Zarządzanie projektami Wykład 10
Realizacja i zamknięcie projektu
Zatwierdzenie projektu oznacza wydanie oficjalnego pisemnego pozwolenia uprawniającego wykonawcę do realizacji projektu na wcześniej wynegocjowanych i uzgodnionych warunkach
Wstępna organizacja projektu Wybór kierownika projektu i członków zespołu projektowego Sporządzenie schematu organizacyjnego przedstawiającego wszystkie najważniejsze osoby i jednostki organizacyjne związane z projektem Opracowanie macierzy odpowiedzialności, określającej czego oczekuje się od każdej z osób zaangażowanych przy realizacji projektu
Ustalenie zasad obiegu dokumentów Określenie zasad i procedur dotyczących projektowania technicznego Wybór procedur planowania i kontroli Opracowanie podręcznika projektu – zawierającego wszystkie procedury mające zastosowanie w odniesieniu do danego przedsięwzięcia
Rozpoczęcie prac Wstępne zebranie – jasne przedstawienie celów projektu i roli każdego z członków zespołu Wstępne informacje planistyczne – deklarowane terminy realizacji całego projektu i jego etapów a także lista kontrolna i plan wstępnych czynności Listy zadań dla działu produkcji Listy zadań dla działu technicznego
Zarządzanie postępem prac Na każdym etapie projektu musi występować sprzężenie zwrotne – po wydaniu każdego zlecenia wykonania prac musi nadejść odpowiedź co do efektów zadania Kiedy projekt jest w toku, konieczne staje się utrzymywanie dwukierunkowej komunikacji między kierownikiem projektu a poszczególnymi kierownikami działów
Kierownik projektu musi od czasu do czasu odchodzić od rutynowych zajęć, od biurka, składać wizyty i kontrolować sytuację w miejscu, udzielać pochwał i motywować, gdy jest to potrzebne, oraz osobiście obserwować postępy projektu – zarządzanie przez spacerowanie
Możliwe środki naprawcze Praca w godzinach nadliczbowych Zlecanie prac wykonawcom zewnętrznym Sprawdzenie, czy jakiś prac nie można zastąpić, pominąć lub wyeliminować Powołanie zespołu zadaniowego, który poprowadzi pozostałe do wykonania prace
Zapraszam na egzamin Sobota, 6 luty, godz. 10.00