PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinar Agata Horzela 01.08.2016 r.

GS1- GLOBALNY JĘZYK BIZNESU GS1 jest międzynarodową organizacją non-profit, której prace są inicjowane przez użytkowników, zarządzającą systemem standardów, opracowanym na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw GS1 to system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie !

111 Organizacji krajowych KRAJE CZŁONKOWSKIE GS1 kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli 111 Organizacji krajowych 1 500 000 Uczestników 150 Państw 2 000 Pracowników

ARCHITEKTURA SYSTEMU

GLOBALNE IDENTYFIKATORY GS1 Jednostka handlowa (GTIN) Jednostka logistyczna (SSCC) Lokalizacje (GLN) Zasoby: środki trwałe i zwrotne - (GRAI) (GIAI) Relacje usługowe - (GSRN) Dokumenty - (GDTI) Wysyłki (GSIN) i Przesyłki (GINC)

GS1 spełnia potrzeby wszystkich firm będących uczestnikami łańcucha dostaw bez względu na sektor prowadzonej działalności

Wiele sektorów FMCG Świeże produkty Ochrona zdrowia Cło, transport & logistyka

DETAL KIEDYŚ

DETAL DZIŚ

GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ Detal Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę, wobec której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego)

EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN Czy GTIN i EAN to to samo? Pojęcia GTIN oraz EAN bardzo często używane są zamienne. Należy mieć jednak świadomość, że nie jest to dokładnie to samo. GTIN to numer służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. EAN natomiast to symbolika kodu kreskowego, w którym zaszyfrowany jest numer GTIN. EAN EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN GTIN GTIN

NAJPOPULARNIEJSZE SYMBOLIKI KODÓW KRESKOWYCH Istnieją cztery podstawowe rodzaje kodów kreskowych, które charakteryzują się następującą symboliką liniową: EAN-13, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-13 EAN-8, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-8 UPC-A, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-12 UPC-E, w którym koduje się GTIN-12 lub w niektórych przypadkach GTIN-8 EAN-13 to najpopularniejsza symbolika, którą stosuje się głównie do oznaczania jednostek konsumenckich i opakowań zbiorczych EAN-8 używany jest przede wszystkim do oznaczenia małych produktów, na których nie zmieściłby się kod EAN-13 UPC-A i UPC-E są symbolikami stosowanymi głównie do oznaczania produktów na rynku amerykańskim i kanadyjskim, przy czym UPC-E podobnie jak EAN-8 służy do oznaczania małych przedmiotów

14-cyfrowy format numerów GTIN BUDOWA GTIN GTIN zapewnia jednoznaczną identyfikację dowolnej jednostki handlowej w taki sposób, aby mogła ona zostać wyszukana w bazie danych, np. w celu ustalenia jej ceny, ewidencji sprzedaży lub zidentyfikowania jej zamówienia, na każdym etapie łańcucha dostaw i w każdym miejscu na świecie. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego). Typ numeru GTIN 14-cyfrowy format numerów GTIN GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 GTIN-12 GTIN-8 W celu uproszczenia, w bazach danych numery GTIN „przechowywane” są w formacie 14-cyfrowym. GTIN-8, 12 i 13 uzupełniane są „0” z lewej strony do postaci 14-cyfrowej.

KTO MOŻE ZNAKOWAĆ PRODUKTY KODEM? Producent lub dostawca jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod nazwą handlową, która należy do producenta lub dostawcy Importer lub hurtownik jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która należy do tego przedsiębiorstwa jeżeli zmienia produkt (np. modyfikuje opakowanie towaru) Detalista jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która do niego należy

ZNAKOWANIE PRODUKTÓW– OGÓLNE ZASADY Numer GTIN nie niesie ze sobą żadnej informacji – to klucz do bazy danych Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Przydzielając numery GTIN należy kierować się globalnie ustalonym zasadom, które zostały stworzone w celu zapewnienia spójnej identyfikacji jednostek handlowych na świecie -> aktualne standardy zarządzania numerami GTIN znajdują się na stronie: http://www.gs1.org/1/gtinrules/pl/

Zasada: 1 PRODUKT = 1 gTIN Wstęp do standardów GS1 Płyn do naczyń JACUŚ Szkolenie podstawowe - 2008 r.

Zasada: 1 GTIN = 1 PRODUKT Wstęp do standardów GS1 Szkolenie podstawowe - 2008 r.

Dodatkowo istnieje również multipak soku jabłkowego i malinowego: Wstęp do standardów GS1 nadawanie numerów narastająco 75 ml 590 1234560016 250 ml 590 1234560023 Sok jabłkowy Sok winogronowy 75 ml 590 1234560030 250 ml 590 1234560047 75 ml 590 1234560054 250 ml 590 1234560061 Sok malinowy Dodatkowo istnieje również multipak soku jabłkowego i malinowego: Sok jabłkowy 3 x 75 ml 590 1234560078 Sok malinowy 3 x 75 ml 590 1234560085 Szkolenie podstawowe - 2008 r.

NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Wstęp do standardów GS1 NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Rozmiar Śrubokręt Rączka plastikowa Płaski klucz ze stali 4 x 100 590 9876000143 5 x 125 590 9876000150 6 x 175 590 9876000167 7 x 175 590 9876000174 6 - 7 590 9876000181 8 - 9 590 9876000198 10 - 11 590 9876000204 14 - 15 590 9876000211 16 - 17 590 9876000228 8 x 300 590 9876000235 Śrubokręt Rączka drewniana Szkolenie podstawowe - 2008 r.

Opakowania zbiorcze – gtin 14 Wstęp do standardów GS1 Opakowania zbiorcze – gtin 14 3073190102066 GTIN-13 najniższy poziom pudło z 20 produktami paleta z 40 pudłami 1 3073190102063 GTIN-14 2 3073190102060 GTIN-14 Szkolenie podstawowe - 2008 r.

Znakowanie opakowań zbiorczych EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach ITF 14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane

Wydruk etykiety z kodem - wskazówki Administracja numerami GTIN Przygotowanie projektu Sposób nanoszenia kodu Próbne wydruki Dobór właściwych materiałów i urządzeń drukujących Serwis Weryfikacja jakości kodów

WIELKOŚĆ KODÓW KRESKOWYCH 80% 200%

KOLORYSTYKA KODÓW KRESKOWYCH

Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania

Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni. Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

Etykiety z kodem – najczęstsze błędy System GS1 Etykiety z kodem – najczęstsze błędy Zbyt małe marginesy kodu Za niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kody Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem Szkolenie GS1 - 2009 r.

Weryfikacja jakości kodów kreskowych Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym

www.epoka.gs1.pl – bezpłatny dostęp 24 h /7 dni w tygodniu Elektroniczny rejestr produktów Moje GS1 to możliwość: umieszczenia wszystkich danych w jednym miejscu (GTIN – identyfikacja produktów, GLN – identyfikacja lokalizacji) - Elektroniczny Katalog zastępujący stosy papierów i tysiące plików w komputerze, weryfikacji poprawności numerów GTIN i GLN (np. generowania poprawnej cyfry kontrolnej), drukowania etykiet z kodami kreskowymi, przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości, wykorzystania Moje GS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych, widoczność w sieci (wiarygodne dane w Internecie, wsparcie sprzedaży, możliwość monitorowania opisów produktów i opinii), prezentowania produktów na portalu www.produktywsieci.pl. Finasownaie usługi recall-wprowadzenie EH

logowanie Wejdź na stronę: www.epoka.gs1.pl Wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji logowania wpisując: „login + hasło” „regon + numer faktury + data faktury”

Moje Produkty/dodawanie Po zalogowaniu się do EPOKA / Moje GS1 w menu po lewej wybierz „MOJE PRODUKTY” i zaakceptuj regulamin. Wówczas pojawi się ekran:

Moje Produkty/dodawanie Kliknij aby dodać ręcznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Wybierając opcję pojawi się następujący ekran:

Moje Produkty/dodawanie Kliknij aby dodać automatycznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Opcja „IMPORT” jest dla osób, które posiadają gotowy rejestr produktów, np. plik Excel. Wybierając opcję „IMPORT” pojawi się następujący ekran:

Moje Produkty/dodawanie Po dodaniu produktów (w przykładzie dodano 2 produkty), ekran będzie wyglądać następująco:

Telefon + kod kreskowy + Internet UZYSKAJ WIARYGODNE INFORMACJE WŁĄCZ SMARTFON ZESKANUJ KOD Z PRODUKTU OPUBLIKUJ DANE W MOJE GS1 ZOBACZ PRODUKT W SIECI MOBIT Skaner www.produktywsieci.pl Ponad 5 000 000 wprowadzonych produktów ok. 12 000 produktów skanowanych co miesiąc ok. 85 000 odwiedzin rocznie

Dziękuję Agata Horzela agata.horzela@gs1pl.org +48 61 8504971