Aktywność zawodowa mieszkańców regionu w kontekście działań profilaktycznych i rehabilitacyjnych JAK DOFINANSOWAĆ PROJEKT Z RPO WŁ? Zbigniew Gwadera Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Uniejów, 6 października 2017 r.

Rozstrzygnięte konkursy w ramach Działania X Rozstrzygnięte konkursy w ramach Działania X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia w latach 2016-2017 Poddziałanie Program Wartość projektów wybranych do dofinansowania X.3.1 Programy z uwzględnieniem rehabilitacji medycznej ułatwiające powroty do pracy oraz umożliwiające wydłużenie aktywności zawodowej Program rehabilitacyjno-edukacyjny dla pacjentów kardiologicznych z terenu województwa łódzkiego 2 204 742,50 PLN X.3.2 Programy profilaktyczne dotyczące chorób będących istotnym problemem zdrowotnym regionu Program wczesnego wykrywania przewlekłej choroby nerek dla mieszkańców województwa łódzkiego 2 078 679,49 PLN X.3.3 Działania uzupełniające populacyjne programy profilaktyczne w kierunku wczesnego wykrywania nowotworu jelita grubego, piersi i szyjki macicy Program profilaktyki raka jelita grubego 2 858 848,75 PLN Program profilaktyki raka szyjki macicy Program profilaktyki raka piersi 1 640 425,50 PLN Rozstrzygniętych zostało 5 konkursów. Konkurs X.3.3 dotyczący profilaktyki raka piersi i szyjki macicy został ogłoszony 2 razy (w 2016 i 2017 roku). Łączna wartość projektów wybranych do dofinansowania: 8 782 696,24 PLN.

Ogłoszone i planowane konkursy w ramach Działania X Ogłoszone i planowane konkursy w ramach Działania X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia – 2017 rok Poddziałanie Program Alokacja Nabór wniosków X.3.1 Programy z uwzględnieniem rehabilitacji medycznej ułatwiające powroty do pracy oraz umożliwiające wydłużenie aktywności zawodowej Program rehabilitacji leczniczej dla mieszkańców województwa łódzkiego 6 000 000,00 PLN 25.09.2017 - 10.10.2017 Poddziałanie Program Planowana alokacja Ogłoszenie konkursu X.3.2 Programy profilaktyczne dotyczące chorób będących istotnym problemem zdrowotnym regionu Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu II 4 000 000,00 PLN IV kwartał 2017 r. Program szczepień przeciwko WZW typu B dla osób chorych przewlekle z województwa łódzkiego 3 500 000,00 PLN X.3.1 - Program rehabilitacji leczniczej dla mieszkańców województwa łódzkiego W konkursie wspierane będą projekty mające na celu wdrożenie „Programu rehabilitacji leczniczej dla mieszkańców województwa łódzkiego” (RPZ), dotyczącego chorób układu kostno-stawowego, mięśniowego i tkanki łącznej. Głównym celem Programu jest ułatwienie powrotu do sprawności, poprzez rehabilitację, co najmniej 10% pacjentów z województwa łódzkiego z chorobami układu kostno-stawowego, mięśniowego i tkanki łącznej uczestniczących w Programie tak, aby mogli oni podjąć pracę lub wydłużyć aktywność zawodową w czasie trwania Programu i po jego zakończeniu. Program adresowany jest do mieszkańców województwa łódzkiego, osób w wieku aktywności zawodowej, powyżej 50 roku życia, ze zdiagnozowaną chorobą układu kostno-stawowego, mięśniowego i tkanki łącznej, w szczególności:  z przewlekłymi dolegliwościami bólowymi i/lub ograniczeniem ruchomości w przebiegu chorób zwyrodnieniowych stawów i innych artropatii,  z chorobami kręgosłupa,  z chorobami tkanek miękkich (mięśni, powięzi i ścięgien). W ramach Programu oferowana jest rehabilitacja w warunkach ambulatoryjnych oraz sesje psychoedukacyjne uwzględniające aspekt utrzymywania prawidłowej diety, ale również konieczność nabycia jak najobszerniejszej wiedzy o swoich dolegliwościach oraz umiejętności radzenia sobie z sytuacją choroby. X.3.2 - Program zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu II W konkursie wspierane będą projekty mające na celu wdrożenie „Programu zapobiegania i wczesnego wykrywania cukrzycy typu II”. Głównym celem programu jest zmniejszenie ryzyka rozwoju cukrzycy typu 2 w populacji objętej Programem poprzez identyfikację osób z wysokim ryzykiem zachorowania, stanem przedcukrzycowym lub cukrzycą i wdrożenie u nich działań prewencyjnych w latach 2018-2020. Adresatami Programu są mieszkańcy województwa łódzkiego w wieku aktywności zawodowej, powyżej 45 roku życia, u których dotychczas nie została rozpoznana cukrzyca. W ramach Programu oferowane są badania przesiewowe oraz działania informacyjno-edukacyjne (szkolenia, konsultacje diabetologiczne, konsultacje dietetyczne). X.3.2 - Program szczepień przeciwko WZW typu B dla osób chorych przewlekle z województwa łódzkiego W konkursie wspierane będą projekty mające na celu wdrożenie „Programu szczepień przeciwko WZW typu B dla osób chorych przewlekle z województwa łódzkiego”. Głównym celem programu jest zwiększenie w latach 2018–2020, o co najmniej 5.500 liczby osób zaszczepionych przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu B w populacji osób przewlekle chorych z terenu województwa łódzkiego. Adresatami Programu są mieszkańcy województwa łódzkiego, w wieku aktywności zawodowej, powyżej 50 roku życia z chorobami przewlekłymi. Udział w Programie jest w szczególności zalecany osobom z cukrzycą, przewlekłą chorobą nerek, przewlekłymi chorobami wątroby, przewlekle chorym z chorobami przebiegającymi z niedoborem odporności, ale z Programu mogą skorzystać również osoby chorujące na inne choroby przewlekłe. Z Programu nie mogą skorzystać osoby, u których stwierdzono wcześniej WZW typu B, lub były w przeszłości szczepione przeciwko WZW typu B, albo należą do którejś z grup osób objętych obowiązkowymi szczepieniami przeciwko HBV. W ramach Programu oferowany jest pełen cykl szczepień wraz z badaniami kwalifikującymi oraz edukacja prozdrowotna pacjentów.

Jak uzyskać dofinansowanie projektu w ramach Działania X Jak uzyskać dofinansowanie projektu w ramach Działania X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia?

PROGRAMY PROFILAKTYCZNE, REHABILITACYJNE – podstawą do napisania wniosku o dofinansowanie Konkursy w ramach Działania X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia ogłaszane są na podstawie: 1. Regionalnych Programów Zdrowotnych (RPZ): Programy z uwzględnieniem rehabilitacji medycznej ułatwiające powroty do pracy oraz umożliwiające wydłużenie aktywności zawodowej Programy profilaktyczne dotyczące chorób będących istotnym problemem zdrowotnym regionu 2. Programu profilaktyki raka szyjki macicy 3. Programu profilaktyki raka piersi 4. Programu profilaktyki raka jelita grubego wsparcie krajowych programów populacyjnych

PROGRAMY PROFILAKTYCZNE, REHABILITACYJNE – podstawą do napisania wniosku o dofinansowanie Przygotowując wniosek o dofinansowanie Wnioskodawca powinien pamiętać, o spójności z założeniami Regionalnego Programu Zdrowotnego (RPZ) tj.: celu projektu z celem RPZ; okresu realizacji projektu z okresem realizacji RPZ; grupy docelowej z populacją kwalifikującą się do włączenia do programu; kryteriów i sposobu rekrutacji uczestników z założeniami RPZ; działań projektowych z interwencjami zaplanowanymi w RPZ; liczby oraz kwalifikacji zawodowych personelu medycznego z wymogami z RPZ; ilości i rodzaju sprzętu oraz miejsca realizacji świadczeń z warunkami określonymi w RPZ.

planowanej do objęcia wsparciem. GRUPA DOCELOWA – jak poprawnie przedstawić ją we wniosku o dofinansowanie? Opis grupy docelowej musi być zgodny z opisem populacji kwalifikującej się do programu zdrowotnego i zostać poprzedzony rzetelną diagnozą grupy planowanej do objęcia wsparciem. Na podstawie danych zawartych we wniosku oceniane będzie: czy prawidłowo dobrano grupę docelową do właściwego celu szczegółowego RPO WŁ; czy zdiagnozowano grupę docelową, w kontekście planowanego wsparcia; czy zidentyfikowano potrzeby, oczekiwania, bariery grupy docelowej; czy zaplanowano adekwatny do grupy docelowej proces rekrutacji. Opis osób lub podmiotów objętych wsparciem Należy nazwać i opisać osoby, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu. W oparciu o dane ogólnodostępne (np. GUS, NFZ) oraz ewentualnie dane własne należy wskazać istotne cechy uczestników. Wnioskodawca powinien udowodnić, że zna grupę docelową i będzie mógł ją efektywnie wesprzeć. Opis grupy docelowej musi być spójny z planowanym wsparciem charakterystycznym dla danego konkursu i dotyczyć terenu, na którym realizowany będzie projekt (np. całego województwa, poszczególnych powiatów). Należy uzasadnić wybór konkretnej grupy docelowej spośród potencjalnych grup wskazanych w SZOOP, uwzględniając jej specyfikę oraz cel główny projektu. Osoby, które będą objęte wsparciem powinny być opisane z punktu widzenia cech istotnych dla zadań przewidzianych w projekcie, np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć, niepełnosprawność. Potrzeby, oczekiwania, bariery uczestników Należy opisać, jakie są potrzeby i oczekiwania uczestników w kontekście wsparcia, które zostanie udzielone w ramach projektu oraz bariery, na które mogą napotykać uczestnicy projektu. Należy wskazać wiarygodne źródła wiedzy na ten temat oraz ukazać skalę zainteresowania udziałem w projekcie a także sposób oszacowania wielkości grupy docelowej. Należy podać wiarygodne źródła danych o skali zainteresowania i opisać, w jaki sposób zostało ono określone wśród potencjalnych uczestników/uczestniczek. Informacje te są niezbędne do oceny realności przyjętych założeń. Należy udowodnić, że istnieje faktyczne zapotrzebowanie na oferowane wsparcie. Przy opisie barier należy uwzględnić także osoby z niepełnosprawnościami. Wpisanie w projekt danych o barierach oznacza konieczność wsparcia osób, których one dotykają i powinno mieć odzwierciedlenie w kryteriach rekrutacji i zaplanowanych zadaniach. Sposób rekrutacji Należy opisać, w jaki sposób zostanie zrekrutowana odpowiednia grupa uczestników projektu. Opis rekrutacji powinien być szczegółowy i musi zawierać: planowane działania informacyjno-promocyjne dostosowane do specyfiki, potrzeb i możliwości grupy docelowej; założenia procedury rekrutacyjnej, w tym: czas i miejsce rekrutacji, dokumenty, które będą wymagane na etapie rekrutacji od potencjalnych uczestników projektu, zasady tworzenia list rezerwowych, wskazanie osoby odpowiedzialnej/osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie procesu rekrutacji; techniki i metody rekrutacji dopasowane do grupy odbiorców oraz charakteru projektu; katalog dostępnych i przejrzystych kryteriów rekrutacji, z podziałem na formalne i merytoryczne; wskazanie w jaki sposób w ramach rekrutacji została uwzględniona zasada równych szans i niedyskryminacji, w tym zasada dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasada równości szans kobiet i mężczyzn.

– najczęściej popełniane błędy we wniosku GRUPA DOCELOWA – najczęściej popełniane błędy we wniosku Brak opisu diagnozy grupy docelowej (brak danych statystycznych, specyfiki grupy, potrzeb, barier). Zbyt ogólne dane statystyczne nieadekwatne do grupy docelowej i obszaru realizacji wsparcia np. projekt jest realizowany na terenie kilku gmin w danym powiecie a Wnioskodawca przedstawia dane statystyczne na temat zachorowalności populacji w całym województwie. Niezgodność opisu grupy docelowej z opisem populacji kwalifikującej się do programu zdrowotnego (wiek pacjentów, stan zdrowia, aktywność zawodowa). Brak określonych barier, potrzeb i oczekiwań grupy docelowej w kontekście zasady równości szans kobiet i mężczyzn (standard minimum). Brak opisu sposobu rekrutacji uczestników projektu.

WSKAŹNIKI – jaki jest ich cel w projekcie i jak je określić? WSKAŹNIKI mają zmierzyć, na ile cel projektu (w przypadku wskaźników rezultatu) lub przewidziane w nim działania (wskaźniki produktu) zostały zrealizowane, tj. kiedy można uznać, że zidentyfikowany we wniosku o dofinansowanie problem został rozwiązany lub złagodzony, a projekt zakończył się sukcesem. W trakcie realizacji projektu wskaźniki mają umożliwiać pomiar jego postępu wg założonych celów projektu. Wskaźniki produktu – dotyczą realizowanych działań. Produkt to wszystko, co zostało uzyskane w wyniku działań współfinansowanych z EFS: zarówno wytworzone dobra, jak i usługi świadczone na rzecz uczestników podczas realizacji projektu np. Liczba osób, które wzięły udział w warsztatach edukacyjnych. Wskaźniki rezultatu – dotyczą oczekiwanych efektów wsparcia EFS. Określają efekt zrealizowanych działań w odniesieniu do osób np. Liczba osób, które dzięki interwencji EFS zgłosiły się na badanie profilaktyczne.

WSKAŹNIKI – najczęściej popełniane błędy we wniosku Nieprawidłowa wartość wskaźników, w szczególności tych, które są wymagane kryteriami dostępu np. Liczba osób, które po opuszczeniu programu podjęły pracę lub kontynuowały zatrudnienie. W projektach ryczałtowych brak dodatkowych (autorskich) wskaźników, które potwierdzą realizację działań merytorycznych w projekcie (Wnioskodawcy bazują tylko na obligatoryjnych wskaźnikach wskazanych w Regulaminie konkursu). Nieprawidłowo określony sposób pomiaru wskaźników (błędna częstotliwość pomiaru, brak wskazania osoby odpowiedzialnej za pomiar wskaźników). Nieadekwatne źródła danych do pomiaru wskaźników (w projektach ryczałtowych nieprzemyślany podział dokumentów źródłowych składanych z wnioskami o płatność i udostępnianych podczas kontroli). Brak określenia wskaźników w podziale na płeć. Błędnie określone jednostki miary wskaźników. Problemy z klasyfikowaniem danego wskaźnika jako wskaźnik produktu lub wskaźnik rezultatu.

– najczęściej popełniane błędy we wniosku ZADANIA – najczęściej popełniane błędy we wniosku Projekty powinny obejmować całą ścieżkę działań profilaktycznych, rehabilitacyjnych opisaną w programach zdrowotnych. Niedopuszczalne jest zmienianie założeń dotyczących ścieżki działań określonej w RPZ. Brak zgodności opisu zadań ze ścieżką wsparcia określoną w RPZ np.: pomijanie obligatoryjnych elementów ścieżki, brak szczegółowego opisu poszczególnych etapów ścieżki, dodawanie własnych działań niemożliwych do sfinansowania w ramach projektu. Brak terminu realizacji zadań lub niezgodność z harmonogramem realizacji projektu.

POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY/PARTNERÓW – jak zaprezentować się we wniosku? potencjał kadrowy/merytoryczny potencjał finansowy potencjał techniczny ZDOLNOŚĆ WNIOSKODAWCY/PARTNERÓW DO EFEKTYWNEJ REALIZACJI PROJEKTU

POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY/PARTNERÓW – najczęściej popełniane błędy we wniosku Niezgodność z RPZ w zakresie spełnienia wymogów dotyczących: liczby oraz kwalifikacji zawodowych personelu medycznego, warunków sprzętowych, lokalowych, miejsca realizacji świadczeń np. Wnioskodawca nie wskazuje czy posiada sprzęt wymagany w RPZ. Używanie we wniosku ogólnych sformułowań: Wnioskodawca spełnia wymogi określone w RPZ. Załączanie do wniosku dokumentów potwierdzających kwalifikacje lekarzy (dyplomy, certyfikaty), posiadane umowy z NFZ. Załączniki, które nie są wymagane w Regulaminie nie podlegają ocenie. Wszystkie informacje dotyczące posiadanej kadry medycznej, potencjału technicznego oraz spełnienia wymogów lokalowych należy przedstawić we wniosku o dofinansowanie.

PODSTAWOWE ZASADY KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW BUDŻET – jak poprawnie go skonstruować? PODSTAWOWE ZASADY KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW RACJONALNOŚĆ NIEZBĘDNOŚĆ EFEKTYWNOŚĆ Wydatki w budżecie muszą być zgodne ze stawkami rynkowymi i zwyczajowo stosowanymi u Wnioskodawcy/Partnera, a także wynikać z cennika programu zdrowotnego.

– najczęściej popełniane błędy we wniosku BUDŻET – najczęściej popełniane błędy we wniosku Niezgodność kosztów w budżecie z cennikiem programu. Ujmowanie w kosztach bezpośrednich działań promocyjnych (np. banery, plakaty, spoty reklamowe, prowadzenie profilu na FB). Brak uzasadnień dla wysokości kosztów ujętych w budżecie (zawyżanie kosztów). Brak metodologii oszacowania poszczególnych kosztów (ważne szczególnie w projektach ryczałtowych). Pozycje budżetowe nie wynikające z opisanych zadań. Brak uzasadnień dla zakupu środków trwałych w kontekście najefektywniejszej metody ich pozyskania oraz wykorzystania w projekcie. Nieprawidłowe oznaczenia personelu projektu, brak określenia rodzaju zatrudnienia, stawki godzinowej, czasu pracy. Brak oznaczenia wkładu własnego.

Dziękuję za uwagę