Inwentaryzacja

Inwentaryzacja – weryfikacja zapisów księgowych inwentaryzacją objęte są: własne aktywa, także te znajdujące się poza jednostką cudze aktywa znajdujące się w jednostce, powierzone do sprzedaży, przechowania, przetworzenia, używania z wyłączeniem jednostek pocztowych, transportowych, spedycyjnych i składów sposób inwentaryzacji dostosowany do specyfiki składników aktywów i pasywów

Sposoby inwentaryzacji Spis z natury (komisja inwentaryzacyjna) Potwierdzenie prawidłowości sald Porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja sald

Spis z natury -środki trwałe i nieruchomości należące do inwestycji jeśli nie jest utrudniony dostęp -maszyny i urządzenia należące do środków trwałych w budowie -rzeczowe składniki aktywów obrotowych (materiały, produkty, towary) -aktywa pieniężne i papiery wartościowe w formie materialnej z wyłączeniem środków pieniężnych na rachunkach bankowych

Potwierdzenie prawidłowości sald -środki pieniężne na rachunkach i papiery wartościowe w formie niematerialnej -należności, w tym udzielone pożyczki z wyłączeniem: należności spornych i wątpliwych, z osobami nieprowadzącymi ksiąg rachunkowych oraz rozrachunków publicznoprawnych -własnych aktywów powierzonym kontrahentom

Porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja sald (na podstawie ewidencji szczegółowej, dokumentów źródłowych) Środki trwałe o utrudnionym dostępie Grunty Prawa zaliczone do nieruchomości Należności sporne i wątpliwe Rozrachunki wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych Rozrachunki publicznoprawne Inne co do których nie było możliwe przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury lub potwierdzenia sald

Terminy inwentaryzacji 1) ostatni dzień roku obrotowego: -aktywa pieniężne, z wyjątkiem środków na rachunkach bankowych -papiery wartościowe -produkty, materiały 2) nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego i nie później niż do 15 dnia następnego roku -inne aktywa poza wymienionymi w pkt. 1

Częstotliwość inwentaryzacji raz w roku: -zapasy towarów i materiałów (opakowań) objęte ewidencja wartościową w punktach detalicznych -zapasy drewna raz w ciągu 2 lat: -materiały, towary, produkty gotowe i półprodukty znajdujące się na terenie strzeżonym- objęte ewidencją ilościowo-wartościową raz w ciągu 4 lat: -środki trwałe, także te zaliczane do inwestycji i w budowie, jeśli znajdują się na terenie strzeżonym