Europejska Sieć Centrów Informacji dla Naukowców Portal dla mobilnych naukowców Monika Kornacka Anna Dorodzińska Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk www.sciex.pl

Działalność EURAXESS BEZPŁATNA POMOC  Centra Informacji dla Naukowców w 37 krajach  Europejski portal dla mobilnych naukowców  Portale krajów uczestniczące w PR BEZPŁATNA POMOC !!!! naukowcy przyjeżdżający do danego kraju !!! naukowcy wyjeżdżający za granicę !! instytucje = pracodawcy mobilnych naukowców ! administracja: ministerstwa, urzędy, etc  Wszystkie programy i typy projektów przyjmujących naukowców  Wszystkie formy zatrudnienia naukowca  Wszystkie typy instytucji: uczelnia, przedsiębiorstwo, instytut, fundacja www.sciex.pl 2

Bezpłatna pomoc w kwestiach prawno-administracyjnych: wiza podatki zakwaterowanie pozwolenie na pracę ubezpieczenie społeczne opieka medyczna szkoły językowe przedszkola Punkty w całej Europie W Polsce działa 10 biur www.sciex.pl 3 3

ec.europa.eu/euraxess Europejski Portal dla mobilnych naukowców Portal EURAXESS jest wspólną inicjatywą Komisji Europejskiej i państw uczestniczących w programach ramowych na rzecz badań ec.europa.eu/euraxess www.sciex.pl 4 4

EURAXESS Jobs Dla naukowców: - Baza ofert pracy i stypendiów w całej Europie - Możliwość zamieszczenia swojego CV - Otrzymywanie informacji o nowych ofertach zgodnych z profilem naukowca www.sciex.pl 5 5

EURAXESS Services KROK 2 KROK 3 KROK 1 www.euraxess.ch www.sciex.pl 6

EURAXESS Rights Informacje dotyczące Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych: Karta: prawa i obowiązki naukowców i instytucji Kodeks: zapewnienie równego traktowania naukowców w Europie oraz przejrzystości procesów rekrutacyjnych Aktualnie ponad 100 organizacji w imieniu 1000 instytucji z 28 krajów podpisało się pod Kartą i Kodeksem Z Polski 7 instytucji/organizacji www.sciex.pl 7 7

Sygnatariusze w Szwajcarii www.sciex.pl 8 8

EURAXESS Polska www.euraxess.pl www.sciex.pl 9 9

ASPEKTY FORMALNE dla wyjeżdżających Anna Dorodzińska Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk www.sciex.pl 10 10

Wyjazd i legalizacja pobytu Ważne informacje: rodzaju i treści umowy, jaka ma zostać podpisana za granicą, formy prawnej „związania” naukowca podczas wyjazdu z instytucją w Polsce, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu podczas pobytu za granicą, zasad opodatkowania – w Polsce i za granicą – dochodów uzyskanych w okresie realizacji prac badawczych, zasad legalizacji pobytu w państwie przyjmującym i zobowiązań względem organów administracji tamtego państwa, zakresu formalności koniecznych do dopełnienia w polskich urzędach przed i w trakcie pobytu za granicą. www.sciex.pl 10 11

Formy prawne wyjazdu pracownika naukowego W przypadku naukowca wyjeżdżającego z polskiej instytucji możliwe do zastosowania jest: oddelegowanie – zmiana warunków pracy i płacy lub podróż służbowa (polecenie służbowe), urlop bezpłatny – zarówno w celach badawczych jak i na zasadach ogólnych, urlop szkoleniowy Wybór formy zależy od zasad projektu oraz woli obu stron umowy istniejącej w Polsce. www.sciex.pl 11 12

Umowy z pracownikiem naukowym I Przed wyjazdem za granicę naukowiec powinien uzyskać informacje o: rodzaju umowy jaka zostanie z nim podpisana, podstawowych postanowieniach umowy jaka zostanie mu zaproponowana, czasie trwania umowy, wysokości wynagrodzenia, stanowisku zatrudnienia, przedmiocie umowy. www.sciex.pl 12 13

Umowy z pracownikiem naukowym II W przypadku delegacji naukowca istotne jest upewnienie się – jeszcze przed wyjazdem – czy będzie on miał zapewnione wszystkie uprawnienia, jakie konieczne będą do realizacji projektu, a jakie posiadają pracownicy instytucji go przyjmującej. Uprawnienia te, to w szczególności dostęp do zasobów bibliotecznych, infrastruktury, czy archiwów. www.sciex.pl 13 14

Ubezpieczenia społeczne I Na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. UE + Norwegia, Islandia i Liechtenstein) oraz w Szwajcarii istnieje koordynacja systemów ubezpieczeń społecznych* określająca państwo, w którym dany pracownik migrujący podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Składki z dwóch lub więcej umów w różnych państwach EOG wpłacane powinny być do jednego systemu ubezpieczeniowego. Ubezpieczenia w państwach spoza EOG nie podlegają koordynacji europejskiej, za wyjątkiem przypadków, dla których podpisano np. polsko-amerykańską umowę bilateralną w ww. zakresie – więcej informacji na stronie www.zus.pl *Podstawą koordynacji ubezpieczeń społecznych w Europie jest: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U.UE.L.284/1) wraz z rozporządzeniem wykonawczym 987/2009. www.sciex.pl 14 15

Ubezpieczenia społeczne II Potrzebne dokumenty: Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) – jest potwierdzeniem, że osoba podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu w Polsce i może korzystać z opieki medycznej m.in. w Szwajcarii, na takich zasadach, na jakich z opieki tej korzystają obywatele tego państwa. Formularz A1 (dawniej E-101) - dokument, na podstawie którego dochody wyjeżdżającej osoby, uzyskane za granicą, nie będą podlegały tamtejszemu prawu ubezpieczeniowemu, ale prawu polskiemu. Wystawia go pracodawca polski. www.sciex.pl 14 16

Podatki w Szwajcarii I O uznaniu za rezydenta podatkowego w Szwajcarii decyduje kwestia czy osoba przebywa tam z zamiarem stałego pobytu i czy znajduje się tam jego „centrum interesów osobistych i ekonomicznych”. Zaś prawo wewnętrzne Szwajcarii tak widzi tę kwestię: osoba zamierza wykonywać pracę zarobkową w Szwajcarii przez więcej niż 30 dni w roku lub przebywa więcej niż 90 dni w roku w Szwajcarii bez wykonywania pracy zarobkowej. Polak, który zostanie uznany za rezydenta podatkowego, będzie podlegał opodatkowaniu od dochodu i majątku od dnia przyjazdu do Szwajcarii. Pracodawca szwajcarski jest zobowiązany potrącić odpowiednio podatek federalny, kantonalny i gminny od wynagrodzenia wypłaconego cudzoziemcowi. www.sciex.pl 15 17

Podatki w Szwajcarii II W przypadku dochodów z pracy najemnej uzyskanej przez Polaka, który jest polskim rezydentem podatkowym na terytorium Szwajcarii zostaną wyłączone z opodatkowania w Polsce zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartą między Polską a Szwajcarią. Reguluje to art. 14 wyżej wymienionej konwencji. Natomiast zostaną one doliczone do dochodów osiągniętych przez pracownika ze źródeł położonych w Polsce w celu obliczenia tzw. efektywnej stawki podatkowej tzw. metoda wyłączenia z progresją. Warto pamiętać! Polak, który wyjeżdża ze Szwajcarii powinien poinformować o tym fakcie władze kantonalne. www.sciex.pl 16 18

Dziękujemy za uwagę ec.europa.eu/euraxess www.euraxess.pl www.euraxess.ch Koordynator polskiej sieci EURAXESS Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Krzywickiego 34, Warszawa tel: 22 828 74 83 wew. 152 fax: 22 828 53 70 e-mail: monika.kornacka@kpk.gov.pl e-mail: anna.dorodzinska@kpk.gov.pl www.sciex.pl 17 19