Wysyłanie pism Pisma do wysyłania przekazuje się do kancelarii lub sekretariatu, gdzie związku z wysyłką wykonuje się następujące czynności: sprawdza.

Slides:



Advertisements
Podobne prezentacje
PRZYJMOWNIE I WYSYŁANIE KORESPONDENCJI
Advertisements

Delegacje służbowe.
ŚRODKI TECHNIKI REPROGRAFII
KORESPONDENCJA SERYJNA
Przyjmowanie pism według systemu bezdziennikowego 
SYSTEM KANCELARYJNY.
T: System Kancelaryjny.
Rodzaje dokumentów biurowych
Potwierdzenie przyjęcia zamówienia
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ewa Pabin kl.3aTŻiGD
Instrukcja nadsyłania prac.
FUNKCJE INFOMACYJNE KOMÓRKA CZY.ADAR KOMÓRKA CZY.ADAR NR. BŁĘDU CZY.TEKST NR. BŁĘDU CZY.TEKST INFO L INFO L CZY. PUSTA BRAK CZY. PUSTA BRAK CZY. BŁ TYP.
Sposób składania wniosków do działania 9.3 RPO WP Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata Departament Programów.
Kontrole kwalifikowalności do wsparcia specjalnego do krów i owiec
5. ŚRODKI TECHNIKI REPROGRAFII
FUNKCJONOWANIE 2011 – ROZLICZANIE maj 2011 r.. Wykorzystanie środków PROW Świętokrzyskie.
WYSYŁANIE PISM WEDŁUG SYSTEMU BEZDZIENNIKOWEGO
– główny efekt pracy biurowej
Budowa i układ strony dokumentu
SYLWETKA SZÓSTOKLASISTY
MATURA Dokładne informacje dotyczące procedury zdawania egzaminu maturalnego w maju 2013r. zamieszczone są na stronie CKE w zakładce Egzamin maturalny:
Rozdzielanie i załatwianie spraw
PROCES NABORU WNIOSKÓW. Ogłoszenie rozpoczęcia naboru wniosków, które będzie można znaleźć w : prasie, na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego.
UWAGI DO SKŁADANYCH SPRAWOZDAŃ za rok 2012
Systemy Kancelaryjne ..
Opracowała Urszula Guzikowska
Word to proste!.
WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓW ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA
Dokumentacja papierowa
Temat: Poczta elektroniczna ( )
Wpływ rozporządzenia eIDAS na prawo europejskie i krajowe prof. n
Systemy operacyjne i sieci komputerowe
Informatyka Poczta elektroniczna.
PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA Projekty parasolowe RAPORTOWANIE Rzeszów, r.
"Zmiany w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych (dotyczy Płatników) oraz wysyłanie informacji o dochodach (m. in. PIT-11) drogą elektroniczną"
Urząd Skarbowy w Rybniku
Płatnik PIT – zmiany od 2015 roku
VII semestr Co dalej?.
Użytkowanie wieczyste
Urząd Skarbowy w Ostrowie Wielkopolskim e-deklaracje
TURNIEJ WIEDZY O INTERNECIE - DBI 2015 ODPOWIEDZI NA PYTANIA I WYNIKI TURNIEJU.
Poczta elektroniczna –
Fazy obiegu pism I faza – przyjmowanie pism II faza – rozdział
EGZAMIN GIMNAZJALNY PROCEDURY. Arkusze egzaminacyjne rozdaje się o godzinie rozpoczęcia egzaminu z danego zakresu/poziomu. Po czynnościach organizacyjnych.
Co znaleźliśmy w książkach, zwracanych przez Czytelników?
W3A Mailing - system newslettera. Możliwości systemu: Przygotowaniu szablonu graficznego (do 3 szablonów graficznych) do wykorzystania w newsletterze.
Rodzaje dokumentów biurowych
DELEGACJE SŁUŻBOWE. Delegacja to wyjazd służbowy pracownika poza siedzibę macierzystą firmy, gdzie jest zatrudniony, zlecony przez pracodawcę. Celem wyjazdu.
Dokumenty aplikacyjne do ubiegania się o pomoc na budowę lub modernizację dróg lokalnych w ramach PROW na lata Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji.
Obieg dokumentów w instytucji publicznej o akademickim rodowodzie Mariusz Mysiakowski Warszawski Uniwersytet Medyczny.
Najczęściej zadawane pytania w Centrum Pomocy Przemysław Ruchlicki.
Wnioskodawca chcący ubiegać się o dofinansowanie projektu w konkursie w ramach RPO WIM powinien: 1)Zapoznać się z ogłoszeniem o konkursie: Ogłoszenie.
Erasmusplus.org.pl/power Zasady finansowania wyjazdów na studia i praktyki studentów z niepełnosprawnością Anna Dębska, Warszawa 10 lipca 2015 r.
Działanie 1.1. POPC Instrukcja przygotowania Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu.
Wybory Prezydenta RP 2015 Szkolenie Urzędników Wyborczych 20 kwietnia 2015 r.
Formalności i wzory wypełniania niezbędnych dokumentów.
Przewodnik po systemie eDokumenty część I Nowoczesny sekretariat.
Wnioski o płatność- informacje potrzebne do rozliczenia operacji w ramach PROW „Europejski Fundusz Rolny na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:
Sandra Naumowicz klasa V a
Rodzaje systemów kancelaryjnych
Tworzenie konta pocztowego na portalu Google
Tworzenie konta pocztowego na portalu Google
Dostęp do informacji niejawnych
ZASADA DZIAŁANIA PRZESYŁKI SERWISOWEJ
Urządzenia ewidencyjne Kancelarii Tajnej
Korespondencja elektroniczna
Podpis elektroniczny – załóż profil zaufany
ZUS IWA zasady sporządzania i przesyłania do ZUS
Dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ)
Zapis prezentacji:

Wysyłanie pism Pisma do wysyłania przekazuje się do kancelarii lub sekretariatu, gdzie związku z wysyłką wykonuje się następujące czynności: sprawdza poprawności pisma, czyli ustala, czy pismo jest sporządzone zgodnie z przepisami; stwierdza wysyłanie pisma poprzez odciśnięcie na kopii odpowiedniego stempla z datą wysłania lub sporządza się na nim specjalną adnotację; pisma wartościowe, polecone, wysłane za pokwitowaniem odbioru wpisuje się ,zależnie od sposobu ich wysłania, do specjalnej pocztowej książki nadawczej lub książki doręczeń; adresuje koperty, przystawia pieczątkę nadawcy, nakleja znaczki, wpisuje znak pisma na kopercie i wysyła. Pisma poufne wysyłane są w podwójnych kopertach;

Składanie pism Sposób składnia pism zależy od wymiarów koperty: Koperta standardowa(C6),pismo należy złożyć wzdłuż, aby tekst pisma był wewnątrz, następnie poprzecznie. Tak złożone pismo należy włożyć do koperty złożeniem do dołu, aby przy rozcinaniu koperty nie doszło do pocięcia pisma; Koperta podłużna-gabinetowa, pismo składa się wyłącznie wszerz na trzy części;

Sposoby opłaty za przesyłki pocztowe bez naklejania znaczka pocztowego: Zamiast znaczka umieszcza się na kopercie pieczątkę ,,OPŁATA POCZTOWA ZRYCZAŁTOWANA” i stosuje rozliczenie ryczałtem, niezależnie od ilości wysyłanych w danym miesiącu listów; Może to być pieczątka ,,OPŁATA POCZTOWA SKREDYTOWANA”, wtedy rozliczamy się z urzędem pocztowym po zakończeniu danego miesiąca; Można też stosować maszynę frankującą ,która w miejscu znaczka pocztowego odciska na kopercie opłatę pocztową;