Systemy zarządzania treścią Część 3

Slides:



Advertisements
Podobne prezentacje
Rozwiązania w technologii MOSS 2007
Advertisements

STRUKTURA PRAWNEJ REGULACJI DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o Kraków, al.Pokoju 29B/ Autoryzowany dystrybutor Thomson-Reuters.
1. Geneza projektu 2. Założenia i cele projektu 3. Harmonogram projektu 4. Produkty projektu 5. Założenia techniczne i wydajnościowe 6. Wizja systemu 7.
Tworzenie portali z wykorzystaniem technologii Sun Java Enterprise Systems Joanna Kosińska
SYSTEM KANCELARYJNY.
Rejestr Spraw Sądowych
WOJSKOWEJ AGENCJI MIESZKANIOWEJ
Rodzaje dokumentów biurowych
Rola komputera w przetwarzaniu informacji.
Jarosław Sokolnicki Zbigniew Szcześniewski Microsoft
Wdrożenie portalu korporacyjnego w oparciu o MOSS2007
Platforma A2A PA2A.
Systemy zarządzania treścią Część 2 27 listopada 2003.
Systemy zarządzania treścią Część 3
Systemy zarządzania dokumentami Część 2
Systemy zarządzania treścią Część 2
11 Systemy zarządzania dokumentami. 22 Statystyka 90% zasobów informacyjnych firm jest przechowywanych w dokumentach a nie w bazach danych (Delloite &
Systemy zarządzania treścią Część 3
Systemy zarządzania dokumentami
Content Management System
Systemy zarządzania treścią CMS
JOOMLA – nowoczesny system portalowy open source
SYSTEMY KANCELARYJNE.
copyright (c) 2007 DGA S.A. | All rights reserved.
Plan wdrażania systemu e-Obiegu MunSol
Twoje narzędzie do pracy grupowej
Plan prezentacji Informacje wprowadzające
Systemy zarządzania treścią Wykład 1
Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza
DMS TimeFrame Software. Co to jest DMS? System zarządzania dokumentami Składowanie Specyfikowanie Indeksowanie Kontrola zawartości Kontrola dostępu Kontrola.
Informatyzacja Urzędu – Obowiązki Prawne
Softeris Portal System CMS. System CMS System Zarządzania Treścią umożliwiający łatwe tworzenie elastycznych stron internetowych oraz portali intranetowych.
Systemy Kancelaryjne ..
Mariusz Kasperkiewicz
Nowa, elektroniczna instrukcja kancelaryjna.
Wsparcie pracy grupowej systemem Workflow
Systemy zarządzania treścią Content Management System
STAĆ CIĘ NA INNOWACJE System CRM w Focus Telecom Polska - cechy i funkcjonalność usługi Autor: Tomasz Paprocki.
OfficeObjects® Portal
Spotkanie informacyjne
Rozwój portalu PUE – integracja z ePUAP
System do zarządzania i ewidencji dokumentów.
GEO-INFO 6 System Informacji Przestrzennej
Zgłaszanie prac geodezyjnych
ETAPY WDROŻENIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ
HARMONOGRAM WDRAŻANIA APLIKACJI MUNSOL W GMINIE KRAPKOWICE
Narada z przedstawicielami komend wojewódzkich PSP, szkół PSP oraz CMP odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentacji Częstochowa, dnia maja 2015.
Protection notice / Copyright noticeCopyright © Siemens sp. z o.o. Siemens IT Solution and Services All rights reserved. MunSol System zarządzania.
Prezentacja oferty przedsiębiorcy. Doradztwo dziennikarskie ● doradzanie w tematyce dziennikarstwa prasowego i tworzenie tekstów prasowych na zlecenie,
Organizacja pracy biurowej i techniki korespondencji
Rodzaje dokumentów biurowych
Moduł e-Kontroli Grzegorz Dziurla.
Obieg dokumentów w instytucji publicznej o akademickim rodowodzie Mariusz Mysiakowski Warszawski Uniwersytet Medyczny.
Zintegrowane systemy informatyczne
Planowane wydatki inwestycyjne w zakresie informatyki na 2016 rok: 1
Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentacji projektów realizowanych przez Urząd Miasta Poznania Agnieszka Górczewska Oddział Programów i Funduszy.
Analiza, projekt i częściowa implementacja systemu wspomagania pracy Referatu Reprografii Promotor: mgr inż. Dariusz OlczykWykonała: Katarzyna Ściwiarska.
Informacje o produktach i wdrożeniach System EZD TiMSI eBiuro.
Prezentacja oferty przedsiębiorcy
Instrukcja kancelaryjna – jej znaczenie i zasady opracowania
Podstawowe definicje związane z archiwizacją dokumentacji
ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI W POLITECHNICE GDAŃSKIEJ
Rodzaje systemów kancelaryjnych
Prezentacja systemu eDokumenty
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Kancelaria Tajna prowadzi następujące urządzenia ewidencyjne:
Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna (SEPI) Kompleksowe rozwiązanie służące do udostępniania informacji i usług publicznych.
Zapis prezentacji:

Systemy zarządzania treścią Część 3

Rodzaje i odmiany systemów zarządzania dokumentami Web Content Management Systems – zarządzanie zawartością witryny internetowej. Enterprise Content Management Systems – zarządzanie dokumentami biznesowymi organizacji. System obiegu dokumentów kancelaryjnych. System publikacyjny. Portal korporacyjny. System do pracy grupowej. Elektroniczne archiwum. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Dwa podejścia do zarządzania dokumentami Podejście treścio-centryczne – zarządzanie treścią: wszystkie zasoby dostępne dla (uprawnionych) użytkowników, użytkownik decyduje, z których zasobów w danej chwili korzysta, typowy sposób dostępu: przeglądanie katalogów, wyszukiwanie. Podejście procesowe – obieg dokumentów: ściśle zdefiniowane role i kompetencje, użytkownik wykonuje zadania wskazane przez system, system zarządza przekazywaniem dokumentu (zadania) kolejnym osobom, typowy sposób dostępu: lista zadań do wykonania. Slajd prezentuje dwa skrajne, modelowe podejścia do zarządzania dokumentami. W rzeczywistości zwykle mamy do czynienia z kombinacją obu podejść, łączącą pewne elementy swobodnego dostępu do treści i obiegu dokumentów w ramach procesów. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Dwa podejścia do zarządzania dokumentami dokumenty         procesy draft korekta akceptacja publikacja 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Web Content Management Zarządzanie: strukturą witryny (serwisami, kolekcjami stron, odnośnikami do innych stron), zawartością tekstową witryny (artykułami, stronami), wyglądem witryny (szablony stron). Modyfikacje zawartości witryny: edycja tekstów, proces przygotowania – korekty – akceptacji zmiany, grupowanie zmian w transakcje. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Web Content Management Serwowanie zawartości witryny: dynamiczne, eksport do struktur statycznych (np. plików), podgląd przed opublikowaniem. Jednolity wygląd stron – szablony stron. Funkcje specjalizowane: wsparcie dla witryn wielojęzycznych i procesów tłumaczeń, planowanie czasu publikacji – automatyczna publikacja w zaplanowanym czasie, obsługa dostępu do treści płatnych. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Przykłady Magnolia – open source content management system: środowisko autorskie i publiczne, edycja zmian, publikowanie zmian, szablony stron. Portal Rzeczpospolitej: grupowanie zmian w projektach, artykuły pobierane z archiwum. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Obieg dokumentów kancelaryjnych Instrukcja kancelaryjna – szczegółowy opis obowiązujących procedur obiegu dokumentów. Proces obiegu dokumentów przychodzących: przyjęcie i rejestracja dokumentu w kancelarii ogólnej: skanowanie + OCR, przyjmowanie faksów; dekretacja: wskazanie jednostki organizacyjnej, wskazanie referenta odpowiedzialnego za załatwienie sprawy; zarejestrowanie sprawy, przyporządkowanie do istniejącej sprawy, klasyfikacja wg jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA), archiwizacja: spisy zdawczo-odbiorcze. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Obieg dokumentów kancelaryjnych Dokumenty wychodzące: przygotowanie pisma w jednostce organizacyjnej, wysyłka przez kancelarię ogólną, zarządzanie zwrotami korespondencji. Obieg korespondencji wewnętrznej. Prowadzenie rejestrów i ewidencji: dziennik korespondencji sekretariatu, spis spraw dla każdej końcowej pozycji JRWA, książka doręczeń, rejestry kancelaryjne dla rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających, centralne rejestry kancelaryjne urzędu (np. rejestr skarg i wniosków, rejestr aktów wewnętrznych, rejestr wydanych upoważnień). 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Przykłady Źródło: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – przykład Źródło: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Archiwum Instrukcja archiwalna – szczegółowy opis procedur archiwizacji dokumentów. Archiwizacja dokumentów: przyjmowanie dokumentów – spisy zdawczo-odbiorcze. Klasyfikacja dokumentów archiwalnych – przykład systemu klasyfikacji: A – dokument o trwałej wartości archiwalnej, przeznaczony do przekazania do archiwum państwowego, B liczba – dokument mający czasowe znaczenie praktyczne, przechowywany w archiwum zakładowym określoną liczbę lat, BE liczba – dokument podlega ekspertyzie po upływie określonej liczby lat. Brakowanie dokumentów. Kontrolowane udostępnianie zasobów archiwalnych. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Systemy obiegu dokumentów biznesowych Dokumenty wewnętrzne nie przeznaczone do publikacji, np.: zamówienia, wnioski o urlop, o miejsce postojowe, raporty, protokoły z wykonania prac, dokumentacja techniczna, opisy procedur wewnętrznych, ... Wewnętrzne procesy obiegu informacji w organizacji. System obiegu prac (workflow): dowolnie definiowane schematy procesów, dostęp poprzez listę zadań. Integracja z innymi systemami biznesowymi. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Case study: Era DCO Przeglądy elementów sieci GSM: wykonywane regularnie przez firmy zewnętrzne, planowane przez biura regionalne PTC, dokumentowane przy pomocy protokołów. Zastosowanie systemu DCO – Document Collection Office: planowanie przeglądów przez biura regionalne, wypełnianie protokołów przez dostawców usług, sformalizowana wymiana dokumentów między PTC a dostawcami. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Podstawowa funkcjonalność systemu DCO Zarządzanie procesami obiegu i przetwarzania dokumentów strukturalnych w organizacji. Procesy: sformalizowane w postaci szablonów procesów. Dokumenty: formularze o ściśle określonej strukturze. Organizacja: struktura organizacyjna, zarządzanie uprawnieniami i kompetencjami. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Proces przeglądów w PTC Koordynator Dostawca Manager Dostawca Technik Przygotowanie listy stacji Planowanie dat przeglądów Informacja Wykonanie przeglądów Wypełnienie protokołu i załączników Akceptacja Akceptacja 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Portale korporacyjne, systemy do pracy grupowej zarządzanie treścią i publikowanie (na potrzeby wewnętrzne), dostęp do danych z różnych systemów biznesowych, modularna budowa stron (portlety), jednolity system autoryzacji (single sign-on) personalizacja. Praca grupowa: wspólne repozytorium dokumentów, wyodrębnione obszary (pokoje) robocze dla poszczególnych zespołów, fora dyskusyjne, wspólne kalendarze, integracja z pocztą elektroniczną. 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Narzędzia (wybór) Web Content Management: Magnolia (open source)  www.magnolia.info OpenCMS (open source)  www.opencms.org N/X (open source)  www.nxsystems.org RedDot CMS, RedDot Solutions  www.reddot.com OpenMarket  www.openmarket.com Platformy do tworzenia aplikacji internetowych: Cocoon  cocoon.apache.org Zope  www.zope.org 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Narzędzia (wybór) Enterprise Content Management: Platformy portalowe: Lotus Domino, IBM  www.lotus.com FileNet  www.filenet.com EMC2, Documentum  www.documentum.com LiveLink Enterprise Suite, OpenText  www.opentext.com Platformy portalowe: BEA WebLogic Portal  www.bea.com WebSphere Portal, IBM  www-306.ibm.com/software/genservers/portal OracleAS Portal  www.oracle.com/appserver/portal_home.html 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3

Gdzie szukać dalej Jakubowski, R., Wiadomo o co chodzi Computerworld Polska, nr 33/636, 14 września 2004 JSR-170: Content Repository API for Java. Technology Specification www.jcp.org/en/jsr/detail?id=170 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków miedzygminnych isip.sejm.gov.pl/servlet/Search?todo=open&id=WDU19991121319 AIIM – The Enterprise Content Management Association www.aiim.org 2005-01-06 Systemy zarządzania treścią – część 3