Tworzenie wykresów część I Definicja wykresu Kreator wykresów: Krok 1 Krok 2 Krok 3 Krok 4

Wykres jest graficzną reprezentacją danych Wykres jest graficzną reprezentacją danych. Wykres może być osadzony bezpośrednio na arkuszu danych bądź może zostać umieszczony na osobnym arkuszu wykresów. Przed przystąpieniem do tworzenia wykresu dobrze jest zaznaczyć dane, na podstawie których będzie on tworzony. Jeżeli ta czynność nie zostanie wykonana, jest możliwość wskazania zakresu danych już w trakcie budowania wykresu.

Kreator wykresów. Najpopularniejsza metodą tworzenia wykresów jest użycie Kreatora wykresów. Składa się on z kilku okien dialogowych, które pomagają użytkownikowi przejść przez kolejne etapy budowania wykresów. Aby wywołać Kreatora wykresów należy wybrać z nemu Wstaw polecenie Wykres lub kliknąć ikonę Kreator wykresów umieszczoną na pasku narzędzi Standardowym.

Krok 1 - Typ wykresu Pierwsze okno kreatora wykresów pozwala na wybranie rodzaju tworzonego wykresu:

Użytkownik ma do wyboru 14 standardowych i 20 niestandardowych typów wykresów. W każdej chwili można zmienić typ wykresu na inny. Zakładka – Standardowe typy Na tej karcie znajdują się standardowe typy wykresów oraz odpowiadające im podtypy. W dolnej części znajduje się krótki opis wybranego podtypu wykresu. Jeśli przed wywołaniem kreatora zaznaczony był obszar danych, naciskając przycisk Naciśnij aby zobaczyć przykład można zobaczyć podgląd wykresu. Zakładka – Typy niestandardowe Lista zawiera dostępne typy niestandardowe. Obok znajduje się podgląd aktualnego wykresu.

Krok 2 - Źródło danych Drugie okno kreatora zawiera dwie karty, gdzie użytkownik określa Zakres danych oraz dodatkowe informacje o tzw. Seriach danych Karta Serie wyświetla listę nazw istniejących serii danych Serie danych na wykresie można dodawać i usuwać bez naruszania danych w arkuszu roboczym.

Krok 3 - Opcje wykresu Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe: Kreator wykresów – Krok 3 z 4 – Opcje wykresu. Za pomocą zakładek umiejscowionych na górze tego okna można ustawiać modyfikować szereg opcji formatowania wykresu: Zakładka Tytuły — pozwala na nadanie nazw poszczególnym osiom wykresu oraz zdefiniowanie tytułu całego wykresu. Zakładka Osie — pozwala na zdefiniowanie osi, które pojawią się na wykresie. Zakładka Linie siatki — pozwala na zdefiniowanie podziałek poszczególnych osi wykresu. Zakładka Legenda — pozwala na określenie lokalizacji legendy wykresu oraz zdefiniowanie, czy legenda będzie wyświetlana. Zakładka Etykiety danych — pozwala na zdefiniowanie opcji etykiet danych wykresu. Zakładka Tabela danych — umożliwia dołączenie tabeli danych do wykresu.

Krok 4 – Położenie wykresu Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe: Kreator wykresów – krok 4 z 4 – Położenie wykresu pozwalające na określenie docelowej lokalizacji wykresu: Opcja Jako nowy arkusz — powoduje umieszczenie wykresu na osobnym arkuszu. W polu tekstowym znajdującym się obok możesz podać nazwę tworzonego arkusza wykresu. Opcja Jako obiekt w — powoduje osadzenie wykresu na istniejącym arkuszu danych. Arkusz docelowy możesz wybrać z listy rozwijanej znajdującej się obok. Naciśnij przycisk Zakończ. Wykres zostanie utworzony i umieszczony w wybranej lokalizacji.