Pobierz prezentację
Pobieranie prezentacji. Proszę czekać
1
Fazy obiegu pism I faza – przyjmowanie pism II faza – rozdział
i załatwianie pism III faza – wysyłanie odpowiedzi
2
I faza – przyjmowanie pism
Odbieranie przesyłek Otwieranie poczty Grupowanie przesyłek Rejestracja i ewidencja przesyłek Dekretowanie
3
II faza – rozdział i załatwianie pism
Rozdzielanie korespondencji Przeglądanie i przydzielanie wpływów Rejestrowanie spraw Zakładanie teczek Załatwianie spraw Sporządzanie pism Aprobata
4
III faza – wysyłanie odpowiedzi
Sprawdzanie dokumentów pod względem językowym Podpisywanie pisma i umieszczanie pieczęci urzędowych Przygotowanie rozdzielników pism Kopiowanie pism wychodzących Rejestracja dokumentów wychodzących Adresowanie kopert Umieszczanie pieczątki nagłówkowej na kopercie Frankowanie lub przyklejanie znaczków Ekspedycja wysyłanej korespondencji
5
Co zrobić, aby obieg pism nie trwał aż tak długo?
Podobne prezentacje
