Szkolenie INTERREG V-A Republika czeska - polska

Prezentacja na temat: "Szkolenie INTERREG V-A Republika czeska - polska"— Zapis prezentacji:

1 Szkolenie INTERREG V-A Republika czeska - polska
dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Interreg V-A Republika Czeska – Polska 25 kwietnia 2017 r., Bielsko-Biała

2 Zmiany w projekcie W trakcie realizacji projektu należy postępować zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem projektowym oraz innymi warunkami określonymi w Decyzji/Umowie, nie mniej jednak może zaistnieć konieczność wprowadzenia zmian. W takim przypadku należy zgodnie z procedurami określonymi w Podręczniku Beneficjenta bezzwłocznie zgłosić zaistniałą sytuację oraz złożyć wniosek o zmianę w projekcie; Zmiany w budżecie - każdy Partner ma prawo do naniesienia maksymalnie dwóch zmian w trakcie całego okresu realizacji projektu (przesunięcia między budżetami partnerów - liczona zmiana jest dla każdego z Partnerów);

3 Zmiany w projekcie - terminy
Wniosek o zmianę projektu należy złożyć, zanim wejdzie ona w życie z wystarczającym wyprzedzeniem, niezbędnym do jej administracji; W przypadku zmian, które wymagają zmiany Umowy/Decyzji, Wspólny Sekretariat ma prawo odrzucenia zmiany, jeżeli nie zostanie ona zgłoszona co najmniej 30 dni przed końcem realizacji projektu; Jeżeli zmiana wymaga zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący, musi ona zostać zgłoszona co najmniej 4 tygodnie przed terminem posiedzenia Komitetu Monitorującego;

4 Rodzaje zmian zmiany nieistotne zmiany istotne
W zależności od stopnia wpływu danej zmiany na realizację celów projektu i na informacje zawarte w Decyzji/Umowie rozróżnia się 2 podstawowe grupy zmian: zmiany nieistotne zmiany istotne

5 Zmiany składane do kontrolera:
Zmiany nieistotne - Kontroler Zmiany składane do kontrolera: zmiana rachunku bankowego do przyjmowania środków, zmiana przedstawicieli statutowych, zmiana nazwy Partnera, formy prawnej, struktury jego własności, zmiana głównych planowanych osiągnięć projektu, tzw. kamieni milowych (przesunięcie w czasie w stosunku do planu podanego we wniosku projektowym), brak realizacji lub zmiany w realizacji działań towarzyszących projektu (działania towarzyszące to takie, które nie mają bezpośredniego związku z realizacją celów projektu lub realizacją odpowiedniego poziomu współpracy transgranicznej),

6 Zmiany nieistotne - Kontroler
c.d. zmiany w planowanym przydzielaniu zamówień publicznych (zmiany: terminów, zakresu, typu przetargu, łącznej liczby przetargów w projekcie), zmiany w pozycjach budżetu w ramach jednej linii budżetowej, jeżeli nie są one wywołane przez zmiany w działaniach projektu, drobne zmiany w technologii, które nie mają wpływu na cele projektu.

7 Procedura zgłaszania i administrowania zmian:
Zmiany nieistotne - kontroler Procedura zgłaszania i administrowania zmian: zmianę składa właściwy Partner projektu do swojego Kontrolera, w formie wypełnionej zakładki „Wniosek o zmianę” w systemie MS2014+, Kontroler zatwierdza zmianę, ale w przypadku wątpliwości może zażądać dodatkowych dokumentów czy informacji Jeżeli zmiana dotyczy : zmiany rachunku bankowego, przedstawicieli statutowych i nazwy Partnera wprowadza zgłoszoną zmianę do MS2014+ Informuje o wprowadzonej zmianie WS i IZ za pomocą wewnętrznej depeszy

8 Procedura zgłaszania i administrowania zmian
Zmiany nieistotne - kontroler Procedura zgłaszania i administrowania zmian zmiany w pozycjach budżetu w ramach jednej linii budżetowej Kontroler ocenia zmianę w kontekście realizowanych działań i celów projektu i jeżeli uzna, że są one konieczne dla realizacji projektu – zatwierdza wykaz wydatków ( wraz z ewentualnie przekroczoną podlinią budżetu).

9 Zmiany składane do Wspólnego Sekretariatu:
Zmiany nieistotne - WS Zmiany składane do Wspólnego Sekretariatu: przesunięcie środków między liniami budżetowymi poniżej 500 EUR, przesunięcie środków między liniami budżetowymi powyżej 500 EUR, maksymalnie do wysokości 15% pierwotnej wartości (na poziomie całego projektu), gdy nie wpływa to na główne ukierunkowanie projektu, całkowitą wartość budżetu projektu ani na role Partnerów w projekcie, przesunięcie środków pomiędzy budżetami poszczególnych Partnerów do wysokości 5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych każdego spośród Partnerów projektu, maksymalnie jednak do wysokości EUR, jeżeli przesunięcie to nie ma wpływu na spełnienie warunków, na jakich projekt zatwierdzono (w szczególności kryterium wspólnego finansowania) i jednocześnie w jego wyniku nie nastąpi zmiana roli Partnera w projekcie, zmiana okresów monitorowania z wyjątkiem okresu końcowego, roboty dodatkowe,

10 Procedura zgłaszania i administrowania zmian
Zmiany nieistotne - WS Procedura zgłaszania i administrowania zmian zmianę składa Główny Beneficjent/Partner Wiodący do Wspólnego Sekretariatu za pomocą systemu MS2014+ bez względu na to, którego partnera ta zmiana dotyczy, WS składa przez MS2014+ do odpowiedniego Kontrolera wniosek o zaopiniowanie zmiany.

11 Procedura zgłaszania i administrowania zmian
Zmiany nieistotne - WS Procedura zgłaszania i administrowania zmian WS rozpatruje złożony wniosek zatwierdza odrzuca Przekazuje informacje Głównemu Beneficjentowi - WS prowadza do systemu informuje Kontrolerów zaktualizowane dane o odrzuceniu wniosku - informuje IZ oraz Kontrolerów o zmianę zajmujących się projektem

12 Zmiany zatwierdzane przez Instytucje Zarządzającą:
Zmiany istotne - IZ W przypadku tej kategorii zmian należy dokonać zmiany Decyzji/Umowy (z wyjątkiem zmiany porozumienia o współpracy) Zmiany zatwierdzane przez Instytucje Zarządzającą: wydłużenie okresu realizacji projektu, przesunięcie środków między liniami budżetowymi powyżej 15 % pierwotnej wartości (na poziomie całego projektu) tj. ponad 500 EUR. Zmiana ta nie może wpływać na główne ukierunkowanie projektu, całkowitą wartość budżetu projektu ani na role Partnerów w projekcie, przesunięcie środków między budżetami poszczególnych Partnerów o ponad 5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych każdego spośród Partnerów projektu, jednak maksymalnie do wysokości EUR. Przesunięcie to nie może mieć wpływu na spełnienie warunków, na jakich projekt zatwierdzono (w szczególności kryterium wspólnego finansowania) i jednocześnie w jego wyniku nie nastąpi zmiana roli Partnera w projekcie

13 Zmiany zatwierdzane przez Instytucje Zarządzającą:
Zmiany istotne - IZ Zmiany zatwierdzane przez Instytucje Zarządzającą: zmiany działań projektu, jeżeli nie ma to wpływu na cele projektu/przeznaczenie dofinansowania (z wyjątkiem przypadków wymienionych w rozdz PB – zmiany nieistotne), zmiana porozumienia o współpracy, zawartego między Partnerami projektu (zmiana ta w odróżnieniu od powyższych zmian nie wymaga zmiany Decyzji/Umowy), zmiana we wskaźnikach projektu.

14 Procedura zgłaszania i administrowania ww. zmian:
Zmiany istotne - IZ Procedura zgłaszania i administrowania ww. zmian: zmianę składa Główny Beneficjent/Partner Wiodący do Wspólnego Sekretariatu za pomocą systemu bez względu na to, którego partnera ta zmiana dotyczy WS sprawdza złożony wniosek o zmianę zarówno pod kątem kompletności dokumentów, jak i pod względem merytorycznym w przypadku zmian działań projektu WS sprawdza również wniosek pod względem pomocy publicznej jeżeli dokumenty nie są kompletne, WS ma prawo zwrócić się do Głównego Beneficjenta z wnioskiem o ich uzupełnienie

15 Procedura zgłaszania i administrowania ww. zmian:
Zmiany istotne - IZ Procedura zgłaszania i administrowania ww. zmian: WS składa przez system MS2014+ do odpowiedniego Kontrolera wniosek o merytoryczne zaopiniowanie zmiany WS przekazuje zmianę wraz ze swoim stanowiskiem do IZ WS opiniuje również czy zmiana w projekcie będzie miała wpływ na współpracę i wpływ transgraniczny IZ podejmuje ostateczną decyzję

16 Decyzja Instytucji Zarządzającej
Zmiany istotne - IZ Decyzja Instytucji Zarządzającej pozytywna decyzja negatywna decyzja - WS przygotowuje dokumenty jest ostateczna i nie ma możliwości - wprowadza zmiany do systemu odwołania się od decyzji IZ - informuje wszystkich Kontrolerów WS informuje Głównego Beneficjenta zajmujących się projektem informuje wszystkich Kontrolerów zajmujących się projektem WS może również stwierdzić, że zmiana projektu podlega zatwierdzeniu przez KM. W takim przypadku IZ podejmuje decyzję w sprawie dalszej procedury.

17 Zmiany zatwierdzane przez Komitet Monitorujący:
Zmiany istotne - KM Zmiany zatwierdzane przez Komitet Monitorujący: zwiększenie wartości dofinansowania z EFRR (na poziomie projektu), zwiększenie wartości dofinansowania wynosić może maks. 30% pierwotnie przyznanej kwoty podanej w Decyzji/Umowie, zmiany działań projektu, które wpłyną na cele projektu/przeznaczenie dofinansowania projektu, przesunięcie środków między budżetami poszczególnych Partnerów o ponad EUR, zmiana lokalizacji projektu, zmiana roli Partnera zagranicznego w projekcie, inne poważne zmiany wpływające na cele projektu,

18 Procedura zgłaszania i administrowania zmian:
Zmiany istotne - KM Procedura zgłaszania i administrowania zmian: zmianę składa Główny Beneficjent/Partner Wiodący do Wspólnego Sekretariatu za pomocą systemu MS2014+, bez względu na to którego partnera ta zmiana dotyczy WS przygotowuje opinię nt. zmiany, w tym również informację czy zmiana, w projekcie będzie miała wpływ na współpracę i wpływ transgraniczny W razie potrzeby może zwrócić się do Kontrolera o opinię wnioskowanej zmiany WS może zwrócić się o opinie do ekspertów mianowanych do oceny projektów, w celu zweryfikowania czy wnioskowana zmiana nie ma zasadniczego wpływu na pierwotna ocenę Członkowie KM zostają poinformowani o opinii ekspertów

19 Decyzja Członków Komitetu Monitorującego
Zmiany istotne - KM Decyzja Członków Komitetu Monitorującego pozytywna decyzja negatywna decyzja - WS przygotowuje dokumenty jest ostateczna i nie ma możliwości - wprowadza zmiany do systemu odwołania się od decyzji KM - informuje wszystkich Kontrolerów WS informuje Głównego Beneficjenta zajmujących się projektem informuje wszystkich Kontrolerów zajmujących się projektem

20 Podmiot Regionalny/Regionalny Punkt Kontaktowy
Dziękuję za uwagę Podmiot Regionalny/Regionalny Punkt Kontaktowy w Bielsku-Białej tel