OBOWIĄZKI HRa Zadbanie o to by było więcej osób i by członkowie byli bardziej zaangażowani Zadbanie o odpowiednią atmosferę, integrację

Prezentacja na temat: "OBOWIĄZKI HRa Zadbanie o to by było więcej osób i by członkowie byli bardziej zaangażowani Zadbanie o odpowiednią atmosferę, integrację"— Zapis prezentacji:

1 OBOWIĄZKI HRa Zadbanie o to by było więcej osób i by członkowie byli bardziej zaangażowani Zadbanie o odpowiednią atmosferę, integrację

2 PO CO ZAJMOWANIE SIĘ NOWYMI OSOBAMI? 1.Studenci nie wiedzą czym jest Soli Deo niektórzy w ogóle o nas nie słyszeli mylenie nas z duszpasterstwami i wspólnotami brak wiedzy o skali działania i możliwościach realnego promowania określonych wartości 2.Studenci nie wiedzą jak dołączyć wirtualna struktura – brak stałych spotkań, ciężko nas spotkać nawet tam gdzie są pokoje nawet śmiałej osobie głupio przyjść Setki osób na konferencjach, na imprezach – większość osób jakie poznamy to będą osoby z poza Soli Deo Kiepskie oznaczenia na stronie Soli Deo 3.Po co więcej osób ? Więcej osób = > więcej liderów = > my mniej się wypalamy bo możemy podzielić zadania na więcej osób Więcej osób => można zrobić więcej, działać na większą skalę Więcej osób => większa stabilność => wyjmiemy 3 najbardziej aktywne osoby i Soli Deo się nie zawali.

3 SKĄD BRAĆ KONTAKTY? 1.Wyjazdy (Taize, Sylwester, Obozy Zerowe, Majówka, Ferie Zimowe, Rekolekcje Wyjazdowe) 2.Spotkania modlitewno-dyskusyjne 3.Imprezy taneczne - zbiórka maili przedstawienia Soli Deo 4.Konferencje - ogłaszamy kto chce dołączyć, może do nas podejść/stoisko informacyjne/spotkanie informacyjne 5.Spotkania informacyjne 6.Newsletter na konferencjach 7.Moje Soli Deo 8.Grono Soli Deo, Facebook 9.Ludzie co zgłaszają się sami (adres hr@solideo.pl - ulotka ; Pomóż Nam, przyjście do pokoiku, inne sposoby)hr@solideo.pl 10.Znajomi i znajomi znajomych 11.Dyżur 12.Dodatkowo: Grono ???

4 JAKIE DZIAŁANIA? 1.Opieka nad nowymi osobami, indywidualne zaproszenia 2.Imprezy taneczne w obrębie tylko kół ternowych 3.Wyjścia integracyjne/posiadówy tylko dla kół (np. Mikołajki, Wigilia, kręgle, itp.) 4.Wyjazdy tylko dla kół 5.Spotkania organizacyjne 6.Promocja pokojów na PW i UKSW 7.Możliwości włączania się nowych osób do projektów coś musi się dziać, muszą być możliwości dołączania (projekty koła, sekcje, składanie życzeń, moderowanie listy, itp.) rozpiska zadań przy wydarzeniach i w kole dawanie szansy na działanie w parach, poznanie innych osób dzielenie się doświadczeniem, branie z sobą nowych osób do konkretnych spraw 8.Obóz zerowy (uwaga na limity ; promocja – wysłanie ulotek, dwustronne ulotki) 9.Pomóż Nam i inne przejrzyste oznaczenia na stronie Soli Deo 10.Uświadamianie innych jak ważne jest zagadywanie nowych osób

5 Opieka nad nowymi osobami Indywidualny mail witający, wyjaśniający czym jest Soli Deo, co robimy na danej uczelni, jak można do nas dołączyć Indywidualne zaproszenia na spotkania integracyjne, organizacyjne, wyjazdy – takie na których mamy pewność, że dana osoba będzie mogła poznać inne nowe osoby Zachęta do zapisu na newslettera, listy mailingowe Propozycje zaangażowania (ważne, by nie być zbyt nachalanym, wyczuć daną osobą, proponować rzeczy, przy których dana osoba mogłaby poznać inne osoby) Monitoring aktywności – pilnowanie aby wszyscy nie rzucili się na daną osobę Maile co słychać, jak się studiuje, czy możemy coś pomoc Kontaktowanie z innymi osobami z SD z danego kierunku i roku Rozmowy na żywo przy okazji konferencji, imprez, wyjazdów Zasady: Indywidualne podejście Nic na siłę, brak zainteresowania => szkoda naszego czasu, jak i nie ma co być natrętnym, zawsze osoba może choć przychodzić na konferencje

6 Jak zadbać o zaangażowanie dotychczasowych członków? 1.Kultura organizacyjna – rozróżnienie osoby angażującej się od nie angażującej się, wyróżnienie tej pierwszej. Przyjmujemy na członków tylko angażujące się osoby Wykreślamy osoby nie angażujące się Prosimy członków o pomoc w konkretnych rzeczach, każdy musi w coś być zaangażowany Rekolekcje tylko dla członków, Wyjazd tylko dla członków, Walne z imprezą tylko dla członków Zniżki dla członków, 10% (50 zł. przy droższych projektach) 2.Uświadamianie czym jest Soli Deo Na wszelkich prezentach, w mailach do ludzi, itp.. Uświadamiamy, że Soli Deo to nie wspólnota, a organizacja, że można być sympatykiem i chodzić na imprezy, ale członkami są osoby działające i taki jest sens Soli Deo Szkolenia dla nowych członków, Folder dla nowych członków, Deklaracja ideowo-programowa 3.Integracja 4.Struktura projektowa Podział na grupy projektowe, sekcje, a nie wszyscy odpowiadają za wszystko, spotkania w obrębie tych grup, itp. => większe utożsamianie się z projektem = >większe zaangażowanie Liderzy projektów Szczegółowe rozpiski zadań przy projektach Rozpiska zadań dla konkretnych funkcjach. Komunikacja osobom za co one naprawdę odpowiadają na początku okresu pełnienia przez nich funkcji 5.Spotkania organizacyjne – członkowie muszą mieć poczucie współuczestniczenia w kształtowaniu organizacji i wydarzeń 6.Szkolenia, Dzielenie się doświadczeniem, Instrukcje organizacji projektów, pisania tekstów reklamowych i inne; wzory podań, zaproszeń 7.Listy mailingowe zaangażowanych osób i projektów 8.Podziękowania, upominki

7 Inne obowiązki Aktualizowanie listy członków Lista sympatyków