Makropolecenia w MS Access Marcin Cybulski Michał Wieteska Arkadiusz Rączka Makropolecenia

WSTĘP Makropolecenia to polecenia (akcje) lub zestawy poleceń, których działanie powoduje wykonanie jednej lub kilku operacji np. otwarcie formularza, wydruk raportu. Makropolecenia

Obok widzimy okno makra w widoku projektu, którego akcja powoduje otwarcie formularza Klasy. Makropolecenia

Przy każdej akcji można określić jej argumenty - dostarczą one dodatkowych informacji o wykonywaniu akcji takich jak obiekty lub dane, które mają być użyte. Makropolecenia

Obok widzimy argumenty akcji gdzie w polu Tryb danych ustawiona została wartość Tylko odczytu. Makropolecenia

W argumentach akcji możemy także zdefiniować wyrażenie warunkowe w polu Warunek WHERE. Makropolecenia

Wyrażenie warunkowe jest to wyrażenie obliczane przez Access i porównywane z pewną wartością np. za pomocą instrukcji typu If...Then oraz Select,Case. Makropolecenia

Spełnienie warunku powoduje wykonanie jednej lub kilku operacji Spełnienie warunku powoduje wykonanie jednej lub kilku operacji. W przeciwnym razie Access pomija operacje związane z wyrażeniem i przechodzi do następnego wyrażenia. Makropolecenia

Makro może być także jednym makrem złożonym z sekwencji akcji lub może być grupą makr. Makropolecenia

Sekwencja akcji oznacza, że makro składa się z kilku akcji (jak obok) wykonywanych przy każdym odpaleniu makra. Makropolecenia

Gdy pracujemy na wielu makrach pogrupowanie tych makr czyli stworzenie grupy makr powiązanych ze sobą może znacznie ułatwić zarządzanie bazą danych. Makropolecenia

Akcje w niektórych przypadkach mogą być wykonane tylko po spełnieniu jakiegoś warunku np. poprawność wprowadzonej wartości, ciągu znaków do pola. W ten sposób warunki mogą kierować wykonaniem makra. Makropolecenia

Makro obok spowoduje akcję zamknij makro, gdy w polu Klasy nie będzie żadnej wartości (Null – brak wartości). Makropolecenia

Przykłady warunków makr Forms![Produkty]![ StanMagazynu]<5 Wartość pola StanMagazynu w formularzu Produkty jest mniejsza niż 5. Makropolecenia

[DataWysyłki] Between #2-Feb-1995# And #2-Mar-1995# Data w polu DataWysyłki w formularzu, nie jest wcześniejsza niż 2-Feb-1995 i nie późniejsza niż 2-Mar-1995. [DataWysyłki] Between #2-Feb-1995# And #2-Mar-1995# Makropolecenia

Przy makropoleceniach warto wspomnieć jeszcze o zdarzeniu Przy makropoleceniach warto wspomnieć jeszcze o zdarzeniu. Jest to akcja rozpoznawana przez obiekt (np. kliknięcie myszą) dla której można zdefiniować odpowiedź. Makropolecenia

Na pojedyncze makropolecenie może składać się nie więcej niż 999 osobnych czynności. Wyrażenie warunkowe musi dać się zapisać za pomocą maksymalnie 255 znaków. Makropolecenia

Z tylu też znaków może składać się komentarz, opisujący pojedynczą czynność w makropoleceniu. Makropolecenia

Przykładowe zastosowania makropoleceń stworzenie indywidualnego paska menu wraz z poleceniami dla dowolnego formularza Makropolecenia

wyświetlanie własnych pól dialogowych z komunikatami Makropolecenia

sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych zmiana wartości prawie wszystkich atrybutów formularzy, raportów, ich sekcji i znajdujących się na nich detali Makropolecenia

filtrowanie wierszy wyświetlanych w formularzu, dowolna zmiana wiersza bieżącego, wyszukiwanie wierszy według wyspecyfikowanych kryteriów Makropolecenia

otwieranie i zamykanie formularzy, drukowanie raportów, uruchamianie zapytań wyszukujących i modyfikujących, automatyczne dostarczanie danych dla zapytań z parametrem Makropolecenia

uruchamianie i zatrzymywanie makropoleceń, anulowanie zdarzenia, które uruchomiło makropoleceniem, „zamrożenie” ekranu na czas działania makropolecenia, zatrzymanie aplikacji. Makropolecenia

Dziękujemy za poświęcony czas KONIEC Dziękujemy za poświęcony czas Makropolecenia