Szkolenie dla partnerów KSOW

Szkolenie dla partnerów KSOW
Niezbędność i racjonalność kosztów ujętych w zestawieniu rzeczowo – finansowym Warszawa, 8 lutego 2017 r. Dziękuję za uwagę

Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Wykaz skrótów ustawa ROW – ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. poz. 349 i 1888 oraz z 2016 r. poz. 337, z późn. zm.); ustawa PZP – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.); rozporządzenie o PT – rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 września 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2016, poz. 1549, z poźn. zm.); rozporządzenie o konkurencyjnym trybie wyboru wykonawcy – rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji oraz zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej w przypadku stwierdzenia niezgodności dotyczącej stosowania tego trybu albo stosowania przepisów o zamówieniach publicznych (Dz. (Dz. U. 2017, poz. 106); Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020
Kryterium obligatoryjne wynikające z rozporządzenia o KSOW (§ 17 ust. 1 pkt 4) Co najmniej 85% zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w jej zestawieniu rzeczowo-finansowym zostało uzasadnionych pod względem ich zgodności z zakresem operacji, niezbędności do osiągnięcia jej celu i racjonalności Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Koszty kwalifikowalne związane z realizacją operacji Do kosztów kwalifikowalnych dotyczących realizacji operacji partnerów KSOW realizowanych w ramach dwuletnich planów operacyjnych zalicza się, koszty ( § 3 ust. 2 rozporządzenie o PT): Dziękuję za uwagę koszty dostaw i usług, w tym wynagrodzenia bezosobowe; koszty podróży służbowych oraz przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej i noclegów poniesionych w związku z realizacją tych operacji; koszty nagród finansowych dla laureatów konkursów. Ww. koszty muszą być uzasadnione zakresem operacji i niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz racjonalne.

Koszty kwalifikowalne związane z realizacją operacji Koszty dostaw i usług obejmują w szczególności: zakup artykułów biurowych; koszty usług pocztowych oraz kurierskich; koszty prowizji/opłat bankowych; koszty opłat manipulacyjnych (np. dopłata za bilet kolejowy u konduktora, opłata za zmianę rezerwacji biletu lotniczego itp.) mogą być uznane za kwalifikowalne jedynie w uzasadnionych okolicznościach; koszty rozmów telefonicznych; koszty związane z użytkowaniem Internetu na potrzeby operacji; koszty opracowania ekspertyz, analiz; koszty tłumaczenia oraz weryfikacja tłumaczeń; koszty usług kserograficznych; Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Koszty kwalifikowalne związane z realizacją operacji Koszty dostaw i usług obejmują w szczególności cd: wynajęcie sal, sprzętu multimedialnego i nagłośnienia; zakup zbiorów i baz danych na potrzeby sporządzania badań, ewaluacji, ekspertyz, opinii, np. płatne zestawienia danych przygotowywane przez GUS, IMiGW, IUNG; zakup publikacji książkowych o tematyce specjalistycznej związanej z realizacją zadań kwalifikowalnych oraz prasy o takiej tematyce; koszty wyżywienia uczestników przedsięwzięć takich jak, spotkania, szkolenia, konferencje, seminaria, wyjazdy studyjne organizowanych w ramach operacji; koszty wsparcia ekspertów oraz wykładowców; koszty noclegów i podróży służbowych; koszty przygotowania, druku i dystrybucji publikacji drukowanych (foldery, ulotki, broszury, itp.); Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Koszty kwalifikowalne związane z realizacją operacji Koszty dostaw i usług obejmują w szczególności cd: koszty przygotowania, zamieszczenia i dystrybucji materiału informacyjnego w prasie (artykuł); koszty opracowania graficznego, przygotowania do emisji i emisja materiału informacyjnego na stronie portalu internetowego; koszty przygotowania i dystrybucji materiału informacyjnego na konkurs, imprezę o charakterze rolniczym, np. koszt opracowania graficznego i przygotowania do druku, druku i dystrybucji podczas konkursu/imprezy; koszty materiałów promocyjnych; koszty nagród rzeczowych dla laureatów konkursu. Materiały promocyjne są kwalifikowalne jeżeli spełniają następujące warunki: są ujęte w budżecie projektu/operacji i stanowią jedną ze składowych projektu/ operacji; nie są realizowane jako samodzielny projekt. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Koszty kwalifikowalne związane z realizacją operacji Koszty podróży służbowych oraz przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej i noclegów poniesione w związku z realizacją operacji Koszty przejazdów środkami komunikacji publicznej powinny wynikać z aktualnego taryfikatora przejazdów kolejowych, autokarowych, autobusowych, itp. W przypadku przejazdów kolejowych podróże takie powinny odbywać się w II klasie. W przypadku podróży dokonanych samochodami służbowymi oraz samochodami prywatnymi wykorzystywanymi do celów służbowych na potrzeby realizacji operacji, koszty z nimi związane należy rozliczyć na podstawie dokumentacji dotyczącej podróży, tj. należy uwzględnić datę wyjazdu, opis trasy wyjazdu (skąd – dokąd), cel wyjazdu, liczbę przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu (wg stawek za kilometr, zgodnych z obowiązującymi przepisami), całkowity koszt przejazdu, numer rejestracyjny pojazdu oraz pojemność i rodzaj silnika. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Koszty kwalifikowalne związane z realizacją operacji Koszty nagród finansowych dla laureatów konkursów Koszty te są kwalifikowalne jeżeli są uzasadnione zakresem realizowanej operacji, niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz racjonalne. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Koszty niekwalifikowalne w ramach realizowanej operacji (§ 3 ust. 11 rozporządzenia o PT) zakup środków transportu; koszty związane z umową leasingu środków transportu, zakończonego przeniesieniem prawa własności tych środków transportu; wydatki na ulepszanie środków transportu; zakup alkoholu, z wyjątkiem alkoholu wpisanego na listę produktów tradycyjnych, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń produktów rolnych i środków spożywczych oraz o produktach tradycyjnych (Dz. U. z 2005 r. poz. 68, z 2008 r. poz i 1368 oraz z 2016 r. poz. 1001), kupionego w celach promocji dziedzictwa kulturowego regionu, w którym jest wytwarzany, w związku z realizacją operacji w ramach dwuletnich planów operacyjnych, o których mowa w art. 55 ust. 2 pkt 2 ustawy; koszty dostaw i usług poniesionych na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej przez partnera KSOW ze swoim pracownikiem o wartości zamówienia przekraczającej zł netto; Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Koszty niekwalifikowalne w ramach realizowanej operacji (§ 3 ust. 11 rozporządzenia o PT) zakup czajników; zakup ekspresów do kawy; zakup kuchenek mikrofalowych; zakup lodówek; zakup wieszaków na odzież, itp.; zakup odbiorników radiofonicznych i telewizyjnych oraz opłacanie abonamentu za ich użytkowanie; zakup bonów towarowych; zakup legitymacji kolejowych; koszty różnic kursowych; wkład rzeczowy, o którym mowa w art. 61 ust. 3 rozporządzenia nr 1305/2013; Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Wkład rzeczowy Zagadnienie wkładu rzeczowego – koszty stanowią wkład rzeczowy , gdy nie dokonano żadnych płatności potwierdzonych fakturami lub dokumentami o równoważnej wartości dowodowej (art. 69 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 i art. 61 ust. 3 rozporządzenia (UE nr 1305/2013); Wkład rzeczowy, o którym mowa w art. 61 ust. 3 rozporządzenia nr 1305/2013, w związku z art. 69 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013, nie podlega refundacji w ramach pomocy technicznej; Np. koszty wykorzystania własnej sali / bazy hotelowej stanowią koszty niekwalifikowalne, za wyjątkiem kosztów utrzymania ww. pomieszczeń (koszty, są to koszty dostawy i usługi, w przypadku których dokonano płatności potwierdzonych fakturami lub dokumentami o równoważnej wartości dowodowej). Dziękuję za uwagę

Ocena racjonalności kosztu (Minimalizacja kosztów ponoszonych dla osiągnięcia założonego efektu. Przedstawione koszty odzwierciedlają ceny rynkowe) Ostatecznie ocena racjonalności kosztów zostanie dokonana na podstawie: Prawidłowo przeprowadzonego postępowania w ramach ustawy PZP (w przypadku jednostek zobowiązanych do stosowania ustawy PZP); Prawidłowo przeprowadzonego postępowania w ramach konkurencyjnego trybu wyboru wykonawcy (dla zamówień o wartości przekraczającej 20 tys. zł netto do 30 tys. euro, w przypadku jednostek zobowiązanych do stosowania ustawy PZP oraz dla zamówień o wartości przekraczającej 20 tys. zł netto, w przypadku jednostek niezobowiązanych do stosowania ustawy PZP); Na podstawie rozeznania rynku dla pozostałych zamówień (np. na podstawie dostępnych baz cenowych, informacji zawartych w internecie, zapytań ofertowych). Przeprowadzona procedura musi być udokumentowana. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców (określony w ustawie ROW oraz rozporządzeniu o konkurencyjnym trybie wyboru wykonawcy) Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Szacowanie wartości zamówienia Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Zapytanie ofertowe Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Zmiana zapytania ofertowego Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Publikacja zapytania ofertowego Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Publikacja zapytania ofertowego Portal (dedykowana strona internetowa) zostanie udostępniony do 18 marca br., natomiast 30 dni przed planowanym udostępnieniem Portalu, ARiMR opublikuje szczegółowe informacje dotyczące jego lokalizacji, obsługi oraz o sposobie nabywania uprawnień niezbędnych do zalogowania się na Portalu. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Przesłanki odrzucenia oferty Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Wybór oferty i zawarcie umowy Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Dokumentowanie przebiegu postępowania Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Dokumentowanie przebiegu postępowania Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. d) dokument y potwierdzające upublicznienie informacji o wyborze wykonawcy na stronie internetowej, do dnia udostępnienia strony internetowej, prowadzonej przez ARiMR, tj.: – dokument, na którym jest utrwalona treść strony internetowej beneficjenta, potwierdzający zam ieszczenie na tej stronie tej informacji w przypadku gdy posiada taką stronę; kopię tej informacji przesłanej wszystkim podmiotom, które złożyły ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo - finansowy m operacji, a także dokumenty potwierdzające jej przesłanie. e) kopie przesłanych potencjalnym wykonawcom zapytań ofertowych oraz w przypadku zmiany zapytania ofertowego kopie przesłanych zmienionych zapytań ofertowych, a także dokumenty potwierdzające ic h przesłanie, do dnia udostępnienia strony internetowej, prowadzonej przez ARiMR; Dziękuję za uwagę

Konkurencyjny tryb wyboru wykonawców cd. Dokumentowanie przebiegu postępowania Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Pomniejszanie kosztów kwalifikowalnych w związku z naruszeniem przepisów PZP albo warunków KTWW Dwie metody ustalania kwoty pomniejszenia: Tzw. metoda dyferencyjna (wartość poniesionych kosztów w sposób nieprawidłowy) - w odniesieniu do kosztów, których wartość można precyzyjnie określić, a skutki finansowe nie są rozproszone, a stwierdzone nieprawidłowości nie mogłyby zniechęcić potencjalnych wykonawców do złożenia oferty, możliwe jest ustalenie wartości pomniejszenia w wysokości odpowiadającej wartości danego kosztu. Tzw. metoda wskaźnikowa – w sytuacji, gdy skutków finansowych nieprawidłowości nie da się precyzyjnie oszacować oraz skutki danego naruszenia mają rozproszony charakter i jedynym rozwiązaniem pozwalającym uniknąć konieczności niekwalifikowania wszystkich kosztów dotyczących danego zamówienia obarczonego nieprawidłowością, jest zastosowanie metody wskaźnikowej, polegającej na przypisaniu danej nieprawidłowości określonego wskaźnika procentowego. Wskaźniki są określone w załącznikach do rozporządzenia o konkurencyjnym trybie wyboru wykonawcy. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Zgodność kosztu z zakresem operacji i jego niezbędność do realizacji operacji oraz racjonalność kosztów Ocena dokonywana na podstawie informacji zawartych we wniosku o wybór operacji i dołączonych załącznikach (zestawienie rzeczowo – finansów oraz formy realizacji operacji), biorąc pod uwagę: Tytuł operacji i tematy operacji; Działanie KSOW, priorytet PROW oraz cel KSOW którego operacja dotyczy; Grupę docelową; Formy realizacji operacji i ich uzasadnienie. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Zgodność kosztu z zakresem operacji i jego niezbędność do realizacji operacji oraz racjonalność kosztów Na podstawie informacji wykazanych w zestawieniu rzeczowo – finansowym, zostanie dokonana ocena dot. racjonalności danej pozycji kosztów (koszty cząstkowe) dot. danej formy realizacji operacji. Koszty cząstkowe np. wynajem sal, wyżywienie, druk materiałów szkoleniowych, zatrudnienie ekspertów lub wykładowców, itp., należy wykazać w ww. zestawieniu, oznaczając je kolejnymi liczbami naturalnymi poprzedzonymi liczbą oznaczającą daną grupę kosztów i kropką (1.1, 1.2, 1,3, ..., 2.1, 2.2, 2.3, ...). Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Zgodność kosztu z zakresem operacji i jego niezbędność do realizacji operacji oraz racjonalność kosztów W pozycji uzasadnienie / uwagi zestawienia rzeczowo – finansowego należy uzasadnić każdy ujęty koszt pod względem zgodności z zakresem operacji, niezbędności do osiągnięcia celu operacji oraz racjonalności. Należy podać metody rozeznania rynku, nazwy wykonawców (sprzedających), u których dokonano rozeznania rynku z podaniem proponowanych cen oraz uzasadnienie dokonanego wyboru cenowego. Rozeznanie rynku oznacza oszacowanie wartości zamówienia poprzez porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców. W przypadku gdy partner KSOW stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, może zostać wezwany - do przedstawienia uzasadnienia takiej sytuacji. Dopuszczalne jest rozeznanie mailowe, korzystanie ze stron internetowych, czy też poprzez wysłanie/otrzymanie ofert cenowych drogą pocztową. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

Zestawienie rzeczowo - finansowe Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Zał. nr 1 "Zestawienie rzeczowo-finansowe" Lp. Wyszczególnienie poszczególnych form realizacji operacji Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto (zł) Kwota netto (zł) Kwota VAT (zł) Kwota brutto (zł) Kwota kosztów kwalifikowalnych (zł) Uzasadnienie/Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (nazwa formy realizacji operacji nr 1 ) 1.1 1.2 1.3 1.4 Razem kwota kosztów kwalifikowalnych (nazwa formy realizacji operacji nr 1 ) 2. (nazwa formy realizacji operacji nr 2) 2.1 2.2 2.3 2.4 Razem kwota kosztów kwalifikowalnych (nazwa formy realizacji operacji nr 2 ) Razem koszty kwalifikowalne ………………………………………………. ……………………………………………………………. Data Czytelny podpis partnera KSOW Dziękuję za uwagę

Zgodność kosztu z zakresem operacji i jego niezbędność do realizacji operacji oraz racjonalność kosztów (§ 17 ust. 7 rozporządzenia KSOW) W przypadku spełnienia kryterium określonego w ust. 1 pkt 4 rozporządzenia KSOW (co najmniej 85% zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w jej zestawieniu rzeczowo-finansowym zostało uzasadnionych pod względem ich zgodności z zakresem operacji, niezbędności do osiągnięcia jej celu i racjonalności), zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w jej zestawieniu rzeczowo-finansowym, które nie zostały uzasadnione pod względem ich zgodności z zakresem operacji, niezbędności do osiągnięcia jej celu i racjonalności, nie uwzględnia się w kosztach realizacji operacji. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020
Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Biuro Pomocy Technicznej Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dziękuję za uwagę

Szkolenie dla partnerów KSOW

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "Szkolenie dla partnerów KSOW"— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres

Wejść

Zaloguj się poprzez sieć społeczną:

Szkolenie dla partnerów KSOW

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "Szkolenie dla partnerów KSOW"— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres