Sporządzanie listu motywacyjnego.

Prezentacja na temat: "Sporządzanie listu motywacyjnego."— Zapis prezentacji:

1 Sporządzanie listu motywacyjnego.

2 Korespondencja w sprawach osobowych.
korespondencja związana z przyjęciem do pracy. Napisaliśmy życiorys (CV), w celu złożenia swojej oferty należy przygotować jeszcze list motywacyjny.

3 List motywacyjny Należy stworzyć perfekcyjne CV i napisać odpowiedni list motywacyjny aby pracodawca zapamiętał naszą ofertę i zaprosił na rozmowę. To ważny dokument, będący wizytówką, danej osoby.

4 List motywacyjny List motywacyjny jest rozwinięciem i uzupełnieniem życiorysu. Wysyłany do przyszłego pracodawcy, musi być kierowany do konkretnej osoby. Zwiększa to szansę na otrzymanie odpowiedzi. - List musi być krótki, przemyślany i konkretny

5 Kiedy piszemy list motywacyjny.
- Kiedy wiemy, że w przedsiębiorstwie jest wolne interesujące nas stanowisko - zgłaszamy na nie swoją kandydaturę. - Gdy nie mamy takiej informacji, określamy zakres obowiązków lub wymieniamy stanowisko, które by nas satysfakcjonowało. Możemy również zasugerować, że jeśli teraz nie ma wakatu, będziemy skłonni zastanowić się nad ofertą w przyszłości

6 List motywacyjny List motywacyjny tak jak standardowy list dzieli się na 3 zasadnicze części: - Nagłówek, - Treść, - Zakończenie. Każda z nich ma swoje miejsce w liście i zawiera odpowiednie informacje. Ważne jest też aby te trzy części nie zlewały się ze sobą - maksymalnie skondensowany list motywacyjny traci na czytelności. Odstępy między jedną a drugą częścią muszą być wyraźne.

7 List motywacyjny składa się z części:
Nagłówek To najwyżej usytuowana część naszego listu motywacyjnego, tak jak każdy list formalny zawiera dane nadawcy i adresata: Data i miejsce sporządzenia listu Twoje dane personalne Dane adresata Zwrot grzecznościowy

8 List motywacyjny składa się z części:
Treść W treści listu powinna zostać zawarta nasza motywacja - od informacji skąd wziąłeś informacje o pracy do oznajmienia gotowości do przyjścia na spotkanie: Informacje skąd dowiedziałeś się o pracy Określanie posady, która cię interesuje Kilka słów o sobie (wykształcenie oraz umiejętności) Jaki jest twój stosunek do pracy Krótka motywacja oraz informacja o gotowości do przyjścia na spotkanie

9 List motywacyjny składa się z części:
Zakończenie Zakończenia jest równie ważne jak dwa wcześniejsze elementy listu motywacyjnego, w zakończeniu powinieneś zamieścić: Zwrot grzecznościowy Twój, własnoręczny podpis Listę załączników

10 List motywacyjny jest naszą wizytówką.
Powinien być zatem czytelny, czyli napisany przy użyciu prostych i jasnych sformułowań oraz odpowiednio skonstruowany graficznie. Powinniśmy zawrzeć w nim najistotniejsze fakty z przebiegu naszej kariery zawodowej. Jeśli piszemy o doświadczeniu zawodowym, to koniecznie podajmy, w jakich branżach je zdobyliśmy.

11 Jakich błędów nie popełniać
Zwykle pisząc list motywacyjny posługujemy się już gotowymi schematami, przepisując prawie słowo w słowo zdania ze wzoru. – To poważny błąd. Gdyż w ten sposób nie przedstawiamy siebie tylko osobę ze wzoru.

12 Pisząc o znajomości języków obcych, często bywamy kłamczuchami.
Niektóre osoby piszą, że znają go dobrze, gdy tymczasem nie potrafią płynnie sformułować nawet kilku zdań. Inne z kolei również określają swoją znajomość jako dobrą, gdy tymczasem grubo przerastają tych pierwszych. Aby uniknąć takich sytuacji i niepotrzebnie nie dezorientować rekrutującego, najlepiej jest podać stopień ukończonych kursów i ich nazwę.

13 Najczęstsze błędy: powielanie jednego listu i wysyłanie takiej samej treści do kilku firm przepisywanie zbyt wielu informacji zawartych w CV pomijanie indywidualnych osiągnięć i ważnych cech osobowościowych kopiowanie gotowych wzorów błędy w nazwach instytucji i osób

14 Najczęstsze błędy: brak wiedzy kandydata o wymaganiach na stanowisku, o które się ubiega brak uzasadnienia, dlaczego dana osoba ubiega się o posadę błędy ortograficzne, używanie słów, których znaczenia nie zna osoba pisząca list stosowanie różnych czcionek w tekście, co może oznaczać, że kandydat kopiował poszczególne akapity z wielu źródeł

15 Dobrze napisany list motywacyjny powinien odzwierciedlać osobowość autora. Ujawnia się ona m.in. poprzez sposób pisania, wykorzystywane sformułowania i zwroty. To pomaga we wstępnym poznaniu kandydata na pracownika.

16 Znalezione w listach: "jestem miłym, sympatycznym i dobrze wyedukowanym gościem" "nie posiadam jeszcze doświadczenia zawodowego, ale mam dużo zapału" "szukam praktyki w jakiejś renomowanej firmie, gdzie nie będę podawać przysłowiowej kawy i herbaty" "jestem młody, aktywny i dyspozycyjny 24 godziny na dobę" " jestem młody, przystojny, otwarty na propozycje"

17 Znalezione w listach: "Jeżeli czekacie Państwo na kogoś o wspomnianych cechach, możecie spać spokojnie." "Znajomość komputera na poziomie gier." "Chociaż skromność nie jest cechą dobrego listu motywacyjnego, kończę, mając nadzieję, że moja oferta wyda się Państwu interesująca i z czasem stanę się cennym nabytkiem w Państwa firmie." "Wiele wymagam od siebie, ale również od pracodawcy". "obecna praca nie stwarza mi możliwości pełnego wykorzystywania moich umiejętności"