Informatyka Poczta elektroniczna

Cele lekcji Podczas tej lekcji nauczysz się: – konfigurować konto pocztowe w programie MS Outlook Express; – wysyłać listy z załącznikiem; – wstawiać adres z książki adresowej; – tworzyć reguły wiadomości. Wiedza Uczeń potrafi: -omówić podstawowe pojęcia związane z pocztą elektroniczną: login, hasło, adres e-mail, pole Do, pole DW, pole UDW; -opisać schemat konfiguracji konta pocztowego w programie Outlook Express; -opisać schemat tworzenia reguł wiadomości; -opisać zastosowanie niektórych funkcji wbudowanych w program; -wskazać zasadność korzystania z poczty elektronicznej. Umiejętności -założyć konto pocztowe; -posługiwać się programem komputerowym do wysyłania i odbierania listu; -adresować listy elektroniczne; -skonfigurować konto pocztowe w programie Outlook Express; -wysłać list elektroniczny z załącznikiem; -zarządzać folderami poczty; -tworzyć reguły wiadomości; -używać opcji wbudowanych w program np.: zostawić wiadomości na serwerze, zmienić widok, posortować wiadomości.

Przegląd zagadnień Zalety i wady poczty elektronicznej. Pojęcia związane z pocztą elektroniczną. Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express. Wysyłanie i obieranie wiadomości. Reguły wiadomości. Opcje programu Outlook Express. Przedstawienie zagadnień, które zostaną omówione na lekcji, zaciekawienie uczniów jej treścią.

Zalety i wady poczty elektronicznej Zalety poczty elektronicznej: bardzo niskie koszty przesyłki; szybki przekaz informacji; łatwość archiwizacji; łatwość wyszukiwania określonych wiadomości; możliwość przesyłania plików. Wady poczty elektronicznej: możliwość zawirusowania komputera; otrzymywanie niechcianych wiadomości – spam; możliwość przechwycenia wiadomości przez niepowołane osoby.

Pojęcia związane z pocztą elektroniczną Poczta elektroniczna – wiadomości napisane na komputerze, trafiają przez sieć komputerową do serwera pocztowego nadawcy skąd zostają wysyłane do serwera pocztowego adresata. Adresat łącząc się ze swoim serwerem pocztowym może ją odebrać już kilka chwil po wysłaniu. Serwer pocztowy pełni rolę urzędu pocztowego w świecie rzeczywistym. Pocztę elektroniczną określa się często używając angielskiego słowa e-mail (electronic mail). Adres e-mail, czyli adres poczty elektronicznej, składa się z dwóch części: pierwsza to login (nazwa użytkownika) – znajduje się ona przed znakiem @ (tzw. małpka lub at), druga to nazwa domeny serwera, na którym znajduje się konto pocztowe.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express Obsługa poczty elektronicznej jest możliwa przez stronę internetową. Możemy jednak również korzystać z programu do obsługi poczty (np. Outlook Express), który pozwoli nam zarządzać jednocześnie wieloma kontami pocztowymi. Outlook Express – program pocztowy umożliwiający wysyłanie, odbieranie wiadomości e-mail oraz obsługę grup dyskusyjnych. Korzystanie z tego programu wymaga jego skonfigurowania, czyli ustawienia parametrów konta pocztowego. Jeden użytkownik może korzystać z wielu kont. Program pocztowy umożliwia odebranie wiadomości w ten sposób, że zostaną one zapisane na komputerze lokalnym i usunięte z serwera poczty. Można też użyć opcji, która pozwoli na zachowanie wiadomości w obydwu lokalizacjach.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express W menu Narzędzia wybierz polecenie Konta. Przy pierwszym uruchomieniu tego programu, kreator dodawania nowych kont powinien uruchomić się automatycznie.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express Kliknij przycisk Dodaj, a następnie Poczta. W ten sam sposób możesz później dodać kolejne konta pocztowe.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express Wpisz nazwę, która będzie wyświetlana w polu Od w wysłanych przez ciebie wiadomościach.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express Wpisz swój adres e-mail, aby inni mogli odpowiadać na twoje wiadomości.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express Wpisz nazwę serwera pocztowego POP3 i SMTP, na którym jest twoja skrzynka pocztowa. Z reguły te nazwy są takie same.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express Wpisz swój login. Wpisz swoje hasło. Jeśli nie chcesz, aby system pamiętał twoje hasło wyczyść pole Zapamiętaj hasło. Będziesz musiał je za każdym razem wpisywać po uruchomieniu programu pocztowego.

Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express

Wysyłanie i obieranie wiadomości Aby sprawdzić, czy jest nowa poczta lub wysłać wiadomości oczekujące w Skrzynce nadawczej, kliknij przycisk Wyślij/Odbierz.

Wysyłanie i obieranie wiadomości Nowe wiadomości są w Skrzynce odbiorczej.

Wysyłanie i obieranie wiadomości W polu Do: wpisz adres e-mail adresata. Możesz ich wpisać więcej rozdzielając średnikami. Adresatów możesz też wybrać z Książki adresowej. Kliknij przycisk Utwórz, aby napisać nową wiadomość.

Wysyłanie i obieranie wiadomości Lista jawnych adresatów. Lista adresatów, którzy maja otrzymać kopię wiadomości. Zaznacz adresata i przyciskiem Do: lub DW: lub UDW: dodaj do listy po prawej stronie. Lista niejawnych adresatów. Inni nie zobaczą adresów tych osób.

Wysyłanie i obieranie wiadomości Aby do wiadomości dodać plik, w menu Wstaw wybierz polecenie Plik załącznika. Zaznacz plik i kliknij przycisk Dołącz.

Wysyłanie i obieranie wiadomości Kliknij przycisk Wyślij. Wpisz temat wiadomości. Wpisz treść wiadomości.

Reguły wiadomości Outlook Express to program dający wiele możliwości. Pozwala między innymi na tworzenie reguł wiadomości, które pomagają zarządzać odbieraną pocztą. Za pomocą reguł można automatycznie segregować pocztę ze względu na zadane kryteria.

W menu Narzędzia, rozwiń Reguły wiadomości i wybierz Poczta.

Reguły wiadomości Kliknij przycisk Nowa. Zaznacz wybrany warunek reguły, np. Kiedy w polu Od znajdują się osoby. Zaznacz wybraną akcję, gdy warunek będzie spełniony, np. Przenieś ją do folderu. Wpisz nazwę reguły. Określ zgodnie z warunkiem i akcją dodatkowe opcje, klikając odpowiednie łącza. W tym przypadku pole Od zawiera oraz folder.

Reguły wiadomości Gotowa reguła na liście. W podobny sposób możesz opracować kolejne reguły. Zaznaczając lub odznaczając pola wyboru obok reguł decydujesz, które z nich są aktywne.

Opcje programu Outlook Express W menu Narzędzia kliknij Konta. Kliknij dwukrotnie wybrane konto pocztowe.

Opcje programu Outlook Express Przejdź na kartę Serwery. Większość serwerów pocztowych wymaga zaznaczenia tej opcji, w celu wysyłania wiadomości do użytkowników z innych serwerów.

Opcje programu Outlook Express Przejdź na kartę Zaawansowane. Aby na serwerze pozostawić kopie wiadomości zaznacz tą opcję.

Opcje programu Outlook Express W menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.

Opcje programu Outlook Express Karta Zabezpieczenia. Blokowanie niebezpiecznych załączników pomaga chronić komputer przed zagrożeniem wirusami. Możesz to zrobić, zaznaczając widoczne na zdjęciu polecenie. Jednak, jeśli będziesz chciał jakiś załącznik otworzyć, musisz to pole wyboru wyczyścić.

Podsumowanie Zalety i wady poczty elektronicznej. Pojęcia związane z pocztą elektroniczną. Konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express. Wysyłanie i obieranie wiadomości. Reguły wiadomości. Opcje programu Outlook Express.