ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft"

Prezentacja na temat: "ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft""— Zapis prezentacji:

1 ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Wrzesień 2013

2 CZY ZASTANAWIAŁAŚ/-EŚ SIĘ KIEDYŚ, CZYM NAPRAWDĘ JEST CZAS? „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

3 czas jest wartościowym kapitałem czas jest niezmienny czasu nie sposób magazynować, ani zaoszczędzić czasu nie można zwiększyć (pomnożyć) czasu nie można przekazywać czas przemija nieodwołalnie ze stałą szybkością i nie można go zatrzymać czas to życie Aby zrozumieć znaczenie czasu, uświadom sobie, że: „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

4 nie należy mówić o zarządzaniu czasem, ale… o ZARZĄDZANIU SOBĄ W CZASIE. „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 DLATEGO…

5 CZY POTRAFISZ ZARZĄDZAĆ CZASEM? TEST „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

6 Jak dążyć do sukcesu dzień po dniu? Jak być zadowolonym i szczęśliwym? Jak nie marnować swojego czasu? „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

7 pomoże w obiektywnym stwierdzeniu, w jakich zakresach Twój sposób działania staje się przyczyną marnowania czasu lub jego niedostatecznego wykorzystania ujawni, kto i co kradnie Twój czas! „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ANALIZA AKTUALNEGO STANU

8 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 KOŁO CZASU Ćwiczenie Zaznacz kolorami, według opracowanej przez siebie legendy, czas przeznaczony na poszczególne działania w ciągu dnia Dobór kolorów (np. ulubiona czynność – ulubiony kolor)

9 czynności, sytuacje, które powodują, że marnujemy czas, czyli nie wykorzystujemy go efektywnie Inaczej pochłaniacze czasu, pożeracze czasu „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ZŁODZIEJE CZASU NAJCZĘSTSZE I NAJPOWAŻNIEJSZE BŁĘDY

10 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ZŁODZIEJE CZASU Ćwiczenie każda grupa sporządza wykaz tzw. pułapek czasowych grupy zamieniają się plakatami i w odniesieniu do pracy poprzedniego zespołu zastanawiają się nad sposobem unikania tych pułapek

11 Rozmowy telefoniczne Gaduły i wampiry emocjonalne Korki uliczne Znalezienie miejsca parkingowego Przeciągające się spotkania Zepsute maszyny i wadliwe mechanizmy Długie kolejki Zbyt wiele czynności jednocześnie Nierealne przewidywanie, ile dana czynność może zająć czasu, lub zupełny brak planowania Wizyty osób niezapowiedzianych Bałagan Uleganie innym – brak asertywności Samodzielne wykonywanie zadań – brak umiejętności delegowania uprawnień Perfekcjonizm – drobiazgowość Zamartwianie się Odwlekanie Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ZŁODZIEJE CZASU PRZYKŁADY „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft"

12 ZAKŁÓCENIA WEWNĘTRZE zlokalizowane są w nas samych niechęć do pracy brak samodyscypliny przesuwanie nieprzyjemnych zadań na kolejne terminy złe samopoczucie ZAKŁÓCENIA ZEWNĘTRZNE to takie, które powodują inni ludzie lub bodźce słuchowe i wzrokowe „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 PODZIAŁ ZŁODZIEI CZASU

13 Sprawność psychofizyczna każdego człowieka podlega określonym wahaniom zgodnym z jego naturalnym rytmem. Mówi się zazwyczaj o „rannych ptaszkach”, „śpiochach” albo „nocnych markach”. Ludzie określani przez naukowców o „wczesnym rytmie” szczególnie wydajnie mogą pracować rano, natomiast po południu są już zmęczeni i potrzebują wczesnego zakończenia pracy. Osoby o „późnym rytmie” dochodzą do siebie dopiero przed południem i pracują potem najchętniej do wieczora a nawet do późna w nocy. Żaden z tych podstawowych typów nie pracuje lepiej ani gorzej, jedynie inaczej. Ich dzienna sprawność osiąga wyższe i niższe wyniki o różnych porach. „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ORGANIZACJA DNIA

14 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Statystyczna, przeciętna sprawność w ciągu dnia i jej wahania dadzą się przedstawić w postaci krzywej REFA 1 – Szczyt około południa: najlepszy czas na realizację zadań typu A 2 – Spadek energii po posiłku: najlepszy moment na zadania typu C 3 – Szczyt późnym popołudniem: czas na zadania typu B

15 Najważniejszą i podstawową rzeczą w zarządzaniu czasem jest ustalenie celu. Ważna jest odpowiedź na pytania: Co chcemy osiągnąć? Dlaczego chcemy to osiągnąć? Jak to osiągnąć? „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 MÓJ CEL – MÓJ DROGOWSKAZ

16 SSpecific MMeasurable AActionable RRealistic TTime lined Ściśle określony Mierzalny Wymagający działania Realny Określony w czasie „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 S.M.A.R.T. W wyznaczaniu celów warto stosować zasady SMART. SMART to akronim w języku angielskim, dosłownie znaczy sprytny. Zasada ta funkcjonuje w kilku wersjach i jest akronimem ze słów:

17 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 S.M.A.R.T. Ćwiczenie

18 PRIORYTETPRIORYTET pierwszeństwo przed czymś innym pierwszoplanowa rzecz pierwszorzędna sprawa najważniejsze zadanie OKREŚLANIE, JAKI STOPIEŃ WAŻNOŚCI MA KONKRETNE ZADANIE, JEST PRZYZNAWANIEM MU PIRORYTETU PODZIAŁ PRIORYTETÓW: A – najważniejsze zadanie B – zadanie może zostać wykonane w drugiej kolejności C – zadanie jest mało ważne lub ma charakter rutynowy ZADANIE WYKONUJĘ: A – sam B – sam, ewentualnie zlecam innym C – jeżeli jest to tylko możliwe, zlecam innym „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Kluczowe słowo - PRIORYTET NAJLEPSZYM SPOSOBEM PORZĄDKOWANIA ZADAŃ I AKTYWNOŚCI JEST OKREŚLENIE PRIORYTETÓW ZA POMOCĄ ANALIZY ABC

19 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013  5–20% nakładu TO około 75–80% wyników  10–30% czasu poświęcanego na wysiłek intelektualny TO 60–80% całkowitego sukcesu w zarządzaniu Ważne jest, aby możliwości te wykorzystać nie według zasady pilności, lecz priorytetu zadań. Oznacza to, że najpierw wykonywać należy zadania najważniejsze, a nie czynności najłatwiejsze. = ANALIZOWANIE ZADAŃ METODA ABC

20 Dzień jest najmniejszą, podstawową jednostką w zarządzaniu czasem. Umiejętność ułożenia poprawnego planu dnia nie sprawi problemu z przeniesieniem tej wiedzy na większe okresy – tydzień, miesiąc i rok. ZACZNIJ OD ROZPLANOWANIA NAJWAŻNIEJSZYCH ZADAŃ DNIA! Samoorganizacja bez samodyscypliny nie ma większego sensu. „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 PLANOWANIE DNIA

21 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 PLANOWANIE DNIA Ćwiczenie

22 Czas rozplanowany w ciągu jednego dnia powinien być czasem krótszym niż liczba godzin, które mamy do dyspozycji. POKUSA POCZĄTKUJĄCYCH to rozplanowanie całego czasu W KAŻDYM PLANIE NIEZBĘDNE JEST USTALENIE REZERW CZASU! złodzieje czasu im bardziej odpowiedzialne stanowisko – tym bardziej wymagana jest szybka reakcja pełny plan dnia = brak motywacji „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 NIE CAŁY CZAS PODLEGA ROZPLANOWANIU

23 ILE CZASU NALEŻY POŚWIĘCIĆ NA PLANOWANIE? 15 MINUT, KTÓRE SŁUŻY… podsumowaniu minionego dnia zaplanowaniu dnia następnego aktualizacji i uzupełnieniu wpisów w organizerze „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 KWADRANS OPERACYJNY to najważniejsza część dnia

24 PLANOWANIE PLANOWANIE jest przygotowaniem do realizacji celów Im dokładniej zaplanuję, tym sprawniej wypełnię swoje zamierzenia Cudotwórcze planowanie pisemne …. wiem co jeszcze mam do zrobienia pamięć może być angażowana do znacznie ważniejszych celów forma pisemna ma charakter motywujący błyskawiczna możliwość sprawdzania efektów możliwość złapania złodziei czasu wpływa na efektywniejsze planowanie „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 DLACZEGO NALEŻY PLANOWAĆ PISEMNIE?

25 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 MATRYCA EISENHOWERA Wszystko, co mamy do zrobienia powinniśmy podzielić na ważne i pilne. Zadania ważne to te, których wykonanie przybliża do osiągnięcia celów istotnych, żywotnych. Pilność to kryterium związane z czasem.  Zadanie jest tym pilniejsze, im bliżej chwili obecnej znajduje się jego deadline.  Zadanie może być zatem bardzo pilne, ale nieważne z punku widzenia celów żywotnych.

26 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Zadania pilneZadania niepilne Zadania ważne 1. kryzysy sprawy naglące sprawy „na wczoraj” 2. zapobieganie budowanie związku planowanie, rekreacja szukanie możliwości Zadania nieważne 3. niektóre telefony najbliższe sprawy naglące niektóre spotkania 4. codzienność przyjemności złodzieje czasu pewna korespondencja

27 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Zadania pilneZadania niepilne Zadania ważne 1. Zrób je od razu! Wykonaj je osobiście. Po wykonaniu przeanalizuj, skąd pojawiły się te pożary. Spróbuj opracować scenariusz radzenia sobie z analogicznymi sytuacjami w przyszłości lub strategie niedopuszczania do ich ponownego pojawienia się. 2. Nie zapominaj o ich istnieniu, narzuć sobie rygor realizowania ich w małych krokach. Jeśli boisz się, że codzienność wyprze je z Twojej pamięci, rozpisz je na kartkach i porozwieszaj w swoim otoczeniu. Pamiętaj, że nierealizowanie tych zadań jest dla Ciebie destruktywne i opiera się wyłącznie na wymówkach, a nie rzeczywistych „nie mogę”. Zadania nieważne 3. Zastanów się, kto lub co zmusza Cię do angażowania się w te zadania i jak ograniczyć do minimum skupianie się na nich. Może więcej delegować, więcej odmawiać lub znaleźć jeszcze inne wyjście. 4. Wypisz czynności, które najczęściej zjadają Twój czas. Surfowanie w necie, czytanie gazet, plotki itd. Zaczynaj dzień od spojrzenia na tę listę. Dzięki temu, kiedy przyłapiesz się na robieniu tych złych rzeczy, od razu poczujesz się jak złodziej czasu przyłapany na gorącym uczynku!

28 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 MATRYCA EISENHOWERA Ćwiczenie

29 Vilfredo Pareto, włoski ekonomista, żyjący przed ponad stu laty. Wskazał on na zależność między nakładami i wynikami, którą nazwał zasadą 80-20, w dzisiejszych czasach nazywaną także zasadą Pareto. Stwierdził on, że osiemdziesiąt procent tego, co dana osoba osiąga, jest owocem dwudziestu procent czasu, jaki poświęca na pracę. Kluczem do sukcesu nie jest, wedle tej teorii, pracować jak najwięcej i jak najdłużej, ale rozpoznać poprawnie te 20% działań, które determinują 80% sukcesu. Przykłady zastosowania: ■ 20% klientów przynosi 80% zysków. ■ 20% kierowców powoduje 80% wypadków. ■ 20% czasu poświęconego na daną czynność daje 80% wyników. „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ZASADA PARETO

30 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 REGUŁA 60/40 Przyjmuje się, że taki układ dnia umożliwia realne zrealizowanie zadań, posiada w 20% zakres bezpieczeństwa na sprawy nieoczekiwane – przeciwdziałając efektowi „klęski urodzaju”, pozwala na funkcjonowanie, daje poczucie satysfakcji po zakończonym dniu. Przykładowo, jeśli pracujemy 8 godzin, to planujemy pracę na 5 godzin, czyli na początku dnia w ciągu 3 godzin planujemy wykonać pracę, która potrzebuje 2 godzin, mamy wtedy 40% margines bezpieczeństwa na nieprzewidziane czynności. Pojawienie się osoby z pilną sprawą nie będzie wtedy tak bardzo nas złościć, ponieważ wiemy, że mamy margines bezpieczeństwa. Warto dzień podzielić na mniejsze okresy, planując również przerwy pomiędzy zadaniami.

31 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Stosowana do przygotowania harmonogramu dnia. Czas jej trwania to ok. 15 minut i stosuje się ją na początku każdego dnia. Nazwa ALPEN - to akronim od niemieckim słów: (Aufgaben) Zrób listę zadań przewidzianą na dany dzień. (Länge schätzen) Oszacuj czas trwania tych czynności i zsumuj ten czas. (Pufferzeiten einplanen) – Zaplanuj czas trwania pamiętając o regule 60:40, czyli zaplanuj czas na rzeczy nieprzewidziane. Zaplanuj tylko 60% swojego czasu, czyli 5 godzin z 8 godzinnego dnia pracy. (Entscheidungen treffen) Decyzje – wyznacz priorytety i deleguj zadania stosując metodę Eisenhowera lub analizą ABC. Pamiętaj o delegowaniu zadań, które nie są dla Ciebie strategicznie ważne. (Nachkontrolle) Kontroluj realizacje. Rzeczy niezrealizowane w danym dniu przenieś na kolejny. METODA ALPEN

32 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

33  BIURKO JEST MOIM STANOWISKIEM PRACY  MUSZĘ ODWAŻYĆ SIĘ NA POSIADANIE BIURKA O PUSTYM BLACIE  MUSZĘ WYSILIĆ SIĘ NA POSIADANIE BIURKA O UPORZĄDKOWANYCH SZUFLADACH  BIURKO ZAPEŁNIONE JEST TYLKO I WYŁĄCZNIE AKTUALNIE WYKONYWANYM ZADANIEM „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 BIURKO – MOJE POLE OPERACYJNE

34 KAŻDY DOKUMENT, NIEZALEŻNIE CZY JEST WAŻNY, CZY TEŻ NIE – POWINIEN BYĆ PRZEKAZANY W ODPOWIEDNIM KIERUNKU. NIE PODDAJE SIĘ TERROROWI PAPIERU! PISMA I DOKUMENTY SĄ JEDYNIE ŚRODKIEM POMOCNICZYM W MOJEJ PRACY, A NIE JEJ CELEM. „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 WYGRAĆ Z NAWAŁEM PAPIERÓW

35 Osoby spędzające dużo czasu przy biurku muszą zadbać o właściwe oświetlenie tego miejsca pracy. Złe oświetlenie nie tylko szybko nuży i osłabia koncentrację, ale może również stać się przyczyną znacznych szkód zdrowotnych. „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ŚWIATŁO W MIEJSCU PRACY

36 Działanie kolorów związane jest bezpośrednio z rezonansem dwóch energii, a mianowicie człowieka i energii danego koloru. PRZY BARDZO NIEKORZYSTNYM DOBORZE KOLORÓW WYSTĘPUJE WYRAŹNE SPOWOLNIENIE BĄDŹ ZAKŁÓCENIE PROCESU PRACY. „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 DOCENIĆ KOLORY

37 „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 HIGIENA PSYCHICZNA, czyli jak zarządzać stresem w pracy Wyrób w sobie zdrowe odruchy. Wyznacz listę prostych czynności wykonywanych w ciągu dnia, przy których będziesz relaksować mięśnie swojego ciała. Mogą do nich należeć: przygotowywanie kawy w aneksie kuchennym, oczekiwanie na lunch, czytanie codziennej prasówki lub porządkowanie dokumentów. Za każdym razem, gdy nastąpi dana sytuacja, wypowiedz w myślach słowo „relaks” i choćby na chwilę „odpuść” napięcie karku, brzucha i szyi. Na początku takie zachowanie wyda Ci się z pewnością nienaturalne. Zachowaj jednak możliwie dużo konsekwencji. Z czasem te pozornie nic nieznaczące „ułamki relaksu” przerodzą się w niezauważalne i niezbędne momenty regeneracji organizmu.

38 „Najdroższym skarbem człowieka jest życie. Dane mu jest tylko jeden raz i należy je przeżyć tak, by nie odczuwać męczącego żalu po latach spędzonych bez celu” Mikołaj Ostrowski „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

39 „Postaraj się być wartościowym człowiekiem, a sukces nadejdzie sam” Albert Einstein „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

40 "Wczesne chodzenie spać i wczesne wstawanie czynią człowieka zdrowym, zamożnym i mądrym” Benjamin Franklin „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

41 „Niejeden marnuje czas dany mu do przeżycia, ponieważ martwi się, że ma tego czasu tak mało” Tadeusz Kotarbiński „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013

42 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ „Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość” "Grenzen überwinden durch gemeinsame Investition in die Zukunft" Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013