JEDNOLITY PLIK KONTROLNY PERFECTUM - AUDIT Sp. z o.o. Czym jest JPK ? Jednolity Plik kontrolny (JPK) jest zbiorem danych, tworzonych z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego przez bezpośredni eksport danych, zawierających informacje o operacjach gospodarczych za dany okres, posiadających ustandaryzowany układ i format (schemat XML ), umożliwiający jego łatwe przetwarzanie.

Jednolite pliki kontrolne art. 82, § 1b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z dnia 6 maja 2015 r. poz. 613, z późniejszymi zmianami), art. 6, ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia 14 czerwca 2016 r. poz. 846) oraz art. 29 ustawy z dnia 10 września 2015 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia 20 października 2015 r. poz. 1649, poz. 2183, poz. 2184, z 2016 r. poz. 846).

Kto składa JPK Od 1 lipca 2018 r. – wszyscy podatnicy, którzy prowadzą księgowość w formie elektronicznej, przekazują inne struktury JPK na żądanie organów podatkowych od 1 lipca 2018 r. mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie przedsiębiorstwa od 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa

JPK na żądanie obejmują: księgi rachunkowe – JPK_KR wyciąg bankowy – JPK_WB magazyn – JPK_MAG faktury VAT – JPK_FA podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR ewidencja przychodów – JPK_EWP.

Błędy Błędne numery faktur Wpisywanie NIP gdy nabywcą jest osoba prywatna Błędny NIP przy zakupach od kontrahenta zagranicznego

Wskazówki Paragony Obowiązek korygowania JPK i deklaracji VAT-7 Dokumenty zbiorcze Ujęcie części faktury

Kary za niezłożenie JPK do 240 stawek dziennych to jest około 6,4 MLN PLN !!!!!! ZNP zobowiązany jest do przesyłania innych plików na żądanie : US, Naczelnej Izby Kontroli, ZUS itp. Aby uniknąć kar finansowych ze strony Urzędu Skarbowego, należy wyposażyć firmę w odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli w bezpieczny sposób wdrożyć zmiany o charakterze prawno-podatkowym.

JPK W związku ze sporządzaniem zbiorczego bilansu za wszystkie jednostki wchodzące w skład struktury Związku, konieczne jest posiadanie danych finansowych w takiej formie, która umożliwi przekazanie wymaganych informacji do Urzędu Skarbowego . Żeby ograniczyć ogromne koszty, związane z wprowadzeniem programu finansowo-księgowego we wszystkich oddziałach statutowych, Związek Nauczycielstwa Polskiego planuje połączyć księgowości w oddziałach statutowych. Spowoduje to obniżenie koniecznych wydatków na dostosowanie się Związku do nowych przepisów, i jednocześnie zmniejszy ilość jednostek statutowych, za które są sporządzane sprawozdania finansowe.

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE ZAKOŃCZENIE INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

JPK ZNP reguluje zasady obsługi księgowej dla oddziałów od dnia 1 stycznia 2018r. Okręg/OUPIS odpowiada za prowadzenie księgowości Oddziałów zgodnie z dokumentacją przyjętych zasad rachunkowości ZG i Jednostek Organizacyjnych ZNP.

JPK Obsługa księgowa oddziału obejmuje w szczególności : - Prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału na programie SYMFONIA / serwer znp/ Sporządzanie sprawozdań finansowych oddziału / 1 raz w kwartale/ Sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych PIT-11, PIT 8C, PIT-R, PIT-4R Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS Sporządzanie okresowych sprawozdań o sytuacji finansowej Oddziału

JPK Oddział pozostaje w pełni odpowiedzialny za : Rzetelność przedstawionej dokumentacji księgowej Podejmowane decyzje finansowe i zobowiązania podatkowe zgodne z obowiązującym prawem,, postanowieniami Statutu ZNP oraz innych aktów prawa wewnętrznego / mając na uwadze oszczędne i celowe wydatkowanie środków związkowych

JPK Oddział dostarcza do siedziby Okręgu / OUPIS w terminie do dnia 5-tego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni całości dokumentacji finansowo-księgowej / faktury, noty, raporty kasowe, wyciągi bankowe itp./. Dokumentacja jest opisana zgodnie ze standardami obowiązującymi w ZNP i przechowywana w siedzibie Okręgu przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego. Okręg / OUPIS powiadamia US o miejscu przechowywania dokumentacji księgowej Podpisy elektroniczne – księgowe

JPK Oddział finansuje koszty obsługi księgowej , rocznie w kwocie równej 5% składki pozostającej w dyspozycji oddziału w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy / po potrąceniu 30% składki przesyłanej do ZG ZNP Koszty obsługi księgowej płatne będą przez oddział za okresy kwartalnie na podstawie not wewnętrznych wystawianych przez okręg z góry w pierwszym miesiącu każdego kwartału. Pierwszym okresem rozliczeniowym jest 5 styczeń 2018r. lub 5 luty / w zależności od terminów podjętych uchwał przez ZO , ZOP ZNP , zawartych porozumień oraz materiałów nadesłanych przez ZG ZNP.

JPK Okręg / OUPIS / biuro rachunkowe / oddział zakupują łącze / limit dla okręgu pomorskiego szt.5 / końcówkę do programu SYMFONIA. Koszt jednorazowy łącza : 700 zł oraz rok rocznie dokonuje aktualizacji programu : koszt 200 zł. Do dnia 20 grudnia br. OKRĘG przekazuje ZG ZNP informację o : miejscu rozliczania oddziałów / adres /, liczbę zatrudnionych księgowych, imię i nazwisko ,telefon komórkowy, e-mail . Szkolenie księgowych : 25-30 stycznia 2018r. Warszawa.