eFaktura w DHL Express Poland 1

eFaktura w DHL Express Poland Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 2 2

Wprowadzenie. Faktura elektroniczna ma taką samą moc prawną, jak jej papierowa wersja. To rozwiązanie daje zarówno Tobie, jak i środowisku nieograniczone korzyści: - skrócenie czasu i bezpieczeństwo doręczenia wystawionych dokumentów; - dostęp do własnych faktur przez Internet – o każdej porze i z każdego miejsca na świecie; - usprawnienie prac związanych z obsługą księgową firmy; - skrócenie czasu obiegu dokumentów (możliwość wysyłki e-faktury na dowolną ilość adresów e-mail); - możliwość wyświetlania i pobierania skanów listów przewozowych do każdej zafakturowanej przesyłki; - większa wygoda przechowywania; - mniejsze koszty archiwizacji; - troska o środowisko. eFaktura w DHL Poland 3

Wprowadzenie. Jak będzie działać usługa e-faktury w DHL? Po wystawieniu e-faktury przez DHL będzie ona automatycznie widoczna w aplikacji eFaktura DHL. Jednocześnie informacja o nowej e-fakturze zostanie wysłana na podany, przy rejestracji lub w formularzu zgody, adres e-mail. W przypadku faktur podstawowych do maila informacyjnego będzie dołączona e-faktura w formie pliku PDF. eFaktura w DHL Poland 4

eFaktura w DHL Express Poland Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 5 5

Aplikacja eFaktura DHL Aplikacja eFaktura DHL zapewnia Ci stały dostęp do faktur on-line. Możesz je pobierać w rożnych formatach, zapisywać w dowolnym miejscu, a nawet importować bezpośrednio do swojego systemu księgowego.  Strona jest zabezpieczona przy użyciu najnowszych technologii, m.in. z wykorzystaniem PKI, czyli tzw. infrastruktury klucza publicznego (Public Key Infrastructure), która za pomocą przydzielonych certyfikatów umożliwia bezpieczny dostęp do faktur DHL.  Korzystanie z aplikacji jest możliwe po zalogowaniu. Wszystkie loginy są chronione hasłem. Przed nadaniem dostępu do aplikacji DHL zweryfikuje Twoje dane i tożsamość. Ten dodatkowy krok zapewni zachowanie poufności danych transakcyjnych.  Korzystaj bez obaw ze wszystkich możliwości dostępnych w aplikacji eFaktura DHL.  eFaktura w DHL Poland 6

Aplikacja eFaktura DHL Rejestracja Rejestracja jest wymagana, ponieważ tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do przechowywanych na portalu faktur.  Możesz się zarejestrować wypełniając krótki formularz dostępny pod adresem: https://dhl-ar.accountis.net/customer/pl/   Zweryfikujemy Twoje dane i wyślemy tymczasowe hasło. Najczęściej trwa to jeden dzień roboczy.  Logowanie Logując się po raz pierwszy będziesz poproszony o zmianę tymczasowego hasła. Rekomendujemy używanie silnego hasła, które: Zawiera co najmniej 8 znaków Zawiera co najmniej 3 rodzaje znaków (duże litery, małe litery, cyfry, znaki specjalne) Nie jest podobne do adresu e-mail  Aby uzyskać dostęp do faktur, musisz się zalogować. Wprowadź nazwę użytkownika (adres e-mail), następnie wpisz hasło i kliknij 'Zaloguj się'.  eFaktura w DHL Poland 7 7 7

Aplikacja eFaktura DHL I. Strona główna. Po zalogowaniu, na stronie głównej zobaczysz informacje o wszystkich nowych i nie przeczytanych e-fakturach, w podziale na system fakturowania DHL: Time Definite (DHL PL) – Faktury VAT za usługi międzynarodowe, Time Definite Domestic (DHL PL) – Faktury VAT za usługi krajowe oraz faktury korekty VAT za usługi krajowe i międzynarodowe. eFaktura w DHL Poland 8

Aplikacja eFaktura DHL Po kliknięciu na „Podgląd” otworzy się pełna lista faktur. Możesz wysortować tylko interesujące Cię rodzaje faktur - w tym celu wybierz z listy typ dokumentu. eFaktura w DHL Poland 9

Aplikacja eFaktura DHL Podgląd e-faktury. Na liście faktur zaznacz lub kliknij w fakturę, którą chcesz obejrzeć. eFaktura w DHL Poland 10

Aplikacja eFaktura DHL Wyświetlona zostanie faktura, którą możesz pobrać w różnych formatach z dostępnego menu. Każda e-faktura jest zabezpieczona podpisem cyfrowym. Dowiedz się jak sprawdzić jego autentyczność w sekcji FAQ. eFaktura w DHL Poland 11

Aplikacja eFaktura DHL Na kolejnych stronach e-faktury możesz kliknąć na link, aby wyświetlić lub ściągnąć skan listu przewozowego. eFaktura w DHL Poland 12

Aplikacja eFaktura DHL II. Mój profil. Tutaj możesz edytować swoje ustawienia w aplikacji eFaktura DHL – np. zmiana hasła. 'Moje konta' pokazuje wszystkie konta skojarzone z Twoim adresem e-mail w aplikacji eFaktura DHL. Możesz dodać kolejnego użytkownika do kont, do których masz dostęp. Zaznacz konta, które chcesz dodać nowemu użytkownikowi i kliknij 'Dodaj nowego użytkownika'.  eFaktura w DHL Poland 13

Aplikacja eFaktura DHL III. Szukaj Ta opcja pozwala na szybkie wyszukanie dokumentów wg różnych kryteriów, np. po nr dokumentu, po typie faktury. eFaktura w DHL Poland 14

eFaktura w DHL Express Poland Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 15 15

Przykładowa e-faktura eFaktura w DHL Poland 16 16

Przykładowa e-faktura - załącznik eFaktura w DHL Poland 17 17

eFaktura w DHL Express Poland Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 18 18

Podsumowanie Oddajemy do Twojego użytku wielofunkcyjny serwis, który: - jest bezpłatny - jest szybki, łatwy w użyciu i bezpieczny - jest zgodny z polskimi przepisami - pozwala na zmniejszenie zużycia papieru - jest przyjazny środowisku. eFaktura w DHL Poland 19

eFaktura w DHL Express Poland Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 20 20 20

Przydatne linki 1. Rejestracja i dostęp do aplikacji eFaktura DHL https://dhl-ar.accountis.net/customer/pl/ 2. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania https://dhl-ar.accountis.net/customer/faq/ 3. Krótki przewodnik po aplikacji eFaktura DHL (wersja rozszerzona dostępna po zalogowaniu) https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/help/ 4. Formularz zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej http://www.dhlebilling.pl/ 21

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji – napisz do nas: efaktura.pomoc@dhl.com eFaktura w DHL Poland