Beneficjenci projektów finansowanych w ramach PO WER Rozliczenie końcowe projektu na podstawie obsługi systemu Mobility Tool+ Beneficjenci projektów finansowanych w ramach PO WER Projekt „Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego” Konkurs 2016 19 lutego 2018 r. Warszawa Kwestie jakościowe

Informacje dotyczące raportu końcowego Wszystkie aktualne informacje dotyczące procedury składania raportu końcowego i niezbędnych załączników są dostępne na stronie internetowej projektu (zakładka Raportowanie) http://power.frse.org.pl/edukacja-zawodowa-2016

Termin złożenia raportu końcowego W ciągu 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu, określonej w art. I.2.2 Umowy finansowej, beneficjent będzie zobowiązany sporządzić raport końcowy z realizacji projektu. Raportu końcowego nie można złożyć przed datą zakończenia realizacji projektu.

Procedura złożenie raportu końcowego Raport końcowy należy składać jedynie on-line poprzez system MT+ https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility Formularza raportu nie drukujemy i nie przesyłamy do FRSE w wersji papierowej Po złożeniu raportu końcowego w systemie MT+ należy mailowo poinformować o tym fakcie opiekuna projektu w FRSE. Ułatwi i przyśpieszy to ocenę raportu!

Procedura oceny raportu końcowego Etapy oceny raportu końcowego: Analiza formalna Kwalifikowalność mobilności Analiza jakościowa (merytoryczna) Analiza finansowa

Analiza formalna – wybrane aspekty Przesłanie do FRSE poprawnych oświadczeń wszystkich uczestników i zatwierdzenie Formularza SL w systemie dokumentów on-line. Złożenie przez wszystkich uczestników Indywidulanych raportów uczestników w systemie MT+ Załączenie do raportu wszystkich obowiązkowych załączników

Obowiązkowe załączniki oświadczenie – skan podpisanego oświadczenia przedstawiciela prawnego instytucji beneficjenta, program zrealizowanego stażu dla wszystkich zawodów i/lub program mobilności kadry dla każdej grup, harmonogram wszystkich grup, wykaz miejsc, w których odbywały się praktyki/staże lub mobilność kadry – w treści raportu lub w osobnym załączniku, materiały upowszechniające (artykuły, publikacje, raporty itp.) – w formie załączników dołączonych do raportu lub linków (w treści raportu lub w osobnym pliku).

Kwalifikowalność mobilności Analiza poprawności danych uczestników wprowadzonych do systemu MT+ (zakładka Mobilności) i weryfikacja np. z treścią raportu końcowego, najczęstsze uwagi dot. Miasta przyjmującego

Analiza jakościowa (merytoryczna) Weryfikacja treści raportu i porównanie z wnioskiem aplikacyjnym Ważna jest kompletność i szczegółowość opisów Najczęstsze uwagi dot. braku informacji o rzeczywistym przebiegu stażu lub szkolenia Mobilność zagraniczna jest głównym działaniem w projekcie, a w większości raportów jej opis jest bardzo szczątkowy!

Zatwierdzenie raportu końcowego Po rozliczeniu i zatwierdzeniu raportu końcowego do beneficjenta zostanie wysłane pismo zamykające projekt Zostanie przekazane ostatnia transza środków (płatność końcowa) na konto bankowe wskazane w umowie z FRSE lub aneksie W przypadku, gdy płatność końcowa ma być dokonana na inny numer rachunku bankowego beneficjenta niż ten określony w umowie, fakt ten należy zgłosić FRSE, najpóźniej w dniu złożenia raportu końcowego