© VORTAL 2015 – All rights reserved eZamówienia Publiczne Wspieranie rządów, instytucji publicznych i prywatnych w osiąganiu oszczędności z lepszych procesów.

Prezentacja na temat: "© VORTAL 2015 – All rights reserved eZamówienia Publiczne Wspieranie rządów, instytucji publicznych i prywatnych w osiąganiu oszczędności z lepszych procesów."— Zapis prezentacji:

1 © VORTAL 2015 – All rights reserved eZamówienia Publiczne Wspieranie rządów, instytucji publicznych i prywatnych w osiąganiu oszczędności z lepszych procesów zakupowych

2 © VORTAL 2015 – All rights reserved VORTAL © VORTAL 2015 – All rights reserved

3 3 120.000 dostawców w 39 krajach 3.000 IZ (prywatnych i publicznych) 500.000 RFx złożonych Firma Vortal jest jednym z światowycg dostawców elektronicznej platformy zamówień publicznych oraz handlu elektronicznego, świadczącym usługi w formie SaaS (Software-as-a-Service – oprogramowanie jako usługa), hostowany czy w modelu hubrydowym; dzięki którym kupujący mogą nabywać towary i usługi taniej i wydajniej, a dostawcy zyskują dostęp do większej liczby zamówień, a tym samym do nowych źródeł przychodów. Biura w Portugalii, Hiszpanii, Wielkiej Brytanii, Niemczech i Kolumbii. 1.700.000 złożonych ofert € 25 billion udzielonych 200 osób z 9 narodowości w pigułce

4 © VORTAL 2015 – All rights reserved 3.000 wdrożeń w instytucjach zamawiających VORTAL na całym świecie 4 Hiszpania 10,000 dostawców; Xunta da Galiza (gminy); Generalitat Valencia Portugalia 113 gmin; 48% udziału w rynku; 74% udziału w rynku (sector zdrowia); 30,000 dostawców. Czechy 400 podmiotów publicznych 20,000 dostawców Niemcy Działanie począwszy od października 2014 Dominikana Platforma Rządowa Kolumbia Platforma Rządowa 6,500 podmiotów publicznych 200,000 dostawców Brazylia Działanie począwszy od listopada Sektor Prywatny

5 © VORTAL 2015 – All rights reserved O VORTAL Atuty (W Magic Quadrant for Strategic Sourcing Suite, Lipiec 2013) Solidna integracja intrasuite i nawigacja są cytowane. Sprzedawca ma wiodącą rolę w prowadzeniu reformy zamówień publicznych w Unii Europejskiej. Posiada zdolność spełniania potrzeb małych i średnich agencji rządowych, ale również nieawny sukces zdobywając większe kontrakty. Odnośniki ptwierdzające, że produkt jest łatwy w użyciu. Funkcje uwierzytelniania i ochrony danych są silne. - “Top 5 w e-sourcing i platformie technologicznej” - “Top 3 dla zaopatrzenia publicznego sektora, pozyskiwania produktów, inżynierii katalogu dostawcy, kokpitów i analiz oraz intrasuite integracji” - “Kompletny S2S suite” - “Wyjątkowa platforma technologiczna” - “Solidny project zakupów sektora budowlanego” Magic Quadrant for Strategic Sourcing Suite, Lipiec 2013 Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites Opublikowano: 04 lutego 2015 | Liczba producentów została znacznie obniżona (z 29 w poprzednim raporcie do 14 w nowym) i VORTAL jest teraz częścią ograniczonej grupiy 14 sprzedawców technologii eSourcing. 5 BravoSolution Vortal SciQuest Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites SAP (Ariba) Ivalua SAP (Sourcing) IBM (Emptoris) LIDERZYCHALLENGERS WIZJONERZY NISZOWI GRACZE Stan na luty 2015COMPLETENESS OF VISION MOŻLIWOŚĆ WYKONANIA źródło: Gartner (luty 2015) Firmy z rozwiązaniami dla sektora publicznego

6 © VORTAL 2015 – All rights reserved MOMENTUM WPROWADZANIA TECHNOLOGJI ELEKTRONICZNYCH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH © VORTAL 2015 – All rights reserved

7 Elektroniczne Zamówienia Publiczne w UE Osiągnięcie pełnego przejścia na e-Przetargi 7 Opublikowane w kwietniu 2014 roku, nowe europejskie dyrektywy o zamówieniach publicznych nakładają na wszystkie instytucje zamawiające, do roku 2018, obowiązkowe wykorzystanie rozwiązań elektronicznych podczas wykonywania procesów zamówień publicznych.

8 © VORTAL 2015 – All rights reserved Elektroniczne Zamówienia Publiczne w UE Co dokładnie ulegnie zmianie - osiągnięcie pełnego przejścia na e-Przetargi 14 styczeń 2014 Formalne zatwierdzenie nowych dyrektyw ds. zamówień publicznych 17 kwiecień 2014 Publikacja dyrektyw w OJEU (Wejście w życie) Początek okresu przejściowego 18 kwiecień 2016 Obowiązkowe przyjęcie: e-Noticing + e-Access Obowiązkowe we wszystkich państwach członkowskich UE oraz zastosowanie natychmiast po transpozycji. 18 październik2018 e-Tendering staje się obowiązkowe we wszystkich państwach członkowskich UE Termin transpozycji do krajowych ustawodawstw 2 lata po opublikowaniu 18 kwiecień 2017 e-Submission obowiązkowe dla organów centralnych zakupów (CPBs) 8 WYMAGA DZIAŁAŃ

9 © VORTAL 2015 – All rights reserved Instytucjonalny nacisk Instytucje finansujące naciskają na przejrzystość i efektywność w zamówieniach publicznych Zamówienia publiczne stanowią około 16% światowego PKB Ogromne zadłużenie i spadek dochodów ma wpływ na zdolność rządów do kierowania gospodarką do wyjścia z niebezpiecznych czasów Zamówienia publiczne to jeden z kluczowych obszarów, który rządy mogą wykorzystać, aby zaoszczędzić pieniądze, usprawnić wydatki publiczne, i kształtować działalność gospodarczą bez podważania usług publicznych Zmniejszenie kosztów o 10% zamówień publicznych, przekłada się na 1-3 procent poprawy budżetu w stosunku do PKB (źródło: Accenture) 9

10 © VORTAL 2015 – All rights reserved PLATFORMA eZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - OPIS - © VORTAL 2015 – All rights reserved

11 Praktykowany proces e-zamówień publicznych Szyfrowanie komunikacji i bazy danych, znaczniki czasu, monitorowanie transakcji. 11 START Tworzenie procedury przetargowej i zaproszenie do składania ofert Publikacja ofert (ogłoszenie o zamówieniu i dokumenty) Dostęp online do dokumentacji przetargowej Prośby o wyjaśnienie – wysyłane przez dostawców Wyjaśnienia i zmiany w procedurze Online - składanie wniosków wraz z potwierdzenia mi Otwarcie ofert i powiadomień Negocjacje Online eAukcje Automatyczne porównanie ofert Ocena wniosków Udzielenie zamówienia i powiadomienia Tworzenie kontraktu na bazie zamówienia Podpis elektroniczny umowy 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 x IZ Dostawca KONIEC Przygotowanie ofert 6

12 © VORTAL 2015 – All rights reserved LORE M IPSUM Dwustronna patforma z podwójną propozycją wartości dla kupujących i dostawców Pokrycie strategicznych i taktycznych zakupów, bezpośrednich i pośrednich wydatków Odkrywanie dostawców i produktów w sieci współpracy Więcej informacji na temat oceny, reputacji i ryzyka Zarządzanie Społecznością eZAMÓWIENIA PUBLICZNE I POŚREDNIE WYDATKI NA NOWYM POZIOMIE Propozycja wartości w pigułce Przyspieszenie zamówień i uzyskanie najlepszych globalnych cen 12

13 © VORTAL 2015 – All rights reserved KLUCZOWE CZYNNIKI PRZY WYBORZE ROZWIĄZANIA ELEKTRONICZNYCH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH © VORTAL 2015 – All rights reserved

14 Główne czynniki działające na pomyślne wdrożenie elektronicznej platform zamówień publicznych 14 GENEROWANIE OSZCZĘDNOŚCI ROZWIĄZANIE WSPIERAJĄCE DOBRE DECYZJE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH WIĘKSZA RÓŻNORODNOŚĆ WYMAGANYCH PROCEDUR UŻYTKOWOŚĆ PRZYJAZNY I PROSTY INTERFEJS UŻYTKOWNIKA BEZPIECZEŃSTWO ZNACZNIKI CZASU I CERTYFIKATY POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA (ISO 27001) ZGODNOŚĆ Z PRAWEM SYSTEM MUSI BYĆ ZGODNY Z LOKALNYM PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZAANGAŻOWANIE DOSTAWCÓW USŁUGI SPECJALNE DLA INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCYCH I DOSTAWCÓW DYNAMIZUJĄCYCH ERYNEK

15 © VORTAL 2015 – All rights reserved Zrozumienie, co jest ważne dla Dostawcy Zrozumienie, co jest ważne dla Instytucji Zamawiającej 15 Market Intelligence Dostawców Analiza Wydatków (własne wydatki I wydatki rynku) Najwazniejsi dostawcy w oparciu ich osiągnięcia i możliwości Raporty niestandardowe Market Intelligence IZ Benchmarking / Analizy porównawcze Inteligencja nowych rynków odkrycia na mapie dostaw Raporty niestandardowe Dostawca Otrzymuje prospekty opublikowane przez IZ Odpowiedzi na komentarze kupującego Interakcja z kupującym Otrzymywania informacji zwrotnych Odbierz umowy Certyfikaty i poświadczenia Szybkie zamówienia Prezentacja projektów na profilu Prezentacja atrybutów reputacji Katalogi produktów Oferty i promocje Zarządzanie reputacją Duże wydatki : >100k€ Negocjowanie kontraktów Kompleksowa analiza & ewaluacja Niestandardowe przepływy pracy Prowadzone przez Menedżerów Sourcingu Menadżer oszczędności Discovery & Matching Engine Taktyczny Sourcing Sourcing Strategiczny Market Intelligence Instytucja ZamawiającaBuyer Dostawca Mniejsze wydatki: <100k€ Nie katalogowe zakupy Szybkie zamówienia Nieplanowane projekty zakupowe Prowadzony przez menedżerów zamówień lub nabywców na miejscu Instytucja Zamawiająca Integracja ERP

16 © VORTAL 2015 – All rights reserved Dwustronna patforma z podwójną propozycją wartości dla kupujących i dostawców rozwiązania dla instytucji zamawiających i dostawców 16 Rozwiązania dla Instytucji Zamawiających Rozwiązania dla Dostawców

17 © VORTAL 2015 – All rights reserved Więcej korzyści zarówno dla instytucji zamawiających jak i dostawców 17 Korzyści IZ Uzyskanie oszczędności do 20% w wyniku większej konkurencji Efektywne zarządzanie pośrednich wydatków i taktycznego Sourcingu Zmniejszenie kosztów poszukiwania i kwalifikacji dostawców do 40% Zaoszczędzenie do 60% czasu analizowania i porównywania ofert Podejmowanie lepszych decyzji w oparciu o więcej informacji rynkowej Lepsza widoczność nad innowacjami na rynku Korzyści Dostawcy Uzyskaj dostęp do większej liczby możliwości biznesowych dopasowanych do pofilu Uzyskanie wysokiej widoczności nad decydentami w określonym momencie (gotowy budżet i potrzeba zakupów) Opłacalne wytwarzanie potencjalu na rynku w porównaniu z tradycyjnymi procesami Uporządkowane tworzenie repozytorium reputacji online Lepsza wiedza na temat rynku i konkurencji Wzmocnienie relacji z obecnymi klientami

18 © VORTAL 2015 – All rights reserved … i zaufanie, bezpieczeństwo, najlepsze praktyki 18 Supplier Value Get access to more business opportunities matching the capabilities Get high visibility over decision makers in the precise moment they have budget and need to buy Cost effective lead generation when compared with traditional processes Structured generation of an online reputation repository Better knowledge about the market and competition Strengthen relationship with the current customers Certifikaty i wyróżnienia nadane przez wiodących analityków międzynarodowych

19 © VORTAL 2015 – All rights reserved YOU DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ ABY DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ www.vortal.biz linkedin.com/company/vortal @vortal_biz