Program Microsoft® Office Excel® 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Program Microsoft® Office Excel® 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Program Microsoft® Office Excel® 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office Excel® 2007 — szkolenie [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. O ile informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Kliknij przycisk OK w oknie komunikatu]. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 1

2 Zawartość kursu Omówienie. Od czego zacząć?
Lekcja 1. Zapoznawanie się ze skoroszytem Lekcja 2. Wprowadzanie danych Lekcja 3. Edytowanie danych i poprawianie arkuszy Każda lekcja zawiera listę proponowanych zadań i zestaw pytań testowych. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 2

3 Omówienie. Od czego zacząć?
Masz wprowadzić dane w programie Excel 2007, ale nie masz żadnego doświadczenia w pracy z tym programem. Od czego zacząć? A może już trochę znasz program Excel, ale ciągle zastanawiasz się, jak wykonywać niektóre podstawowe czynności, takie jak wprowadzanie i edytowanie tekstu i liczb albo dodawanie i usuwanie kolumn i wierszy. Tutaj nabędziesz umiejętności potrzebne do pracy w programie Excel — szybko i bezproblemowo. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 3

4 Cele kursu Tworzenie nowego skoroszytu. Wprowadzanie tekstu i liczb.
Edytowanie tekstu i liczb. Wstawianie i usuwanie kolumn oraz wierszy. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 4

5 Zapoznawanie się ze skoroszytem
Lekcja 1 Zapoznawanie się ze skoroszytem Tworzenie pierwszego skoroszytu 5

6 Zapoznawanie się ze skoroszytem
Po uruchomieniu programu Excel jest wyświetlana duża pusta siatka, która składa się z kolumn, wierszy i komórek. Jeśli nie znasz programu Excel, możesz się zastanawiać, co zrobić dalej. Na początku tego kursu pomożemy Ci nabrać wprawy w korzystaniu z niektórych podstawowych funkcji programu Excel, co będzie pomocne podczas wprowadzania danych w tym programie. Co jeszcze można zobaczyć po uruchomieniu programu? Wzdłuż górnej krawędzi są wyświetlane litery, a wzdłuż lewej krawędzi — liczby. Ponadto na dole są wyświetlane karty o nazwach Arkusz1, Arkusz2 i tak dalej. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 6

7 Wstążka Pas w górnej części okna programu Excel jest nazywany Wstążką. Wstążka składa się z różnych kart.Każda karta jest związana z określonym rodzajem zadań wykonywanych w programie Excel. Kliknięcie karty w górnej części Wstążki powoduje wyświetlenie różnych poleceń dostępnych na danej karcie. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 7

8 Wstążka Pierwsza karta po lewej stronie nosi nazwę Narzędzia główne i zawiera polecenia najczęściej używane w codziennej pracy. Na ilustracji przedstawiono polecenia karty Narzędzia główne na Wstążce. Wstążka rozciągnięta w górnej części okna programu Excel. Polecenia na Wstążce są zorganizowane w niewielkie, powiązane grupy. Na przykład polecenia służące do pracy z zawartością komórek są umieszczone w grupie Edycja , a polecenia służące do pracy z samymi komórkami są umieszczone w grupie Komórki .  Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 8

9 Skoroszyty i arkusze Po uruchomieniu programu Excel jest otwierany plik nazywany skoroszytem. Każdy nowy skoroszyt zawiera trzy arkusze, w których wprowadza się dane. Tutaj pokazano pusty arkusz w nowym skoroszycie. Arkusze można porównać do stron w dokumencie — wprowadza się w nich tekst i liczby. Arkusze są czasem nazywane „arkuszami kalkulacyjnymi”. Pierwszy otwarty skoroszyt ma tytuł Zeszyt1. Tytuł ten będzie wyświetlany u góry okna do czasu, gdy skoroszyt zostanie zapisany pod innym tytułem. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 9

10 Skoroszyty i arkusze Po uruchomieniu programu Excel jest otwierany plik nazywany skoroszytem. Każdy nowy skoroszyt zawiera trzy arkusze, w których wprowadza się dane. Na ilustracji przedstawiono pusty arkusz w nowym skoroszycie. Można na przykład zastosować nazwy Styczeń, Luty i Marzec do kart arkuszy zawierających budżety lub oceny uczniów dotyczące tych miesięcy albo nazwy Północ i Zachód do kart arkuszy dotyczących regionów sprzedaży itd. Karty arkuszy są widoczne u dołu okna. Nazwy kart arkuszy warto zmieniać, aby było można łatwiej identyfikować informacje znajdujące się w poszczególnych arkuszach. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 10

11 Skoroszyty i arkusze Być może zastanawiasz się też, jak utworzyć nowy skoroszyt. Poniżej opisano, jak to zrobić. Kliknij przycisk Microsoft Office       w lewej górnej części okna. Porady: Jeśli potrzeba więcej arkuszy niż trzy, można dodać następne, a jeśli trzy to za dużo, można usunąć jeden lub dwa (ale nie jest to konieczne). Między arkuszami można przechodzić za pomocą skrótów klawiaturowych. Kliknij opcję Nowy. W oknie Nowy skoroszyt kliknij przycisk Pusty skoroszyt. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 11

12 Kolumny, wiersze i komórki
Arkusze dzielą się na kolumny, wiersze i komórki. Ta siatka jest widoczna po otwarciu skoroszytu. Kolumny przebiegają pionowo, z góry na dół arkusza. Każda kolumna ma literowy nagłówek u góry. Wiersze przebiegają poziomo, w poprzek arkusza. Każdy wiersz również ma nagłówek. Nagłówki wierszy to liczby, od 1 do Więcej informacji o kolumnach: Pierwsze 26 kolumn jest oznaczonych literami od A do Z. Każdy arkusz zawiera kolumny, dlatego po literze Z następują litery w parach od AA do AZ. Po nagłówku AZ występują kolejne pary liter jako nagłówki kolumn od BA do BZ i tak dalej, aż do ostatniej kolumny, która ma nagłówek literowy XFD. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 12

13 Kolumny, wiersze i komórki
Arkusze dzielą się na kolumny, wiersze i komórki. Ta siatka jest widoczna po otwarciu skoroszytu. Literowe nagłówki kolumn i liczbowe nagłówki wierszy umożliwiają określenie lokalizacji w arkuszu po kliknięciu komórki. Więcej na temat odwołań do komórek dowiesz się z następnej sekcji. Połączone nagłówki tworzą adres komórki. Na przykład komórka na przecięciu kolumny A i wiersza 3 jest nazywana komórką A3. Taki adres jest też nazywany odwołaniem do komórki. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 13

14 Dane są wprowadzane w komórkach
Komórki służą do wprowadzania danych w arkuszu. Na ilustracji z lewej strony przedstawiono to, co jest wyświetlane po otwarciu nowego skoroszytu. Pierwsza komórka w lewym górnym rogu arkusza to komórka aktywna. Ma czarne obramowanie, które wskazuje, że wszelkie wprowadzane dane zostaną umieszczone właśnie w tej komórce. W większości przypadków dobrze jest zacząć wprowadzać dane w pierwszej komórce lub w jej pobliżu. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 14

15 Dane są wprowadzane w komórkach
Dane można wprowadzić w dowolnym miejscu przez kliknięcie dowolnej komórki w arkuszu w celu jej wybrania. Wybrana komórka staje się komórką aktywną. Jak opisano wcześniej, obramowanie takiej komórki staje się czarne. Nagłówki kolumny i wiersza, w której komórka się znajduje, są również wyróżnione. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 15

16 Dane są wprowadzane w komórkach
Dane można wprowadzić w dowolnym miejscu przez kliknięcie dowolnej komórki w arkuszu w celu jej wybrania. Jeśli na przykład zostanie wybrana komórka w kolumnie C i wierszu 5, jak przedstawiono na ilustracji z prawej strony: zostaną wyróżnione kolumna C i wiersz 5. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 16

17 Dane są wprowadzane w komórkach
Dane można wprowadzić w dowolnym miejscu przez kliknięcie dowolnej komórki w arkuszu w celu jej wybrania. Jeśli na przykład zostanie wybrana komórka w kolumnie C i wierszu 5, jak przedstawiono na ilustracji z prawej strony: Komórka aktywna, w tym przypadku komórka C5, zostanie wyróżniona. Jej nazwa — nazywana też odwołaniem do komórki — zostanie wyświetlona w polu nazwy w lewym górnym rogu arkusza. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 17

18 Dane są wprowadzane w komórkach
Dzięki obramowaniu komórki, wyróżnieniu nagłówków kolumny i wiersza oraz wyświetlaniu odwołania do komórki w polu nazwy można łatwo zorientować się, że komórka C5 jest komórką aktywną. Te wskaźniki nie są zbyt istotne, gdy dane są wprowadzane w pierwszych kilku komórkach w górnej części arkusza. Ale kiedy w miarę wprowadzania danych przechodzisz coraz dalej w bok i w dół, stają się one bardzo przydatne.  W czym mogą pomóc te wskaźniki? W każdym arkuszu są dostępne komórki. Gdyby nie odwołanie do komórki informujące o zajmowanej pozycji, można by się zgubić. Znajomość odwołania do komórki jest też ważna, jeśli trzeba poinformować innego użytkownika, gdzie znajdują się określone dane lub w jakim miejscu arkusza należy je wprowadzić. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 18

19 Propozycje ćwiczeń Zmienianie nazwy karty arkusza.
Przechodzenie z jednego arkusza do innego. Dodawanie koloru do kart arkuszy. Dodawanie i usuwanie arkuszy. Przeglądanie nagłówków kolumn i korzystanie z pola nazwy. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Excel 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Excel. Ważne: Bez programu Excel 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Excel 2007) Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 19

20 Test 1, pytanie 1 Potrzebny jest nowy skoroszyt. Jak go utworzyć? Wybierz jedną odpowiedź. W grupie Komórki kliknij przycisk Wstaw, a następnie kliknij polecenie Wstaw arkusz. Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij polecenie Nowy. W oknie Nowy skoroszyt kliknij przycisk Pusty skoroszyt. W grupie Komórki kliknij przycisk Wstaw, a następnie kliknij polecenie Skoroszyt.  Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 20

21 Test 1, pytanie 1: odpowiedź
Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij polecenie Nowy. W oknie Nowy skoroszyt kliknij przycisk Pusty skoroszyt. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 21

22 Test 1, pytanie 2 W polu nazwy jest wyświetlana zawartość komórki aktywnej. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 22

23 Test 1, pytanie 2: odpowiedź
Fałsz. W polu nazwy jest podane odwołanie do komórki aktywnej. Za pomocą pola nazwy można też wybrać komórkę, wpisując w nim odwołanie do tej komórki. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 23

24 Test 1, pytanie 3 W nowym skoroszycie należy zacząć wpisywanie od komórki A1. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 24

25 Test 1, pytanie 3: odpowiedź
Fałsz. Możesz dowolnie przemieszczać się i wpisywać dane, gdzie chcesz. Możesz kliknąć dowolną komórkę i zacząć pisać. Ale nie zmuszaj czytelników do przewijania w celu wyświetlenia danych, które równie dobrze mogą zaczynać się w komórce A1 lub A2. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 25

26 Tworzenie pierwszego skoroszytu
Lekcja 2 Wprowadzanie danych Tworzenie pierwszego skoroszytu 26

27 Wprowadzanie danych W programie Excel można wprowadzać wiele rodzajów danych — osobistych lub przydatnych w pracy. W komórkach arkusza można wprowadzać dane dwóch podstawowych rodzajów: liczby i tekst. Program Excel może służyć do tworzenia budżetów, obliczania podatków, rejestrowania ocen lub frekwencji studentów i tworzenia list sprzedawanych produktów. Za jego pomocą można nawet rejestrować codzienne ćwiczenia fizyczne albo śledzić utratę wagi lub koszt przeprojektowania domu. Możliwości są naprawdę niewyczerpane. Teraz zajmijmy się dokładniej wprowadzaniem danych. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 27

28 Warto dbać o swoich czytelników: zaczynamy od tytułów kolumn
Podczas wprowadzania danych warto zacząć od wprowadzenia tytułów u góry każdej kolumny. Dzięki temu każdy, komu arkusz zostanie udostępniony, a także użytkownik, który go utworzył, może później zorientować się w znaczeniu danych. Często może być także przydatne wprowadzenie tytułów wierszy. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 28

29 Warto dbać o swoich czytelników: zaczynamy od tytułów kolumn
W arkuszu na ilustracji pokazano, czy przedstawiciele z określonych firm uczestniczyli w serii comiesięcznych obiadów z kontrahentami. Są w nim użyte tytuły kolumn i wierszy: W górnej części arkusza są widoczne tytuły kolumn, będące nazwami miesięcy. Po lewej stronie są widoczne tytuły wierszy, będące nazwami firm. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 29

30 Wpisywanie pierwszych danych
Załóżmy, że tworzysz listę nazwisk sprzedawców. Lista będzie też zawierać daty sprzedaży wraz z kwotami sprzedaży. Zatem będą potrzebne poniższe tytuły kolumn: Imię i nazwisko, Datai Kwota. W tym przypadku w arkuszu nie są potrzebne tytuły wierszy po lewej stronie. Nazwiska sprzedawców znajdą się w pierwszej kolumnie po lewej. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 30

31 Wpisywanie pierwszych danych
Załóżmy, że tworzysz listę nazwisk sprzedawców. Lista będzie też zawierać daty sprzedaży wraz z kwotami sprzedaży. Na ilustracji przedstawiono proces wpisywania informacji i przechodzenia z komórki do komórki: Wpisz Imię i nazwisko w komórce A1 i naciśnij klawisz TAB. Następnie wpisz Data w komórce B1, naciśnij klawisz TAB i wpisz Kwota w komórce C1. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 31

32 Wpisywanie pierwszych danych
Załóżmy, że tworzysz listę nazwisk sprzedawców. Lista będzie też zawierać daty sprzedaży wraz z kwotami sprzedaży. Na ilustracji przedstawiono proces wpisywania informacji i przechodzenia z komórki do komórki: Po wpisaniu tytułów kolumn należy kliknąć komórkę A2, aby zacząć wpisywanie nazwisk sprzedawców. Wpisz pierwsze nazwisko, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby przenieść zaznaczenie w dół kolumny o jedną komórkę do komórki A3. Następnie wpisz kolejne nazwisko i tak dalej. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 32

33 Wprowadzanie dat i godzin
W programie Excel tekst jest wyrównywany do lewej strony komórek, a daty do prawej strony komórek. Aby wprowadzić datę w kolumnie B, czyli kolumnie Data, należy oddzielić poszczególne części daty spacją lub łącznikiem: „16 lip 2009” lub „ ”. Program Excel rozpozna oba wpisy jako daty. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 33

34 Wprowadzanie dat i godzin
W programie Excel tekst jest wyrównywany do lewej strony komórek, a daty do prawej strony komórek. W przypadku wprowadzania godziny w formacie języka angielskiego należy wpisać liczby, spację, a następnie literę „a” lub „p” — na przykład 9:00 p. Jeśli zostanie wpisana sama liczba, program Excel rozpozna godzinę i wprowadzi ją jako godzinę AM. Porada: Aby wprowadzić datę bieżącą, należy nacisnąć jednocześnie klawisz CTRL i średnik (;). Aby wprowadzić godzinę bieżącą, należy nacisnąć jednocześnie klawisze CTRL, SHIFT i średnik. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 34

35 Wprowadzanie liczb W programie Excel liczby są wyrównywane do prawej strony komórek. Aby wprowadzić kwoty sprzedaży w kolumnie C, czyli w kolumnie Kwota, należy wpisać kwotę, spację i symbol złotego, czyli. zł. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 35

36 Wprowadzanie liczb Inne wartości liczbowe i sposób ich wprowadzania
Aby wprowadzić ułamki, wpisz spację między częścią całkowitą a ułamkiem — na przykład 1 1/8. Aby wprowadzić ułamek bez części całkowitej, wpisz najpierw zero — na przykład 0 1/4. W przypadku wprowadzenia ciągu 1/4 bez zera program Excel zinterpretuje liczbę jako datę 4 stycznia. W przypadku wpisania ciągu (100) w celu wskazania liczby ujemnej za pomocą nawiasu program Excel wyświetli liczbę w postaci -100. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 36

37 Sposoby szybkiego wprowadzania danych
W programie Excel są dostępne dwie funkcje pozwalające zaoszczędzić czas podczas wprowadzania danych: Autouzupełnianie i Autowypełnianie. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Więcej informacji o Autouzupełnianiu: Jeśli kilka pierwszych liter wpisanych w komórce pasuje do wcześniejszego wpisu w tej kolumnie, program Excel automatycznie uzupełni pozostałe znaki. Wystarczy nacisnąć klawisz ENTER, gdy są widoczne dodane znaki. Autouzupełnianie działa w przypadku tekstu lub tekstu z liczbami. Nie działa w przypadku samych liczb, dat ani godzin. Więcej informacji o Autowypełnianiu: Za pomocą Autowypełniania można szybko wprowadzać nazwy miesięcy lub dni tygodnia, wielokrotności 2 lub 3 oraz inne dane w seriach. Należy wprowadzić jeden lub kilka wpisów, a następnie przedłużyć serię. [Notatka dla wykładowcy:  Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji, dotyczące odtwarzania animacji Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu, zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Autouzupełnianie: wpisz kilka liter w komórce, a program Excel będzie mógł wypełnić pozostałe znaki za Ciebie. Autowypełnianie: wprowadź jeden lub kilka wpisów planowanej serii, a następnie przedłuż serię. Odtwórz animację, aby zobaczyć Autowypełnianie w działaniu. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 37

38 Sposoby szybkiego wprowadzania danych
W programie Excel są dostępne dwie funkcje pozwalające zaoszczędzić czas podczas wprowadzania danych: Autouzupełnianie i Autowypełnianie. Autouzupełnianie: wpisz kilka liter w komórce, a program Excel będzie mógł wypełnić pozostałe znaki za Ciebie. Wystarczy nacisnąć klawisz ENTER, gdy są widoczne dodane znaki. Autowypełnianie: wprowadź jeden lub kilka wpisów w planowanej serii, a następnie przedłuż serię. Więcej informacji o Autouzupełnianiu: Jeśli kilka pierwszych liter wpisanych w komórce pasuje do wcześniejszego wpisu w tej kolumnie, program Excel automatycznie uzupełni pozostałe znaki. Ta funkcja działa w przypadku tekstu lub tekstu z liczbami. Nie działa w przypadku samych liczb, dat ani godzin. Więcej informacji o Autowypełnianiu: Za pomocą Autowypełniania można szybko wprowadzać nazwy miesięcy lub dni tygodnia, wielokrotności 2 lub 3 oraz inne dane w seriach. Należy wprowadzić jeden lub kilka wpisów, a następnie przedłużyć serię. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 38

39 Propozycje ćwiczeń Wprowadzanie danych przy użyciu klawiszy TAB i ENTER. Poprawianie błędów podczas pisania. Wprowadzanie dat i godzin. Wprowadzanie liczb. Używanie funkcji Autowypełnianie. Używanie funkcji Autouzupełnianie. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Excel 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Excel. Ważne: Bez programu Excel 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Excel 2007) Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 39

40 Test 2, pytanie 1 Naciśnięcie klawisza ENTER powoduje przeniesienie zaznaczenia o jedną komórkę w prawo.Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 40

41 Test 2, pytanie 1: odpowiedź
Fałsz. Naciśnięcie klawisza ENTER powoduje przeniesienie zaznaczenia w dół. Naciśnięcie klawisza TAB powoduje przeniesienie zaznaczenia w prawo. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 41

42 Test 2, pytanie 2 Której metody należy użyć, aby wprowadzić miesiące bez wpisywania nazwy każdego miesiąca? Wybierz jedną odpowiedź. Autouzupełniania. Autowypełniania. Klawiszy CTRL+ENTER. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 42

43 Test 2, pytanie 2: odpowiedź
Autowypełniania. Autowypełnianie służy do wypełniania rozpoczętych list, takich jak dni, tygodnie lub tabliczki mnożenia. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 43

44 Test 2, pytanie 3 Który z poniższych zapisów program Excel rozpozna jako datę? Wybierz jedną odpowiedź. 6 lutego 1947. 6,2,47. 2-lut-47. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 44

45 Test 2, pytanie 3: odpowiedź
2-lut-47. Części daty rozdziela się spacjami lub łącznikami. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 45

46 Edytowanie danych i poprawianie arkuszy
Lekcja 3 Edytowanie danych i poprawianie arkuszy Tworzenie pierwszego skoroszytu 46

47 Edytowanie danych i poprawianie arkuszy
Wszyscy popełniają błędy. Nawet dane wprowadzone prawidłowo mogą wymagać późniejszych aktualizacji. Czasami cały arkusz wymaga zmiany. Załóżmy, że chcesz dodać jeszcze jedną kolumnę danych w środku arkusza. A jeśli masz listę pracowników (po jednym w każdym wierszu) w kolejności alfabetycznej — co zrobić, kiedy zatrudniasz kogoś nowego? W tej lekcji przedstawiono, jak łatwo edytować dane oraz dodawać i usuwać kolumny i wiersze arkusza. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 47

48 Edytowanie danych Załóżmy, że w komórce A2 należało wpisać nazwisko Czernek, ale przez pomyłkę wpisano nazwisko Bator. Po wykryciu błędu można go poprawić za pomocą jednego z dwóch sposobów. Kliknij dwukrotnie komórkę, aby edytować w niej dane. Po kliknięciu komórki edytuj dane na pasku formuły. Po wybraniu komórki za pomocą jednej z tych metod na pasku stanu arkusza w lewym dolnym rogu jest wyświetlany stan Edycja . Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 48

49 Edytowanie danych Jaka jest różnica między tymi dwiema metodami?
Ta różnica to wygoda użytkownika.Możesz uznać, że łatwiej Ci pracować w samej komórce lub na pasku formuły.  Poniżej opisano, jak wprowadzać zmiany w jednym z tych dwóch miejsc: Usuwaj litery lub liczby, naciskając klawisz BACKSPACE lub zaznaczając je, a następnie naciskając klawisz DELETE. Edytuj litery lub liczby, zaznaczając je, a następnie wpisując inne znaki. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 49

50 Edytowanie danych Jaka jest różnica między tymi dwiema metodami?
Ta różnica to wygoda użytkownika.Możesz uznać, że łatwiej Ci pracować w samej komórce lub na pasku formuły.  Poniżej opisano, jak wprowadzać zmiany w jednym z tych dwóch miejsc: Wstawiaj do danych w komórce nowe litery lub liczby, ustawiając kursor w odpowiednim miejscu i pisząc. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 50

51 Edytowanie danych Jaka jest różnica między tymi dwiema metodami?
Ta różnica to wygoda użytkownika.Możesz uznać, że łatwiej Ci pracować w samej komórce lub na pasku formuły.  Niezależnie od wybranej metody po zakończeniu tych czynności należy pamiętać o naciśnięciu klawisza ENTER lub TAB, aby zmiany pozostały w komórce. Uwaga: Gdy arkusz jest w trybie edycji, wiele poleceń jest tymczasowo niedostępnych (te polecenia są widoczne na Wstążce w kolorze szarym). Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 51

52 Usuwanie formatowania danych
Niespodzianka! Ktoś inny używał Twojego arkusza, wprowadził dane i i zmienił czcionkę liczby w komórce C6 na pogrubioną i czerwoną, aby wyróżnić fakt, że pan Czernek wypracował sprzedaż o najwyższej wartości. Jednak później klient Czerneka zmienił tę liczbę, dlatego ostateczna sprzedaż okazała się dużo mniejsza. Chcesz rozwiązać problem, który pojawił się w związku z tą sytuacją. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 52

53 Usuwanie formatowania danych
Niespodzianka! Ktoś inny używał Twojego arkusza, wprowadził dane i i zmienił czcionkę liczby w komórce C6 na pogrubioną i czerwoną, aby wyróżnić fakt, że pan Czernek wypracował sprzedaż o najwyższej wartości. Jak widać na ilustracji: Oryginalna liczba była sformatowana czcionką pogrubioną w kolorze czerwonym. Zatem usuwasz tę liczbę. Wprowadzasz nową liczbę. Jednak nowa liczba jest w dalszym ciągu wyświetlana czcionką pogrubioną i czerwoną! Dlaczego? Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 53

54 Usuwanie formatowania danych
Dzieje się tak, ponieważ jest sformatowana sama komórka, a nie dane w komórce. W związku z tym po usunięciu danych, które mają specjalne formatowanie, należy usunąć też formatowanie z komórki. Dopóki formatowanie nie zostanie usunięte, wszystkie dane wprowadzone w tej komórce będą miały specjalne formatowanie. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 54

55 Usuwanie formatowania danych
Poniżej opisano, jak usunąć formatowanie. Kliknij komórkę, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij strzałkę na przycisku Wyczyść . Kliknij polecenie Wyczyść formaty, które powoduje usunięcie formatu z komórki. Możesz też kliknąć polecenie Wyczyść wszystko , aby jednocześnie usunąć zarówno dane, jak i formatowanie. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 55

56 Wstawianie kolumny lub wiersza
Po wprowadzeniu danych może się okazać, że trzeba dodać kolumny lub wiersze do przechowywania dodatkowych informacji. Czy trzeba zaczynać od nowa? Oczywiście, że nie. Aby wstawić jedną kolumnę: Jakie nowe lub zmienione informacje mogą wymagać dodatkowych kolumn lub wierszy? W arkuszu może być potrzebna nowa kolumna Identyfikator zamówienia po kolumnie Data. Może okazało się, że Bator, Jaworski lub Czernek przeprowadzili transakcje sprzedaży, o których wcześniej nie było nic wiadomo. Więcej informacji dotyczących kroku 1: Jeśli na przykład jest potrzebna kolumna Identyfikator zamówienia między kolumnami B i C, należy kliknąć komórkę w kolumnie C, z prawej strony miejsca, w którym ma się znaleźć nowa kolumna. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie bezpośrednio po prawej stronie miejsca, w którym ma się znaleźć nowa kolumna. Na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij strzałkę na przycisku Wstaw. W menu rozwijanym kliknij polecenie Wstaw kolumny arkusza. Spowoduje to wstawienie nowej pustej kolumny. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 56

57 Wstawianie kolumny lub wiersza
Po wprowadzeniu danych może się okazać, że trzeba dodać kolumny lub wiersze do przechowywania dodatkowych informacji. Czy trzeba zaczynać od nowa? Oczywiście, że nie. Aby wstawić jeden wiersz: Więcej informacji dotyczących kroku 1: Aby na przykład wstawić nowy wiersz między wierszem 4 a wierszem 5, kliknij komórkę w wierszu 5. Kliknij dowolną komórkę w wierszu bezpośrednio pod miejscem, w którym ma się znaleźć nowy wiersz. W grupie Komórki kliknij strzałkę na przycisku Wstaw. W menu rozwijanym kliknij polecenie Wstaw wiersze arkusza. Spowoduje to wstawienie nowego pustego wiersza. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 57

58 Wstawianie kolumny lub wiersza
Program Excel nadaje nowej kolumnie lub nowemu wierszowi nagłówek odpowiedni do miejsca, w którym się one znajdują, i zmienia nagłówki dalszych kolumn i wierszy. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. [Notatka dla wykładowcy:  Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji, dotyczące odtwarzania animacji Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu, zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Odtwórz animację, aby zapoznać się z procesem wstawiania kolumny i wiersza w arkuszu. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 58

59 Wstawianie kolumny lub wiersza
Po wprowadzeniu danych może się okazać, że trzeba dodać kolumny lub wiersze do przechowywania dodatkowych informacji. Czy trzeba zaczynać od nowa? Oczywiście, że nie. Program Excel nadaje nowej kolumnie lub nowemu wierszowi nagłówek odpowiedni do miejsca, w którym się znajdują, i zmienia nagłówki dalszych kolumn i wierszy. [Notatka dla wykładowcy: Na tym slajdzie przedstawiono te same informacje, co na poprzednim slajdzie. Jednak ten slajd zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 59

60 Propozycje ćwiczeń Edytowanie danych. Usuwanie formatowania z komórki.
Praca w trybie edycji. Wstawianie i usuwanie kolumn oraz wierszy [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Excel 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Excel. Ważne: Bez programu Excel 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Excel 2007) Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 60

61 Test 3, pytanie 1 Jaką czynność należy wykonać na początku, aby usunąć formatowanie w komórce? Wybierz jedną odpowiedź. Usunąć zawartość komórki. Kliknąć przycisk Format w grupie Komórki na karcie Narzędzia główne. Kliknąć przycisk Wyczyść w grupie Edycja na karcie Narzędzia główne. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 61

62 Test 3, pytanie 1: odpowiedź
Kliknąć przycisk Wyczyść w grupie Edycja na karcie Narzędzia główne. Następnie należy kliknąć polecenie Wyczyść formaty. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 62

63 Test 3, pytanie 2 Aby dodać kolumnę, należy kliknąć komórkę w kolumnie z prawej strony miejsca, w którym ma się znaleźć nowa kolumna. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 63

64 Test 3, pytanie 2: odpowiedź
Prawda. Następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki należy kliknąć strzałkę na przycisku Wstaw i kliknąć polecenie Wstaw kolumny arkusza w celu wstawienia kolumny. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 64

65 Test 3, pytanie 3 Aby dodać nowy wiersz, należy kliknąć komórkę znajdującą się bezpośrednio nad miejscem, w którym ma się znaleźć nowy wiersz. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 65

66 Test 3, pytanie 3: odpowiedź
Fałsz. Zamiast tego należy kliknąć dowolną komórkę w wierszu znajdującym się bezpośrednio pod miejscem, w którym ma się znaleźć nowy wiersz. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 66

67 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Tworzenie pierwszego skoroszytu Tworzenie pierwszego skoroszytu 67