Konkurs ofert 2012 Utworzona na podstawie prezentacji KAMSOFT. 1

W związku z planowanymi postępowaniami w sprawie zawarcia umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych  od 1 stycznia 2012 roku  (konkurs ofert w rodzaju leczenie szpitalne,  aneksowanie umów wieloletnich w pozostałych rodzajach świadczeń) oraz składanie wniosków w rodzaju POZ i ZPO należy zwrócić szczególną uwagę na: 2

Ustalanie warunków finansowych dla umów wieloletnich niewygasających 31 grudnia 2011 roku : - pobierać zapytania ofertowe ze strony www.nfz-bydgoszcz.pl zamieszczone w komunikatach - przygotować dokumentacje aktualizującą obejmującą wszystkie zakresy zgodne z aktualnymi umowami (jedna koperta na jeden rodzaj, czyli na jedną umowę) 3

- uwzględnić w wartościach oferowanych aplikacji NFZ-KO propozycje przesłane przez Dyrektora OW NFZ - umieścić w jednej kopercie: wydruk oferty obejmujący wszystkie zakresy w aktualnej umowie świadczeniodawcy wersje elektroniczną oferty jeden egzemplarz propozycji finansowych na 2012 rok oświadczenie zgodne z treścią komunikatu wniosek w sprawie konta bankowego

2. Konkurs ofert / rokowania oferty muszą być przygotowane zgodnie z Zarz. Nr 46/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 16 września 2011 w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ze zmiana określoną w Zarządzeniu Nr 53/2011/DSOZ Prezesa NFZ z dnia  30 września  2011 5

Aby współpraca w zakresie obsługi konkursu ofert była możliwa, świadczeniodawca musi zostać zarejestrowany w systemie Funduszu i otrzymać unikalny kod, który będzie go w jednoznaczny sposób identyfikować. W związku z tym oferent musi przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji Ofertowej NFZ-KO uzyskać konto dostępowe do Systemu Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI), z którego pobierze Profil świadczeniodawcy. W tym celu należy wejść na stronę www.nfz-bydgoszcz.pl/, z menu wybrać SZOI. 6

7

8

Dokumenty po wypełnieniu i podpisaniu należy przesłać do Kujawsko - Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ. W celu przyspieszenia uzyskania kodu dostępu można dodatkowo wysłać dokumenty fax’em, na nr tel: 52 3252 830 Konta dostępowe są zakładane przez pracowników NFZ oraz generowany jest unikalny PIN i hasło, które wysyłane są na adres e-mail podany przez świadczeniodawcę podczas rejestracji. 9

W systemie SZOI wprowadzamy podstawowe dane oferenta, informacje o strukturze jednostki oraz posiadanych zasobach. Świadczeniodawcy /oferenci/ również wcześniej zarejestrowani zobowiązania są do uzupełnienia danych wynikającej z ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (proces jednorazowy). Nie będzie możliwe wygenerowanie profilu do aplikacji ofertowej bez wpisania tych danych. 10

Portal SZOI Dane świadczeniodawcy Aby uzupełnić zakładkę Podmiot prowadzący działalność należy kliknąć przycisk Edytuj 11

Interpretacje informacji dotyczących określenia podmiotu leczniczego przedstawi mecenas Cezary Szymański 12

Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r.   o działalności leczniczej   (Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r.) 13

Portal SZOI Dane świadczeniodawcy 14

Portal SZOI Dane świadczeniodawcy 15

Portal SZOI Dane świadczeniodawcy 16

Portal SZOI Dane świadczeniodawcy 17

Portal SZOI Dane świadczeniodawcy 18

Dokładne informacje na temat obsługi Portalu SZOI zostały umieszczone w instrukcji użytkownika portalu, która dostępna jest na stronie z komunikatami SZOI. Po zakończeniu wprowadzania potencjału, należy pobrać plik Profilu świadczeniodawcy wymagany do pracy z NFZ-KO (plik o rozszerzeniu *.sps). 19

Portal SZOI Generacja wersji profilu świadczeniodawcy Aby wygenerować wersję profilu świadczeniodawcy należy wybrać menu Świadczeniodawca/Wersje profilu świadczeniodawcy 20

Portal SZOI Generacja wersji profilu świadczeniodawcy Do generacji wersji służy przycisk Dodawanie nowej wersji 21

Portal SZOI Generacja wersji profilu świadczeniodawcy Kolejnym krokiem jest potwierdzenie generacji wersji-przycisk Zatwierdź 22

Portal SZOI Generacja wersji profilu świadczeniodawcy Po poprawnym wygenerowaniu wersji należy pobrać plik z profilem świadczeniodawcy (plik *.sps) 23

Uwagi do potencjału świadczeniodawcy - Profil świadczeniodawcy przekazywany do NFZ- KO zawiera pełny potencjał oferenta. - W ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) można wskazać część potencjału lub cały potencjał przewidywany do realizacji świadczeń w miejscu wykonywania świadczeń. - Informacje zawarte w potencjale – wskazane w ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) powinny odpowiadać stanowi faktycznemu oraz aktualnym dokumentom oferenta. 24

- Odpowiedzi ankietowe powinny być zgodne z wykazanym potencjałem - Odpowiedzi ankietowe powinny być zgodne z wykazanym potencjałem. - Potencjał zmieniony po utworzeniu oferty nie jest uwzględniany w ofercie –może stanowić podstawę do zmiany potencjału po podpisaniu umowy. - W datach obowiązywania zatrudnienia i harmonogramów – uwzględnić rok 2012. - Przed wygenerowaniem profilu należy sprawdzić potencjał (analiza wymagań MZ, NFZ (Rozpo- rządzenia, Zarządzenia (zał.3), pytania ankiet.) - Unikać wielokrotnego generowania profilu. (ograniczenia SZOI) 25

Aplikacja Ofertowa NFZ-KO Moduł do elektronicznej wymiany danych pomiędzy świadczeniodawcami a Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie obsługi konkursu ofert. Program NFZ-KO oraz szczegółowa instrukcja są dostępne na stronie internetowej. 26

Po ściągnięciu i zapisaniu na swoim komputerze pliku: Instalacja_NFZ-KO_2011.6.1.0 exe klikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy kreator Instalacji NFZ-KO: 27

klikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy kreator aktualizaji NFZ-KO Po zakończeniu instalacji ściągamy jeszcze plik aktualizacji NFZ-KO: NFZ-KO_2011_10_0_5_short. exe klikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy kreator aktualizaji NFZ-KO 28

Program NFZ-KO przystosowany został do pracy w środowisku graficznym i może być użytkowany na systemach operacyjnych Windows 95,98,NT,XP,Vista, 7. Do jego użytkowania wystarcza dowolny komputer, na którym zainstalowany jest jeden z wymienionych wyżej systemów operacyjnych oraz karta grafiki z możliwością pracy w trybie HiColor. 29

Podczas pierwszego uruchomienia wpisujemy hasło: a Logowanie do programu Po uruchomieniu programu należy się zalogować. Podczas pierwszego uruchomienia wpisujemy hasło: a

Import profilu świadczeniodawcy Po zalogowaniu się do programu należy wczytać profil świadczeniodawcy zawierający podstawowe dane o jednostce

Import profilu świadczeniodawcy Profil świadczeniodawcy w postaci pliku *.sps należy pobrać z portalu SZOI i zaimportować do NFZ-KO

Import profilu świadczeniodawcy Import profilu pozwala na rejestrację oferenta

Import profilu świadczeniodawcy Podczas importu profilu użytkownik określa czy dane podstawowe mają być przepisane do programu z pliku *.sps -wybór opcji TAK spowoduje, że dane podstawowe zostaną uzupełnione (w przypadku ich braku) lub nadpisane z pliku (w przypadku już wprowadzonych danych) -wybór opcji NIE spowoduje, że dane podstawowe pozostaną takie jak wprowadzono w programie

Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy Informacje na temat zaimportowanych wersji profilu świadczeniodawcy znajdują się w menu Portal SZOI

Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy W górnej części okna znajdują się informacje na temat Oddziału NFZ, w którym zarejestrowano oferenta. W przypadku konieczności ponownego importu profilu świadczeniodawcy (np. po modyfikacji informacji w Portalu SZOI) należy wczytać nowo wygenerowaną wersję pliku *.sps w celu aktualizacji danych

Publikator postępowań Ogłoszenia dotyczące poszczególnych postępowań prowadzonych w trybie konkursu ofert i rokowań wraz z zapytaniami ofertowymi dostępne są pod adresem: Serwis "Przeglądarka postępowań" - publikacje wszystkich ogłoszeń i zapytań ofertowych. 37

Uwaga! Na rok 2012 będą prowadzone wspólne postępowania konkursowe i rokowania dla wszystkich podmiotów leczniczych, zarówno cywilnych jak i tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej oraz ministra właściwego do spraw wewnętrznych. 38

Publikacja postępowań W celu wyświetlenia listy zatwierdzonych / opublikowanych postępowań należy wybrać opcję Lista postępowań. Wszystkie postępowania ogłoszone przez OW NFZ wyświetlane są w aplikacji WEB, tzw. publikatorze informacji o postępowaniach 39

Publikacja postępowań W górnej części okna Listy postępowań udostępnione zostały filtry pozwalające na zmniejszenie liczby wyświetlanych pozycji. Najważniejsze: rok, przedmiot postępowania, obszar umożliwiają wyświetlenie postępowań ważnych z punktu widzenia świadczeniodawcy. 40

Publikacja postępowań Dane zostaną wyświetlone na liście po wybraniu opcji: Szukaj. 41

Publikacja postępowań Wybierz opcję ogłoszenia, zapytania ofertowe aby pobrać pliki do przygotowania oferty. 42

Publikacja postępowań w części ogłoszenie postępowania świadczeniodawca może pobrać wzór ogłoszenia postępowania zgodnie z zał. nr 3; w części plik zpo do postępowania świadczeniodawca może pobrać plik zapytania ofertowego do zaimportowania w aplikacji konkursowej. 43

Publikacja postępowań Przy pobieraniu należy zaznaczyć opcję Zapisz plik oraz wskazać lokalizację zapisu pliku. Uwaga! Niektóre przeglądarki pobierając plik zapytania ofertowego zapisują plik z rozszerzeniem ZIP. W takiej sytuacji, przed zaimportowaniem pliku do aplikacji ofertowej należy zmienić nazwę pliku i nadać mu rozszerzenie ZPO. 44

Zapytania ofertowe oferty NFZ-KO Zapytania ofertowe oferty

Zapytania ofertowe Aby utworzyć ofertę należy pobrać z przeglądarki postępowań zapytanie ofertowe i zaimportować je do programu . W tym celu należy wybrać z menu opcję Zapytania ofertowe.

Zapytania ofertowe Do importu zapytania służy przycisk ShF5Import. Po poprawnym wczytaniu pliku w dolnej części okna widoczna będzie specyfikacja zapytania.

Oferta Po imporcie zapytania można utworzyć ofertę. W tym celu należy wybrać opcję Oferty.

Oferta – dodanie nagłówka Uwaga! Przycisk Dodaj umożliwia dodanie nagłówka nowej oferty lub dokumentacji aktualizacyjnej. Wszyscy świadczeniodawcy, których umowy nie kończą się z dniem 31.12.2011 wybierają opcję „Dokumentacja aktualizacyjna”. Natomiast nowi oferenci oraz świadczeniodawcy, którym skończy się okres obowiązywania umowy z dniem 31.12.2011 wybierają opcje „Oferta” . Podczas dodawania oferty należy wskazać zapytanie ofertowe, na podstawie którego będzie tworzona oferta.

Oferta – dodanie pozycji oferty Po utworzeniu nagłówka oferty można wprowadzać specyfikację (pozycje)oferty poprzez funkcję F2Dodaj.

Dodawanie pozycji oferty-Wartości oferowane W górnej części okna należy wybrać miejsce wykonywania, profil medyczny komórki organizacyjnej oraz zakres świadczeń. Dopiero po określeniu tych informacji można wprowadzać dane na poniższych zakładkach. Na zakładce Wartości oferowane należy uzupełnić wartości oferowane oraz cenę jednostkową.

Dodawanie pozycji oferty-Pakiet świadczeń W zakładce Miejsce – godziny pracy mamy możliwość skopiowania harmonogramu pracy z profilu medycznego.

Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny Na zakładce Personel należy wprowadzić osoby personelu przypisane do wybranej pozycji oferty.

Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny Dodanie personelu jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór osoby z listy pracowników medycznych lub przycisku Dodaj wszystkich

Dodawanie pozycji oferty-Zasoby Na zakładce Zasoby należy wprowadzić sprzęt lub środki transportu. Dodanie jest możliwe poprzez użycie przycisku F2Dodaj i wybór sprzętu z bazy lub przycisku Dodaj cały sprzęt dostępny w miejscu

Dodawanie pozycji oferty-Umowy o podwykonawstwo Jeżeli oferent posiada umowy o podwykonawstwo wprowadza je na zakładce Umowy o podwykonawstwo. Dodanie umowy następuje poprzez użycie funkcji F2Dodaj i wybór umowy z listy umów o podwykonawstwo lub Dodaj wszystkie.

Dodawanie pozycji oferty-Ankiety Ankiety dołączone do pozycji specyfikacji oferty widoczne są w zakładce Ankiety Aby wypełnić ankietę należy podświetlić ją na liście i użyć przycisku F4 Popraw 57

Oferta-Sprawdzenie i zatwierdzenie Po uzupełnieniu oferty należy ją sprawdzić (przycisk Rej.spraw), a następnie zatwierdzić (przycisk Rej.zatw). Jeżeli nie wprowadzono wszystkich wymaganych danych wówczas przy sprawdzaniu oferty wyświetlany jest komunikat o konieczności uzupełnienia danych

Oferta-Eksport pliku oferty Przycisk ShF6Eksport umożliwia utworzenie pliku z ofertą (*.ofe), który jest przekazywany do NFZ

Gotową ofertę należy wydrukować. Oferta-wydruk Gotową ofertę należy wydrukować.

Oferta-wydruk Następnie należy wydrukować jedną stronę oznaczenia oferty z kodem kreskowym, nakleić na kopertę i przekazać wraz z plikiem do NFZ .

Oferta-oznaczenie oferty

Dziękuję za uwagę. Pytania prosimy kierować na adresy e-mail: boleslaw Dziękuję za uwagę. Pytania prosimy kierować na adresy e-mail: boleslaw.stefanski@nfz-bydgoszcz.pl renata.chyrek@nfz-bydgoszcz.pl Prawnik: cezary.szymanski@nfz-bydgoszcz.pl