Zestaw narzędzi szkoleniowych w zakresie GPP 7. 4 Zestaw narzędzi szkoleniowych w zakresie GPP 7.4. Usługi sprzątania pomieszczeń

Zestaw narzędzi szkoleniowych w zakresie GPP Moduł 1: Wprowadzenie Moduł 4: Ocena potrzeb Moduł 2: Strategiczne aspekty GPP Moduł 5: GPP na rzecz gospodarki o obiegu zamkniętym Moduł 3: Prawne aspekty GPP Moduł 6: Współpraca z podmiotami z branży Moduł 7: Działania (Usługi w zakresie sprzątania) Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Wpływ na środowisko Cykl życia produktów do czyszczenia / usług sprzątania Wydobywanie i przetwarzanie surowców > zasoby nieodnawialne, emisje CO2, zanieczyszczenie Produkcja > zanieczyszczenie Dystrybucja > emisje CO2 Użytkowanie > emisje CO2, zużycie wody, skutki dla zdrowia Unieszkodliwianie > zanieczyszczenie, odpady Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Wpływ na środowisko Decyzje mające wpływ na środowisko Skład produktu do czyszczenia i wykorzystanie surowców Zużycie wody i energii na etapie użytkowania Odprowadzenie ścieków Wytwarzanie odpadów Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Zakres Co jest objęte zakresem kryteriów GPP w UE? Rutynowe profesjonalne usługi sprzątania pomieszczeń Czyszczenie powierzchni szklanych, do których można się dostać bez zastosowania specjalistycznego sprzętu lub maszyn Produkty do czyszczenia / akcesoria Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Ocena potrzeb Określenie rzeczywistego zapotrzebowania na sprzątanie Klauzule dotyczące realizacji zamówienia Trzy główne kwestie: Jakie konkretne przestrzenie wymagają sprzątania? Czy potrzeby dotyczące sprzątania i jego częstotliwości są różne w zależności od pomieszczenia? Jaki poziom jakości sprzątania jest wymagany w tych pomieszczeniach? Zarządzanie środowiskiem i szkolenie personelu mogą być również wymagane i ulepszone w trakcie życia usługi sprzątania Szczegółowe informacje: zob. Kryteria GPP Przykład: zamówienie na usługi sprzątania w oparciu o wymogi dotyczące jakości wykonania (CSCU, Hiszpania) Więcej informacji: Moduł 4: Ocena potrzeb Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Informacje ogólne Podejście w ramach GPP — usługi sprzątania pomieszczeń Wymaganie od usługodawcy posiadania kompetencji kluczowych oraz stosowania kluczowych środków i praktyk zarządzania środowiskowego Wymaganie zapewnienia odpowiedniego i częstego szkolenia personelu usługodawcy Wymaganie stosowania produktów do czyszczenia o niskim poziomie wpływu na środowisko Zachęcanie do zakupu skoncentrowanych produktów do czyszczenia Wymaganie stosowania akcesoriów do czyszczenia o niskim poziomie wpływu na środowisko (w tym wyrobów z mikrofibry) Wymaganie stosowania energooszczędnych urządzeń energetycznych (w tym odkurzaczy) Wymaganie dostarczania produktów jednorazowego użytku o niskim poziomie wpływu na środowisko Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Kryteria GPP w UE Usługi sprzątania pomieszczeń (2018) Przykłady: Kryteria kwalifikacji (KK) — pokazują kompetencje oraz doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń z zachowaniem świadomości środowiskowej Specyfikacje techniczne (ST) — wszystkie produkty do czyszczenia, które mają służyć do wykonywania czynności związanych z zamówieniem, muszą być zgodne z kryterium 1 i kryterium 4 oznakowania ekologicznego UE dla produktów do czyszczenia powierzchni twardych Kryteria udzielenia zamówienia (KZ) — punkty będą przyznawane proporcjonalnie do jakości systemu zarządzania środowiskowego, który oferenci zobowiązują się wprowadzić w celu realizacji zamówienia Klauzule dotyczące realizacji zamówienia (KRZ) — wykonawca musi udostępnić personelowi sprzątającemu odpowiednią aparaturę dozującą i rozcieńczającą Wszystkie kryteria dostępne w są poniższym dokumencie: Kryteria GPP w UE dotyczące usług sprzątania pomieszczeń Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Weryfikacja Sprawdzanie zgodności z kryteriami GPP dotyczącymi usług sprzątania O co pytać? W jakiej sytuacji? Raport z testów / dane z monitorowania Oznakowania ekologiczne / systemy certyfikacji osób trzecich Dokumentacja potwierdzająca zgodność z wymogami Opis wykorzystywanych systemów zarządzania Karty charakterystyki / instrukcje dla użytkownika Informacje i referencje dotyczące zamówień realizowanych w przeszłości Zgodność z kryteriami GPP musi zostać oceniona zarówno podczas oceny ofert przetargowych, jak i na etapie realizacji umowy. Wszystkie instrukcje dotyczące weryfikacji dostępne są w poniższym dokumencie: Kryteria GPP w UE dotyczące usług sprzątania pomieszczeń Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Weryfikacja Przykłady na podstawie kryteriów: ST1.1 Stosowanie produktów do czyszczenia z oznakowaniem ekologicznym Kryterium podstawowe: Następujące rodzaje produktów do czyszczenia (wykaz produktów do czyszczenia określi instytucja zamawiająca) służących do wykonywania czynności związanych z zamówieniem muszą być zgodne z kryterium 1 (toksyczność dla organizmów wodnych) i kryterium 4 (substancje wyłączone lub ograniczone) oznakowania ekologicznego UE dla produktów do czyszczenia powierzchni twardych. Weryfikacja: oferent musi dostarczyć wykaz produktów do czyszczenia, z których będzie korzystał w trakcie realizacji zamówienia, a także przedstawić dokumentację potwierdzającą ich zgodność z wymogami. Produkty, które otrzymały oznakowanie ekologiczne UE dla produktów do czyszczenia powierzchni twardych, zostaną uznane za zgodne z wymogami. Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Weryfikacja Przykłady na podstawie kryteriów: KZ3 Systemy zarządzania środowiskowego Punkty będą przyznawane proporcjonalnie do jakości systemu zarządzania środowiskowego, który oferenci zobowiązują się wprowadzić w celu realizacji zamówienia. (Lista wymogów dot. systemów zarządzania środowiskiem podlegających ocenie zgodności w: Kryteria GPP w UE dotyczące usług sprzątania pomieszczeń) Weryfikacja: Oferent musi przedstawić opis środków, które zostaną wdrożone w celu spełnienia wymogów dotyczących systemów zarządzania środowiskowego. Systemy zarządzania środowiskowego certyfikowane zgodnie z normą ISO 14001 będą uznawane za spełniające wymogi pkt a), b), c) i d), które należy wziąć pod uwagę w ocenie. Systemy zarządzania środowiskowego zarejestrowane w ramach EMAS będą uznawane za spełniające wymogi wymienione w kryteriach. Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń Dostępność na rynku Weryfikowanie zrównoważonych usług sprzątania i produktów do czyszczenia Kryteria GPP dotyczące usług sprzątania można zweryfikować na podstawie oznakowania ekologicznego UE dla: usług sprzątania pomieszczeń (nowe) produktów do czyszczenia powierzchni twardych (przyznanych 3 901) wyrobów włókienniczych (przyznanych 2 625) produktów kosmetycznych spłukiwanych (przyznanych 2 205) Ważna jest wiarygodność! Istnieją inne oznakowania ekologiczne w zakresie sprzątania, ale różnią się jakością — zamawiający powinni wybrać oznakowanie ekologiczne „typu I”, tj. zweryfikowane przez stronę trzecią i przyznane na podstawie kosztów cyklu życia Więcej na temat oznakowania ekologicznego: zob. moduł 3 (Prawne aspekty GPP) Więcej o produktach i usługach opatrzonych oznakowaniem ekologicznym UE na stronie Katalogu produktów z oznakowaniem ekologicznym UE Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Stosowanie etykiet w ramach GPP Dodanie innych kryteriów do zamówienia Oznakowania ekologiczne typu I są źródłem nie tylko kryteriów weryfikacji, ale również dodatkowych kryteriów Niektóre kryteria oznakowania ekologicznego — ale nie wszystkie — mogą być wykorzystane w procedurze zamówienia Np. oznakowanie ekologiczne UE dla usług sprzątania pomieszczeń Kryterium F8: Wnioskodawca wyznacza kierownika ds. usług i ustanawia procedury monitorowania, oceny i poprawy jakości sprzątania. Kryterium O6: Wnioskodawca dostarcza personelowi środki służące sortowaniu odpadów stałych wytworzonych na terenie obiektów wnioskodawcy na odpowiednie kategorie strumienia odpadów. Przyznawanie oznakowania ekologicznego UE dla wyrobów włókienniczych — zob. decyzja Komisji 2018/680/UE Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Przepisy wspierające GPP Rozporządzenie REACH (WE) nr 1907/2009 Rozporządzenie REACH nakłada na przedsiębiorstwa (a nie na organy publiczne) odpowiedzialność za określenie i zarządzanie ryzykiem stwarzanym przez substancje chemiczne oraz za informowanie użytkowników na temat bezpieczeństwa. Substancje chemiczne, które są rakotwórcze, mutagenne, działają szkodliwie na rozrodczość, lub które są trwałe, wykazujące zdolność do bioakumulacji i toksyczne, można zidentyfikować jako substancje wzbudzające szczególnie duże obawy (SVHC) i dodać do listy kandydackiej REACH. Przedsiębiorstwa są prawnie zobowiązane do zgłaszania stężeń SVHC powyżej 0,1 % na żądanie konsumentów. Więcej informacji: Lista kandydacka REACH dla substancji SVHC Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Rachunek kosztów cyklu życia Rachunek kosztów cyklu życia usług sprzątania Rachunek kosztów cyklu życia (LCC) — uwzględnianie wszystkich kosztów, które zostaną poniesione w trakcie całego okresu przydatności produktu, robót budowlanych lub usługi Najważniejszym elementem kosztów są płace personelu, co oznacza, że: Koszt „zielonych” produktów jest niewielki w ogólnej strukturze kosztów „Zielone” praktyki w zakresie sprzątania mogą skrócić czas sprzątania i obniżyć koszty Przykład LCC: Wyroby z mikrofibry Droższe wyroby prowadzą do wzrostu kosztów o ~1 % Zwiększona wydajność wyrobu prowadzi do skrócenia czasu pracy personelu o ~10 % = 9 % ogólnego ograniczenia w LCC Więcej na temat rachunku kosztów cyklu życia usług sprzątania — zob. Sprawozdanie dotyczące zagadnień technicznych Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń

Dalsze wytyczne Zamówienie na usługi sprzątania w oparciu o wymogi dotyczące jakości wykonania (CSCU, Hiszpania) Wprowadzenie zielonych kryteriów do umowy o świadczenie usług sprzątania (National Environmental Guard — instytucja ds. ochrony środowiska , Rumunia) Zielone zamówienia publiczne w zakresie produktów do czyszczenia (Gandawa, Belgia) Helpdesk dla GPP Aby uzyskać wsparcie w zakresie GPP, skontaktuj się nieodpłatnie z unijnym punktem informacyjnym Helpdesk dla GPP Helpdesk Zestaw narzędzi opracowany dla Komisji Europejskiej przez ICLEI – Samorządy na rzecz Zrównoważonego Rozwoju Autor modułu: ICLEI – Samorządy na rzecz Zrównoważonego Rozwoju Właściciel, Wydawca: Komisja Europejska, DG ds. Środowiska, 2019 Zdjęcia: dzięki uprzejmości Pixabay.com na licencji Creative Commons CCO Wyłączenie odpowiedzialności: Niniejszy zestaw narzędzi stanowi dokument służb Komisji o charakterze orientacyjnym i nie należy traktować go w żaden sposób jako wiążący dla tej instytucji. Komisja Europejska ani żadna osoba działająca w imieniu Komisji nie ponoszą odpowiedzialności za możliwe wykorzystywanie informacji zawartych w niniejszym dokumencie. Moduł 7.4 — Usługi sprzątania pomieszczeń