawie zatwierdzenia systemu „KZR INiG” w odniesieniu do wykazania zgodności z kryteriami zrównoważonego rozwoju zgodnie z dyrektywami Parlamentu Europejskiego i Rady 98/70/WE oraz 2009/28/WE (2014/325/UE) Ogłoszona 4 czerwca 2014, wchodzi w życie dwudziestego dnia po jej opublikowaniu.

Cel Systemu KZR INiG - PIB Wdrożenie Systemu KZR INiG ma zapewnić przedsiębiorcom, szczególnie krajowym działającym w łańcuchu dostaw biopaliw, biopłynów i biokomponentów, udowodnienie spełnienia wymagań w zakresie zrównoważonego rozwoju, zgodnie z wymaganiami dyrektywy RED oraz znowelizowanej ustawy o biokomponentach i biopaliwach ciekłych.

Zakres Systemu KZR INiG- PIB Systemu KZR INiG-PIB obejmuje terytorium Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. System KZR INiG obejmuje oceną pod kątem zgodności z kryteriami zrównoważonego rozwoju biomasę uprawianą i zbieraną na terenie Unii Europejskiej, odpady i pozostałości zbierane na terenie Unii Europejskiej, a także surowce, biopaliwa i biopłyny wytworzone na terytorium UE. Ocenie podlega cały cykl życia biopaliw, biopłynów, biokomponentów począwszy od etapu uprawy surowca lub punktu zbiórki odpadów, aż do etapu ostatecznego zużycia biopaliw i biopłynów, powstawania odpadów i pozostałości, z uwzględnieniem wszystkich etapów pośrednich (skupu, pośrednictwa, przetwarzania biomasy).

Uczestnicy Systemu KZR INiG- PIB

Struktura Systemu KZR INiG-PIB System KZR INiG jest własnością i jest zarządzany przez Instytut Nafty i Gazu- Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, reprezentowany przez Dyrektora Instytutu. Administratorem Systemu jest Instytut Nafty i Gazu –Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie

Struktura Systemu KZR INiG- PIB

Kompetencje i odpowiedzialności Zadaniem Administratora jest nadzór nad systemem – certyfikaty na zgodność z Systemem Certyfikacji KZR INiG – PIB wystawia niezależna jednostka certyfikująca Biuro Systemu KZR jest jednostką odpowiedzialną za nadzór i rozwój systemu. Głównym zadaniem tego działu jest nadzorowanie zapisów w dokumentach Systemu KZR INiG i realizacja zadań systemu. Kierownictwo Biura Systemu stanowi Zarząd Systemu KZR, jest decyzyjny w odniesieniu do Systemu, uznaje i nadzoruje jednostki certyfikujące działające w ramach Systemu. Jest odpowiedzialny za ustanawianie kierunków rozwoju systemu, komunikację i współpracę pomiędzy Administratorem Systemu, uczestnikami Systemu, jednostkami certyfikującymi, Radą Systemu KZR i zainteresowanymi stronami. Rada Systemu KZR, liczy od 5 do 10 członków. Do głównych zadań Rady należy: nadzór nad niezależnością, transparentnością, unikaniem konfliktu interesów pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w Systemie i jednostkami certyfikującymi, rozpatrywanie skarg i wniosków, wyznaczanie kierunków rozwoju Systemu KZR.

Ścieżka uzyskania certyfikatu 1 Podjęcie decyzji o certyfikacji 2 Wdrożenie systemu 3 Rejestracja w systemie KZR INiG PIB 4 Ocena wniosku przez KZR INiG PIB 5 Podpisanie umowy o uczestnictwie w Systemie 6 Kontakt z jednostką certyfikującą 7 Postępowanie wg procedur jednostki 8 Audyt -> Certyfikat 9 Uczestnik Systemu KZR INiG 10 Informacja o certyfikacie na stronie www.kzr.inig.eu

Ścieżka uzyskania certyfikatu Audyt prowadzony jest wg listy pytań kontrolnych Lista jest dołączona do dokumentów systemowych zamieszczona na stronie www.kzr.inig.eu; podzielona na bloki tematyczne Audyt musi być przeprowadzany raz w roku / Certyfikat ważny przez okres jednego roku Niezgodności drobne – korekta (audyt w nadzorze do 6 miesięcy) Niezgodności poważne – brak certyfikatu

Ścieżka uzyskania certyfikatu Podmioty prowadzące działalność w wielu lokalizacjach wspólny system zarządzania liczba miejsc kontroli: pierwiastek kwadratowy główna siedziba audytowana raz w roku kryteria wyboru miejsc: wyniki audytu wewnętrznego, wielkość tych miejsc (zaleca się różnicowanie) wybór losowy Zidentyfikowanie poważnych niezgodności w którymkolwiek z miejsc powoduje cofnięcie/nie wydanie certyfikatu

Audyt producentów rolnych Audyt producentów rolnych może być prowadzony indywidualnie lub grupowo Deklaracja własna producenta rolnego Audyt grupowy: jednorodna grupa rolników dostarczają ziarno do pierwszego zbierającego lub stanowią grupę producencką w przypadku grupy organizacja wyznacza przedstawiciela odpowiedzialnego za zarządzanie i wdrożenie wymagań certyfikat wydawany jest pierwszemu zbierającemu/centrali grupy producenckiej liczba miejsc kontroli: pierwiastek kwadratowy pierwszy zbierający/centrala odpowiedzialni za proces certyfikacji

Zobowiązania uczestników Systemu KZR INiG Podmioty gospodarcze są zobowiązane do: - Przedstawienia wiarygodnych informacji weryfikowanych w trakcie niezależnego audytu, - Posiadania systemu zarządzania dokumentacją, - Posiadania systemu jakości, - Zachowywania wszystkich dowodów przez okres co najmniej 5 lat, - Przygotowania wszelkich informacji, będących przedmiotem audytu.

Wymagania merytoryczne Systemu KZR INiG Kryteria dotyczące gruntów System bilansu masy (prowadzony na poziomie miejsca produkcji) Metodyka obliczeń emisji GHG (wartości standardowe jak i rzeczywiste) Możliwość stosowania odpadów jako surowców

Opłaty Jednorazowa opłata rejestracyjna wynosząca: - dla małych przedsiębiorstw (zatrudniających do 50 pracowników): 400 zł netto - dla średnich przedsiębiorstw (zatrudniających 51-250 pracowników) 700 zł netto - dla dużych przedsiębiorstw (zatrudniających więcej niż 250 pracowników) 1000 zł netto   Opłaty zależne od ilości: - sprzedanej biomasy /przetworzonej biomasy: 0,06 zł netto za tonę; - sprzedanego biokomponentu/biopaliwa/biopłynu: 0,11 zł netto za tonę - sprzedanych surowców odpadowych 0,03 zł netto za tonę Wniesienie opłaty wymienionej w p.1 warunkuje rejestrację w Systemie. Opłaty wymienione w p.2 wnoszone są w okresach trzymiesięcznych, po rozliczeniu bilansu masowego.

3.07.2014 r. Kraków, 11.09.2014 r. Warszawa www.kzr.inig.eu Szkolenie Szkolenie pt. "Certyfikacja biokomponentów na zgodność z kryteriami zrównoważonego rozwoju„ Szkolenie prowadzone w oparciu o wymagania Systemu KZR INiG-PIB Skierowane do podmiotów certyfikowanych 3.07.2014 r. Kraków, 11.09.2014 r. Warszawa www.kzr.inig.eu

Podsumowanie ustawowy obowiązek certyfikacji jedyny (do tej pory) system krajowy udział przedstawicieli stron zainteresowanych w Radzie Systemu dokumenty i kontakt w języku polskim współpraca z jednostkami certyfikującymi działającymi na rynku biopaliw System uznany przez KE – możliwość eksportu poza terytorium Polski

Dziękuję za uwagę. Delfina Rogowska Kierownik Biura Systemu KZR INiG PIB Instytutu Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy rogowska@inig.pl, tel. 12 6177519