Projekt podstawy, Matryca logiczna projektu Projekt finansowany z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Trzeba otworzyć umysły, drzwi, uszy i serca na dobre pomysły. Elizabeth Hass Edershaim z Przesłania Drukera Zarządzanie oparte na wiedzy Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

W pewnym sensie sztuka kreowania nowatorskich rozwiązań, polega właśnie na umiejętnym łączeniu praktyczności z odwagą by sięgać więcej. Nawet najlepszy plan jest zaledwie wyrazem dobrych intencji, dopóki nie zostanie skutecznie zrealizowany z wykorzystaniem odpowiednich zasobów. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Projekt- definicja Ograniczone czasowo działanie realizowane w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi i rezultatu. Ograniczony czasowo- okresowy, Unikalne produkty, usługi, rezultaty, Stopniowe uszczegóławianie. Zarządzanie projektem; Zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do działań projektowych dla spełnienia wymagań projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Projekt Określona w czasie odpowiedź na potrzebę, rozwiązanie najczęściej unikatowego, niepowtarzalnego problemu, Realizacja jest uzasadniona z finansowego, czy społecznego punktu widzenia, Struktura czynności zdefiniowana, produkt określony. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Projekt przemyślana sekwencja, logicznie uporządkowanych działań, mających wyraźnie określony cel i produkty końcowe oraz zasoby i środki potrzebne do realizacji, a także ramy czasowe, to jest początek i koniec, o charakterze najczęściej innowacyjnym, niepowtarzalnym, wnoszącym unikalną wartość dodaną Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Prowadzenie projektów to umiejętność utrzymania równowagi między ekonomią, techniką, psychologią a szczęściem. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Procesy a projekty procesy projekty stabilność Ukierunkowana na zmiany rutynowość Zawierają elementy nowości i ryzyka Niewielki poziom ryzyka Wywołują konflikty Zmiany ewolucyjne Innowacyjność firmy Kultura i tradycja firmy Ukierunkowane na zmiany Kierownictwo sporadycznie kieruje procesem Kierownictwo aktywnie zaangażowane w realizację Wykonywane przez ludzi, determinowane przez ograniczone zasoby, planowane i kontrolowane Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Parametry projektu ZAKRES JAKOŚĆ CZAS BUDŻET Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Etapy realizacji projektu Inicjowanie Definiowanie Organizowanie zespołu Określenie struktury Planowanie przebiegu, Planowanie zasobów Organizowanie wykonawstwa Wykonawstwo Kontrola Koordynacja przygotowania i wykonawstwa Zamknięcie projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Etapy inicjowania i definiowania Definiowanie projektów Przebieg: Sprecyzowanie, Analiza i ocena ryzyka, Ocena nakładów i korzyści, Podjęcie decyzji o realizacji Wytyczenie celów Uczestnicy: inicjatorzy, użytkownicy, konsultanci, projektanci, decydenci Inicjowanie Przebieg: Analiza potrzeb, Podejmowanie inicjatyw, Zgłaszanie inicjatyw, Analizowanie, Przyjęcie inicjatywy Uczestnicy: inicjatorzy, użytkownicy, promotorzy, decydenci Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Planowanie realizacji projektu Organizowanie zespołu projektowego, Określenie struktury- lista czynności, podział pracy, Planowanie przebiegu; czasu, harmonogramu prac i kamieni milowych, określenie ścieżki krytycznej, obliczanie rezerw czasowych, Planowanie zasobów: przydzielenie zasobów do czynności, określenie budżetu z podziałem na okresy realizacji, Organizowanie wykonawstwa: pozyskanie środków finansowych, przydzielenie czynności, wytypowanie dostawców Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Plan projektu Czas i koszt są informacjami potrzebnymi do opracowania dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia projektu, Wykorzystywany przez sponsora, Musi być dopasowany do programu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Elementy planu Opis produktów, Harmonogram prac, Budżet projektu, Budżet na zmiany czasowe, Wymagania dotyczące zasobów (kwalifikacje członków zespołu), Margines tolerancji czasowych i kosztowych, Plany awaryjne z opisem wykorzystania, Rejestr ryzyk. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Diagram Struktury Podziału Pracy – etapy przygotowania Sporządzenie listy wszystkich zadań stosując metodę od ogółu do szczegółu, Jest to wygodna i logiczna struktura ułatwiająca zarówno oszacowanie czasu trwania i kosztu każdego działania, jak i podział obowiązków i zasobów, Ułatwia analizę ryzyka projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

planowanie Początek- określenie produktów, Opis działań, zależności i zasobów Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Metoda kamieni milowych Polega na określeniu dat zakończenia etapów projektu, które są związane z wykonaniem produktu lub jego elementu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Wykres Gantta Technika harmonogramowania określana jako technika diagramów paskowych, Pozwala na szybkie ustalenie oraz kontrolę czasu rozpoczęcia i zakończenia zadań w projekcie, Zadania w osi pionowej, czas – oś pozioma Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Przykładowy wykres Gantta Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Ścieżka krytyczna nieprzerwany ciąg o najdłuższym łącznym czasie realizacji, Określa najkrótszy czas trwania projektu, Zadania na ścieżce nie mogą zostać opóźnione ani ich realizacja nie może zostać przedłużona bez wpływu na termin wykonania projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Podejście do cyklu życia projektu INICJOWANIE PLANOWANIE REALIZACJA ZAMKNIĘCIE KONCEPCJA PRZYGOTOWANIE ZAKOŃCZENIE IDENTYFIKACJA INNY PODZIAŁ KONTRAKTOWY FAZA PRZED FAZA KONTRAKTOWA Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Matryca logiczna projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Matryca logiczna Opis projektu wskaźniki Źródła weryfikacji Założenia Cele ogólne Zamierzenia projektu Wyniki Działania Środki Koszt Warunki wstępne Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Cele projektu Cele nadrzędne –powinny wyjaśniać, dlaczego projekt jest ważny dla społeczeństwa, w kategoriach długoterminowych korzyści dla beneficjentów i szerszych korzyści dla innych grup, Cel projektu – powinien odnosić się do kluczowego problemu i być definiowany w kategoriach korzyści uzyskiwanych przez beneficjentów lub grupę docelową Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Wyniki – rezultaty Opisują usługi, które będą dostarczane beneficjentom lub grupie docelowej, a samo ich dostarczenie powinno być możliwe do obliczenia przez zarządzających projektem. Powinny dotyczyć głównych problemów napotkanych przez grupę docelową Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Działania Pokazują w jaki sposób będą dostarczane są dobra i usługi projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Obiektywne weryfikowalne wskaźniki OWW Opisują cele projektu w operacyjnie mierzalnych kategoriach i zapewniają podstawy mierzenia wydajności, Specyfikacja tych wskaźników służy do sprawdzenia możliwości osiągnięcia celów oraz tworzy bazę systemu monitorowania projektów. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Źródła weryfikacji Gdy wskaźniki są określone powinny zostać źródła informacji i sposób zbierania danych, Należy określić: Format w jakim informacja powinna być udostępniana, Osoby odpowiedzialne ( kto powinien dostarczać informacji), Częstotliwość z jaką informacja musi być dostarczana. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

założenia To zewnętrzne czynniki, które są istotne dla powodzenia projektu, niezależne od nas jako wykonawców projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Warunki wstępne Różnią się tym od założeń, że muszą być spełnione przed rozpoczęciem projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Środki i koszty To ludzkie, materialne, finansowe zasoby wymagane do podjęcia planowanych działań i zarządzania projektem Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Mierniki sukcesu W zakresie (co?), Na czas ( kiedy?), W budżecie (za ile?) Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Jak pisać wniosek? Musimy używać jak najprostszych zdań, Projekt musi być czytelny i przejrzysty, Musi być związek przyczynowo-skutkowy, Uwzględnić trzeba specyfikę regionalną i lokalną, Dostosować program do indywidualnych potrzeb kursantów Konkretne i mierzalne wskaźniki, Każdy projekt musi mieć swój własny produkt Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Zespół projektowy Doświadczenie w działalności w danym obszarze tematycznym, Doświadczenie w kierowaniu projektami, Doświadczenie w prowadzeniu projektów finansowanych z określonych źródeł (środków Unii Europejskiej) Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Kluczem do sukcesu jest zbudowanie kompetentnego zespołu projektowego i pozwolenie mu na swobodę działań w ramach założeń określonych dla projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Zespół projektowy potrzebuje ciągłej motywacji Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Monitoring i ewaluacja Muszą stanowić integralną część projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Promocja Bardzo ważna!!! Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Ważne Ważna jest wysoka jakość i realnie zaplanowany budżet. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Ćwiczenie- sytuacje projektowe Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Zbudowanie zespołu projektowego Przypisanie osób do zespołu realizacyjnego, Określenie ról, odpowiedzialności i uprawnień, Określenie wewnętrznych zasad pracy, Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Spotkanie inicjujące projekt Zrozumienie celów, produktów, Poznanie odpowiedzialności i uprawnień oraz kanałów komunikacji, Poznanie zasad pracy w projekcie Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Kontrola projektu i jego raportowanie Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

System świateł ulicznych Zakres Zielony Zakres ok. Żółty problemy związane z produktami Czerwony Zagrożenie niezrealizowania zakresu Harmonogram Harmonogram ok. Problemy związane z harmonogramem Zagrożenie zrealizowania projektu w terminie Budżet Budżet ok Problemy związane z budżetem Zagrożenia niezrealizowania projektu w budżecie Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Dziękuję za uwagę Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie