Składanie deklaracji podatkowych – e-Podatki Praktyczne strony systemu w oparciu o doświadczenia związane z pilotem e-Podatki w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Krakowie Warszawa, 7 VII 2005r.

Agenda Nowoczesny system podatkowy – e-Podatki Potencjał PWPW w zakresie obsługi administracji skarbowej i podatnika Kompleksowa obsługa eDeklaracji podatkowych w I US w Krakowie

e-Podatki – nowoczesny system podatkowy Dostarczać użytkownikowi najwyższego poziomu usług – system przyjazny użytkownikowi (podatnik + urzędnik) Usprawnić obsługę dokumentów (liczba + rodzaje) – droga elektroniczna Zwiększyć efektywność i skuteczność działania administracji skarbowej Usprawnia zarządzanie budżetem państwa Oferuje wiele kanałów kontaktu administracji skarbowej z podatnikiem Zgodność ze standardami i doświadczeniami europejskimi

Tradycyjna forma obsługi dokumentów podatkowych Doradca podatkowy i Podatnik Urząd Skarbowy Kancelaria Aktualny schemat obiegu dokumentów podatkowych: Podatnik wypełnia ręcznie lub drukuje papierowy formularz podatkowy. Następnie wkłada go do koperty, adresuje i wysyła. Dokument podatkowy jest dostarczany pocztą lub ewentualnie osobiście do urzędu skarbowego. Kancelaria odbiera dokument podatkowy i przesyła go do obróbki. Papierowy formularz jest sprawdzany pod względem formalnym i merytorycznym, a następnie dane z zeznania podatkowego są ręcznie przepisywane do systemu POLTAX (Moduł WYMIAR sprawdza zgodność dokumentu z aktualnie funkcjonującymi regułami )a następnie POLTAX 2B i inne moduły. Papierowy dokument jest składany do archiwum. POLTAX Archiwum

System e-Podatki Doradca podatkowy i Podatnik e-Podatki Urząd Skarbowy Przeglądanie dokumentów e-Podatki e-PODATKI

Potencjał PWPW w zakresie obsługi administracji skarbowej i podatnika Powołanie dedykowanego zespołu do tematu elektronicznej wymiany dokumentów podatkowych Kilkuletnie doświadczenie w analizie i tworzeniu rozwiązań umożliwiających obsługę dokumentów podatkowych Znajomość organizacji i prawnych aspektów funkcjonowania administracji skarbowej Udział w pilotażu e-Podatki i w I US w Krakowie Świadczenie usług w oparciu o Infrastrukturę Klucza Publicznego Potencjał umożliwiający współfinansowanie systemu e-Podatki Posiadanie niezbędnych doświadczeń w zarządzaniu projektami wspierającymi kluczowe procesy biznesowe państwa (Pojazd, Dowody Osobiste, Prawa Jazdy)

Ogólne założenia Elektroniczna wymiana informacji podatkowych oparta na dokumencie usankcjonowanym prawnie i podpisie elektronicznym z wykorzystaniem Internetu (365 dni w roku x 7 dni w tygodniu x 24 godz. na dobę) Dostęp płatników/podatników/wierzycieli do swoich danych zgromadzonych przez administrację podatkową w systemie POLTAX Przetestowanie rozwiązań (technologiczno-organizacyjnych)

Kompleksowa obsługa eDeklaracji podatkowych w I US w Krakowie doświadczenia i wnioski

Cele aplikacji e-Podatki Usprawnienie obsługi podatników Podniesienie jakości i wydajności pracy administracji podatkowej poprzez: zmniejszenie pracochłonności w sferze mechanicznych i powtarzalnych prac skrócenie procesu rejestracji formularzy podatkowych zwiększenie czasu na obsługę merytoryczną ograniczenie możliwości błędów i pomyłek usprawnienie wymiany danych pomiędzy urzędem a podatnikiem Poprawa jakości wymiany informacji z instytucjami krajowymi i zagranicznymi

Wykonana praca w zakresie organizacji US Komórki organizacyjne i zakres ich kompetencji pod kątem masowego wdrożenia w kraju Obieg deklaracji VAT-7 (instrukcja) Obieg deklaracji PIT-5 (instrukcja) Diagram obsługi deklaracji podatkowych w systemie e-Podatki

Zadania pilotażu Zidentyfikowanie potrzeb US oraz podatników w zakresie funkcjonalności systemu Opracowanie zakresu i zasad współpracy z istniejącymi systemami informatycznymi funkcjonującymi w MF/IS/US Wykazanie możliwości wyeliminowania ręcznego wprowadzania danych z formularzy podatkowych Określenie wymagań organizacyjno-prawnych koniecznych do pełnego wdrożenia systemu

Architektura systemu e-Podatki Centrum Certyfikacji Elektronicznej Ministerstwo Finansów INTERNET Doradca podatkowy /Podatnik Sieć administracji skarbowej Systemy informatyczne Urząd Skarbowy POLTAX e-Podatki

Sigillum - bezpieczeństwo POUFNOŚĆ - nikt oprócz osób upoważnionych nie ma możliwości odczytania informacji WIARYGODNOŚĆ - odbiorca może być pewny, że informacja podchodzi od konkretnego nadawcy NIEZAPRZECZALNOŚĆ - niemożliwość wyparcia się wysłania danej informacji INTEGRALNOŚĆ - przekaz od momentu wysłania do odebrania nie zostanie zmodyfikowany w sposób niezauważalny dla odbiorcy

Informacje o przebiegu pilotażu miejsce: I Urząd Skarbowy w Krakowie okres: wrzesień 2002 – luty 2003 przygotowanie: wrzesień – listopad 2002 udostępnienie: grudzień 2002 – luty 2003 kilkudziesięciu zgłoszonych podatników (w tym Doradca Podatkowy) rodzaje deklaracji: PIT-5, VAT-7 aplikacja w US i u Podatnika

Wybrane efekty prac eDeklaracje umożliwia automatyzację i optymalizację procesu wprowadzania danych z deklaracji do systemu, czyli pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów w sferze pracy merytorycznej

Obieg dokumentów w US Składający OK OK OK Kontrola formalna (Dział Ewidencji) Rola „Wprowadzający” Nie Wyjaśnianie z Doradcą podatkowym / podatnikiem Księgowanie dokumentów (Księgowość) Rola „Księgowy” OK Tak OK Nie Tak Obróbka Merytoryczna (np. Dział Podatku Dochodowego) Rola „Pracownik Merytoryczny” Zaksięgowanie zeznania w systemie POLTAX 2B Tak OK Nie Wszczęcie postępowania wyjaśniającego

Moduły systemu e-Podatki e-Podatki offline e-Podatki online Standard dokumentu XML e-Podatki obsługa deklaracji e-Podatki użytkownicy Moduły do inteligentnych analiz (Data Minig, Text Minig) PODATNIK URZĄD SKARBOWY MF

Wnioski Nowy, zaproponowany system pracy posiada następujące zalety: Eliminuje pracę ręczną w US związaną z wprowadzaniem danych z deklaracji objętych systemem Ogranicza możliwości błędów i pomyłek (z wykorzystaniem opracowanych reguł walidacyjnych występujących w POLTAX) Umożliwia łatwy sposób migracji z systemu POLTAX do e-Podatki Usprawnia monitorowanie i podnosi bezpieczeństwo obsługi dokumentów oraz przyspiesza raportowanie Ułatwia obsługę merytoryczną dokumentów podatkowych Przyspiesza dostęp do informacji o stanie podatkowych wpływów budżetowych Państwa (w zakresie automatycznie wprowadzanych danych z deklaracji)

Zapraszamy do dyskusji i zadawania pytań Bartosz Zawisza PWPW – TI e-mail: b.zawisza@pwpw.pl