ŚRODKI TECHNIKI KORESPONDENCYJNEJ Pawlus Sylwia Kl. 3a TżiGD ŚRODKI TECHNIKI KORESPONDENCYJNEJ

Do maszyn ułatwiających wykonywanie czynności korespondencyjnych w biurze zaliczamy: Maszyny do pisania Aparaty do dyktowania Komputery Pomocnicze maszyny korespondencyjne

Maszyny do pisania można podzielić na: Maszyny typowe o normalnym wałku Maszyny ze średnim wałkiem(stosowane są do sporządzania zestawień tabelarycznych na papierze) Maszyny z długim wałkiem(stosowane do sporządzania specjalnych wykazów, np. list płac.)

Oprócz zwykłych maszyn do pisania stosowane są maszyny o napędzie elektrycznym, wyposażone w specjalny silniczek elektryczny. Zaletą tych maszyn jest zmniejszenie wysiłku fizycznego maszynistki, zwiększenie szybkości pisania, jednakowa siła uderzenia czcionki.

Zalety maszyn: Cicho piszą Mają małe wymiary Pewne funkcje wykonują automatycznie Pisanie nie wymaga wysiłku fizycznego Pisany tekst jest jednakowy pod względem barwy

Dla celów specjalnych wykorzystuje się: Maszyny z klawiaturą specjalną np. do pisania nut. Maszyny do pisania z wymiennym kompletem czcionek, przystosowane do sporządzania formularzy, prospektów, druków.

Dyktafon stosowany również do środków techniki korespondencyjnej : Dyktafon jest magnetofonem dostosowanym do potrzeb biurowych. Składa się on z aparatu zapisującego przystosowanego do nagrywania mówionego tekstu i aparatu odtwarzającego Aparaty odtwarzające wyposażone są w słuchawki stetoskopowe, urządzenia do regulowania szybkości dyktanda oraz nożne sterowanie taśmy

Dyktafon może być podłączony z aparatem telefonicznym Zastosowanie dyktafonu w pracy biurowej likwiduje żmudne przygotowanie brulionów

Krajarki i Niszczarki: Krajarki służą do likwidacji dokumentów, które straciły swoją wartość użytkową. Niszczarki tną dokumenty, a także mikrofilmy na wąski paski łącznie ze zszywkami i spinaczami. Przy nośnikach magnetycznych wykorzystywane są niszczarki dyskietek.

Bindowanie i Terombindowanie: Bindowanie polega na przedziurkowaniu oprawionych kartek i połączeniu ich plastikowym lub drutowym grzbietem. Terombindowanie polega na oprawianiu kartek w gotowe, pełne okładki. Okładki łączy się z kartkami za pomocą kleju termicznego, znajdującego się na wewnętrznej stronie grzbietu okładki.

Laminowanie i zalaminowanie: Laminowanie polega na zatapianiu w plastik pojedynczych dokumentów. Zalaminowane dokumenty są wodoodporne, trwałe i estetyczne.