ORGANIZACJA PRACY W CUW

Slides:



Advertisements
Podobne prezentacje
Zobowiązania płatnika składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Advertisements

Jak zapanować nad rozliczeniem…
Zmiany w projektach w ramach PO KL
Karta Nauczyciela - Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r.
UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE
Realizacja projektów systemowych w ramach Poddziałania i PO KL.
Rejestracja firmy i obowiązki przedsiębiorcy.
ROZLICZENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
OPŁATY ZA ŚWIADCZENIA PROWADZONYCH PRZEZ GMINĘ PRZEDSZKOLI PUBLICZNYCH Rok szkolny 2011/2012 WYDZIAŁ OŚWIATY r.
Uprawnienia emerytalne nauczycieli
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
1 Zespół opiniodawczo-doradczy do spraw statusu zawodowego nauczyciela Czas pracy nauczycieli Warszawa, 4 października 2010 r.
OPŁATY ZA ŚWIADCZENIA PROWADZONYCH PRZEZ GMINĘ PRZEDSZKOLI PUBLICZNYCH Rok szkolny 2011/2012 WYDZIAŁ OŚWIATY r.
„UMOWY ŚMIECIOWE” W ŚWIETLE USTAWY
UWAGI DO SKŁADANYCH SPRAWOZDAŃ za rok 2012
Refundacje wynagrodzeń młodocianych pracowników
OBSŁUGA PROGRAMU PŁATNIK
Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ 17 grudnia 2012
Podstawowe zbiegi tytułów ubezpieczeń
Zasady stosowania 50 % kosztów uzyskania przychodu
Prof. Tadeusz Więckowski
Procedury związane ze zgłaszaniem, uczestnictwem, rozliczaniem i raportowaniem projektów VOUCHER BADAWCZY BIURO UPOWSZECHNIANIA NAUKI UKW.
KS-ZZL System Wspomagający Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Rejestracja firmy i obowiązki przedsiębiorcy.
STAŻE Z MOŻLIWOŚCIĄ WYPŁATY STYPENDIUM STAŻOWEGO PRAKTYCZNY PORADNIK, CZYLI CO ZROBIĆ ŻEBY DOSTAĆ SIĘ NA STAŻ?
KS-ZZL Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Zmiany organizacyjne w szkole lub placówce oświatowej i ich wpływ na sytuację zatrudnionych nauczycieli.
Procedura podejmowania działalności gospodarczej
Opracował :© 2014 Jerzy Płatakis Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS na rok akademicki 2014/2015 WYPEŁNIANIE FORMULARZA.
Elektroniczna weryfikacja uprawnień świadczeniobiorców
Rola KDPW w obsłudze walnych zgromadzeń Pierwsze doświadczenia po zmianie KSH.
Rachunkowość Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń i kosztów podróży służbowej Robert Dyczkowski.
Wynagrodzenia nauczycieli - zadania ogniw ZNP
„Możliwości wsparcia dla przedsiębiorców i pracowników – Krajowy Fundusz Szkoleniowy i ustawa o ochronie miejsc pracy” Spotkanie na Brukselskiej w ramach.
1 Instrukcja wypełniania Umowy o prowadzenie z funduszami Legg Mason Materiał do użytku wewnętrznego pełnomocników.
Zasady prawidłowego rozliczania otrzymanego wsparcia w ramach „ Z pracy do pracy” POKL /14.
Projekt Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego Uniwersytetu Łódzkiego „Wiedza, Kompetencje i Zatrudnienie – dostosowanie programów kształcenia do potrzeb.
Kto może ubiegać się o stypendium Rektora?
Prawdy oczywiste Wypadek w drodze do lub z pracy - Księgowość bez tajemnic! INFOLINIA: |
Młodzieżowe Centrum Kariery OHP w Chojnicach. Regulacje zawarte w projekcie rozporządzenia dotyczą: pracodawców oraz organizacji zrzeszających pracodawców,
FUNDUSZ AZYLU, MIGRACJI I INTEGRACJI SZKOLENIE DLA BENEFICJENTÓW Warszawa, 26 października 2015 r.
Zasady przygotowania dokumentów dla uczniów i przedsiębiorców 4-tygodniowe płatne staże wakacyjne dla uczniów ze szkół ponadgimnazjalnych realizowane w.
Opracował :© 2015 Jerzy Płatakis Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS na rok akademicki 2015/2016 WYPEŁNIANIE FORMULARZA.
Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii UBEZPIECZENIE EMERYTALNE.
Obowiązki pracodawcy i pracownika wynikające ze stosunku pracy
Dokumenty stanowiące podstawę do prawidłowego naliczenia wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na podstawie: Umowy o pracę na czas określony, nieokreślony.
E-zwolnienia Zmiany wchodzące od roku.
O zatrudnianiu pracowników tymczasowych
1. Podział na grupy 2. Wybór starostów poszczególnych grup (zostają po spotkaniu w celu wybrania starosty roku) 3. Założenie konta mailowego dla roku.
U RLOP WYPOCZYNKOWY CZ. 2 Małgorzata Grześków. URLOP PROPORCJONALNY ZASADA Pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w pełnym wymiarze określonym.
Zasady finansowania w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia Ministerstwo Zdrowia Warszawa, 16 czerwca.
Rozliczanie wydatków we wnioskach o płatność
Kształcenie dualne.
Kuratorium Oświaty w Opolu.
System emerytalny Powinien być: bezpieczny uczciwy przejrzysty
Sposób rekompensaty świadczeń pieniężnych
Punkt 6 SZCZEGÓŁOWE ZASADY PRZYPROWADZANIA I ODBIERANIA DZIECI Z PRZEDSZKOLA PRZEZ RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW) LUB UPOWAŻNIONĄ PRZEZ.
Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Przewodnik stażysty.
Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich
Staże zawodowe Przewodnik dla Pracodawców
Awans zawodowy nauczycieli
Realizacja projektów – etap podpisania umowy o dofinansowanie projektu
Podstawy prawa pracy Zajęcia nr 1.
Dodatkowe rozwiązania dla nauczycieli. Rozmowy ze związkami zawodowymi
Rejestracja firmy i obowiązki przedsiębiorcy.
ZUS IWA zasady sporządzania i przesyłania do ZUS
WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE
Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych
Zapis prezentacji:

ORGANIZACJA PRACY W CUW PŁACE WFK ZASADY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

WYKAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI W ZAKRESIE NALICZANIA WYNAGRODZEŃ W ODNIESIENIU DO : DYREKTOR CUW DYREKTOR JEDNOSTKI organizowanie wypłat wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oświatowych na podstawie list płac oraz wypłat innych należności według dokumentów uprzednio sprawdzonych i zatwierdzonych do wypłaty przez Dyrektora Jednostki i Głównego Księgowego ustalenie terminów wypłat z osobowego i bezosobowego funduszu, socjalnego i innych dla których terminów nie określono w przepisach zapewnienie prawidłowej realizacji obiegu dokumentów - od momentu przyjęcia ich do kancelarii CUW zabezpieczenie przechowywania list płac i pozostałych dokumentów płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, ich ochronę przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnieniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem prawidłowe przygotowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do naliczenia wynagrodzeń i zgłoszeń ZUS; dokumenty te muszą być kompletne i nie mogą zawierać błędów, muszą zawierać datę, pieczęć firmową jednostki, pieczęć imienną Dyrektora Jednostki ( lub osoby upoważnionej) wraz z jego podpisem za zatwierdzenie do wypłaty stawki i kwoty; ich zgodność z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi terminowe dostarczenie do kancelarii CUW dokumentacji stanowiącej podstawę do naliczania wynagrodzeń i zgłoszeń do ZUS

Dokumentacja płacowa obejmuje w szczególności : DZIAŁ RACHUBY JEST WYODRĘBNIONYM OBSZAREM PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE POPRZEZ KANCELARIĘ CUW Dokumentacja płacowa obejmuje w szczególności : umowy o pracę dla nowozatrudnionych wraz z : zgłoszeniem do ZUS ( ZUS ZUA ), oświadczeniem podatkowym ( PIT 2 ), oświadczeniem o zastosowaniu podwyższonych kosztów uzyskania – dotyczy pracownika, który dojeżdża do pracy z innej miejscowości, numerem rachunku bankowego na który pracodawca zobowiązany będzie wypłacać wynagrodzenie, numerem emerytury/ renty ( obowiązkowo w przypadku pobierania takich świadczeń )

Z umów o pracę lub aktów mianowania powinno wynikać jednoznacznie co najmniej: wynagrodzenie zasadnicze ( dla nauczyciela niepełnozatrudnionego przelicza się wg wymiaru dydaktycznego np. 2/18 ), wymiar dydaktyczny wraz z podziałem budżetowym ( np. 16 h dydaktycznych i 6 h wychowawcy świetlicy, tj. 16h z rozdziału 80101 i 6h z rozdziału 85401 ) stopień awansu zawodowego oraz poziom wykształcenia ( dotyczy tylko nauczycieli ) dodatek za wysługę lat wraz z podaniem miesiąca jej podwyższenia ( np. 10 %, zmiana od 1 lipca ) inne dodatki

Pozostała dokumentacja płacowa : angaże zmieniające umowę o pracę , pisma przyznające nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe , ekwiwalenty za urlop wypoczynkowy, pisma rozwiązujące stosunek pracy (obowiązkowo wyrejestrowanie z ubezpieczenia wraz z członkami rodzin), wykaz dodatków funkcyjnych ( wychowawstwo, opiekun stażu, poprawa zeszytów ) wraz z podanym okresem ich zakończenia, wykaz dodatków specjalnych przewidzianych w regulaminie wynagradzania jednostek

zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA lub wydruk L4 otrzymanego za pośrednictwem „profilu informacyjnego płatnika składek”, które na odwrocie powinny zawierać pieczątkę jednostki oraz datę wpływu do jednostki; Na liście płacy nie może być potrącona nieobecność dłuższa niż jeden miesiąc, przez co przesuwa się termin potrącenia długich nieobecności ( np. L-4 powyżej 30 dni, urlopy macierzyńskie ). Z uwagi na system wypłaty wynagrodzenia dla nauczycieli „ z góry” – do L4, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i bezpłatnych- obligatoryjnie należy dołączyć zgodę na rozliczenie nieobecności Do pozostałej dokumentacji płacowe zaliczamy również

Wykazy wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe - sporządzane przez Dyrektora Jednostki w porządku alfabetycznym ( nazwisko i imię ) wraz z pensum, z którego godziny należy obliczyć; - ilość podanych godzin należy podliczyć dla całej placówki

TERMIN ODDAWANIA GODZIN NADLICZBOWYCH W DANYM ROKU KALENDARZOWYM PODANY BĘDZIE DO WIADOMOŚCI DYREKTÓW JEDNOSTEK PISMEM DYREKTORA CUW W PIERWSZYCH DNIACH STYCZNIA 2017

Średnia godzin ponadwymiarowych dla placówek feryjnych podają Dyrektorzy jednostek wykazem do : - 12 stycznia 2017 r. w przypadku ferii zimowych - 12 czerwca 2017 r. w przypadku ferii letnich dla placówek nieferyjnych ( dotyczy również nauczycieli oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i zespołach szkół ) wyliczana jest przez pracowników Działu Rachuby na podstawie otrzymanych z jednostek wykazów urlopów.

FUNDUSZ BEZOSOBOWY umowy cywilnoprawne są parafowane przez Radcę Prawnego oraz pracownika Działu Księgowości obowiązek zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnych pracowników „obcych” w terminie do 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy zlecenia rachunki do umów zleceń BHP, profilaktyki p/alkoholowej, p/narkomanii i innych płaconych co miesiąc powinny wpłynąć do kancelarii najpóźniej do 5-tego dnia roboczego następnego miesiąca. Rachunki do umów zleceń „ ferie ZIMA w mieście „ , „LATO w mieście „ powinny być oddawane niezwłocznie po zakończeniu zajęć określonych w umowach listy płac BHP sporządzane są według harmonogramu wypłat

ZFŚS lista płac z funduszu socjalnego sporządzana jest przez pracownika Działu Rachuby jeden raz w miesiącu w oparciu o „listy płac ZFŚS” według załącznika przyznane świadczenia muszą spełniać warunki określone w wewnętrznych regulaminach funduszu socjalnego obowiązujących w poszczególnych jednostkach terminy wypłat z funduszu socjalnego będą ustalone przez Dyrektora CUW i przekazane drogą elektroniczną do wiadomości Dyrektorom Jednostek

w terminach ustalonych przez Dyrektora CUW Dyrektor Jednostki jest zobowiązany do przekazywania wszelkiej dokumentacji płacowej mającej wpływ na wysokość otrzymywanego wynagrodzenia : w terminie nie później niż w następnym dniu roboczym po jej sporządzeniu lub otrzymaniu w terminach ustalonych przez Dyrektora CUW

Do podstawowych zadań Działu Rachuby należy : kompletowanie dokumentacji naliczania wynagrodzeń oraz sprawdzanie zgodności zapisów w programie płacowym z zapisami w dokumentacji otrzymanej od Dyrektorów Jednostek sporządzenie list płac na podstawie otrzymanej dokumentacji stanowiącej podstawę naliczenia wynagrodzeń sprawdzenie pod względem formalno- rachunkowym list płac prowadzenie kartotek zasiłkowych ( ręcznie i komputerowo)

sporządzanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego według właściwości, w terminach określonych aktualnymi przepisami ( dotyczy PIT – 4R, PIT-8AR, PIT 11, PIT 40) dokonywanie zgłoszeń do ZUS w programie PŁATNIK ZUS (na podstawie dostarczonych w ustawowo określonych terminach odpowiednich formularzy druków ZUS ZUA, ZCNA, ZZA przez Dyrektorów Jednostek) prowadzenie rozliczenia w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dla pracowników oraz zleceniobiorców sporządzanie informacji / zaświadczeń o wynagrodzeniu na podstawie pisma pracownika lub sporządzane według dostarczonego formularza np. bankowego do kancelarii , w terminie uzgodnionym z zainteresowanym i przygotowanie do odbioru w kancelarii CUW

Dziękuję za uwagę życzę miłego dnia prezentowała Ewelina Ślosarczyk Kierownik Działu Rachuby