MICROSOFT ACCESS TWORZENIE FORMULARZY

MICROSOFT ACCESS 2010- TWORZENIE FORMULARZY
FORMULARZE ułatwiają wprowadzanie danych do tabel. Służą do przeprowadzania operacji na danych: dodawanie nowych danych przeglądanie usuwanie edycja (wprowadzanie zmian) Formularze przypominają swoje papierowe odpowiedniki. Interaktywne pola tekstowe, które trzeba w nich wypełniać, często nazywane są polami. Wszystkie pola na formularzu wchodzą w skład rekordu (lub większej liczby rekordów). Korzystając z kwerend i relacji można tworzyć formularze, które zawierają dane z kilku tabel. Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu struktur formularzy i podformularzy. Podformularz jest to formularz umieszczony w innym formularzu. Taka struktura ułatwia jednoczesne przeglądanie lub wprowadzanie danych w dwóch różnych tabelach lub kwerendach.

W formularzach stosowane są formanty. Formantem jest każde pole, które zawiera dane lub do którego dane są wpisywane. Formanty to obiekty graficzne, które zawierają dane lub do których dane można wpisać. Formantami mogą być np.: etykiety- stanowią opis, komentarz do danych, znajdujących się w innych formantach (do nich nie wprowadza się danych) pola tekstowe- pola, do których dane są wprowadzane grupa opcji- zbiór wzajemnie wykluczających się możliwości (można zaznaczyć tylko jedną z podanych wartości) przyciski polecenia- służy do zainicjowania określonego działania lub kilku działań. Można na przykład utworzyć przycisk polecenia, które spowoduje otwarcie innego formularza. Aby kliknięcie przycisku powodowało wykonanie określonych poleceń, należy napisać makro lub procedurę zdarzenia i związać ją z właściwością przycisku Przy kliknięciu. Za pomocą Kreatora przycisków poleceń można utworzyć ponad 30 różnych przycisków. Razem z przyciskiem tworzona jest od razu odpowiednia procedura zdarzenia.

pola wyboru- wymaga odpowiedzi Tak lub Nie (znacznik wyboru umieszczony w polu oznacza Tak, puste pole oznacza Nie pola listy- wyświetla zdefiniowane wcześniej wartości, które są w nich zawsze widoczne pola kombi (rozwijana lista)- predefiniowane wartości nie są od razu widoczne, widoczna jest tylko jedna wartość. Z prawej strony znajduje się strzałka rozwinięcia, służąca do zamykania i otwierania całej listy . Korzystając z kreatora formularzy formanty są tworzone automatycznie. W widoku projekt formanty można zmieniać, dodawać nowe i usuwać niepotrzebne. Dostępne formanty są umieszczone na pasku narzędzi w obszarze Formanty. Jeżeli chcemy, aby po wstawieniu formantu uruchamiał się kreator akcji, musi być wciśnięty przycisk Użyj kreatora formantów (różdżka).

Wszystkie formularze zawierają trzy podstawowe obszary: nagłówek formularza szczegóły stopkę formularza . Formanty , czyli obiekty, które akceptują, wyświetlają lub wyszukują dane, w sekcji nagłówka znajdują się na górze , a w sekcji stopka znajdują się na dole formularza dla każdego rekordu. Formanty w sekcji szczegóły znajdują się pośrodku i wyświetlają dane szczegółowe dla każdego rekordu. Dla każdego formantu, sekcji formularza oraz całego formularza można ustawić odpowiednie właściwości. Pozwalają one właściwie sformatować wygląd formularza oraz umożliwiają przypisanie odpowiednich formuł (np. wyliczających sumę cen, wstawiających bieżącą datę).

Do podstawowych właściwości formularza zmieniających jego wygląd należą: szerokość, selektory rekordów, przyciski nawigacyjne, paski przewijania, linie podziału, styl obramowania, rysunek.

Do podstawowych właściwości związanych z edycją danych należą: źródło rekordów, filtr, uporządkuj, edycja dozwolona, usuwanie dozwolone, dodawanie dozwolone, wprowadzanie danych, blokowanie rekordów. Dodatkowo do każdego formantu można przypisać zdarzenie. Każdy formant ma swoje indywidualne właściwości, które należy uwzględniać przy jego formatowaniu.

Tworzenie formularza KLIENCI

Tworzenie formularza KLIENCI kliknąć na przycisk >> , aby wszystkie nazwy pól z listy Dostępne pola pojawiły się w polu Wybrane pola

Tworzenie formularza KLIENCI zaakceptować tytuł (nazwę) formularza KLIENCI

Tworzenie formularza KLIENCI na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

Tworzenie formularza KLIENCI przejść do Widoku Projektu zaznaczyć całą sekcję nagłówka (kliknąć na szary prostokąt z napisem Nagłówek formularza)

Tworzenie formularza KLIENCI w nagłówku formularza zaznaczyć etykietę z tekstem KLIENCI i we właściwości Tytuł dopisać NASZEJ FIRMY

Tworzenie formularza KLIENCI te same czynności można wybrać na pasku narzędzi można również dla całego formularza wybrać Motywy (sposób formatowania tła, czcionek w etykietach poszczególnych sekcji).

Tworzenie formularza KLIENCI zaznaczyć całą sekcję szczegółów (kliknąć na szary prostokąt z napisem Szczegóły) wybrać z palety kolorów kolor wg własnego uznania analogicznie zaznaczyć wszystkie etykiety w tej sekcji i również wybrać dowolny kolor wypełnienia i dowolny format czcionki

Tworzenie formularza KLIENCI Upewnić się czy po rozwinięciu jest zaznaczone polecenie rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza

Tworzenie formularza KLIENCI zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie można wg własnego uznania w oknie Właściwości zmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

Tworzenie formularza KLIENCI rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Następny klient

Tworzenie formularza KLIENCI rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Poprzedni klient

Tworzenie formularza KLIENCI rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Pierwszy klient

Tworzenie formularza KLIENCI rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Ostatni klient

Tworzenie formularza KLIENCI przyciski poustawiać tak, aby były równomiernie rozłożone na formularzu i nie nachodziły na siebie rozwinąć strzałkę przy przycisku Widok, wybrać Widok Formularza aby przetestować działanie przycisków na formularzu zamknąć formularz i zapisać zmiany

Tworzenie formularza PRODUKTY

Tworzenie formularza PRODUKTY kliknąć na przycisk >> , aby wszystkie nazwy pól z listy Dostępne pola pojawiły się w polu Wybrane pola

2. Tworzenie formularza PRODUKTY

Tworzenie formularza PRODUKTY zaakceptować tytuł (nazwę) formularza PRODUKTY

Tworzenie formularza PRODUKTY na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

Tworzenie formularza PRODUKTY przejść do Widoku Projektu w nagłówku formularza zaznaczyć etykietę z tekstem PRODUKTY i dopisać NASZEJ FIRMY rozciągnąć etykietę, aby dopasować jej rozmiar do długości tekstu sformatować kolory tła poszczególnych sekcji oraz w etykietach, format i kolor czcionek analogicznie jak w formularzu KLIENCI

Tworzenie formularza PRODUKTY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza

Tworzenie formularza PRODUKTY zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie można wg własnego uznania w oknie Właściwości zmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

Tworzenie formularza PRODUKTY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Następny produkt

Tworzenie formularza PRODUKTY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Poprzedni produkt

Tworzenie formularza PRODUKTY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Pierwszy produkt

Tworzenie formularza PRODUKTY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Ostatni produkt

Tworzenie formularza PRODUKTY przyciski poustawiać tak, aby były równomiernie rozłożone na formularzu i nie nachodziły na siebie rozwinąć strzałkę przy przycisku Widok, wybrać Widok Formularza aby przetestować działanie przycisków na formularzu zamknąć formularz i zapisać zmiany

Tworzenie formularza PRACOWNICY na liście tabel zaznaczyć tabelę PRACOWNICY

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY kliknąć na przycisk >> , aby wszystkie nazwy pól z listy Dostępne pola pojawiły się w polu Wybrane pola

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY zaakceptować tytuł (nazwę) formularza PRACOWNICY

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY przejść do Widoku Projektu w nagłówku formularza zaznaczyć etykietę z tekstem PRACOWNICY i dopisać NASZEJ FIRMY rozciągnąć etykietę, aby dopasować jej rozmiar do długości tekstu

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY zaakceptować nazwę przycisku proponowaną przez program dopasować w razie potrzeby wielkość przycisków do długości zawartego w nich tekstu poprzez rozciągnięcie krawędzi lub dwukrotne ich kliknięcie można wg własnego uznania w oknie Właściwości zmienić czcionkę (grubość, kolor, rodzaj itp.)

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Następny pracownik

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Poprzedni pracownik

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Pierwszy pracownik

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY rozciągnąć przycisk pod szarym prostokątem z napisem Stopka formularza obok przycisku Ostatni pracownik

3. Tworzenie formularza PRACOWNICY przyciski poustawiać tak, aby były równomiernie rozłożone na formularzu i nie nachodziły na siebie rozwinąć strzałkę przy przycisku Widok, wybrać Widok Formularza aby przetestować działanie przycisków na formularzu zamknąć formularz i zapisać zmiany

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ jako podformularz w formularzu FAKTURA

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: NrFaktury, NrProduktu, NazwaProduktu, CenaJednostkowa, Ilość, Cena Netto, Podatek, Cena Brutto, Wartość Brutto

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ Formularzowi nadać tytuł SPRZEDAŻ

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ przejść do Widoku Projekt w razie konieczności dopasować szerokość etykiet do długości tekstu (jeśli zaistnieje taka potrzeba, zmniejszyć rozmiar czcionki, zwiększyć szerokość formularza i rozmieścić formanty tak, aby nie nachodziły one na siebie i aby tekst w nich zawarty był widoczny w całości) kliknąć pod nazwą sekcji Stopka formularza na wysokości pola Wartość brutto (pojawi się pole tekstowe z napisem Niezwiązany, a z jego lewej strony etykieta z napisem Tekst...)

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ Zaznaczyć Dwukrotnie kliknąć

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ w pierwszym polu z lewej strony (Elementy wyrażeń) ze względu na to, że interesujący nas formularz SPRZEDAŻ jest już otwarty, jego nazwa powinna być zaznaczona u góry tego okna. Jeśli w danym momencie byłby zamknięty, nacisnąć na znak + z lewej strony nazwy bazy Fakturowanie.accdb, nacisnąć na znak + z lewej strony nazwy Formularze, nacisnąć na znak + z lewej strony nazwy Wszystkie formularze, a następnie zaznaczyć nazwę interesującego nas formularza. w środkowym polu (Kategorie wyrażeń) zaznaczyć <Lista pól> w ostatnim oknie (Wartości wyrażeń) po prawej stronie dwukrotnie kliknąć na nazwę pola Wartość brutto

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ Dwukrotnie kliknąć

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ Zaznaczyć etykietę

4.Tworzenie formularza SPRZEDAŻ w razie potrzeby rozmieścić formanty, aby nie nachodziły na siebie i dopasować je do długości zawartego w nich tekstu z menu Widok wybrać Widok Formularza aby przetestować działanie formularza zamknąć formularz i zapisać w nim zmiany

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY jako podformularz w formularzu FAKTURA2 na liście tabel zaznaczyć tabelę SZCZEGÓŁY FAKTURY

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: NrFaktury, NrProduktu

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY z rozwijanej listy w polu Tabele/Kwerendy wybrać tabelę PRODUKTY przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: NazwaProduktu, JednostkaMiary, CenaJednostkowa, VAT%, Marża%,

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY z rozwijanej listy w polu Tabele/Kwerendy wybrać tabelę SZCZEGÓŁY FAKTURY przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: Ilość

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY Formularzowi nadać tytuł SZCZEGÓŁY FAKTURY

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

5.Tworzenie formularza SZCZEGÓŁY FAKTURY przejść do Widoku Projektu w razie konieczności dopasować szerokość etykiet do długości tekstu (jeśli zaistnieje taka potrzeba, zmniejszyć rozmiar czcionki, zwiększyć szerokość formularza i rozmieścić formanty tak, aby nie nachodziły one na siebie i aby tekst w nich zawarty był widoczny w całości) zamknąć formularz i zapisać zmiany

6.Tworzenie formularza FAKTURA na liście tabel zaznaczyć tabelę FAKTURA

6.Tworzenie formularza FAKTURA przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: NrFaktury, DataWystawienia, SposóbPłatności, TerminPłatności, NrKlienta

6.Tworzenie formularza FAKTURA z rozwijanej listy w polu Tabele/Kwerendy wybrać tabelę KLIENCI przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: NazwiskoKlienta, ImięKlienta, Ulica, Kod pocztowy, Miasto, Województwo, NIP

6.Tworzenie formularza FAKTURA z rozwijanej listy w polu Tabele/Kwerendy wybrać tabelę FAKTURA przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: NrPracownika

6.Tworzenie formularza FAKTURA z rozwijanej listy w polu Tabele/Kwerendy wybrać tabelę PRACOWNICY przez dwukrotne kliknięcie z listy Dostępne pola wybrać następujące nazwy pól, aby pojawiły się w polu Wybrane pola: NazwiskoPracownika, ImięPracownika

6.Tworzenie formularza FAKTURA

6.Tworzenie formularza FAKTURA formularzowi nadać nazwę (tytuł|) FAKTURA

6.Tworzenie formularza FAKTURA na ekranie pojawi się formularz w Widoku Formularz (tryb edycji)

6.Tworzenie formularza FAKTURA przejść do Widoku Projektu

6.Tworzenie formularza FAKTURA przez dwukrotne kliknięcie wybrać z poszczególnych okien : Dwukrotnie kliknąć

6.Tworzenie formularza FAKTURA na pasku narzędzi w obszarze Formanty wybrać formant Podformularz/ Podraport

6.Tworzenie formularza FAKTURA kliknąć w sekcji Szczegóły pod wszystkimi formantami (rozciągnąć na długość i szerokość sekcję Szczegółów, aby zrobić miejsce na wstawienie podformularza)

6.Tworzenie formularza FAKTURA w razie potrzeby powiększyć sekcję Szczegółów, aby podformularz był widoczny w całości, rozmieścić formanty, aby nie nachodziły na siebie i dopasować je do długości zawartego w nich tekstu przejść do Widoku Formularz

6.Tworzenie formularza FAKTURA w Stopce formularza wstawić przyciski, przechodzące do: następnego rekordu faktury z tekstem Następna faktura poprzedniego rekordu faktury z tekstem Poprzednia faktura pierwszego rekordu faktury z tekstem Pierwsza faktura ostatniego rekordu faktury z tekstem Ostatnia faktura Oraz do zamykania formularza z dowolnym obrazem lub tekstem Zamknij formularz

6.Tworzenie formularza FAKTURA2 utworzyć kopię formularza FAKTURA (zaznaczyć na liście formularzy formularz FAKTURA) wcisnąć kombinacje klawiszy CTRL+C, a następnie CTRL+V lub wybrać z podręcznego menu polecenie Kopiuj, a następnie Wklej) nadać jej nazwę FAKTURA2 zaznaczyć w sekcji Szczegóły pod wszystkimi formantami wstawiony podformularz i usunąć go (DELETE)

6.Tworzenie formularza FAKTURA2 na pasku narzędzi w obszarze Formanty wybrać formant Podformularz/ Podraport Rozciągnąć nowy podformularz w Sekcji Szczegóły w miejscu usuniętego wcześniej poprzedniego podformularza

6.Tworzenie formularza FAKTURA2

6.Tworzenie formularza FAKTURA2 w razie potrzeby powiększyć sekcję Szczegółów, aby podformularz był widoczny w całości, rozmieścić formanty, aby nie nachodziły na siebie i dopasować je do długości zawartego w nich tekstu przejść do Widoku Formularz

7. Wstawienie do formularza KLIENCI przycisku, otwierającego formularz FAKTURA tylko z rekordami faktur wystawionych dla danego klienta na liście formularzy zaznaczyć formularz KLIENCI otworzyć go w Widoku Projektu

7. Wstawienie do formularza KLIENCI przycisku, otwierającego formularz FAKTURA tylko z rekordami faktur wystawionych dla danego klienta

7. Wstawienie do formularza KLIENCI przycisku, otwierającego formularz FAKTURA tylko z rekordami faktur wystawionych dla danego klienta Przejść do Widoku Formularza wybrać na formularzu rekord klientem o dowolnym numerze nacisnąć przycisk Faktury dla danego klienta i sprawdzić jakie faktury zostały dla niego wystawione i zapisać zmiany w formularzu

MICROSOFT ACCESS TWORZENIE FORMULARZY

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "MICROSOFT ACCESS TWORZENIE FORMULARZY"— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres

Wejść

Zaloguj się poprzez sieć społeczną:

MICROSOFT ACCESS TWORZENIE FORMULARZY

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "MICROSOFT ACCESS TWORZENIE FORMULARZY"— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres